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淺談電算會計論文范文

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  電算會計也是會計電算化,在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中有比較廣泛的應用。下面是學習啦小編為大家整理的電算會計論文,供大家參考。

  電算會計論文范文一:破解會計電算化內部控制因素難題

  摘 要:本文從實施會計電算化后財務工作內部控制的難點入手,對電算化下內部控制體系的建立進行了深入分析,同時對如何加強單位財務內部控制制度提出了具體措施。

  關鍵詞:破解 會計 電算化 控制因素

  有效的內部控制體系是電算化系統(tǒng)正常運行的保證。由于電算化系統(tǒng)具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點,這就更加便于單位根據(jù)自身特點所設置的內控制度更好地發(fā)揮作用。

  一、實施會計電算化后需要重新考慮的內部控制因素?

  1、可能存在的會計數(shù)據(jù)準確性問題

  在會計電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中,電算化系統(tǒng)就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入,因此,原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用,即一旦原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤將很難被發(fā)現(xiàn),并且會直接導致一系列會計數(shù)據(jù)的失真。

  2、電算化后會計數(shù)據(jù)的_需要加強?

  會計資料屬于單位的最高機密,一旦被非法竊取或篡改,將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下,會計憑證、會計賬表分置保存,非法修改的情況會變得非常困難,而且會留有痕跡,況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統(tǒng)下,所有的會計信息都存儲在服務器和磁盤中,復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成,而且不會留下任何痕跡,這就增加了會計資料泄密的可能性。?

  3、電算化系統(tǒng)的安全性需要加強?

  在電算化環(huán)境下,會計資料多存放于電腦磁盤中,會計核算全部依賴于計算機,一旦機器發(fā)生故障或發(fā)生突然性的斷電以及感染病毒等情況,都會危及會計數(shù)據(jù)的安全;此外,存放會計數(shù)據(jù)的磁盤如發(fā)生意外損壞也會造成數(shù)據(jù)的丟失。因此,要求運行電算化軟件的計算機系統(tǒng)必須始終保持正常運轉。?

  二、針對上述新增內控因素,需要單位加強內控建設的方面

  1、要做好基礎管理工作,尤其是加強對會計基礎工作的控制

  做好會計基礎工作控制主要是在單位內部建立起一套全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)格式。

  電算化會計信息處理系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),因此,會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整,是做好工作的重要保證。

  2、對會計憑證錄入的控制?

  對會計憑證錄入的控制其實就是對會計崗位分工的控制:會計主管應著重審核原始憑證的合法性、合理性;稽核人員應該在認真復核原始憑證后填制正確的報銷單,并交由業(yè)務經(jīng)辦人員簽名或蓋章,無簽名或蓋章的視作無效憑證,不得進行賬務處理;憑證錄入人員根據(jù)準確無誤的報銷單錄入憑證;憑證審核人員對照原始憑證對錄入憑證的科目運用邏輯關系進行審核,以保證錄入電腦的會計資料準確、真實。自制原始憑證必須經(jīng)過會計主管簽章才能有效,嚴禁錄入人員將未經(jīng)審批的憑證輸入。憑證的傳遞要有嚴密的簽收手續(xù),防止失落或出現(xiàn)非法數(shù)據(jù),以保證錄入。

  3、對會計資料保密的控制?

  為了保證財務管理系統(tǒng)的安全,防止非法進入和修改數(shù)據(jù)庫的情況發(fā)生,應該設置多級安全保密措施。要通過對用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢到其不應了解的數(shù)據(jù)。操作權限的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理。出納與會計保管檔案;憑單錄入與憑單審核這兩類崗位屬于不相容崗位,從職責上必須相互分離。各崗位只有一部分明確的權限,并用密碼控制,以達到相互分離、相互制約的目的。電算化系統(tǒng)操作人員的權限分配、密碼設定、自動操作登記等內控制度是電算化系統(tǒng)實行“不相容職責相分離”原則的重要措施,必須嚴格執(zhí)行并加以必要的監(jiān)督。此外,還應定期打印“計算機操作日志”并妥善保管,以備日后查詢。?

  4、對電算化系統(tǒng)安全運行的控制?

  應定期檢查運行電算化軟件的計算機系統(tǒng),以確保設備的安全運行,從源頭上預防故障的發(fā)生。對于計算機設備的日常維護除了要經(jīng)常性地除塵、檢查防水、防火、接地以外,還應定期檢查硬盤文件,并清除磁盤碎片,同時配置UPS電源,以防止因突然性停電而造成的數(shù)據(jù)丟失。另外,必須嚴禁在電算化計算機系統(tǒng)中使用來路不明的磁盤、軟件,要建立“拷貝文件管理制度”,做到專機專用、專盤專用,對于不需要寫入的磁盤應將其設置在寫保護狀態(tài)。要定期在硬盤和光盤上備份會計數(shù)據(jù),將年度會計資料刻錄成光盤以便保存。要安裝正版反病毒軟件和防火墻,并做到隨時檢測并清除計算機病毒。?

  5、對加強內部審計的控制?

  (1)對會計資料進行定期審計。?

  (2)審查電子數(shù)據(jù)與打印存檔資料的一致性。?

