教學(xué)秘書工作參考論文(2)

教學(xué)秘書工作參考論文

　　教學(xué)秘書工作參考論文篇2

　　試談高校教學(xué)秘書工作

　　[摘要] 提高教育教學(xué)管理水平是學(xué)校永恒的主題。教學(xué)秘書在高校的教學(xué)管理中發(fā)揮著獨(dú)特的作用;教學(xué)秘書雖職位低,但責(zé)任大。就如何做好教學(xué)秘書工作,做了簡(jiǎn)單分析并提出建議。

　　[關(guān)鍵詞] 高校 教學(xué)管理 教學(xué)秘書 職責(zé) 素質(zhì)

　　高等學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)人才和知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的重要任務(wù)。21世紀(jì),人類正經(jīng)歷著經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起等,社會(huì)的變革起伏讓高等教育發(fā)展又邁入了一個(gè)新的臺(tái)階,這意味著必須要大力提高高等學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。其中,教學(xué)管理水平是提高教學(xué)質(zhì)量的保障。教學(xué)管理隊(duì)伍是提高教學(xué)管理質(zhì)量監(jiān)控體系中的組成部分,雖然教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的一員,卻是保證教學(xué)工作順利開展不可缺失的一個(gè)“螺絲釘”。教學(xué)秘書是特殊的管理者,它不同于其他機(jī)構(gòu)的秘書,其作用不僅是“傳話筒”,他還是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;是連接院(系)與教務(wù)部門的紐帶;是各種教學(xué)管理信息反饋的重要渠道。教學(xué)秘書雖職位低,但責(zé)任大,如何才能做好高等學(xué)校教學(xué)秘書工作呢?

　　一、明確教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,更好的發(fā)現(xiàn)并使用人才,提高工作效率與工作質(zhì)量。高等學(xué)校中教學(xué)秘書的工作都是一些日常性管理工作,主要為教務(wù)管理,內(nèi)容大體如下:

　　1.協(xié)助院(部)主任落實(shí)各班級(jí)教學(xué)任務(wù)、任課教師、教材選用、教學(xué)進(jìn)程等;協(xié)助教務(wù)處做好課務(wù)管理工作。

　　2.做好院部相關(guān)考務(wù)工作。

　　3.做好院部成績(jī)管理工作。

　　4.做好院部學(xué)生學(xué)籍管理工作。

　　5.協(xié)助院(部)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)學(xué)院有關(guān)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控措施。

　　6.協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)教學(xué)基本建設(shè)工作。

　　7.做好院部各類教學(xué)檔案的整理與歸檔工作。

　　二、教學(xué)秘書要有強(qiáng)烈的職業(yè)道德與責(zé)任心

　　教學(xué)秘書位雖微但言不輕,教學(xué)秘書職雖低但責(zé)任重大。這就要求教學(xué)秘書要有強(qiáng)烈的職業(yè)道德。在工作過程中,不能只憑個(gè)人意愿辦事,要學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,做到“取其精華,舍其糟粕”,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉與摸索,形成一套自己的工作理念,在問題出現(xiàn)時(shí),能以最快的速度圓滿的解決,就像條件反射似的在大腦中能立刻搜索到解決問題的辦法,這就是職業(yè)責(zé)任應(yīng)對(duì)能力。擁有成熟的職業(yè)觀念,會(huì)在工作中時(shí)刻迸發(fā)出智慧的火花,處理問題時(shí)得心應(yīng)手,如魚得水般輕松與快活。另外,最重要的是既然選擇了這份工作就要對(duì)它負(fù)責(zé),不可將此只作為謀生的工具,要珍惜它、愛惜它。俗話說“興趣是最好的老師”,要“做一行愛一行”,切不可抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)工作。心中要時(shí)刻銘記著我對(duì)它有責(zé)任,對(duì)工作負(fù)責(zé)也就是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

　　三、教學(xué)秘書要有吃苦耐勞、甘心奉獻(xiàn)的精神

　　教學(xué)秘書的工作平凡而又復(fù)雜,具有服務(wù)性和從屬性,很多事情都是瑣碎的,頭緒繁多。沒有吃苦耐勞,“俯首甘為孺子牛”的精神,是絕對(duì)做不好教學(xué)秘書的。有時(shí)候一個(gè)時(shí)間段會(huì)同時(shí)有幾件事情等著做,這就要有統(tǒng)籌兼顧的能力與沉著冷靜的思維特質(zhì),別人亂自己不能亂,否則很容易出差錯(cuò),比如由于節(jié)假日會(huì)使有些課程的上課時(shí)間有變動(dòng),這就要及時(shí)的通知教師和學(xué)生,避免教學(xué)事故的發(fā)生。事務(wù)繁瑣,千絲萬縷就像散落在地的亂毛線,但總歸是有一個(gè)線頭,順著這個(gè)頭緒往下整理,從大局出發(fā),按輕重緩急的順序解決,相信在做的過程中就會(huì)覺得前方豁然開朗,有一種“柳暗花明又一村”的感覺。

