會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫作的學(xué)術(shù)要求(2)
(六)注釋
在學(xué)術(shù)論文寫作中，注釋項(xiàng)目作為一種文化現(xiàn)象的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，它體現(xiàn)了對(duì)他人研究成果的一種尊重與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。早在我國(guó)古代，對(duì)典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式，在現(xiàn)代學(xué)術(shù)論著中的注釋項(xiàng)雖然已經(jīng)相對(duì)簡(jiǎn)化，卻仍然是論著文本的一個(gè)重要附屬部分。論文中在運(yùn)用注釋方式時(shí)，要注意如下問題：
1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面：一是直接引文注釋，即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)出處的交待;二是間接引用注釋，即文中吸收他人觀點(diǎn)時(shí)對(duì)出處的交待;三是內(nèi)容說(shuō)明注釋，即對(duì)文中需要補(bǔ)充說(shuō)明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。一般情況下，不能采用轉(zhuǎn)引方式。
2. 注釋形式。注釋的形式有三種：一是腳注(置于每頁(yè)頁(yè)腳，可每頁(yè)重新編序號(hào)或者全文總編序號(hào));二是尾注(置于全文末尾，全文總編序號(hào));三是旁注(用括號(hào)說(shuō)明前面的某一內(nèi)容)。但現(xiàn)代論文中的注釋一般采用隨文加注，并多以腳注形式標(biāo)注。
3. 注釋序號(hào)。注釋序號(hào)一般以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號(hào)，如“XXXXX①，……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動(dòng)編碼功能)。注釋的序號(hào)每頁(yè)從“①”起重新編號(hào)，且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上，也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后，而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外，注釋序號(hào)一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi)。
4. 注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號(hào)宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(七)主要參考文獻(xiàn)
在論文篇后附參考文獻(xiàn)，表明作者在研究過(guò)程中參閱其他資料情況，表明學(xué)術(shù)界對(duì)該論文題目的研究情況，為他人繼續(xù)研究提供線索。論文中的參考文獻(xiàn)項(xiàng)，需要注意以下問題：
1. 涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系，且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時(shí)，為了對(duì)其成果表示尊重，同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn)，還可包括論文寫作過(guò)程所涉及的其它文獻(xiàn)。但不能列示閱讀或者是與其沒有多大關(guān)系的文獻(xiàn)，因此，要避免出現(xiàn)列示參考文獻(xiàn)時(shí)的充門面等不正?，F(xiàn)象。
2. 列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)列于文末，可另起頁(yè)。一般情況下，論文后附主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量應(yīng)當(dāng)沒有規(guī)定限額。但有時(shí)有些學(xué)位論文的學(xué)術(shù)規(guī)范要求有一定的數(shù)量。如，有的學(xué)?，F(xiàn)行本科學(xué)士學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)就要求不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作，還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
3. 列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序一般為中文在前，外文在后。中文文獻(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
4. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號(hào)一般小于正文半號(hào)字體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(hào)(如果沒有特殊要求，也不必列示序號(hào))，序號(hào)一般在方括號(hào)(即“[ X ]”)內(nèi)列示，括號(hào)后空一格，再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過(guò)一行時(shí)，宜采用“懸掛縮進(jìn)”格式。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(hào)(即“.”)，外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時(shí)則不必標(biāo)明版次信息。
5. 著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為：中文著者先姓后名，外(英)文著者先名后姓。列示時(shí)不須標(biāo)明編著形式(如：“張光明著”只標(biāo)“張光明”，但譯者需要注明，并用逗號(hào)“，”分隔，如：“李有明，譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)分別處理：外文著者只需標(biāo)注第一個(gè)著者的姓名，空一格后附“etc.”;中國(guó)著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名，三位以后的著者則以“等”字省略，各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號(hào)“，”分隔。
6. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)一般可分論著圖書類、譯著圖書類、學(xué)術(shù)刊物類、學(xué)術(shù)會(huì)議類、學(xué)位論文類、報(bào)紙、在線文獻(xiàn)和其他文獻(xiàn)等不同類型，不同類型的文獻(xiàn)主要項(xiàng)目均包括作者、文獻(xiàn)名、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)(如期刊類為“[J]”)、版(期)次(第1 版不必標(biāo)注)、出版地、出版者、出版年和引用部分起止頁(yè)等基本信息，但據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)在列示方式上有所差異。除此之外，在論文寫作中，若還涉及到科技報(bào)告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時(shí)，可以根據(jù)需要自行參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)的要求作相應(yīng)處理。
