怎樣培養(yǎng)PowerPoint設(shè)計技巧(2)

怎樣培養(yǎng)PowerPoint設(shè)計技巧

　　第六、無招勝有招，越簡單越好

　　對于非設(shè)計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應(yīng)該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話等等。畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢?你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

　　你可能以為我在拿自己的設(shè)計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

　　再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

　　讓幻燈片內(nèi)容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨!用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

　　請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的!這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

　　第七、符號大瘟疫，盡量要避免

　　一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符號的原因。

　　項目符號是有魔力的(搞營銷的家伙對項目符號的熱愛簡直到了變態(tài)的地步)。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達(dá)出來。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶項目符號的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開……對不對?不盡然。

　　對于把演講最重要的部分傳達(dá)出來而言，項目符號的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢?

　　問題在于，像任何好的工具一樣，項目符號也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成項目符號的形式而已。

　　在一張幻燈片上放42個項目符號跟放幾段文字無異;這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符號是用來傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn)，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。

　　看看下面的幻燈片，使用了三個項目符號來傳達(dá)實際的統(tǒng)計數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運(yùn)用項目符號是個好的開端。

　　保持簡潔，記住，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。

　　第八、重點(diǎn)要突出，主次需分明

　　不管你設(shè)計什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗。

　　留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

　　對于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個主中心點(diǎn)后面跟著一兩個不那么重要的次中心點(diǎn)是個不錯的主意。

　　請注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的。

　　最后，請記住，沒有明確的中心點(diǎn)會導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

　　第九、封面吸引人，大功半告成

　　幻燈片的封面設(shè)計往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設(shè)計是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

　　在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

　　創(chuàng)建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計風(fēng)格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

　　作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索(Fabio Sasso)帶來漂亮的封面設(shè)計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的。

　　設(shè)計封面時一并附帶設(shè)計幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計，并節(jié)省大量的設(shè)計工作。

　　如果你不是設(shè)計師，你可能會對設(shè)計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招，用專業(yè)的照片術(shù)和簡潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計工作。

　　第十、讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

　　好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比(Bill Cosby，美國黑人喜劇演員)或布萊恩·里根(Brian Regan，美國喜劇演員)那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

　　無論你對給大家?guī)碛哪溨C這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語連珠。

　　記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了!在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

　　在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾，得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕。如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經(jīng)過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

　　請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。

　　結(jié)論丨總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計葵花寶典上下兩部的十招大法。

　　第一丨內(nèi)置樣式不可使

　　第二丨高質(zhì)圖片需善用

　　第三丨單色體系震且撼

　　第四丨排版清晰觀點(diǎn)明

　　第五丨小心留神主題性

　　第六丨無招勝有招，越簡單越好

　　第七丨符號大瘟疫，盡量要避免

　　第八丨重點(diǎn)要突出，主次需分明

　　第九丨封面吸引人，大功半告成

　　第十丨讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

　　我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計出更好的幻燈片的高招。