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會展旅游發(fā)展實例分析

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內容摘要:本文從會展旅游理論與實際角度出發(fā),對會展、會展旅游等重要概念進行了研究。并以廣州的會展市場為研究對象,分析了會展旅游的發(fā)展優(yōu)勢,同時,對發(fā)展會展旅游的前景進行了全面、系統(tǒng)的研究。

  關鍵詞:會展 會展旅游 發(fā)展優(yōu)勢 前景研究
  
  綜合關于中國會展旅游中心城市的理論研究和實踐發(fā)展分析,中國正在逐步走入會展經濟快速發(fā)展的歷史階段。正因為會展旅游巨大的經濟效益和社會效益,國內許多城市紛紛瞄上了會展業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,全國大中小各類城市,提出要把本市辦成“國際會展都市”、“國際會議中心”、“中國會展中心城市”、“中國會展名城”、“中國地域會展中心”的已經超過了30座。本文擬以廣州當前的經濟發(fā)展現(xiàn)狀和會展旅游發(fā)展的內在規(guī)律為基礎,進行會展旅游發(fā)展的優(yōu)勢與前景研究。
  
  關于會展與會展旅游的概念界定
  
  關于會展的含義
  會展的定義包含公司業(yè)務會議(meeting)、獎勵旅游(incentive tour)、協(xié)會或團體組織會議(conference or convention)和展覽(exhibition)四個部分。英文簡作“MICE”。
  會議就是圍繞某個主題,通過口頭、書面文字和電話網絡等多種手段,達到人與人之間的思想、信息交流活動的臨時組織。
  展覽即將物品陳列出來供人們觀看,既具有觀賞教育功能,又具有銷售推廣實效。
  關于會展旅游的含義
  由于我國會展業(yè)還處在形成之中,會展旅游的概念自然也比較模糊。會展旅游是指旅游屬性結合會展活動特點衍生出來的行為,它有廣義和狹義之分。廣義的概念是:會展旅游是以會議和展覽為目的的旅游,屬于公務旅游的范疇,包括會議旅游和展覽旅游等各種出于工作需要的旅游和獎勵旅游。狹義的概念是:為會議和展覽活動的舉辦提供展會場館之外的、且與旅游業(yè)相關的服務,并從中獲取一定收益的經濟活動。
  中國旅游界將會展旅游界定為狹義的概念。其特點是:旅游主題明確、駐留時間長、經濟效益高、影響作用強等。
  由此可見,會展旅游不是讓旅游業(yè)去舉辦各種會議和展覽,而是讓旅游業(yè)發(fā)揮行業(yè)功能優(yōu)勢,為會展的舉行提供相應的外圍服務。會展活動在一定程度上和旅游業(yè)的六要素形影相隨,而且依賴旅游業(yè)的參與程度。會展旅游是依托會議、展覽、文化旅游節(jié)、體育賽事等各類會展活動而興起的一項旅游活動。會展旅游以其兼容性強、輻射面廣、組團規(guī)模大、消費檔次高和文化氣息濃等特性,得到世界各地的普遍重視,并以此作為提高本地區(qū)旅游產業(yè)質量、加快旅游產業(yè)結構調整和國際化發(fā)展的一個新的突破點。
  關于會展業(yè)和旅游業(yè)之間的相互關系
  舉辦會議展覽(尤其是國際性的)必然涉及到食、住、行、游、娛、購的旅游六大要素,而各種國內以及國際會展活動的參加者也自然形成了旅游業(yè)重要的客源市場。2001年國務院《關于進一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》中明確提出“積極探索休閑旅游、會展旅游等新型旅游方式”。這充分說明會展業(yè)和旅游業(yè)具有密切的聯(lián)系
  旅游業(yè)與會展業(yè)之間有著一種天然的耦合關系,兩者之間具有明顯的互動性。會展業(yè)和旅游業(yè)都為“朝陽產業(yè)”,它們與房地產業(yè)一起并稱為新世紀“三大無煙產業(yè)”。旅游業(yè)與會展業(yè)的共性表現(xiàn)在:產業(yè)性質都是以資源為依托、服務為媒介的“第三產業(yè)”;綜合性上都是系統(tǒng)工程、綜合經濟,需要調動廣泛的社會資源,特別是需要便捷的交通運輸和快捷的信息傳播服務;產業(yè)關聯(lián)上對經濟的拉動作用大;會展地也可以開發(fā)為旅游地,而旅游地經常被作為會議、展覽的舉辦地。
  
