成本管理的論文范文集錦
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創(chuàng)新成本管理達成企業(yè)增盈目標
中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2011)05-0071-01
引言:隨著全球經濟危機的影響,造成了企業(yè)成本上升、利潤下降。不少受影響的企業(yè)急需調整市場營銷策略和產品結構。加強管理和降低成本已成為當務之急。如何有效地控制企業(yè)成本,提高企業(yè)在市場上的競爭力,增強企業(yè)的經營創(chuàng)利能力是每一個企業(yè)領導者面臨的重要課題,也是企業(yè)降本增效,正確體現(xiàn)經營成果的一項重要手段。本文就創(chuàng)新成本管理來達成企業(yè)增盈目標進行探討。
如何加強創(chuàng)新成本管理來達成企業(yè)增盈目標
一、加強成本管理軟件的應用
殘酷無情的價格戰(zhàn),讓企業(yè)管理者深刻意識到基于成本信息的管理決策和行為將直接影響到企業(yè)的盈利能力和生存。成本管理軟件能夠幫助企業(yè)構建完善的成本管理體系,持續(xù)改善成本管理,建立成本領先優(yōu)勢的各類型工業(yè)企業(yè)而設計的。
這類企業(yè)的困惑是:成本核算方法單一、工作量大,導致成本核算結果不準確,不能在眾多產品品種中識別哪些產品盈利,哪些產品不盈利,也不了解每一張訂單,究竟為企業(yè)帶來了多少利潤,而成本標準的缺失,更加無法準確評估成本管理的績效,以至于成本管理不能為保證決策的正確性提供實質性的幫助。
以金蝶K/3WISE精細化成本管理解決方案為例,本方案提供了精細化的成本管理解決方案。圍繞實際成本和標準成本兩大體系,實現(xiàn)了從算清產品成本,到評估訂單贏利,再到作業(yè)成本管理,最后達到企業(yè)全面成本管理的全員、全面、全過程考核。再到深入的成本分析。幫助企業(yè)逐步細化成本責任單元的考核,提升成本管理的質量,降低產品成本,實現(xiàn)粗放管理向集約管理轉化,最終實現(xiàn)企業(yè)的低成本擴張。本方案不僅提供了實際成本及標準成本管理,還率先實現(xiàn)了日成本管理功能,在六十萬企業(yè)應用實踐的基礎上,構建了豐富的行業(yè)化成本管控體系。在金蝶K/3WISE精細化成本管理解決方案中,充分利用了K/3WISE的集成優(yōu)勢,借助實際成本、標準成本和業(yè)務預算等系統(tǒng)建立起生產、庫存、采購等各環(huán)節(jié)成本預測、控制、核算、分析與考核的全過程管理體系,準確地統(tǒng)計分析并披露成本信息,便于管理人員控制作業(yè),考評績效,實現(xiàn)成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析。本方案充分滿足了生產管理人員、銷售管理人員、采購管理人員、倉庫管理人員和財務管理人員等各環(huán)節(jié)對企業(yè)全面業(yè)務的成本控制需求。
二、完善企業(yè)采購管理
采購付款實行付款憑單制。有關現(xiàn)金支付須經采購部門填制應付憑單,并經財務經理審核,財務總監(jiān)和總裁按權限審批。已確認的負債應及時支付,以便按規(guī)定獲得現(xiàn)金折扣,加強與供應商的良好關系,并維持企業(yè)信用。財務部應該按照應付賬款總分類賬和明細分類賬按月結賬,并且互相核對,出現(xiàn)差異時應編制調節(jié)表進行調節(jié)。財務部按月從供應商處取得對賬單,將其與應付賬款明細賬或未付憑單明細表互相核對,并查明發(fā)生差異的原因。
采購時必須簽訂采購合同,同時送一份至財務部備查;采購物資到達時,采購部必須及時通知倉庫,倉庫按照采購合同的要求,同送貨人核對物資的名稱、型號、數(shù)量等是否與實物、供應商的送貨單相一致,并開具物資入庫單,一份送財務,一份連同供應商的送貨單送交采購部;當實物與采購合同和供應商的送貨單有出入時,倉庫必須當場查出不一致的地方,并通知采購處理,經采購部同意后,方可在送貨單上簽名,以作為欠款依據(jù),未經采購部同意而簽單的,所發(fā)生的損失將由簽單人負責。(采購部在處理有不一致的情況時,必須在供應商的送貨單上按照處理后的情況修改過來,方可移交財務;倉庫必須按照實際收到的物資開具入庫單。) 若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格,質量等方面與合同、發(fā)票不符,財務部門應按規(guī)定辦理部分拒付或全部拒付手續(xù),材料倉庫應對所到材料暫時另行代管。財會部門根據(jù)有關材料總賬,對倉庫明細賬進行控制監(jiān)督。月末財會部門材料總賬與倉庫明細賬進行核對,帳與實物數(shù)量進行核對。
三、成本管理是現(xiàn)代社會中企業(yè)財務管理的核心工作,必須努力建立內部成本稽核監(jiān)督制度
