wps如何添加和修改標注呢

wps如何添加和修改標注呢

　　在wps文字中編輯文檔的時候，經(jīng)常會用到添加和修改備注的操作，具體的操作步驟是怎樣的呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps如何添加和修改標注。

　　wps添加和修改標注的方法

　　先把要批注的WPS文字打開，點擊審閱--修訂--修訂選項。進入選項設置，這里批注和修訂的選項是同一個。

　　選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇在批注框中顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點擊確定。

　　選中清明兩個字，選擇插入批注，這里是你需要批注那幾個字就選擇那幾個字，是根據(jù)自己的需求來的。

　　點擊插入批注后，就會跳出批注選擇字頁面右方(我們剛設置的)，在批注上輸入：清明節(jié)是我國傳統(tǒng)節(jié)日，也是最重要的祭祀節(jié)日，是祭祖和掃墓的日子。這個也是根據(jù)自己需求的。

　　修訂方法，修訂其實就是對一篇文章進行修改，還是剛才那篇，點擊審閱--修訂--修訂選項。進入選項設置，這里批注和修訂的選項是同一個。

　　選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇以嵌入方式顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點擊確定。

　　比如還是上篇文字，我們想對他進行修訂，先點擊修訂選項，我們可以看到我們加入的逗號是其他顏色的(加入字也是)。

　　比如我們感覺這篇文字的斷句不對就要刪除一些斷句用的逗號或者句號，被我們刪掉的標點(文字)有上劃線，被我們加入的文字(標點)有上劃線。修訂完成后如圖。

　　那么怎么才能區(qū)分看呢?很簡單點擊修訂右方的顯示最終狀態(tài)就可以看到了。