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基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類科技論文(2)

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  基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類科技論文篇二

  醫(yī)學(xué)科技查新影響因素的探討

  摘要:科技查新是申報(bào)項(xiàng)目或者成果鑒定固有的一環(huán),旨在以避免重復(fù)性研究,減少資源浪費(fèi)。從近年來某事醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的情況來看,許多區(qū)縣級醫(yī)療單位或個(gè)人對查新的含義及流程認(rèn)識不足,導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問題,影響了查新效率與準(zhǔn)確。本文結(jié)合某事衛(wèi)生信息中心的查新工作,探討了影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素,認(rèn)識和改進(jìn)查新工作,提高查新質(zhì)量和效率。

  關(guān)鍵詞:科技查新;文獻(xiàn)檢索;科研項(xiàng)目

  中圖號分類:G-058 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

  在我國科技查新始于20世紀(jì)80年代中期,旨在避免科學(xué)項(xiàng)目的重復(fù)性研究,減少資源浪費(fèi)??茖W(xué)技術(shù)部于2001年1月1日頒布的《科技查新規(guī)范》明確地定義了查新的含義:"查新是科技查新的簡稱,是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,按照本規(guī)范操作,并得出結(jié) 論"[1]。醫(yī)學(xué)查新是指衛(wèi)生部查新咨詢工作是醫(yī)學(xué)情報(bào)人員以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ),運(yùn)用綜合分析、對比的方法,為衛(wèi)生部科研立題、成果評審等科技活動(dòng)的新穎性評價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的情報(bào)服務(wù)[2]。本文結(jié)合某市衛(wèi)生信息中心的科技查新工作,對影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素進(jìn)行了探討。

  1影響因素

  1.1客戶因素

  1.1.1查新用戶未能正確理解查新的含義及流程 查新不是單純的文獻(xiàn)檢索,它需要對檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析,并對查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行評價(jià),再由具有查新資質(zhì)的單位出具一份查新報(bào)告,它是申報(bào)科研項(xiàng)目的必備材料,為決策提供參考作用。從2011年某市科研項(xiàng)目的情況來看,許多區(qū)縣級醫(yī)療單位或個(gè)人對查新的含義及流程認(rèn)識不足,導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問題。①用戶委托查新時(shí),提供的資料不齊;②個(gè)別用戶在受理期間臨時(shí)修改課題名稱或者內(nèi)容,加大查新人員的工作量。

  1.1.2委托單填寫不準(zhǔn)確 根據(jù)《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨尋暫行規(guī)定》,委托用戶查新時(shí)需要提供300~500字的內(nèi)容介紹,說明查新項(xiàng)目內(nèi)容要求、技術(shù)關(guān)鍵(路線、工藝、方法等)。用戶填寫委托單,常出現(xiàn)創(chuàng)新點(diǎn)表述不清,關(guān)鍵詞不準(zhǔn)確,語句冗長的情況,妨礙查新人員理解和歸納查新點(diǎn);聯(lián)系方式填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致查新員遇到專業(yè)性問題時(shí)不能及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,延長查新時(shí)間;許多用戶缺少文獻(xiàn)檢索相關(guān)知識,在填寫關(guān)鍵詞時(shí)漏寫同義詞和相關(guān)詞,造成文獻(xiàn)漏查。

  1.1.3提供的材料不完整 ①查新用戶送來查新的材料內(nèi)容粗糙或故意隱瞞、夸大技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)指標(biāo)等,妨礙查新員從中獲得有價(jià)值的信息和提煉查新點(diǎn);②用戶為了應(yīng)付隨意附參考文獻(xiàn),干擾查新員思路,給查新工作帶來困難。

  1.2查新人員因素

  1.2.1知識儲(chǔ)備及更新 具備專業(yè)的檢索技能是查新員必不可少的能力,但工作中時(shí)常有專業(yè)性強(qiáng)的問題,查新員的知識有限,且受到深度和廣度限制,容易造成理解偏差;查新員知識陳舊,不滿足當(dāng)前查新的需求。此外查新工作也是一項(xiàng)考驗(yàn)綜合能力的工作,查新員除了具備業(yè)務(wù)知識和其他相關(guān)背景知識,還要有一定的計(jì)算機(jī)水平,英語水平,以及語言理解能力,能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析,對冗雜的信息進(jìn)行提煉整理和簡明扼要的概述。

