有關于財務管理的論文范文
財務管理作為經營管理活動的重要手段,正被越來越多的公司采用而廣受關注。下面是小編為大家精心推薦的有關于財務管理的論文范文,希望能夠對您有所幫助。
有關于財務管理的論文范文篇一
淺析全面財務管理
摘要:全面財務管理作為經營管理活動的重要手段,正被越來越多的公司采用而廣受關注。全面財務管理是以公司和員工的利益為目標,綜合人事管理、合理授權、行為規(guī)范等的全方位、系統(tǒng)化的科學管理。全面財務管理應積極營造良好的財務環(huán)境,各部門要做好本部門的財務管理工作,建立完善的內部控制制度體系,建立和諧的溝通協調平臺,才有可能永續(xù)良性循環(huán),充分發(fā)揮全面財務管理的效應作用。
關鍵詞:全面財務管理 財務環(huán)境 內部控制制度 溝通協調平臺
全面財務管理作為經營管理活動的重要手段,正被越來越多的公司采用而廣受關注。在實踐中,有些公司實施全面財務管理并未取得預期效果,究其原因是多方面的。但一個不容忽視的因素是,部分公司對于全面財務管理存在認識上的偏差,尚未建立符合全面財務管理特點的公司內部運行機制。只有正確把握全面財務管理的內涵,才可能取得事半功倍的效果。
一、全面財務管理簡介
隨著公司經營管理的不斷深化,財務管理工作僅僅依托財務部門已經難以適應形勢的需要。在傳統(tǒng)財務管理模式基礎上演化而來的全面財務管理模式正日趨成熟,并逐漸顯示出巨大的發(fā)展空間。
(一)全面財務管理定義。
通俗地講,全面財務管理是以公司和員工的利益為目標,對“人、事、錢、財、物”進行的管理活動。其中,“錢”包括資金流入和資金流出,前者主要指股東投入的資金、向金融機構借來的資金和提供商品或服務收取的資金,后者主要指購買“財、物”流出的資金和利潤分配流出的資金。“財”和“物”包括固定資產、辦公用品、無形資產等日常業(yè)務必備的資產,以及原材料、半成品、輔助材料等直接或間接構成商品的物資(常見于生產企業(yè))。至于“人”和“事”,則是與“錢、財、物”相關的每個人、每件事。傳統(tǒng)意義上的財務管理僅涉及“錢、 財、物”三個因素,全面財務管理較財務管理多出“人”和“事”兩個因素,而且把“人”和“事”置于首位,強調人才和處事方式方法的重要性,同時也表明員工的利益也是全面財務管理的目標。
(二)全面財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式比較。
1、財務管理職責擴展至各部門。傳統(tǒng)財務管理模式下,公司財務管理職責一般由財務部門承擔,其他非財務部門不承擔或被動承擔。全面財務管理模式下,公司財務管理職責不再局限于財務部門或財務人員,而是公司上至董事會,下至公司經營管理層、財務部門和非財務部門以及全體員工的共同職責。具體來說,全面財務管理需要董事會和總經理的重視與支持,需要財務部門的專業(yè)指導,更需要各部門主動負責,需要全員參與。每個部門均主動承擔財務管理職責,各部門的財務管理工作沒有做好,第一責任人是各部門的負責人。
2、變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。傳統(tǒng)財務管理模式對“錢、財、物”進行管理,強調的是靜態(tài)管理,主體責任不夠清晰。一旦出現財務問題,如費用超標、收入下降等,通常把責任歸咎于財務部門。全面財務管理模式不僅要對“錢、財、物” 進行管理,更要對與“錢、財、物”相關的“人”和“事”進行人事管理、合理 授權、行為規(guī)范等全方位、系統(tǒng)化的科學管理,強調的是動態(tài)管理。財務部門和其他部門都是全面財務管理的一個環(huán)節(jié),當某個環(huán)節(jié)出現問題時,下一個環(huán)節(jié)就會反映出來,最終反映的部門是財務部門。
(三)全面財務管理內涵。從更加完整而規(guī)范的角度來講,全面財務管理是公司全體員工為實現公司與個人利益的雙贏,以籌資活動、投資活動、營運資金活動和利潤分配活動為主軸,
明確職責和分工而共同展的一項經濟管理工作。其內涵包括:
