計(jì)算機(jī)科學(xué)科技論文(2)
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作者單位
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院 浙江省海寧市 314408
計(jì)算機(jī)科學(xué)科技論文篇二
計(jì)算機(jī)技術(shù)在科技信息管理中的應(yīng)用與研究
[摘 要]目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在迅猛發(fā)展，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也進(jìn)入了一個(gè)飛速的發(fā)展的時(shí)期，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越多地被廣泛應(yīng)用到科技信息領(lǐng)域中;當(dāng)前科技信息管理的所有部門(mén)都在大力推廣使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和建立科技信息管理系統(tǒng)，本文對(duì)此方面的問(wèn)題進(jìn)行了初步的探討和研究以便提高科技信息管理部門(mén)的服務(wù)水平。
[關(guān)鍵詞]科技信息管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用與研究
中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X(2014)15-0103-01
科技信息管理是管理者和使用者為了有效地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)科技信息資源進(jìn)行整理、搜集、加工和應(yīng)用，是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體，對(duì)大量的科技信息資源進(jìn)行歸納、宣傳、使用的一種社會(huì)性活動(dòng)。通俗地講，就是科技信息管理者對(duì)科技信息活動(dòng)和科技信息資源進(jìn)行有效的管理。
1 科技信息管理特征
科技信息是用圖像、文字、語(yǔ)言、符號(hào)等形式對(duì)開(kāi)發(fā)活動(dòng)和研究方向、重點(diǎn)、熱點(diǎn)、市場(chǎng)以及規(guī)劃等方面的情況所羅列的總體反映。它是人們?cè)趯?shí)際工作中所形成的共同知識(shí)財(cái)富，更是各領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)發(fā)展的主要資源。在科技信息的日常管理中，文獻(xiàn)、國(guó)內(nèi)外圖書(shū)、期刊、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利等資料的研究和檢索都是當(dāng)前科技信息管理部門(mén)的重要內(nèi)容。
眾所周知，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)多元化的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，就可高效、及時(shí)地對(duì)各類(lèi)科技信息進(jìn)行加工、整理、存儲(chǔ)和檢索;通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，可便捷有效地獲取最直接的最新信息，從而避免了相同信息的重復(fù)使用和搜集，為科技信息的管理提供了有效的管理途徑。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共建共享使各類(lèi)科技信息的內(nèi)容更加及時(shí)、詳實(shí)和豐富。
2 科技信息管理應(yīng)用
目前，在科技信息的管理和使用過(guò)程中，主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)整合科技信息、編排和檢索科技要聞、統(tǒng)計(jì)及查詢(xún)科技文獻(xiàn)等工作。目前應(yīng)用最廣的首先是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)編制和檢索信息，管理者用著錄項(xiàng)目構(gòu)建了信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再分別按照使用者的不同要求，把數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息自動(dòng)編制成分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄和案卷目錄等;其次是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行大量的信息檢索和查詢(xún)，科技信息的使用者可以按照著錄項(xiàng)目中所呈現(xiàn)的形式和內(nèi)容，檢索出符合自己的信息資料;最后一項(xiàng)則是科技信息管理者利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息形成的所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。
2.1 計(jì)算機(jī)在科技信息管理中的作用
隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，微機(jī)在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用逐漸得到了廣大使用者和管理者的認(rèn)可。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用于科技信息管理中，首先要在科技信息管理中充分加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的利用，為將來(lái)構(gòu)建科技信息管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
2.2 計(jì)算機(jī)在科技信息管理中的優(yōu)勢(shì)