(八)附錄
附錄為論文的非必選項(xiàng)，它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過(guò)于冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號(hào)內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表，以及軟件程序的有關(guān)說(shuō)明等。若無(wú)需要，也可不單列此項(xiàng)。附錄應(yīng)另起一頁(yè)。附錄編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如：“附錄一”、“附錄X”)。
(九)后記
后記為非必選項(xiàng)，它的主要內(nèi)容可以是作者對(duì)論文過(guò)程的記錄與寫作感悟，也可以是對(duì)給予指導(dǎo)或協(xié)助完成論文工作的組織與個(gè)人表示感謝。后記文字要簡(jiǎn)潔、得體、實(shí)事求是，切忌浮夸和庸俗之詞。后記應(yīng)另起頁(yè)。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同，文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。
(十)鳴謝
論文中的鳴謝部分主要體現(xiàn)三層意思：一是對(duì)論文寫作過(guò)程支持者和指導(dǎo)者的感謝，如國(guó)家自然科學(xué)基金課題立項(xiàng)資助的感謝等;二是對(duì)論文寫作中所引用或者參考文獻(xiàn)作者的感謝;三是對(duì)論文編輯與發(fā)表過(guò)程匿名審稿者和編輯的感謝。在表達(dá)方式上，有文題“鳴謝”方式和文末 “鳴謝”方式。文題“鳴謝”一般用“*”腳注方式;文末“鳴謝”有的單列，也有與“后記”結(jié)合在一起。論文中是否有該項(xiàng)，由作者自行決定。若從學(xué)術(shù)禮節(jié)的角度，一般宜有此項(xiàng)內(nèi)容。
四、會(huì)計(jì)專業(yè)論文的主要表達(dá)規(guī)范
(一)行文
1. 用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)公布的規(guī)范漢字，在文本狀態(tài)下，所有文字必須字面清晰，若必須更改，要使用國(guó)家新聞出版總署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)，不能隨意涂抹。
2. 段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標(biāo)題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(jìn)(即首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，專門規(guī)定“居中”的除外)，而不宜按英文格式懸掛縮進(jìn)。一般情況下，英文文字的首段左邊應(yīng)頂格，但從第二自然段開始左邊需空兩個(gè)半角字符。
3. 字符規(guī)范。論文中所有中文表述內(nèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;論文中所有英文大、小寫與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般宜用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。而所有英文間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則統(tǒng)一用半角字符，但均應(yīng)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯?dāng)?shù)字的宜用半角字符(如12345)，而不宜用全角字符(如12345)。
4. 避免背題。論文中凡是單列一行的各級(jí)標(biāo)題均不得背題(即標(biāo)題出現(xiàn)在某頁(yè)的最后一行，內(nèi)容在次頁(yè))，必要時(shí)應(yīng)強(qiáng)制使用相關(guān)軟件中另起一頁(yè)的排版功能。
(二)正文文本
論文中除“引論(或?qū)д?、緒論)”部分和“結(jié)語(yǔ)(或結(jié)論)”部分不需列出題序外，其他表明論文層級(jí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由題序數(shù)字和標(biāo)題表明相應(yīng)的層次。正文的標(biāo)題序號(hào)一般可用中文(一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)題)和阿拉伯?dāng)?shù)字(三級(jí)標(biāo)題與四級(jí)標(biāo)題)混合標(biāo)示(或者僅用阿拉伯?dāng)?shù)字)。在格式上有文科格式和理科格式兩種，不論采用哪種格式，均需要注重全文的規(guī)范性與統(tǒng)一性。論文中的級(jí)次，一般宜以四級(jí)為宜。若無(wú)特別需要，文中不宜用特殊符號(hào)來(lái)標(biāo)示論文的各級(jí)層次(如：“●”和“■”等)。除章節(jié)之外的論文層級(jí)的具體要求如下：
1. 條次格式。條次是正文的第一層次，在標(biāo)題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標(biāo)示為：“一、XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，一般居中，題序和標(biāo)題之間用頓號(hào)間隔(而非下圓點(diǎn)“.”)，結(jié)尾處無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2. 款次格式。款次是正文的第二層次，在標(biāo)題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標(biāo)示為 ：“(一)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特殊情況下，可接著“(一)XXXXXXX”后空一格，要接著敘述內(nèi)容亦可。
3. 項(xiàng)次格式。項(xiàng)次是正文的第三層次，在標(biāo)題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)則標(biāo)示為：“1.XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，題序和標(biāo)題之間用下圓點(diǎn)(用英文全角“.”)間隔(而非頓號(hào)“、”)，結(jié)尾處無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
4. 目次格式。目次是正文的第四層次，在標(biāo)題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)第一目則標(biāo)示為：“(1)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。若題序和標(biāo)題不單獨(dú)占一行時(shí)，則在標(biāo)題后加句號(hào)，后面接著敘述內(nèi)容即可。
5. 其他格式。當(dāng)條、款和項(xiàng)次下不單設(shè)層次時(shí)，也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項(xiàng)，顯示層次。但若在條(或款、項(xiàng))次下不設(shè)單列的層級(jí)(或者在目次下還要分層次)時(shí)，可在正文的同一段落(或者分段)中采用文字順序詞，如 “一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”或“其一”、“其二”等順序詞時(shí)，其后不能使用頓號(hào)：“、”，而必須使用逗號(hào)：“，”，且其編序一般以五號(hào)為宜。