  (3)審查數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

  (4)對電算化系統(tǒng)運行的各環(huán)節(jié)進行審查,防止任何形式的漏洞存在。

  電算會計論文范文二:淺談財會電算化教學的思考

  隨著計算機信息技術在會計領域的應用越來越深入,會計電算化課程已經(jīng)成為各個學校財經(jīng)專業(yè)必開的專業(yè)核心課程。高職教育作為高等教育發(fā)展中的一個類型,肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命,強調的是人才的應用性,在培養(yǎng)目標、教學內容、教學方式等方面都具有與本科不同的鮮明特點。高校電算化課程教學怎樣調整才能使得教學適應社會的需求,培養(yǎng)出適合社會需求的電算化人才?還有待于我們去思考和探索。

  一、會計電算化教學中存在的問題

  課程設置缺乏科學性。會計電算化課程應該是建立在一定的會計學、計算機基礎學、系統(tǒng)開發(fā)等學科之上而設置的。可是目前許多院校對計算機課程和會計課程設置的時間考慮不夠。由于會計電算化課程對計算機知識要求較高,在學生計算機基礎知識掌握不足的情況下,會計電算化的教學效果受到影響。

  課程內容制定不合理。目前大多會計電算化教學只滿足于簡單的從手工賬到計算機做賬的過渡。這種電算化僅僅是把計算機當作是一種核算工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務,遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論,忽視用現(xiàn)代技術手段去改變傳統(tǒng)模式。所以,在會計電算化教學中會出現(xiàn)這樣一種情況,學生機械地把教材或模擬實訓內容錄入計算機,對于用財務軟件進行簡單會計信息錄入是熟悉的,而對于錄入后的數(shù)據(jù)的處理運用是不熟悉的。這樣簡單計算機操作員是無法適應社會的發(fā)展需求的。另一方面,課程內容涉及范圍較窄,多數(shù)院校課程只介紹了財務軟件中賬務處理和報表管理模塊,對于采購、銷售、成本、固定資產(chǎn)和財務分析等其他模塊介紹很少。

  教學方法模式單一。在會計電算化教學過程中,基本采用上課加上機的傳統(tǒng)教學模式。上課是教師講解,以教師為中心,上機是學生按照教師上課內容重復操作,熟練掌握就為達到要求。這種教學方式教師與學生互動不強,不能激發(fā)學生的學習積極性。師資力量不足。會計電算化的課程性質決定了教師既要具備會計知識,又要掌握一定的計算機知識。目前,各院校教師大都是畢業(yè)后直接從教的,專業(yè)知識較為單一,對于計算機技術缺乏系統(tǒng)地學習,既懂會計又懂計算機的復合型人才較少。另外,很多青年教師缺乏專業(yè)實踐,缺少從業(yè)經(jīng)驗,對于會計電算化在企業(yè)中的應用不是十分清楚,在教學過程中只能按其所學教會學生一步步操作,談不上實踐,更說不上綜合應用了。

  實訓教學形式單一,影響了對學生職業(yè)判斷能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。實訓作為高職會計電算化專業(yè)實踐教學的主要形式,其內容主要體現(xiàn)為以教材章節(jié)為主,使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置,從職業(yè)崗位角度分析其內容顯得零散。

  實訓主要以驗證為主,即對書本所學知識進行驗證,而真實職業(yè)環(huán)境中所涉及到的許多經(jīng)濟業(yè)務需要會計人員做出職業(yè)判斷,在驗證型的實訓方式下難以做到。同時,作業(yè)式的實訓,一些同學會養(yǎng)成應付的不良行為,不利于學生學習積極性的提高。 教學評價方法不科學。會計電算化是一門理論教學與實踐教學緊密聯(lián)系的學科,其目標是培養(yǎng)學生會計電算化的綜合實踐能力。因此,在教學中應將兩種教學相互補充,相互結合,實現(xiàn)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標。而在許多院校,采用考核方法還是應試型,缺少對學生應用能力的綜合考核。這種考核方法只注重結果,缺乏對過程的考核。對會計電算化專業(yè)的教學特點而言,這種考核方法難以評價實際教學效果,影響學生的學習積極性。

  二、解決電算化教學中存在的問題的思考

  課程設置。結合高職院校的實際情況和學生的專業(yè)方向,要達到社會基本需求,會計電算化應設置以下專業(yè)課程:會計專業(yè)的公共基礎課、計算機文化基礎、高級語言程序設計、會計工具軟件、管理信息系統(tǒng)。教材以“自編為主、購買為輔”。為了保證教學質量,應立足于“自編為主、購買為輔”。教材建設應分階段進行。首先選擇適合學生特點的教材,先學教材中的簡單案例,而后由老師自編一份相對完整的練習讓學生操作。

  加大對會計電算化教師的培養(yǎng)力度,建設“雙師”素質專兼結合的教師團隊。面對教師理論知識與技能落后的現(xiàn)實,應對其進行全面系統(tǒng)的培訓。通過到高校進修、下企業(yè)或會計師事務所、審計師事務所鍛煉、參加“雙師”培訓等方式,培養(yǎng)“雙師型”教師;學校還可以把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,參與大型財務信息系統(tǒng)的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學能力;聘請財務會計軟件公司技術人員給教師舉辦技術講座;聘請高級會計師、注冊會計師及軟件工程師作為兼職教師,參與實踐教學課程和指導學生實習。

  加強會計電算化模擬訓練,實現(xiàn)課堂教學與崗位需求的零距離對接。會計電算化實訓應突出仿真性。對學生進行實訓的主要目的是為了提高操作技能和職業(yè)能力,培養(yǎng)學生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業(yè)崗位上解決實際問題的能力。所以實訓應盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓練,真正實現(xiàn)課堂教學與崗位需求的零距離貼近。

  會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要各方面的協(xié)調配合,才能培養(yǎng)出更多高水平的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展??傊瑫嬰娝慊且婚T操作性極強的學科。教學中要采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的實用型人才。會計電算化迅猛發(fā)展,這需要高職院校會計專業(yè)教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討,促進會計電算化教學水平更上新的臺階。

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