信息管理系統(tǒng)是綜合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等三項(xiàng)的集合體，利用此技術(shù)可完成管理中各類(lèi)工作。所以說(shuō)，建立信息管理系統(tǒng)是科技信息管理工作的必由之路。建立科技信息管理系統(tǒng)，第一步就是要整合和構(gòu)建相關(guān)的科技信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)、文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和圖片信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這三項(xiàng)是整個(gè)科技信息管理系統(tǒng)的源泉。第二部是要構(gòu)建科技信息網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)科技信息共享的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。只有建立一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)的科技信息管理網(wǎng)絡(luò)，才能實(shí)現(xiàn)科技信息管理的高效率，為需求者提供全方位、高效、優(yōu)質(zhì)的科技信息服務(wù)。
2.3 計(jì)算機(jī)在科技信息管理中的功能
基于計(jì)算機(jī)在科技信息管理中的應(yīng)用，學(xué)者研發(fā)出了一套科技信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，同時(shí)還融入了人工智能思想，使科技管理借助網(wǎng)絡(luò)，突破時(shí)間和地域的限。
2.3.1前端功能
使用者可通過(guò)科技信息系統(tǒng)在瀏覽器中依據(jù)目錄列表和分類(lèi)對(duì)科技信息內(nèi)容進(jìn)行瀏覽，從而了解目前行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，預(yù)知展會(huì)以及學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)展情況，同時(shí)，科技信息系統(tǒng)還可以進(jìn)行站內(nèi)搜索及檢索，從而為使用者提供有用信息;然后再通過(guò)內(nèi)部郵件和BBS等模塊進(jìn)行科技信息的轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)、討論和交流。
2.3.2后端功能
科技信息系統(tǒng)的后端功能主要實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)相關(guān)的一些管理功能，主要有①刪除郵件帳戶(hù)和清理過(guò)期的郵件。②對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工和存儲(chǔ);③對(duì)系統(tǒng)的一些模塊進(jìn)行配置;④數(shù)據(jù)庫(kù)備份;⑤增加或刪除用戶(hù)/管理權(quán)限。
3 計(jì)算機(jī)在科技信息管理中的難點(diǎn)
將計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)廣泛地應(yīng)用于科技信息管理工作是目前所有科技管理者所面臨的最關(guān)鍵的問(wèn)題，如何做好這項(xiàng)工作，是擺在他們面前的一項(xiàng)難題。
3.1 科技管理隊(duì)伍不健全
由于管理人員素質(zhì)不高，部分科技管理人員不能熟練地用計(jì)算機(jī)去管理科技信息。這是制約科技信息管理系統(tǒng)使用和推廣的最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。如何解決這個(gè)問(wèn)題，就必須要制定和加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)和教育，只有通過(guò)大量的培訓(xùn)，才能使他們各盡其用，還有就是要大量地引進(jìn)一些管理型人才，以提高管理機(jī)構(gòu)的整體水平。
3.2 網(wǎng)絡(luò)安全沒(méi)有保障
網(wǎng)絡(luò)黑客與計(jì)算機(jī)病毒是導(dǎo)致科技信息泄密的主要原因，病毒可以隨時(shí)修改、破壞、盜竊，甚至被銷(xiāo)毀的各種科技信息，這勢(shì)必會(huì)造成科技信息的損失和危險(xiǎn)。利用簡(jiǎn)單的防火墻是不能保證科技信息不被修改、破壞、刪除、盜竊。對(duì)于涉及機(jī)密的科技信息，應(yīng)當(dāng)采用穩(wěn)妥的手段加以保護(hù)。
3.3 應(yīng)用軟件不規(guī)范
由于缺少統(tǒng)一的管理，目前各類(lèi)科技信息管理部門(mén)，都是各自為戰(zhàn)，各自開(kāi)發(fā)自己的管理軟件，所以就產(chǎn)生了很多不統(tǒng)一的管理系統(tǒng)軟件，加上部分應(yīng)用文件格式不兼容，給科技信息的共享帶來(lái)一定的障礙。所以說(shuō)為達(dá)到科技信息共享的目的，建立統(tǒng)一的科技信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。要解決這個(gè)問(wèn)題，就要由國(guó)家機(jī)關(guān)制定一些標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范化管理，使用統(tǒng)一的文件格式，減少文件格式轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，為信息共享及溝通提供必要的條件。
結(jié)束語(yǔ)
在人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入信息化的今天，科學(xué)技術(shù)的影響深遠(yuǎn)而廣泛，隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于科技信息管理將成為必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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