(三)表格
表格是會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫作中必須運(yùn)用的一種專門技術(shù)。在論文中凡涉及表格運(yùn)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)滿足六方面的基本要求：
1. 表格編序。論文中的表格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編序(如：表1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“表章序——表序”，下同)，采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用阿拉伯?dāng)?shù)字，且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。每個(gè)表格應(yīng)擬表名，如“XXXXXX表”。
2. 表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時(shí)，均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語(yǔ)，不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語(yǔ)不宜直接用于論文各層級(jí)的標(biāo)題中，如：“1.XXXXXX”。
3. 表序表題。表序和表題間空兩格，置于表格上方，居中，標(biāo)為“表XXXXXXXX表”。
4. 表格設(shè)計(jì)。表格形式全文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，可選用上下有線而左右無(wú)線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等，設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時(shí)，即可考慮取消頁(yè)面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)量單位，或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計(jì)量單位(如“計(jì)量單位：元”)，右縮進(jìn)兩格。
5. 表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對(duì)齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時(shí)，不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞，應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項(xiàng)目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號(hào)可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)小(宜用小于正文半個(gè)字號(hào))，但全表的字號(hào)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般情況下，表內(nèi)數(shù)據(jù)來(lái)源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時(shí)，也可于表底另設(shè)一段專列“資料來(lái)源：”項(xiàng)(首行縮進(jìn)，小于正文半號(hào)楷體，內(nèi)容轉(zhuǎn)行時(shí)則懸掛縮進(jìn)兩個(gè)空格)。一般情況下，表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來(lái)源”項(xiàng)最好同頁(yè)，若表格實(shí)在需要分頁(yè)時(shí)，表格標(biāo)題行應(yīng)當(dāng)重復(fù)。
6. 表格運(yùn)用。論文中凡運(yùn)用表格數(shù)據(jù)時(shí)，均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語(yǔ)，不宜用“見上表所示”。
(四)插圖
圖示是表達(dá)論文觀點(diǎn)的一種重要形式，它在會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫作中必不可少。論文中凡涉及圖的運(yùn)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)滿足四個(gè)基本要求：
1. 插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：圖1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“圖章序——圖序”，下同)且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個(gè)插圖時(shí)，亦可在圖題前加“附圖”字樣。論文中的插圖以及圖中文字符號(hào)要繪制清晰。
2. 插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入插圖時(shí)，均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語(yǔ)，不宜用“見下圖所示”。插圖導(dǎo)入語(yǔ)不宜直接用于論文各層級(jí)標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX”。
3. 圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)簡(jiǎn)潔且排列美觀，線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方，標(biāo)為“圖XXXXXXXX圖”，居中。若某插圖由若干個(gè)分圖所組成，則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標(biāo)出。插圖內(nèi)有關(guān)文字的字號(hào)可據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整。一般情況下，插圖來(lái)源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時(shí)，也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來(lái)源：”項(xiàng)以及“圖標(biāo)說(shuō)明項(xiàng)”(首行縮進(jìn)，小半號(hào)楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來(lái)源”和“圖標(biāo)說(shuō)明項(xiàng)”必須排于同一頁(yè)內(nèi)。
4. 插圖運(yùn)用。凡在論文中運(yùn)用插圖資料時(shí)，均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語(yǔ)，不宜用“見上圖所示”。
(五)公式
公式也是會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫作中經(jīng)常遇到的問題之一。在論文中凡涉及公式運(yùn)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)滿足五個(gè)方面的基本要求：