　　現(xiàn)如今,既是我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展的重要時(shí)期,也是我國(guó)高等教育快速,健康發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,高等學(xué)校必須要與時(shí)俱進(jìn)?？茖W(xué)管理水平和管理機(jī)制創(chuàng)新水平直接決定著一所高校的生存質(zhì)量,是高校的生存線。根據(jù)黨的十七大對(duì)高等教育提出的目標(biāo),提高教育教學(xué)質(zhì)量是目前高等教育的核心,關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是質(zhì)量保證體系的建設(shè),而這些都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的熱愛和忠誠(chéng)。為此,作為教學(xué)秘書要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,本著為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,用飽滿的熱情,樂觀的心態(tài),任勞任怨的精神,為提高教育教學(xué)質(zhì)量奉獻(xiàn)著自己的那一份光和熱。

　　四、教學(xué)秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　促進(jìn)教學(xué)秘書工作的完善,提高教學(xué)管理人員的素質(zhì),都需要教學(xué)秘書擁有一定的理論功底,因此,必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先,要加強(qiáng)思想的武裝,擁護(hù)黨的方針政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)解放思想,推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,并運(yùn)用于實(shí)踐,以創(chuàng)造性工作推動(dòng)科學(xué)發(fā)展。增強(qiáng)公仆意識(shí),不斷用偉人的理論來完善自己的世界觀與人生觀。其次,隨著時(shí)代的變遷,自己也要跟上時(shí)代的步伐,傳統(tǒng)的辦公方式存在著一些缺陷,如浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)紙張等?，F(xiàn)在教學(xué)秘書的工作離不開計(jì)算機(jī),有條件的高校已經(jīng)配置了教學(xué)秘書管理與查詢系統(tǒng),還有成績(jī)管理系統(tǒng),有些通知與需要大家填的一些表格,可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播出去。這樣既是無紙化辦公,節(jié)約紙張,又具有時(shí)效性,將節(jié)省下來的時(shí)間用于辦理其他一些事情,何樂而不為呢?當(dāng)然,這就要求教學(xué)秘書要能熟練操作計(jì)算機(jī)。比如,word、excel的運(yùn)用以及電子郵件的收發(fā),等等。相信擁有熟練操作計(jì)算機(jī)的能力,將會(huì)成為工作的好幫手。

　　21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是文化科技之爭(zhēng),經(jīng)營(yíng)管理水平,可以說是文化科學(xué)的顯現(xiàn)。具有較強(qiáng)的文化科學(xué)素質(zhì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中大大降低被淘汰的幾率。俗話說“活到老、學(xué)到老”,教學(xué)秘書要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),這樣才能為高校教育教學(xué)提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　五、建議

　　由于對(duì)教學(xué)秘書作用的認(rèn)識(shí)不清,一些人認(rèn)為教學(xué)秘書位卑人輕,只要手腳健全,不呆不傻,都可以擔(dān)任此工作,因?yàn)樵谒麄冃闹幸詾榻虒W(xué)秘書就是“打雜的”,就是干一些簡(jiǎn)單的沒有技術(shù)含量的事情,所以對(duì)教學(xué)秘書的狀況不夠重視。為了進(jìn)一步提高高校管理人員的素質(zhì)。激勵(lì)他(她)們的上進(jìn)心,高校應(yīng)制訂關(guān)于教學(xué)秘書的定職晉級(jí)制度,讓他(她)們享受與同學(xué)歷、同資歷人員的相同待遇,給予相應(yīng)的崗位津貼,“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)他(她)們的工作積極性。

　　伴隨著依法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的全面實(shí)施,教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和教育改革進(jìn)程的向前推進(jìn),高校管理人員隊(duì)伍也在不斷地壯大,為提高教育教學(xué)水平,教學(xué)秘書隊(duì)伍應(yīng)得到相應(yīng)的重視,在推進(jìn)高校發(fā)展過程中發(fā)揮其積極作用。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]劉翠玉,陳克東.高校教學(xué)秘書芻議[J].高教論壇,2005,(4).

　　[2]吳哲.淺析教學(xué)秘書應(yīng)有的角色意識(shí)[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2007,(11).