檔案館管理論文

檔案館管理論文

　　檔案館管理,是運(yùn)用現(xiàn)代管理的原理和方法,依據(jù)檔案館工作的客觀規(guī)律,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等活動(dòng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案館管理論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案館管理論文篇1

　　淺析高校檔案館管理

　　摘 要：高校檔案館工作的有效性取決于管理和服務(wù)的有效性。高校檔案館室效益、質(zhì)量的提高重在管理與服務(wù)創(chuàng)新，因此，完善檔案館功能建設(shè)與創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、人力資源建設(shè)和服務(wù)理念等方面的管理，對(duì)高校檔案館的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　關(guān)鍵詞：高校 檔案館 管理

　　高校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，擔(dān)負(fù)著對(duì)全校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理和利用學(xué)校檔案的職責(zé)。新形勢(shì)下的新要求，檔案管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、明確工作重點(diǎn)、調(diào)整思路、打破常規(guī)、開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案館管理力度，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　一、切實(shí)貫徹“人本管理”的方針

　　檔案館管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，從根本意義上講，人是第一位的，管理工作中觀念的創(chuàng)新、管理手段、管理模式的創(chuàng)新都是圍繞人這一核心開(kāi)展工作的。所謂人本管理，就是重視人、尊重人、理解人和關(guān)心人，從而調(diào)動(dòng)起人的工作積極性、創(chuàng)造性。首先，在檔案館管理工作中要充分考慮利用者的需求，多多地為利用者的使用需求考慮。而且，要加強(qiáng)與檔案利用者的交流與溝通，設(shè)置意見(jiàn)箱，召開(kāi)座談會(huì)，在檔案館網(wǎng)頁(yè)上設(shè)立利用者回音欄，做好跟蹤服務(wù)，接受利用者的監(jiān)督，幫助他們解決疑難問(wèn)題等，為他們提供全方位、多渠道、快捷的檔案信息服務(wù)，最大限度地滿(mǎn)足他們的需求。此外，檔案館要開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就要為利用者開(kāi)展多層次、多方位的服務(wù)。其次，要尊重檔案管理人員的個(gè)性和獨(dú)立的人格，突出他們主人翁地位，把實(shí)現(xiàn)管理人員的理想信念、自身價(jià)值作為最大目標(biāo)。要考慮本館工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運(yùn)用各種激勵(lì)手段充分調(diào)動(dòng)人的積極性、挖掘人的潛能，不斷增強(qiáng)檔案部門(mén)的活力。第三，要根據(jù)不同的工作崗位安排適當(dāng)?shù)娜藛T，即根據(jù)每個(gè)檔案人員工作能力的大小、知識(shí)水平的高低分配不同的與之相適合的工作，并為他們營(yíng)造一個(gè)寬松、自由的工作環(huán)境，讓他們的才能得到充分的展示。

　　二、改善檔案館服務(wù)環(huán)境

　　服務(wù)環(huán)境不是檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素，但它是衡量檔案服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)之一。服務(wù)環(huán)境的改善包括兩個(gè)方面：第一，檔案館建筑和基礎(chǔ)設(shè)施等硬件條件的改善。在檔案館建筑的設(shè)計(jì)上遵循適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、靈活、安全的設(shè)計(jì)原則，在基礎(chǔ)設(shè)施的布置上體現(xiàn)堅(jiān)持“以人為本”，提供廣闊的個(gè)性空間，如精心布置閱檔室、提供停車(chē)位、餐廳等便民服務(wù)，把檔案館建成休閑、交流的場(chǎng)所。第二，優(yōu)雅的環(huán)境和濃厚的文化氛圍，能給檔案利用者帶來(lái)意想不到的效果。絕大多數(shù)的高校檔案館都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)利用檔案室，室內(nèi)擺設(shè)上體現(xiàn)了方便利用者使用的原則，如擺設(shè)了供來(lái)訪人員查閱檔案資料的桌椅，并向利用者提供紙、筆、水等。在館內(nèi)空間環(huán)境方面，用一些盆景、花卉點(diǎn)綴其間，營(yíng)造一種和諧、優(yōu)雅、整潔的環(huán)境，使利用者進(jìn)入檔案館有一種身心愉悅的感覺(jué)。