  1.2.2查新點(diǎn)歸納不全 查新點(diǎn)是貫穿科技查新報(bào)告的生命線[3],確定了查新點(diǎn)才能決定用什么檢索詞,篩選何種文獻(xiàn)以及進(jìn)行分析對比。就某市來說每年的查新工作都會(huì)集中在一段時(shí)間,在有限的時(shí)間,查新人員完成幾百個(gè)課題查新的任務(wù)具有很大壓力,難免會(huì)漏掉查新點(diǎn),導(dǎo)致文獻(xiàn)檢索不全。

  1.2.3過分依賴用戶填寫的關(guān)鍵詞 許多用戶缺乏文獻(xiàn)檢索方面的知識,不能準(zhǔn)確、規(guī)范地概括關(guān)鍵詞,或者隨意使用一些臨床常用語。例如:"重建腭帆提環(huán)帶在恢復(fù)腭裂患者腭咽閉合功能中作用的研究" ,這一課題中用"環(huán)帶"作為關(guān)鍵詞 ,檢索出的文獻(xiàn)為零,經(jīng)過與研究者的溝通發(fā)現(xiàn),"環(huán)帶"又叫"吊帶" ,所以查新員要注意關(guān)鍵詞的選擇。

  1.2.4檢索策略選擇不當(dāng) 檢索策略是指計(jì)算機(jī)檢索中用來表達(dá)委托人檢索提問的邏輯表達(dá)式,通常用檢索詞和各種邏輯運(yùn)算符、截詞符、位置算符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他鏈接符號等構(gòu)成[4]。許多用戶缺乏文獻(xiàn)檢索方面的知識,不能提供準(zhǔn)確、規(guī)范的檢索詞,也沒有根據(jù)詞隸屬、相關(guān)性等關(guān)系列出一系列詞,造成策略不完善,易造成文獻(xiàn)漏查,降低查全率。

  1.3客觀因素

  1.3.1數(shù)據(jù)資源的影響 不斷更新的數(shù)據(jù)資源是保證查新質(zhì)量的一個(gè)重要因素[5]??萍疾樾逻x擇的數(shù)據(jù)庫,其學(xué)科專業(yè)范圍要與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。比如,查某項(xiàng)專利時(shí),要選用專利數(shù)據(jù)庫。如果僅在一個(gè)數(shù)據(jù)庫里檢索,得到的文獻(xiàn)肯定是不全的,使用多個(gè)數(shù)據(jù)庫聯(lián)合檢索,相對來說文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率都會(huì)提高;由于數(shù)據(jù)庫與期刊之間存在一定的時(shí)間差,這也對檢索的查全率造成一定的影響。

  1.3.2政策的影響 政策導(dǎo)向性是影響科技查新的一個(gè)重要因素 。由于衛(wèi)生科研政策的激勵(lì)和科研經(jīng)費(fèi)的增加,某市衛(wèi)生信息中心查新站受理的課題數(shù),從2000年的100項(xiàng)劇增到2011年的715項(xiàng),見圖1。可以看出查新項(xiàng)目基本呈逐年遞增趨勢,表明查新項(xiàng)目的數(shù)量與衛(wèi)生局科研政策緊密相關(guān)。2007年某市衛(wèi)生局未開展科研項(xiàng)目申報(bào)工作,故2007年的查新項(xiàng)目僅存在幾十項(xiàng)。

  圖1 1995~2011年查新項(xiàng)目數(shù)量變化

  從表2看到,區(qū)縣級醫(yī)院的課題數(shù)量從2004年的13項(xiàng)劇增到2011年的170項(xiàng)。原因在于某市計(jì)劃未來5年內(nèi)全市至少新增三甲醫(yī)院13所,主要布局在東北、東南等周邊區(qū)縣。而根據(jù)當(dāng)年的三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn),三甲醫(yī)院的要求之一就是醫(yī)務(wù)人員需承擔(dān)各類科研項(xiàng)目,開展臨床與基礎(chǔ)相結(jié)合的研究工作[6],所以近4年來區(qū)縣醫(yī)療單位的查新項(xiàng)目逐年遞增,見表1。