  廣州會展旅游發(fā)展優(yōu)勢
  
  從外部經濟環(huán)境分析
  2004年6月舉行的泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇為廣東的經濟發(fā)展乃至全國發(fā)展格局帶來了深遠的影響和意義。而且《泛珠三角經濟區(qū)域合作框架協(xié)議》的簽署,對廣州市的經濟發(fā)展帶來了極大的機遇,廣州將借助泛珠三角區(qū)域合作在更大的程度上擴展自己發(fā)展空間。同時,廣州成為2010年亞運會的舉辦城市,對廣州的服務業(yè)的發(fā)展也有著前所未有的推動作用。
  CEPA的簽訂與實施為廣州會展旅游的發(fā)展也帶來了巨大的契機。《內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排》(簡稱CEPA)已在今年初正式實施,其將為廣州和香港的經濟發(fā)展起著推波助瀾的作用。相比之下,廣州展覽業(yè)與香港展覽業(yè)差距很大,服務業(yè)是香港的強項,而廣州則相對較弱,展覽服務更是需要提高;香港發(fā)展會展旅游的經驗、所擁有的專業(yè)人才以及拓展國際市場的網絡和渠道,則恰恰是廣州旅游會展所缺乏的。與此同時,相對而言,廣州的辦展成本較低,市場開拓空間較大。所以CEPA的簽署和實施,有利于廣州會展旅游業(yè)與香港會展旅游業(yè)的優(yōu)勢互補、取長補短。
  從廣州會展旅游的自身發(fā)展分析
  舉辦“中國第一展”的廣州進出口交易會的廣州市,一直被視為南方會展業(yè)的代表城市。廣州是華南政治、經濟、文化的中心樞紐,也是國內會展旅游發(fā)展最早、會展經濟最活躍的地區(qū)之一。展覽的數(shù)量、展覽面積、展覽規(guī)模和影響,都位居全國前列。據(jù)不完全統(tǒng)計,在廣州地區(qū)每年舉辦各種展覽會上百個,其中國際性展覽占三分之一。既有“中國第一展”的廣交會,也有后起之秀的廣州博覽會、美容美發(fā)博覽會,廣州的會展經濟業(yè)可以說初具規(guī)模。
  另一方面,參展企業(yè)和結構進一步優(yōu)化,提高了國產商品在國際市場的競爭力。據(jù)了解,廣州的會展業(yè)至今已形成大大小小的專業(yè)公司400多家。據(jù)統(tǒng)計,2003年秋交會生產企業(yè)和外商投資企業(yè)的參展比例接近四成,由于這些企業(yè)產品的競爭力強,出口成交占了總成交額的二成七,比上屆提高六個百分點。名優(yōu)產品、高附加值產品、新產品成交勢頭旺盛,其中,家用電器成為第二大類商品,出口成交比重占總成交額一成多,比上屆增長兩成七,信息及通訊產品成交非?;钴S,增長兩成二,擴大出口的潛力巨大。日用消費品中新款式、新面料的服裝日用及工藝陶瓷等頗受客商歡迎。廣交會業(yè)內權威人士表示,在亞洲金融危機的不利影響下,在“非典”的影響下,廣交會到會客商人數(shù)和成交量還在持續(xù)增長,并屢創(chuàng)歷史最高記錄。以2003年秋交會為例,這次交易會就實現(xiàn)交易額近 205億美元,也說明廣交會具有很強的生機和活力,因而對外商產生了很大的吸引力,為今后外貿出口持續(xù)增長奠定了基礎。
  從廣州的城市競爭力分析
  會展旅游城市往往位于大都市和經濟較為發(fā)達地區(qū),會展是都市旅游一個重要的組成部分。會展旅游融商貿、交通、餐飲、酒店、廣告、文化娛樂、信息等產業(yè)于一體,關聯(lián)性強,對城市的基礎設施要求和對城市經濟的貢獻度高。更重要的是,城市可以通過會展的舉辦宣傳自己,樹立形象。在城市發(fā)展進程中,一次高規(guī)格、影響廣泛的會展的舉辦,可以成為推動整個城市建設、市民文明程度提高的重要契機。正因為如此,會展旅游已受到眾多城市的廣泛關注,成為一種共識。