　　三、努力實(shí)現(xiàn)資源共享

　　信息資源共享思想下的檔案館收集工作要有整體觀念，建立起合理、有序、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的館藏體系，最大化地發(fā)揮出檔案的作用。比如，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行區(qū)域檔案資源整合，這是當(dāng)前可操作性最強(qiáng)的選擇，即利用檔案館檔案資源管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立檔案目錄中心、檔案全文數(shù)庫(kù)和檔案信息共享平臺(tái)，整合各專(zhuān)業(yè)檔案館(室)分散、凌亂的檔案資源，使之成為一體，有效地實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。在此基礎(chǔ)上，要開(kāi)展特色服務(wù)，如名人信息數(shù)據(jù)庫(kù)、地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)等，檔案館要更加重視館藏優(yōu)化和特色服務(wù)，加強(qiáng)特藏室建設(shè)，為檔案信息資源用戶(hù)提供特色信息服務(wù)，以特色化贏得社會(huì)的認(rèn)同。

　　四、堅(jiān)持剛性管理和柔性管理的統(tǒng)一

　　檔案館人本管理需要采用“剛?cè)嵯酀?jì)”的管理策略，在正確運(yùn)用制度賦予的權(quán)力時(shí)，更應(yīng)該注重的是利用和擴(kuò)大自身?xiàng)l件的影響力。首先，高校應(yīng)切實(shí)重視高校檔案工作，尤其是加強(qiáng)高校數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的力度，將其納入高?？傮w工作之中予以部署安排，為高校數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)、現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用、專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)等方面給予人力、財(cái)力、物力支持，為高校數(shù)字檔案館建設(shè)工作提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)支撐。其次，剛性管理以“規(guī)章制度為中心”，憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段進(jìn)行管理。但在檔案館人本管理中，過(guò)分強(qiáng)調(diào)制度的約束作用，是不會(huì)取得良好效果的。因此，管理者要通過(guò)嚴(yán)格的自律來(lái)影響人，高尚的品德感染人，精通的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人，真誠(chéng)的感情關(guān)心人，通過(guò)自身的人格魅力和真誠(chéng)的感情交流縮小領(lǐng)導(dǎo)和檔案館員之間的心理距離，取得良好的管理效果的目的。此外，要改革與完善檔案館組織管理系統(tǒng)，加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，調(diào)整不適合檔案館工作內(nèi)容和特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)，優(yōu)化檔案館的工作程序，提高檔案館工作的整體功效。

　　五、注重人力資源的開(kāi)發(fā)與管理

　　為了適應(yīng)現(xiàn)代檔案館事業(yè)的發(fā)展，需要培養(yǎng)和建立一支具有良好素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。檔案管理隊(duì)伍建設(shè)可分為兩個(gè)層次，一是領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)管理知識(shí)和理論的學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平和管理能力，提高管理效能。二是檔案館應(yīng)把人力資源的開(kāi)發(fā)與管理放在首位，加大對(duì)人力資源方面的投入，確定新的人才結(jié)構(gòu)，建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)現(xiàn)代檔案館事業(yè)所需的專(zhuān)業(yè)人才。此外，要建立培訓(xùn)制度，使學(xué)習(xí)成為檔案館的日常行為，同時(shí)營(yíng)造學(xué)習(xí)的良好氛圍，制訂和落實(shí)激勵(lì)學(xué)習(xí)的政策措施，通過(guò)組織多樣化的學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高館員的學(xué)習(xí)能力和知識(shí)創(chuàng)新能力。