1、目標明確。即實現公司與個人利益雙贏,為公司持續(xù)健康發(fā)展服務。公司利益包括收益最大化、經營風險最低化和稅負最小化,個人利益包括薪酬最高化和福利最優(yōu)化。
2、內容明確。即凡是涉及到“錢、財、物”及其相關的“人”和“事”都要進行管理,涵蓋公司籌資、投資、營運資金和利潤分配等全部管理活動,具體包括經營預算、會計核算、貨幣資金管理、報表管理、資產管理、利潤分配、投融資等多項業(yè)務。
3、責任群明確。即包括董事會、經營管理層、各部門(含財務部門和非財務部門),以及全體員工。
4、分工明確。即區(qū)分為財務人員的財務專業(yè)管理和非財務人員的非財務專業(yè)管理。其中,前者對應財務部門,后者對應財務部門。
5、經濟屬性明確。即全面財務管理是一項經濟活動,任何部門和人員,都沒有權利擅自對“錢、財、物”進行管理,都必須主動與財務部門協調和溝通。
(四)全面財務管理具體工作。包括:積極營造良好的財務環(huán)境、各部門要做好本部門的財務管理工作、建立完善的內部控制制度體系、建立和諧的溝通協調平臺、規(guī)范會計核算體系等。
二、積極營造良好的財務環(huán)境
財務環(huán)境是影響、制約“錢、財、物”增減變化及提供“人”和“事”活動 空間的各種內部因素的總稱,是實施全面財務管理的基礎和前提。良好的財務環(huán)境可促使員工快速進入工作角色,自覺主動做好本職工作,想方設法提高工作服務質量,為公司多創(chuàng)造價值,為個人多爭取薪酬。只有公司財富和個人薪酬同步增長,良好的公司財務環(huán)境才有可能永續(xù)良性循環(huán)。實施全面財務管理必須積極營造良好的財務環(huán)境,充分發(fā)揮“財務環(huán)境”的效應作用。
(一)經營管理層要有強烈的財務意識。
只有經營管理層自身具備強烈的財務意識,才會重視財務工作;如果經營管理層不懂、不支持、不重視,甚至阻礙財務管理工作,那么良好的財務環(huán)境必將難于營造。經營管理層的財務意識至關重要,這是營造良好財務環(huán)境最重要的推動力。財務意識不僅要說出來,積極表達財務工作態(tài)度;而且要以實際行動做出來,包括:自覺學會閱讀財務報表;引導和支持財務工作,敢于合理授權或遵循制度辦事;遇到財務問題,能夠正面對待,即時妥善解決,并經常性地強調要求各部門配合和支持財務管理工作。
(二)財務總監(jiān)要具備全面財務管理的綜合素質。 只有財務總監(jiān)具備全面財務管理的綜合素質,才能有效、主動地推動和指導全面財務管理;如果財務總監(jiān)的管理思路不全面、不規(guī)范,專業(yè)指導不正確,上下內外協調不和諧,甚至缺乏應有的綜合素質,那么全面財務管理工作必將舉步維艱,問題重重。財務總監(jiān)應具備的全面財務管理綜合素質包括:要有正確的全 面財務管理思路;要有基本的公司管理常識;要有對上對下、對內對外的協調溝通能力;要有扎實的財務管理工作經驗;要有編寫、構思財務制度的能力。
(三)各部門負責人要懂得財務管理概念。
只有各部門負責人懂得財務管理概念,各部門的財務管理工作才能有序推動、自覺落實。如果各部門負責人沒有財務管理概念,那么工作起來就很盲目,就只能為工作而工作,達不到“為財富而工作”的財務管理目標。各部門負責人應掌握的財務管理概念包括:財務基本知識;圍繞數據開展和指導本部門工作; 閱讀和重視本部門的統(tǒng)計報表或臺賬報表;能夠自覺協助財務部門管理和指導本 部門的財務管理;能夠主動、創(chuàng)新地開展本部門的財務管理工作。
(四)廣大員工要了解財務基本知識。
要營造良好的財務環(huán)境,需要鼓勵廣大員工多創(chuàng)造財富,同時要鼓勵廣大員工學習與自己切身利益相關的財務基本知識。員工就職前,應當進行財務方面的培訓,包括費用報銷流程、報銷注意事項、出差補助、節(jié)日補貼等,讓廣大員工 自己就能夠計算自己的所得。同時利用各種途徑(小手冊、電子網絡等), 通過實際案例定期向員工宣傳收入確認、費用控制有關知識,讓廣大員工提高財務開支控制意識,讓廣大員工意識到為公司節(jié)約了財務開支等于為自己多創(chuàng)造了財富。
三、各部門要做好本部門的財務管理工作