廣州具有發(fā)展會展旅游雄厚的經濟實力。會展旅游的發(fā)展與地區(qū)經濟發(fā)展水平有著密切的關系,經濟實力是會展的重要物質基礎。2003年,廣州經濟持續(xù)快速發(fā)展,經濟總體呈現(xiàn)“速度快,動力強,結構優(yōu),質量好”的特點。全年廣州市生產總值達3466.63億元,比上年增加465.15億元,增長15%,增速比上年提高1.8個百分點,為近8 年來最好水平,綜合實力進一步增強。全年經濟增速比全國和全省分別快6.5個和1.4個百分點。據(jù)統(tǒng)計,廣州的各項指標都居于全國前列,綜合競爭力指標排名第4,人均收入指標排名第2,市場占有率指標排名第5,就業(yè)與綜合生產率水平都是排名第7。廣州綜合競爭力與其他城市相比優(yōu)勢會持續(xù)擴大,因此,廣州具備著發(fā)展會展旅游的雄厚經濟實力,經濟的繁榮景況也為會展旅游的相關企業(yè)注入強心劑。
    廣州具有發(fā)展會展旅游的地理優(yōu)勢
  廣州位于中國經濟發(fā)展最快、最具活力的珠江三角洲地區(qū)的腹地,是華南地區(qū)的交通樞紐,毗鄰香港、澳門,連接東南亞,素有祖國“南大門”之稱,是我國歷史最悠久的對外通商口岸,對外貿易自秦漢始迄今兩千余年一直繁榮興旺,在我國經濟發(fā)展中一直扮演著重要的貿易口岸角色。同時,廣州華僑眾多,對外聯(lián)系密切,其市場輻射能力近至廣東省、華南地區(qū),遠及港澳臺地區(qū)和東南亞各國。廣州這種優(yōu)越的經濟地理環(huán)境,是發(fā)展會展旅游的有利條件。廣交會當年在廣州創(chuàng)辦,正是緣于這種地域和人文關系的優(yōu)勢。
  發(fā)達的交通網絡和良好的旅游接待能力
  城市交通是城市的動脈,也是發(fā)展城市會展旅游的一大基本要素??v觀廣州,其擁有著中國三大國際航空港之一的白云國際機場和新白云國際機場;其次,廣州具備廣州港、黃埔港、南沙港、蓮花港四大大型港口;再次,廣州作為珠三角的中心樞紐,有著四通八達的公路網絡;最后,廣州亦是華南鐵路網絡的中心,再說,廣州已確定在番禺鐘村鎮(zhèn)建設亞洲最大的鐵路客運站,這將為廣州的鐵路運輸作出重大的貢獻。
  同時,廣州具備良好的旅游接待能力。據(jù)統(tǒng)計,廣州目前具有1,441家旅游住宿設施(含賓館、酒店、旅店、招待所等),其中涉外賓館酒店近200家,星級賓館、酒店有75家;同時,廣州擁有140多家旅行社,其中57家是國際旅行社,這為發(fā)展會展旅游提供了良好的接待設施。再者,廣州具有豐富的旅游資源,就旅游景點而言,全市就有70多家,其中像廣州花卉博覽園、白云山風景名勝區(qū)、番禺香江野生動物世界、廣州長隆夜間動物世界、花都芙蓉度假村、廣州動物園、番禺蓮花山旅游區(qū)、番禺南沙高爾夫球會等旅游景點也是會展旅客休閑度假的好地方。
  具備發(fā)展會展經濟的展館條件
  廣州原已有6個展館,展廳面積共29.4萬平方米?,F(xiàn)在新建成與使用的廣州國際會議展覽中心,首期投資40億元人民幣,占地43萬平方米,總建筑面積39.5萬平方米,該中心擁有30萬平方米展示場,可容納國際標準展位 10200個,它將能滿足大型國際級出口商品交易會、大型貿易展覽、大型國際會議等需要,是目前僅次于德國漢諾威展覽中心的世界第二大會展中心。
  
