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思維導圖:《圖謀職場思維導圖實戰(zhàn)手冊》

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思維導圖:《圖謀職場思維導圖實戰(zhàn)手冊》

  思維導圖是一個既有趣又有效的思考工具和助記工具,第一次接觸就被它的簡單高效所吸引。在進行腦力激蕩時,使用思維導圖比一般的條列式思考法更容易激發(fā)創(chuàng)意,在分析問題時不僅能讓思緒更清晰;在進行項目管理時,使用思維導圖可以更系統(tǒng)地分解工作結(jié)構(gòu),并有效地整合不同領(lǐng)域關(guān)鍵要項的關(guān)聯(lián)性;在會議中使用思維導圖更容易地掌握會議議題核心,避免討論離題或掛一漏萬,同時可以化解分歧,達成共識;在團隊溝通中使用思維導圖可以更有效地進行溝通和協(xié)調(diào),提高團隊成員之間的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。

  思維導圖與傳統(tǒng)的學習、工作方法相比有較大的優(yōu)勢。

  一、促進快速學習

  使用思維導圖進行學習,可以成倍提高學習效率,增進了理解和 記憶能力。如通過使用關(guān)鍵字強迫我們在做筆記的時候就要思考句子 的要點到底是什么,這使我們可以積極地傾聽講課者。而且思維導圖 還激發(fā)我們的右腦,因為我們在創(chuàng)作導圖的時候還使用顏色、形狀和想象力。根據(jù)科學研究發(fā)現(xiàn)人的大腦是由兩部分組成的。左大腦負責 邏輯、詞匯、數(shù)字,而右大腦負責抽象思維、直覺、創(chuàng)造力和想象力。 巴贊說:“傳統(tǒng)的記筆記方法是使用了大腦的一小部分,因為它主要 使用的是邏輯和直線型的模式。”所以,圖像的使用加深了我們的記憶,因為使用者可以把關(guān)鍵字和顏色、圖案聯(lián)系起來,這樣就使用了我們的視覺感官。把學習者主要精力集中在關(guān)鍵的知識點上。您不需要浪費時間在 那些無關(guān)緊要的內(nèi)容上。節(jié)省了寶貴的學習時間。 通過使用關(guān)鍵字強迫我們在開展業(yè)務或做筆記的時候就要思考句子的要點到底是什么,這使我們可以積極地傾聽講課者。關(guān)鍵知識點之間的連接線會引導您 進行積極主動思考。快速系統(tǒng)的整合知識,可以為您的知識融會貫通 創(chuàng)造了極其有利的條件。發(fā)展創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力。發(fā)散思維是創(chuàng) 新思維的核心。畫思維導圖的方法恰恰是發(fā)散思維的具體化、形象化 。

  二、強化時間管理

  時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那 么我們?nèi)绾胃侠淼囊?guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活 中相關(guān)事宜。 一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。書中介紹的“六點優(yōu)先工作制” 即前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標、任務、會議等事 件分別按優(yōu)先級進行排序;化整為零,把大的、艱難的任務細分為小 的容易的部分;從優(yōu)先級最高的實物著手,按事情的重要順序,分別 從“1”到“6”標出六件最重要的事情;和拖延做斗爭,如果事情重 要,從現(xiàn)在開始做,每天一開始,全力以赴做標號為“1”的事情,直 到它被完成或被完全準備好,然后全力以赴做標號為“2”的事情,以 此類推。 通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步 執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。 在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設(shè)定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的 計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操 作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期 限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠?qū)嶋H指導行為的子目 標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的 逐步完成以實現(xiàn)最終目標。

  同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排的太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間, 以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情, 保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅 強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按 照時間管理規(guī)劃進行工作安排。

  通過這次學思維導圖的學習,讓我再一次提升了自我,更好運用思維的技巧去指導我的工作和生活。

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