1. 公式編序。論文中的公式應(yīng)標(biāo)注序號(hào)并加圓括號(hào)，序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序，編序方式與表格和插圖統(tǒng)一，如：“(式1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“式章序——式序”，下同)”。公式的序號(hào)“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè)，且全文所有公式的右邊頁(yè)距應(yīng)當(dāng)相等(可統(tǒng)一右縮進(jìn)兩個(gè)字符處理)。
2. 公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時(shí)，均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語(yǔ)，不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語(yǔ)不宜直接用于論文各層級(jí)標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX(詳見式1)”。
3. 公式格式。公式格式編排時(shí)，凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進(jìn)行編輯，文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當(dāng)單列一行，居中，具體公式與表示序號(hào)的“(式X)”之間不需要加虛線連接。
4. 公式運(yùn)用。論文中凡是運(yùn)用公式時(shí)，或者是對(duì)公式的某值內(nèi)涵進(jìn)行解釋時(shí)，均應(yīng)采用“式X中”的使用語(yǔ)，而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。
(六)數(shù)字
1. 年代標(biāo)示。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)間均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀(jì)50年代”等，但模糊的年代數(shù)可用漢字表示，如“二十世紀(jì)五六十年代”等。避免使用“本世紀(jì)”和“上世紀(jì)”，可用“下世紀(jì)”。公歷年份不能簡(jiǎn)寫，如“2000年”不能寫成“00年”。
2. 數(shù)值標(biāo)示。各種計(jì)數(shù)、計(jì)量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10位專家”和“30個(gè)項(xiàng)目”等，但模糊的數(shù)字須使用漢字，如“十多位專家”和“三四十個(gè)項(xiàng)目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如“5%～8%”不能寫成“5～8%”等。
3. 數(shù)碼標(biāo)示。數(shù)碼千分位使用空格(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn))，不宜使用逗號(hào)(美國(guó)標(biāo)準(zhǔn))，如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”，不宜寫成“123，456元”。負(fù)數(shù)一律寫成“-123”(負(fù)號(hào)用宋體)。兩組以上的阿拉伯?dāng)?shù)字組之間如果沒有計(jì)量單位，就不宜直接使用頓號(hào)，必須用逗號(hào)連接，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200，250和300件”，但如果有計(jì)量單位時(shí)，則可使用頓號(hào)，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺(tái)、250套和300件”。
4. 數(shù)區(qū)標(biāo)示。數(shù)字和時(shí)間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”，而應(yīng)使用“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中的波浪線“～”。如：“x的取值范圍為0～30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”，“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日～2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如：“2005-2006”)。參考文獻(xiàn)頁(yè)碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示，而不用中文中的一字線“—”與波浪線“～”。
5. 其他標(biāo)示。其他特殊要素的標(biāo)示方法按原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。
(七)軟件
軟件設(shè)計(jì)中的流程圖和源程序清單，一般應(yīng)當(dāng)按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出，不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時(shí)，可另外展示。
(八)其他
1. 規(guī)范用詞。行文時(shí)要注意：區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時(shí)的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國(guó)國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。
2. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法按原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。
3. 計(jì)量單位。計(jì)量單位的定義和使用方法按中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》及國(guó)家計(jì)量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。
4. 英文簡(jiǎn)稱。論文中有關(guān)國(guó)際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時(shí)，要用中文寫出全稱，并在括號(hào)內(nèi)注明英文全稱及簡(jiǎn)寫的英文大寫字母符號(hào)組合，后文才能用英文簡(jiǎn)稱。例如：“2001年，中國(guó)加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization，簡(jiǎn)稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。
5. 英文人名。注意區(qū)別外國(guó)人名中的分隔符(如馬克·吐溫)與英語(yǔ)中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如：盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特·S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。
6. 其他事項(xiàng)。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項(xiàng)，可參照原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。