學(xué)習(xí)啦 > 學(xué)習(xí)電腦 > 工具軟件 > 辦公軟件學(xué)習(xí) > PPT制作教程 > PPT2010教程 >

ppt幻燈片怎么添加備注

時間: 加城1195 分享

  有時遇到比較復(fù)雜或者內(nèi)容長串時候,我們演示避免忘記,都會添加一些備注,ppt中也有備注設(shè)置功能。實現(xiàn)這項操作就再也不用擔(dān)心記憶力問題,具體添加備注頁的方法如下。

  幻燈片備注怎么設(shè)置?

  1、在WPS演示的工具欄上點擊“視圖”選項卡。

  2、在“視圖”工具列表的下方找到并點擊“備注頁”工具。

  3、在PPT的正文中就會出現(xiàn)一個“單擊此處添加文本”的文字,點擊這里。

  4、添加需要在演示時提示的內(nèi)容。

  5、在“視圖”工具列表的下方點擊“普通”工具,從而退出備注的文字編輯模式。

  6、這時我們注意到備注是顯示在PPT正文的下方的。

  7、點擊“幻燈片放映”選項卡。

  8、在“幻燈片放映”工具列表的下方點擊“從當(dāng)前開始”工具。

  9、右擊正在放映的幻燈片,在彈出的菜單列表中選擇“演講者備注”選項。

  10、這樣我們就能看到我們的PPT備注了。

  補(bǔ)充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

  【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片

  【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

  【Ctrl+C】復(fù)制

  【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本

  【Ctrl+E】段落居中對齊

  【Ctrl+F】打開“查找”對話框

  【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對話框

  【Ctrl+H】打開“替換”對話框

  【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

  【Ctrl+J】段落兩端對齊

  【Ctrl+K】插入超鏈接

  【Ctrl+L】段落左對齊

  【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

  【Ctrl+N】生成新PPT文件

  【Ctrl+O】打開PPT文件

  【Ctrl+P】打開“打印”對話框

  【Ctrl+Q】關(guān)閉程序

  【Ctrl+R】段落右對齊

  【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件

  【Ctrl+T】打開“文字”對話框

  【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

  【Ctrl+V】粘貼

  【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

  【Ctrl+X】剪切

  【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作

  【Ctrl+Z】撤銷操作

  相關(guān)閱讀:制作PPT實用技巧:

  1、在PPT中加入公司LOGO

  (1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

  (2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

  (3)關(guān)閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

  2、在PPT中插入flash動畫

  (1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

  (2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

  (3)畫完后右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

  注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

  3、快速調(diào)用其他PPT

  在進(jìn)行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

  (1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

  (2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;

  (3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;

  這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

4006201