凡是在各部門能夠影響資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的事項, 都屬于各部門的財務管理工作。公司應當明確各部門本轄范圍的財務管理工作, 并提倡“各部門負責人都是財務經理”的管理理念,以期各部門切實承擔財務管 理職責。
(一)樹立部門財務管理意識。
各部門的事情應當由各部門承擔主要財務管理責任,工作沒做好,要從個人身上找原因,從本部門內部找原因,不要推卸責任。
(二)學習或了解財務知識(或財務要求)。
各部門負責人應當主動了解、學習、推動和執(zhí)行公司財務管理制度,不能裝糊涂說不懂財務管理,也不能先斬后奏說不知道財務制度,“不懂”或“不知道”都是工作失職的表現,甚至是“利得關系”的“話語權”。各部門要主動學習和了解本部門管理涉及的財務管理知識、內部控制制度和要求,不做“無知管理者”。財務事項往往都是在各部門產生,如收款、合同、采購、報銷、付款、費用、票 據等;各部門應做好源頭控制,在財務事項產生前主動向財務部門了解財務知識、 財務規(guī)定和財務制度,以免影響全面財務管理,給公司帶來不必要的損失。
(三)做好預算工作。嚴格按照公司財務管理制度的要求做好預算工作,凡事都要有計劃、有思考,再行動,不要盲目開展財務收支活動。
(四)定期分析臺賬或審閱相關統(tǒng)計數據。
建立臺賬,嚴格做好本部門的控制管理工作;清楚部門工作涉及到的收入、費用等財務指標,并根據這些數據敏銳地開展工作和提出建設性建議和意見;關注本部門的有關數據,特別是收入確認數據、部門費用控制數據、應收賬款增減 變化數據等,要善于分析數據中隱藏的玄機,從數據中洞察問題,從數據中提煉 有用信息,從數據中找到管理思路。
四、建立完善的內部控制制度體系
內部控制制度體系是保障全面財務管理有效落實的法寶。公司應建立以防范 風險和控制舞弊為中心,以控制標準和評價標準為主體,以審計稽查為主導,以各部門各單位具體負責為基礎,以會計師事務所等中介機構咨詢服務為支撐,以政府監(jiān)管和社會評價相結合的治理結構和內部約束機制,不斷提高公司經營管理 水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
(一)內部控制制度體系的重要性。
1、制度是牽制管理行為的保證。每個員工的工作崗位、工作性質的設置都 必須符合公司內部“不相容職務相互分離控制”原則和“授權批準控制”原則。公司管理不能依靠某人的個人行為或某部門的部門行為,應當遵循制度建設原則,通過健全的制度,規(guī)范每個人、每個部門的工作行為及管理行為。
2、制度是指引員工做好工作的指南針。有了制度,每個員工就能對號入座,積極主動地投入工作。沒有制度,員工每天的工作需要等待上級的安排和指導, 不僅浪費時間,而且員工的創(chuàng)造性不能得到發(fā)揮。
3、制度是部門之間、員工之間工作交流和溝通的基礎。每個部門和每個人 的工作不是孤立的,一般來講,要做好本職工作需要其他部門或其他人員的支持 和幫助。如果沒有制度的規(guī)范和約束,每個部門或每個人都我行我素、自以為是, 部門之間或員工之間的工作就不能得到有效的溝通和交流,那么,工作質量必將 得不到保證。
4、制度是評價員工工作表現和工作成績的依據。制度仿佛一把尺子,有了制度,就有了無可爭辯的管理權威,就能杜絕或減少個人行為發(fā)生,從而驅逐員工惰性,調動員工工作的積極性和自覺性。
(二)內部控制體系的核心問題。
1、文化機制。公司文化是公司在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的總和。公司文化的核 心是公司的價值理念,也就是公司共同的價值觀念,特別是共贏的價值觀念。內部控制體系應當圍繞文化機制進行設計和構思,實現股東之間、董事會與經營管理層之間、員工之間持續(xù)合作共榮。
2、團隊機制。建立兩個團隊,即董事會和經營管理層團隊。兩個團隊是相 對獨立的,互不干涉日常事務。每個團隊領導人的綜合素質至關重要,特別要有和諧的為人處事和高尚的職業(yè)道德,能夠有力而充分地發(fā)揮團隊成員的聰明才智。