  會展旅游的發(fā)展前景研究
  
  區(qū)域經濟與文化持續(xù)快速健康發(fā)展需要發(fā)展會展旅游
  國際上會展業(yè)的產業(yè)帶動度為1:9,即會展場所收入為1,則相關的其他收入為9。會展旅游的舉辦和發(fā)展帶動了城市旅游、商務旅游、飯店、餐飲、購物、交通等所在區(qū)域經濟的發(fā)展,會展場所每增加1元營業(yè)額,就能使周邊地區(qū)產生4-5元的經濟效益。如廣州的一年兩次的廣交會的直接收入和相關收入之比為 1:7。廣州經濟的進一步發(fā)展,離不開會展旅游的深入開展。只有各區(qū)域之間的橫向聯(lián)系和相互溝通,才能擴大服務業(yè)的對外開放,才能培養(yǎng)出廣州市新的經濟增長點,才能提升國際化大都市的品位,才能擴大就業(yè)領域,才能實現(xiàn)廣州經濟全面提升的經濟目標。
  會展旅游業(yè)的發(fā)展是一個城市是否成為國際化城市的重要標準,政府應該重視會展旅游業(yè)在廣州經濟發(fā)展中的作用和地位,以政府的名義加入國際會展組織,并以政府的名義舉辦一系列重要的國際性會展活動,以提高廣州會展旅游在國際上的影響力。
  會展旅游也宜結合本地的地域文化,在中國,文化競爭已經上升為國家戰(zhàn)略:“如果不能迅速建立自己的文化優(yōu)勢,就難以在激烈的國際競爭中捍衛(wèi)自己的戰(zhàn)略利益,就會處于被動守勢”。魯迅先生曾說過:越民族的東西就是越國際的東西。以城市文化功能的22個影響因素排名,廣州在全國排名第三,在華南地區(qū)排名第一,但與排名第二的上海相比,綜合指數(shù)相差近4個點,而且存在基礎設施(排名15)和本市文化需求規(guī)模(排名13)方面的突出問題。因此,必須通過大力發(fā)展會展旅游,加快城市文化基礎設施的建設,發(fā)展文化產業(yè),全面提升廣州的文化地位。
  依靠科技內涵提升會展旅游產業(yè)的競爭力內涵
  隨著社會、科技的發(fā)展,科技與會展旅游的融合程度與廣度都越來越得到增大和提升。會展旅游這一產業(yè)要想進一步發(fā)展和完善,要想進一步和國際會展業(yè)接軌,就必須從現(xiàn)在的“勞動密集型”邁進“科技密集型”產業(yè)的行列。
  在會展旅游的發(fā)展歷程中,科技的發(fā)展、應用起了很大的作用,甚至是關鍵的作用。如上世紀60年代CRS(計算機預定系統(tǒng))和GBS(全球分配系統(tǒng))的發(fā)明及其在服務行業(yè)中的應用被認為是一次革命。以廣州的會展旅游業(yè)為例,科技與會展旅游業(yè)的整合從以下幾方面入手:
  完善會展旅游管理系統(tǒng)。主要是發(fā)展電子政務和電子商務、建設會展旅游行業(yè)數(shù)據(jù)庫。其中辦公自動化系統(tǒng)、遠程行業(yè)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)是會展旅游主管部門和會展旅游企業(yè)的工作重點。
  提高會展旅游的場館設計與設備配套系統(tǒng)。未來的會展旅游服務設施和設備將具有高度的智能性,符合消費者便利性和舒適性要求,各種自動化、智能化、個性化的服務設施和電器設備將大量使用。如會展旅游中的會議設施與設備,會展場館的消防系統(tǒng)、生態(tài)環(huán)境保護技術、會展廢棄物的處理系統(tǒng)、提高能源使用效率技術和節(jié)水型生態(tài)廁所的建設系統(tǒng)等方面都有待通過科技進一步研究與解決。
  建立會展旅游網。以廣州會展旅游業(yè)為例,利用科學技術建立“廣州會展旅游網”、“廣州會展旅游公眾信息網”等網絡,集合廣州會展旅游的展示系統(tǒng)、政策法規(guī)系統(tǒng)、網絡營銷系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)等,讓世界了解廣州、了解廣州的會展旅游,這應是廣州會展旅游今后十年的發(fā)展重點,逐步實現(xiàn)“數(shù)字會展旅游計劃”。
  大力培養(yǎng)會展旅游的專門人才隊伍
  我國會展旅游業(yè)迅猛的發(fā)展勢頭在帶來經濟繁榮的同時,也造成了人才的巨大缺口。這勢必直接影響我國會展旅游業(yè)的發(fā)展。
  會展旅游業(yè)的業(yè)內人士都表示他們缺的不是人手,而是高素質的專業(yè)會展人才。在人才缺口日益擴大的情況下,會展旅游業(yè)的教育培訓應該形成正軌,為順應會展旅游業(yè)國際化發(fā)展的大趨勢,使會展旅游水平與發(fā)達國家與地區(qū)的距離盡快縮短,應該開展各式各樣的人才培訓項目,如業(yè)界人士的論壇、演講;開設形式多樣的會展經理培訓課程;還應該有權威的會展管理認證培訓機構等等。同時,可以和國際上會展專業(yè)開辦較成熟的大學聯(lián)合開辦會展旅游培訓。這些措施能在一定程度上提高會展從業(yè)人員的素質,緩解業(yè)界對人才的需求。
  高校在會展旅游業(yè)人才培養(yǎng)中應起到不可忽視的作用?,F(xiàn)在國家教育部已把會展列入本科教育的專業(yè)目錄中,在會展旅游業(yè)的幾大城市中,要大力發(fā)展會展教育,第一步培養(yǎng)“復合型”人才,以解決目前會展旅游業(yè)人才緊缺的狀況,第二步培養(yǎng)“小而專”的國際型會展人才,以適應國際會展旅游的需要。


  參考文獻:
  1.倪鵬飛.《中國城市競爭力報告》[M].社會科學文獻出版社,2004
  2.周彬.《會展旅游管理》[M].華東理工大學出版社,2003
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