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一次性幫你解決畢業(yè)論文的所有排版問(wèn)題

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排版是讓許多人頭疼的問(wèn)題,尤其是論文需要多次修改時(shí)更加令人頭疼。本文將給你提供一些用Microsoft Word 2003進(jìn)行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫(xiě)作中可以使用,在寫(xiě)其他文檔時(shí)也可以使用。本文將分五個(gè)專(zhuān)題來(lái)講解論文排版過(guò)程中共存問(wèn)題的解決方法,第六部分是一些小技巧。
一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)
二.制表位的使用
三.目錄的制作4
四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用5
五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作6
六.其他技巧:分頁(yè)符(Ctrl+ Enter)換行符(Shift+Enter)雙擊圖標(biāo)居中和右對(duì)齊

一、圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)
在論文中,圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào),例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3,…,更糟糕的是,文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用,比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,想象一下,手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情,而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào),在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。
自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求,第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”,編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改),位置為所選項(xiàng)目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方,并插入標(biāo)簽文字和序號(hào),此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”,還可以移動(dòng)文本框的位置,改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同,不同的是不用新建標(biāo)簽了,直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。
在文檔中引用這些編號(hào)時(shí),比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書(shū)簽”,鍵入書(shū)簽名,點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方,將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對(duì)話(huà)框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”,“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”,選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了,不用再做書(shū)簽。
至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù),當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后,Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;圖1-2”。
表格編號(hào)的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同,插入公式后,將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落,版式為“嵌入式”(Word默認(rèn)),光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒(méi)有選中項(xiàng)目,所以“位置”一項(xiàng)為灰色,新建標(biāo)簽“公式1-”,點(diǎn)擊“插入”,Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末,具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。
這里順便說(shuō)一下,交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容,Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能,各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。
注:
題注中新建標(biāo)簽時(shí),Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格,看起來(lái)不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,然后再將文字做成書(shū)簽。
書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字,盡量做到見(jiàn)名知“圖”。²
圖(表、公式)的編號(hào)改變時(shí),文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新,可以鼠標(biāo)右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。
二、制表位的使用
制表位是指水平標(biāo)尺上的位置,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置,使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線(xiàn)字符對(duì)齊。用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符,如句號(hào)或劃線(xiàn)等。默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米。
制表位的類(lèi)型包括:左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線(xiàn)對(duì)齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落,公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào),公式的版式選擇“嵌入式”,編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下,這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。
設(shè)置好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間,再按Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號(hào)就跑到行末了。
用制表位的方法來(lái)處理公式的排版,很簡(jiǎn)單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處,若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí),Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間,編號(hào)始終在行末,不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡(jiǎn)單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位,你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!
涉及到制表位還有一個(gè)概念:前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào),一般有實(shí)線(xiàn)、虛線(xiàn)、點(diǎn)劃線(xiàn)等,在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到(就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn))。制作目錄時(shí),敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后,在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式|制表位”,制表位對(duì)話(huà)框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位,前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)(Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符),確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符,可以看到頁(yè)碼跑到行末了,而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí),Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法,其實(shí)制作目錄還有更好的方法,下文詳述。
注:
1)按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落,或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí),版面就會(huì)混亂。
2)有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭,這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記,格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點(diǎn))等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的,格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。
三、目錄的制作
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),Word提供9級(jí)大綱級(jí)別,對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進(jìn)行。
1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新,所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考Word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符),光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不用改,確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問(wèn)題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注:
目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
四、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用
參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情,但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情,產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情,我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn),它可以做到,方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”,“引用類(lèi)型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn)“插入|書(shū)簽”,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選“插入|交叉引用”,“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。
選中所有的尾注文本,點(diǎn)“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線(xiàn)),選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框上點(diǎn)“邊框”,在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項(xiàng)”,在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。
好了,試著打印一下尾注所在的頁(yè),是不是白紙?!
五、頁(yè)眉頁(yè)腳的制作
首先介紹一個(gè)概念:節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié),但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊,同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符,Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié),所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。
論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉,不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同,這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié),每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁(yè)眉的制作方法。
在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后,設(shè)置第一章的頁(yè)眉(若連頁(yè)眉都不知怎么加,請(qǐng)參考Word幫助)。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入|分隔符”,分節(jié)符類(lèi)型選“下一頁(yè)”,不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)),若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符,分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章,這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的,鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同,我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立,因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài),然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題,完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。
頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼,要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào),但是,在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄,這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的,頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先,確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后,光標(biāo)移到第一章,點(diǎn)擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,切換到頁(yè)腳,確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài),插入頁(yè)碼,這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼,頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。
注:
頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”,頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式,頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求,修改這些樣式并自動(dòng)更新即可,不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。²論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題,可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽,然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。²
六、其他技巧
分頁(yè)符(Ctrl+Enter)
顧名思義,分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的,分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè),放在新頁(yè)的第一行,這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符,這樣不管前一章的版面有什么變化,后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。
肯定還有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化,比如刪掉了一行,這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行,則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行??鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧!
換行符(Shift+Enter)u
這里又涉及Word的一個(gè)概念:段落。段落是獨(dú)立的信息單位,具有自身的格式特征,如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用,一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記,表示一個(gè)段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個(gè)作用,沒(méi)有第一個(gè),即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落,共享相同的段落格式。
雙擊圖標(biāo)
以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖,你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字,排好位置,這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái),你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo),然后畫(huà)了一個(gè)箭頭,再點(diǎn)一下圖標(biāo),又畫(huà)一個(gè)箭頭,第三次點(diǎn)圖標(biāo),畫(huà)了第三個(gè)箭頭,…有點(diǎn)麻煩是不是?要是可以連續(xù)畫(huà)該多好!事實(shí)上可以做到!用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊,然后在需要的地方畫(huà)箭頭,看到了嗎?當(dāng)畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí),圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài),表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后,再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下,嵌入的圖標(biāo)彈起,Word又回到了文字輸入狀態(tài)。
不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能,其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí),雙擊格式刷,連續(xù)刷需要的文字,很方便。
居中和右對(duì)齊
你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。
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