試論高校秘書新媒體的應(yīng)用

試論高校秘書新媒體的應(yīng)用

　　一、新媒體能便捷傳送信息

　　作為高校的秘書，向其他老師傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的信息指示是常規(guī)性工作。對(duì)秘書來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，任務(wù)卻很重。采用打電話通知的方式最勞累，每給一個(gè)老師打一次電話，就得重復(fù)一次同樣的話，幾十上百個(gè)老師，經(jīng)常打完電話后，就會(huì)筋疲力盡，口干舌燥，甚至頭暈?zāi)垦?。后?lái)，采用手機(jī)短信的方式來(lái)傳送信息，雖然能群發(fā)，但還是覺得用拇指按鍵擬寫信息比較費(fèi)勁，也會(huì)弄得人焦頭爛額。再后來(lái)，網(wǎng)絡(luò)媒體軟件“飛信”的誕生，給高校秘書帶來(lái)了福音。只要在電腦上輕松擬寫信息，然后一點(diǎn)回車鍵，直接群發(fā)完事，真是快哉樂哉。最近，微信的興起，更是讓秘書樂不可支，只要拿起手機(jī)，打開微信，按住錄音按鈕，發(fā)出你的聲音，馬上你的聲音將會(huì)以飛快的速度傳達(dá)到每位老師的微信上。新媒體的應(yīng)用讓秘書傳達(dá)信息有了捷徑，有了法寶，讓秘書在彈指一揮間就能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。若拒絕新媒體的使用，固執(zhí)己見，墨守成規(guī)，秘書的工作將難以迎合大眾使用新媒介的節(jié)奏，難以迎合大眾的生活趣味，更難以輕松愉快地完成工作。

　　二、新媒體讓搜集資料有了抓手

　　高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，也是領(lǐng)導(dǎo)的資料搜集員。領(lǐng)導(dǎo)出入場(chǎng)合多，接見的對(duì)象有專家教授，有外國(guó)來(lái)賓，也有普通老師、學(xué)生家長(zhǎng)，甚至是樸實(shí)的農(nóng)民等。領(lǐng)導(dǎo)是否能跟接見對(duì)象有話可說(shuō)，談得來(lái)，談得精，談得透，一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)自身的學(xué)識(shí)和涵養(yǎng);一方面取決于其秘書的鼎力相助，能否提前為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，讓領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)閱讀相關(guān)知識(shí)，了解情況甚至是前沿的熱點(diǎn)話題。某大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)淵博，風(fēng)度翩翩，名聲在外，是各位老師、朋友敬佩的楷模。其原因就是此領(lǐng)導(dǎo)平易近人，跟每一位老師都能談到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，見什么人說(shuō)什么話，可謂是才高八斗，對(duì)各行各業(yè)都有研究。外行的人都認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)管理有方，聰慧無(wú)比，才氣沖天，可內(nèi)行的人都知道，領(lǐng)導(dǎo)能這樣叱咤風(fēng)云，滔滔不絕，妙語(yǔ)連珠，能有這樣的非凡談吐，很大一部分功勞要?dú)w功于秘書的未雨綢繆、披星戴月。

　　手機(jī)4G聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，更是讓秘書搜集起資料來(lái)得心應(yīng)手，遇到緊急的信息查詢只要打開手機(jī)就能查到。記得一位領(lǐng)導(dǎo)參加某次動(dòng)員大會(huì)，發(fā)言前悄悄問(wèn)自己的秘書，說(shuō)在《人民日?qǐng)?bào)》上經(jīng)常提到一句話，“沒有比腳更長(zhǎng)的路，沒有……”這后半句是什么，秘書當(dāng)時(shí)也不知道，但卻不慌不忙，很從容地打開手機(jī)上網(wǎng)查詢，不到1分鐘就查到了這句話“沒有比腳更長(zhǎng)的路，沒有比人更高的山。”當(dāng)秘書告知領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)非常高興，還親切地拍了拍秘書的肩膀，隨后自信地走上講臺(tái)慷慨陳詞，侃侃而談?？梢哉f(shuō)，新媒體已經(jīng)成為秘書筷須臾不離的工具，它的快捷性讓秘書如沐春風(fēng)，也能讓秘書蹄疾步穩(wěn)的工作。對(duì)比以前，網(wǎng)絡(luò)沒有得到廣泛應(yīng)用時(shí)，秘書要想搜集材料，只能到圖書室查詢，一本本地翻閱并作記錄，工作量很大，很費(fèi)功夫。不像現(xiàn)在，在網(wǎng)上找著資料后直接復(fù)制、粘貼，整理成電子文稿，直接發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱即可，需要紙質(zhì)材料時(shí)，可直接在電腦上打印，方便得很。新媒體的應(yīng)用讓高校秘書長(zhǎng)了一雙飛翔的翅膀，可以在秘書工作領(lǐng)域里任意馳騁。