　　綜上所述，服務(wù)是檔案館發(fā)展的主線，是檔案館的核心價(jià)值觀，是檔案館的靈魂和精髓，高校檔案館應(yīng)研究新形勢(shì)下檔案工作新規(guī)律、新特點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作在理論和體制上的創(chuàng)新，并適時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組和作業(yè)流程的科學(xué)化、規(guī)范化管理，適時(shí)制定和修訂規(guī)章制度，始終保持其發(fā)展的連續(xù)性、穩(wěn)定性，更好地為檔案使用者服務(wù)。

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　　檔案館管理論文篇2

　　試論檔案館危機(jī)管理

　　21世紀(jì)，我們進(jìn)入了信息時(shí)代。信息技術(shù)的日新月異，使人們享受到了信息化帶來(lái)的巨大便利。而作為信息時(shí)代準(zhǔn)確信息的可靠來(lái)源，檔案館也無(wú)法避免各種危機(jī)的困擾。種種跡象表明，危機(jī)管理已經(jīng)開(kāi)始引起社會(huì)各界的重視。檔案館作為一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體、社會(huì)構(gòu)成的重要組成部分、一個(gè)對(duì)外開(kāi)放的公共場(chǎng)所，面對(duì)外部環(huán)境的不確定性和危機(jī)爆發(fā)引起的不可測(cè)的后果，很可能給檔案館的形象、聲譽(yù)等帶來(lái)巨大損失，使檔案學(xué)的學(xué)科地位繼續(xù)邊緣化，不利于學(xué)科發(fā)展和檔案人職業(yè)地位的提升。因此，進(jìn)行檔案館危機(jī)管理研究勢(shì)在必行。

　　一、目前主要存在的檔案館危機(jī)

　　檔案館作為一個(gè)公共場(chǎng)所，它的服務(wù)范圍、服務(wù)對(duì)象都是廣泛的社會(huì)群體，一旦危機(jī)發(fā)生或者突發(fā)事件到來(lái)時(shí)不能及時(shí)采取應(yīng)急方案，造成的破壞和影響將十分巨大。目前主要存在的檔案館危機(jī)有：第一，服務(wù)危機(jī)。由于經(jīng)費(fèi)緊張，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式和服務(wù)手段不能適應(yīng)社會(huì)變革的需要，在很大程度上制約了檔案館服務(wù)職能的發(fā)揮。檔案館提供的服務(wù)和讀者利用之間存在信息不對(duì)稱(chēng)的情況，很多讀者對(duì)檔案館的服務(wù)項(xiàng)目諸如查閱政府公開(kāi)信息等項(xiàng)目知之甚少。另外，由于財(cái)政支出不足造成的另一個(gè)后果就是檔案館服務(wù)職能的弱化。

　　第二，人才危機(jī)。在我國(guó)，由于種種原因，檔案館人才的專(zhuān)業(yè)化程度并不高，在很多人的印象中，檔案館是為領(lǐng)導(dǎo)或引進(jìn)人才安置家屬的地方，甚至是“老弱病殘的收容所”，雖然此言有失偏頗，卻也說(shuō)明了專(zhuān)業(yè)人才的缺乏。另外，由于社會(huì)大環(huán)境的影響，檔案從業(yè)人員的社會(huì)地位不高，經(jīng)濟(jì)收入和其他行業(yè)相比也存在差距，這些都造成了人員構(gòu)成中專(zhuān)業(yè)人才匱乏，而本專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生也很少有人愿意直接選擇到檔案館工作。

　　第三，自然危機(jī)。自然危機(jī)主要是指自然災(zāi)害對(duì)圖書(shū)館的影響，包括火災(zāi)、地震、大規(guī)模爆發(fā)的流行性疾病等突發(fā)事件。自然災(zāi)害雖然并非由人力可以控制，但通過(guò)制定嚴(yán)格的危機(jī)應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)日常管理的重視，則可以盡量降低災(zāi)害對(duì)檔案館的影響。