  2對策

  2.1重視用戶培訓(xùn) 針對科研用戶對查新工作了解不夠的情況,查新單位要加大宣傳力度。①為各級醫(yī)療單位定期開展查新專題講座,讓其了解查新的意義和流程;②利用網(wǎng)絡(luò)加大對查新工作基本常識和意義的宣傳;③主動(dòng)深入到各級醫(yī)療單位向課題負(fù)責(zé)人宣傳查新工作,主動(dòng)預(yù)約課題,擴(kuò)大查新工作影響。   2.2重視委托單填寫 查新委托單是項(xiàng)目研究人員委托查新的科技項(xiàng)目要點(diǎn)說明書,是檢索人員進(jìn)行檢索的重要依據(jù)。①委托單上的聯(lián)系方式是查新員和用戶交流的重要途徑,一旦查新員在查新過程中有任何疑問,才能與研究者進(jìn)行溝通;②盡量用規(guī)范、簡潔的語言填寫創(chuàng)新點(diǎn)以便查新員歸納查新點(diǎn);③盡量準(zhǔn)確、全面地寫出關(guān)鍵詞,并將英文縮寫,同義詞,近義詞等寫全,提高查新人員的檢索效率。

  2.3重視材料質(zhì)量 ①申請者應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度制作申請書,要寫清楚課題的研究內(nèi)容、技術(shù)線路、研究方法,關(guān)鍵指標(biāo)等,切忌夸大技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)指標(biāo);②最好能附上3~5篇密切相關(guān)文獻(xiàn),幫助查新員理解課題。

  2.4加強(qiáng)查新人員的隊(duì)伍建設(shè) 知識是動(dòng)態(tài)的,連續(xù)的,①需要查新人員及時(shí)更新各個(gè)學(xué)科知識。②針對查新項(xiàng)目覆蓋學(xué)科廣泛又較為集中的現(xiàn)象,培養(yǎng)一批專業(yè)對口的兼職查新員;定期對查新兼職人員進(jìn)行培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的查新員傳授查新的經(jīng)驗(yàn)與技巧[7];③出具報(bào)告時(shí)查新人員應(yīng)秉著客觀、公正、準(zhǔn)確的原則,要以邏輯性強(qiáng),言簡意賅,規(guī)范化的語言書寫查新報(bào)告,反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。

  2.5提高查新人員的分析能力 查新人員需仔細(xì)閱讀用戶提交的各類材料和委托單,將歸納的查新點(diǎn)逐條列出,對關(guān)鍵技術(shù)、特殊功能、配方、指標(biāo)等特別留意,然后再與檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行分析比較,一旦發(fā)現(xiàn)漏查情況要及時(shí)補(bǔ)查。

  2.6調(diào)整檢索策略 查新人員要善于總結(jié)形成自己的檢索思路,并隨時(shí)調(diào)整,擴(kuò)充選詞,添加同義詞,反復(fù)篩選文獻(xiàn)[8]。查新人員先根據(jù)用戶提供的檢索詞進(jìn)行試檢,當(dāng)檢出的結(jié)果為"0"時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整查新策略,利用上位詞擴(kuò)大檢索概念的外延或者寫全同義詞、縮寫詞,再進(jìn)行邏輯組配。

  3結(jié)論

  在新時(shí)期我國科研工作迅速發(fā)展的條件下,不管是作為項(xiàng)目研究的科研工作者、還是提供科查新服務(wù)的查新工作者或者各衛(wèi)生主管部門,都應(yīng)該重視查新工作,積極改進(jìn)查新工作中的不足之處,不斷提高查新質(zhì)量,為專家評審提供參考。

  參考文獻(xiàn):

  [1]謝新洲,滕躍.科技查新手冊[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2004:455.

  [2]衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科研項(xiàng)目查新咨尋工作暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則.1996-11-05.

  [3]陳界,楊嘉,董建成,等.醫(yī)學(xué)信息檢索與利用[M].北京:中國科學(xué)技術(shù)出版社,2004.

  [4]韓斌孝,張仲男.提高醫(yī)學(xué)科技查新質(zhì)量的探討[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2011,4(29):149-150.

  [5]劉瑞霞.醫(yī)學(xué)科技查新工作的時(shí)間[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2009,30(10):62-64.

  [6]中國醫(yī)院協(xié)會(huì).三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011.

  [7]陳穎,鄢百其.醫(yī)學(xué)科技查新的探索與研究[J].情報(bào)探索,2012,12:85-88.

  [8]朱康玲.同義詞的獲取對醫(yī)學(xué)科技查新查全率和查準(zhǔn)率的影響[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2012,21(3):78-80.編輯/張燕

  
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