成本管理是現(xiàn)代社會中企業(yè)財務管理的核心工作,也是企業(yè)在日益激勵的市場競爭中發(fā)展壯大必須的法寶,因此必須加強內部成本稽核監(jiān)督制度的建立。要事前審核經濟業(yè)務的合理性,合法性,有無違反政策規(guī)定和本企業(yè)規(guī)章制度,是否應該準予批準.在業(yè)務辦理過程中審核各項手續(xù)是否齊備,憑證是否符合要求,內容是否正確,是否在授權范圍內經辦.對已辦理的經濟業(yè)務,稽核人員還將事后審核,審核憑證是否真實,相關內容是否完整清晰,辦理是否恰當?shù)?審核中發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。
項目質量――成本管理基本理論
20世紀50年代,美國著名的管理學家費根鮑姆提出了項目質量成本管理的概念。而在我國,直到20世紀80年代才逐步引入質量成本管理的模式,并且在紡織、化工以及航天工業(yè)等行業(yè)進行了廣泛使用,取得了比較好的效果。我國管理學界普遍認同的質量成本主要包括兩方面的內容:為了確保項目質量達到預先設計或相關文件規(guī)定的水平而消耗的費用;由于工程質量未達到預先設計規(guī)定的或相關部門規(guī)定的標準而造成的損失。
項目質量―成本管理的理想狀態(tài)是實現(xiàn)質量最佳,同時成本最低,但是由于實際工程項目的復雜性以及項目管理中質量管理與成本管理兩者自身存在的一些矛盾,導致了理想狀態(tài)的不可實現(xiàn)。因此,項目質量―成本管理的主要目標是通過管理者的優(yōu)化控制措施,使項目質量與成本實現(xiàn)相對較優(yōu),以相對較少的投資消耗,實現(xiàn)相對較優(yōu)的經濟效益和社會效益,并且在一定程度上達到平衡,從而滿足項目預先設計目的。
為了更好地配合項目實施,有必要先界定項目質量成本管理的內容。首先,質量成本管理不僅僅是項目實施過程中企業(yè)內部的活動,還應該包括項目實施之前與竣工之后的各個階段,同時也應該包括各相關企業(yè)的管理活動。其次,要把質量和成本放在相同重要的位置來考慮,不能顧此失彼。因此項目質量成本可以定義為:在項目的整個周期以及項目的各個階段,為了保障項目質量同時獲得最佳經濟效益而消耗的費用。
項目質量―成本管理的特點主要有:
(1)管理周期長。項目管理是一項復雜多變的系統(tǒng)工程,在整個過程中影響質量與成本的因素很多而且復雜多變,所以在整個項目實施的過程中,都要采取相應的監(jiān)督、控制與補救措施,來保障預期的項目質量與成本。
(2)階段性強。針對不同的項目階段,不同階段的任務要求與項目的質量目標、成本目標,項目的質量―成本控制的內容與方式方法也應當有所差異。例如設計階段質量成本管理的主要內容為產品的設計質量與保證設計質量所消耗的相關費用的管理;實施階段的質量成本管理的內容為對實施質量的控制以及為保證施工質量所消耗的費用的管理。因此,項目質量―成本管理的含義要根據(jù)工作的內容以性質而定。這就決定了項目質量成本管理的階段性。
(3)任務復雜而艱巨。項目設計的復雜性與多變性決定了項目質量管理的復雜性,不但管理的數(shù)據(jù)量巨大,而且管理的跨度也相當大。質量成本管理的數(shù)據(jù)資料都必須從項目的各個方面、各個部門的大量記錄中提取分析得到,收集整理過程繁瑣,所以從最初進行質量成本管理活動開始,就要對相關數(shù)據(jù)進行分類存檔,便于使用時能及時查找。而且在某個階段完成以后,應進行及時的分期收集、分析與歸檔。
(4)可變性強。在整個項目實施過程中,由于受外界環(huán)境以及項目自身原因的影響,導致項目質量成本管理要隨著項目的改變而改變。例如,在項目設計發(fā)生變更時,項目的質量控制標準與控制方法以及項目的實際支出也將隨著發(fā)生相應的變化。這時的成本投入就不能完全按照計劃執(zhí)行,必須要重新分析質量成本的實際狀況。
項目質量成本項目的設置要求主要包括:符合項目質量成本的構成及其范圍;結合項目的實際,注重相關項目的重要性原則;同成本核算制度相一致,同時注重項目質量成本責任管理的要求;緊密結合工藝復雜度、項目自身特點與設備條件。
進行項目質量―成本管理的優(yōu)點主要有:在一定程度上既確定了成本目標,同時也注重質量目標,為實現(xiàn)項目的最終目標提供保障;有利于各部門工作的協(xié)調,調動了各個部門工作的積極性,并且可以有效避免部門間矛盾的產生;有利于實現(xiàn)全面質量管理,從而完善質量體系。
盡管質量成本管理在我國已經經歷了近半個世紀的發(fā)展,但是隨著社會發(fā)展的加速、社會分工的細化以及技術的科技化發(fā)展,很多通用的技術和理論已經顯現(xiàn)出不足之處。我國的相關管理人員對質量成本管理的認識與應用的深度和廣度與國際水平尚有差距。
項目質量預防成本是在該項目實施之前和實施過程中,為了保證項目質量,減少和避免質量缺陷而進行的預防工作所消耗的成本;項目質量鑒定成本是指在項目實施之前,對相關的材料和設備進行必要的鑒定,以及在項目完成以后對產品本身的質量鑒定所消耗的成本;項目內部損失成本是指在項目實施過程中,由于操作不當而造成的質量缺陷,以及為了彌補這些缺陷而消耗的成本;項目外部損失成本是指項目完成并交付使用以后,由于質量問題而消耗的成本,如賠償費、保修費等。