　　第四，技術(shù)危機(jī)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字圖書(shū)館的出現(xiàn)和發(fā)展，不僅拓寬了檔案館服務(wù)的范圍和渠道，也在一定程度上減輕了檔案員的工作量和負(fù)擔(dān)，甚至由于數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，降低了資金和管理壓力，也使利用更加方便。但是“福兮禍之所伏”，在我們享受技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的便利時(shí)，不得不面對(duì)的另一個(gè)問(wèn)題是，隨著新技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)的普及，系統(tǒng)將面臨黑客攻擊、病毒感染等網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，館藏資源面對(duì)著被非法竊取盜用的危險(xiǎn);同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步速度以指數(shù)計(jì)，快速更新的軟硬件設(shè)備又增加了日常管理的難度和資金壓力。

　　二、我國(guó)檔案館危機(jī)管理存在的問(wèn)題

　　第一，危機(jī)意識(shí)亟待加強(qiáng)。危機(jī)意識(shí)是防御危機(jī)的前提和保障，在危機(jī)管理過(guò)程中，比危機(jī)處理更重要的毫無(wú)疑問(wèn)應(yīng)該是危機(jī)的防范。在日常管理中加強(qiáng)對(duì)危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)，使館員和管理者都樹(shù)立危機(jī)意識(shí)，是應(yīng)對(duì)危機(jī)的第一道防線，也只有具備了危機(jī)意識(shí)，才能及時(shí)對(duì)潛在危機(jī)和危機(jī)征兆做出反應(yīng)，進(jìn)而做好預(yù)防危機(jī)的準(zhǔn)備。

　　第二，行業(yè)協(xié)會(huì)的管理協(xié)調(diào)作用發(fā)揮不夠。

　　第三，缺乏危機(jī)總結(jié)評(píng)估制度。危機(jī)的防御是危機(jī)管理的重點(diǎn)，但危機(jī)的解除卻并不意味著危機(jī)管理過(guò)程的終結(jié)。如果只是滿(mǎn)足于對(duì)一次次危機(jī)的解決，而忽視了對(duì)危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和產(chǎn)生危機(jī)的原因分析，并從中吸取教訓(xùn)，就會(huì)造成頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，疲于奔命的情形，對(duì)檔案館管理理論和實(shí)踐也不能起到經(jīng)驗(yàn)借鑒和理論總結(jié)升華的作用。良好的危機(jī)總結(jié)評(píng)估不僅有助于避免類(lèi)似危機(jī)事件的產(chǎn)生，也能夠?yàn)橛行У刂贫n案館危機(jī)管理計(jì)劃提供案例支持和實(shí)證成果。

　　三、應(yīng)對(duì)檔案館危機(jī)管理的舉措

　　對(duì)檔案館危機(jī)管理的探討，具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該包括但不限于以下幾方面：

　　第一，“做而論道”代替“坐而論道”。重視實(shí)證研究，理論研究和實(shí)證研究并重。只有實(shí)證分析沒(méi)有理論探討的研究必然無(wú)法邁向新的高度，得出理性的結(jié)論進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)踐;而在忽視實(shí)證分析的研究過(guò)程中，理論也終將成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。

　　第二，博觀約取，化為己用。危機(jī)管理理論在企業(yè)管理、公共管理等領(lǐng)域中的研究起步早、發(fā)展快，已經(jīng)形成比較成熟的研究體系。因此，在檔案危機(jī)管理研究中，可以跳出學(xué)科的界限，博采各家之長(zhǎng)，融入到檔案館學(xué)危機(jī)管理研究之中。

　　第三，平衡發(fā)展，術(shù)亦有攻。今后的研究中還應(yīng)重視對(duì)危機(jī)管理系統(tǒng)軟件的建設(shè)開(kāi)發(fā)。在本領(lǐng)域的研究中，技術(shù)研究和人文精神缺一不可。偏廢其中任何一方面都不可取，這兩者本就是唇齒相依、互為支撐的關(guān)系。

　　第四，未雨綢繆，防微杜漸。危機(jī)管理中對(duì)危機(jī)預(yù)警的研究亦應(yīng)受到重視，包括危機(jī)預(yù)警體系的構(gòu)建和危機(jī)評(píng)價(jià)指標(biāo)的劃分、危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用等。