　　三、新媒體是高校秘書的導(dǎo)航燈

　　高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)者，進(jìn)一步說(shuō)，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員，這種服務(wù)性的工作在陪同領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)顯得尤為明顯。出差過(guò)程中，最讓秘書頭疼的并不是提包、飲食安排服務(wù)，而是路線方位的服務(wù)問(wèn)題。有的秘書天性方向感差，即使方向感好的秘書到了陌生地也免不了迷路。自己迷路了沒事，關(guān)鍵是身邊還有領(lǐng)導(dǎo)，秘書總不能帶領(lǐng)導(dǎo)在原地轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，尤其是遇到趕時(shí)間去洽談業(yè)務(wù)的時(shí)候，時(shí)間容不得浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)。不少秘書因?yàn)槊月返氖率艿搅祟I(lǐng)導(dǎo)的責(zé)難和訓(xùn)斥，甚至是被炒魷魚。現(xiàn)在，新媒體的應(yīng)用卻把這一問(wèn)題給迎刃而解了。秘書在陌生地迷路了，不需要著急，從兜里掏出手機(jī)，點(diǎn)擊手機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的導(dǎo)航軟件，它將詳細(xì)清晰地引導(dǎo)你找到目的地。新媒體的出現(xiàn)，真可以說(shuō)是踏破鐵鞋無(wú)覓處，得來(lái)全不費(fèi)功夫。它讓秘書費(fèi)盡周折難辦成的事兒變得不費(fèi)吹灰之力。

　　有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)組團(tuán)到外地調(diào)研，浩浩蕩蕩，幾輛校內(nèi)公車載著考察人員行進(jìn)在路上。因高速上車多，司機(jī)駕駛技術(shù)水平，或駕駛習(xí)慣有差異，免不了會(huì)有車掉隊(duì)，在陌生地尋找車輛煞費(fèi)苦心。新媒體的應(yīng)用，讓這個(gè)難題化解了。辦事周到的秘書會(huì)提前在每一輛車上放置一個(gè)定位儀，這樣任何一輛車所處的位置秘書在自己的手機(jī)上都能看到，可以說(shuō)是了如指掌。即使走丟了，也可以根據(jù)顯示方位很快地找到這輛車。要是沒有新媒體，想找到掉隊(duì)的車輛，可能會(huì)比登天還難，經(jīng)常為了等待掉隊(duì)車輛會(huì)浪費(fèi)掉1～2個(gè)小時(shí)，甚至更多。也許有的高校秘書對(duì)新媒體的應(yīng)用不屑一顧，覺得沒有新媒體也能辦成事，不在乎辦公效率高低。但新媒體已經(jīng)應(yīng)用到生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴了，把新媒體擋在門外的秘書也將被新媒體擋在門外。

　　茍日新，日日新，又日新，日新月異，新媒體的應(yīng)用在不斷推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，同樣也對(duì)社會(huì)群體提出了技術(shù)性要求。高校秘書作為社會(huì)服務(wù)行業(yè)的弄潮兒，必須適應(yīng)時(shí)代節(jié)奏，在第一時(shí)間掌握新媒體技術(shù)，學(xué)以致用，將其很好地應(yīng)用融合到自己的本職工作當(dāng)中，增長(zhǎng)服務(wù)能力，提高服務(wù)水平，在讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的同時(shí)，更好地解放和愉悅自己。高校秘書要時(shí)刻不忘用先進(jìn)思想和精尖技術(shù)武裝自己，掌握一流的新媒體技術(shù)，爭(zhēng)做新媒體的寵兒，爭(zhēng)取把自己打造成新型的“黃金”秘書。