科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(3)
6 主體部分
6.1 格式
主體部分的編寫(xiě)格式可由作者自定，但一般由引言(或緒論)開(kāi)始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁(yè)右頁(yè)開(kāi)始。每一篇(或部分)必須另頁(yè)起。如報(bào)告、印成書(shū)刊等出版物，則按書(shū)刊編排格式的規(guī)定。全部報(bào)告、論文的每一章、條的格式和版面安排，要求劃一，層次清楚。
6.2 序號(hào)
6.2.1 如報(bào)告、論文在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊(cè))以上，或分為兩篇(或部分)以上，各 卷或篇應(yīng)有序號(hào)?？梢詫?xiě)成：第一卷、第二分冊(cè);第一篇、第二部分等。用外文撰寫(xiě)的報(bào)告、論文，其卷(分冊(cè))和篇(部分)的序號(hào)，用羅馬數(shù)字編碼。
6.2.2 報(bào)告、論文中的圖、表、附注、、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對(duì)長(zhǎng)篇報(bào)告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻(xiàn)〔4〕;式(5)、式(3.5)等。
6.2.3 報(bào)告、論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)碼。頁(yè)碼由書(shū)寫(xiě)、打字或印刷的首頁(yè)開(kāi)始，作為第1頁(yè)，并為右頁(yè)另頁(yè)。封面、封二、封三和封底不編入頁(yè)碼?？梢詫㈩}名頁(yè)、序、目次頁(yè)等前置部分單獨(dú)編排頁(yè)碼。頁(yè)碼必須標(biāo)注在每頁(yè)的相同位置，便于識(shí)別。力求不出空白頁(yè)，如有，仍應(yīng)以右頁(yè)作為單頁(yè)頁(yè)碼。如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上，應(yīng)連續(xù)編頁(yè)碼。如各冊(cè)有其副題名，則可分別獨(dú)立編頁(yè)碼。
6.2.4 報(bào)告、論文的附錄依序用大寫(xiě)正體A，B，C，……編序號(hào)，如：附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開(kāi)，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1;表B2;式(B3);文獻(xiàn)〔A5〕等。
6.3 引言(或緒論)
引言(或緒論)簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書(shū)中有的知識(shí)，在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專(zhuān)門(mén)知識(shí)，具有開(kāi)闊的視野，對(duì)研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)回顧和前人工作的綜合評(píng)述，以及理論分析等，可以單獨(dú)成章，用足夠的文字?jǐn)⑹觥?/p>
6.4 正文
報(bào)告、論文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀(guān)測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀(guān)測(cè)結(jié)果、方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過(guò)加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀(guān)真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。
6.4.1 圖
圖包括曲線(xiàn)圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)(見(jiàn)6.2.2)。
每一圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡(jiǎn)練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說(shuō)明。曲線(xiàn)圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無(wú)量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
6.4.2 表
表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(hào)(見(jiàn)6.2.2)。每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同表號(hào)置于表上。必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說(shuō)明事項(xiàng)，以最簡(jiǎn)練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。附注序號(hào)的編排，見(jiàn)6.2.2。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角，如：×××1)，不宜用星號(hào)“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。只有在無(wú)必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號(hào)，必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類(lèi)似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)，“—”或“…”(因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線(xiàn)圖，可不再列表。
6.4.3 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)(見(jiàn)6.2.2)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。較長(zhǎng)的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在十，-，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開(kāi)，不用千位撇。對(duì)于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。示例：應(yīng)該寫(xiě)成94 652.023 567;0.314 325不應(yīng)寫(xiě)成94,652.023,567;.314,325應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫(xiě)、上下角標(biāo)(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。示例：I，l，1，i;C，c;K，k，к;O，0，o，(°);S，s，5;Z，z，2;B;β;W，w，ω。
6.4.4 計(jì)量單位
報(bào)告、論文必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》，并遵照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào)，必須遵循附錄B所列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱(chēng)和符號(hào)的書(shū)寫(xiě)方式一律采用國(guó)際通用符號(hào)。
6.4.5 符號(hào)和縮略詞
符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附錄B)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專(zhuān)業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定;也可以采用全國(guó)科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫(xiě)字等時(shí)，均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)一一加以說(shuō)明，給以明確的定義。
6.5 結(jié)論
報(bào)告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒(méi)有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見(jiàn)、尚待解決的問(wèn)題等。
6.6 致謝
可以在正文后對(duì)下列方面致謝：國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的、組織或個(gè)人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。
6.7 參考文獻(xiàn)表
按照GB 7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。
7 附錄
附錄是作為報(bào)告、論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。
7.1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告、論文后，也可以另編成冊(cè)。
a.為了整篇報(bào)告、論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一類(lèi)材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等;
b.由于篇幅過(guò)大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;
c.不便于編入正文的罕見(jiàn)珍貴資料;
d.對(duì)一般讀者并非必要閱讀，但對(duì)本專(zhuān)業(yè)同行有參考價(jià)值的資料;
e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
7.2 附錄與正文連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排見(jiàn)4.2和6.2.4。
7.3 每一附錄均另頁(yè)起。如報(bào)告、論文分裝幾冊(cè)，凡屬于某一冊(cè)的附錄應(yīng)置于各該冊(cè)正文之后。
8 結(jié)尾部分(必要時(shí))
為了將報(bào)告、論文迅速存儲(chǔ)入計(jì)算機(jī)，可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)?？梢跃幣欧诸?lèi)索引、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。封三和封底(包括版權(quán)頁(yè))。