3、組織機制。公司組織架構、部門職責和崗位職責是公司規(guī)范運營的前提,也是各項機制建立的基礎,應當及時建立,并結合公司不同的發(fā)展、變革階段適 時修正。 4、人事機制。實現所有權和經營權分離;公司內部必須建立親屬回避制度,防范親屬關系帶來的經營風險,同時也將有利于有作為、有專長的職業(yè)經理人放 手經營管理。
5、信息機制。董事會必須全權直接掌控財務信息,全面及時了解公司經營狀況,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。有條件時公司應當增加信息化投入,增加信息化透明度,促進各項工作高效開展。
6、權力機制。董事會應當合理控制經營管理層的權力, 主要包括要控制總 經理的權力和合理授權各級經營管理層人員,不能任由經營管理層特別是總經理一人權力驅使,同時回避人人負責的權力機制。
7、匯報機制。匯報機制是規(guī)范管理的核心問題,公司應當建立各層級的工 作匯報和信息上報機制,明確誰應當向誰匯報,明確什么信息應當上報給誰,以及時了解經營狀況、發(fā)現問題和解決問題。目前許多公司存在的最大問題是信息 上報不對稱,沒有全面梳理信息上報機制,導致信息傳遞緩慢,工作效率低下。
8、考核機制。每個人的工作目標都應當明確,并定期給予考核;建立激勵機制的公司,對符合激勵的人員應當給予獎勵,對沒有完成工作目標的人員同樣 要給予懲罰直至辭退;沒有建立激勵機制的公司,對沒有完成工作目標的人員同樣要給予懲罰直至辭退;特別是各級部門負責人更要建立優(yōu)勝劣汰、能上能下的競爭機制,考核不合格的該淘汰的要淘汰,該降職的要降職。
(三)內部控制體系的執(zhí)行問題。
內部控制制度體系經常存在執(zhí)行打折扣情形,原因有三條:一是有權限的人員自身綜合素質有待提高;二是各道環(huán)節(jié)存在“個人利益”的思想問題;三是制度本身不規(guī)范、不完整,前后出現矛盾。其中,第一條至關重要。要做到不折不扣地執(zhí)行制度,最重要的是公司經營管理層要有高度的制度意識,要有強烈的制 度執(zhí)行力,要有辨別制度執(zhí)行不了的洞察力,還要做到履行制度的表率。
五、建立和諧的溝通協調平臺
溝通協調的重要性已越來越被認同,但在公司里往往由于經營管理層的管理方式方法,或者是員工的一言一行不當,導致員工與客戶之間、部門與部門之間、經營管理層與部門或員工之間產生誤解和矛盾。時間久了,若沒有一個溝通協調 的平臺,人與人之間相互抵觸的情緒就會膨脹,當一天和尚敲一天鐘的現象就會 發(fā)生,以致工作效率不高,人員流動加大,進而增加公司成本。所以,公司應當積極建立和諧的溝通協調平臺(機制)。
(一)明確責任。公司應明確:部門間溝通協調不暢是經營管理層的責任;部門內員工溝通協調不暢是部門負責人的責任;工作事項溝通不暢是當事人的責任。明確溝通協調 責任,有助于積極發(fā)揮責任者的推動作用。
(二)定期開會。公司應定期召開各級別會議,聽取下屬的意見和建議,盡量做到少說多聽、少批評多鼓勵,會后注重落實解決問題。
(三)言行培訓。員工就職前,應當進行言語方面的培訓。提倡文明用語,禮貌待人。
(四)服務意識。提高員工的服務意識,把他人需要的工作在第一時間內完成,把自己例行的工作放在第二時間內完成。
(五)工作責任。員工要對自己的工作負責,工作沒有做好自己要承擔責任。
全面財務管理的有序運行,將有助于員工自覺規(guī)范財務行為,提高工作服務質量,為公司多爭創(chuàng)財富,為個人多爭取薪酬,實現公司與個人利益的雙贏,為公司長遠發(fā)展永續(xù)發(fā)揮作用。全面財務管理的建設工作不可能一蹴而就,千里之行,始于足下!各部門必須統(tǒng)一認識,齊心協力,齊抓共管,持之以恒,堅持不懈!一旦“各部門都是財務管理部門,人人都是財務管理人員”的理念深入人心,公司財務管理工作必將翻開新的篇章。
參考文獻:
[1] 許大座、王組場:《全面財務管理一本通:實用操作手冊》,北京,機械工業(yè)出版社
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