計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文(2)
計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文
計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文篇二
《淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)》
摘要：當(dāng)今社會(huì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會(huì)，企業(yè)想要獲得市場競爭的優(yōu)勝，想要進(jìn)一步提升經(jīng)營效益，就必須不斷加強(qiáng)自身在管理工作方面的信息化建設(shè)水平。尤其是對于企業(yè)來說非常重要的財(cái)務(wù)管理工作，信息化建設(shè)顯得更為緊迫。本文從財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)的作用分析入手，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題，談?wù)勅绾芜M(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，以供參考。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設(shè)是當(dāng)今企業(yè)管理工作質(zhì)量提升的重要手段。企業(yè)想要切實(shí)提升自己的財(cái)務(wù)管理工作水平也就必須不斷加強(qiáng)信息化管理水平建設(shè)。信息化建設(shè)的重要性不言而喻，但是我國企業(yè)在信息化建設(shè)方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段，如何有效提升信息化建設(shè)水平，如何通過信息化建設(shè)來切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平就成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營者、管理者所非常關(guān)心的實(shí)際問題。
一、信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的作用
信息化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先，信息化建設(shè)能夠通過電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備加強(qiáng)對信息的提取、傳輸效率，從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來，讓他們能夠?qū)⒕τ迷诟邔用娴墓芾砉ぷ鳟?dāng)中，同時(shí)通過信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少因?yàn)槿藶樵蚧蚍侨藶樵蛟斐傻臅?huì)計(jì)信息失真問題，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性與有效性，從而讓財(cái)務(wù)管理部門能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者、決策者提供更為及時(shí)有效的決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
其次，信息化建設(shè)能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，無論是直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門、銷售部門，還是后勤保障部門以及日常辦公部門，信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的及時(shí)了解與監(jiān)控，從而幫助企業(yè)的預(yù)算管理工作、成本控制工作都有序開展起來，除此之外，信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負(fù)起企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督控制職能，對于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正?；虍惓６寄軌蚣皶r(shí)監(jiān)控，從而提升財(cái)務(wù)管理工作總體效率。
再次，財(cái)務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營尤為寶貴的資金管理及使用情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，無論是物資采購管理、費(fèi)用收支管理還是應(yīng)收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時(shí)監(jiān)控、有效統(tǒng)籌，確保資金的安全及有序使用。
綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升具有全方位的促進(jìn)作用，不僅能夠提升財(cái)務(wù)部門的自身管理工作質(zhì)量，同時(shí)還能夠促進(jìn)其他相關(guān)管理工作的有序開展，從而最終促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展，所以現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)勢在必行。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)的積極作用不言而喻，但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點(diǎn)。首先是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)未能達(dá)到信息化建設(shè)的基本要求，不僅企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員不能夠準(zhǔn)確熟練的掌握操作軟件，就連許多財(cái)務(wù)管理人員也對財(cái)務(wù)管理軟件認(rèn)識(shí)不足、操作不善，從而讓本應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面，面對五花八門的管理軟件，企業(yè)管理人員難以正確選擇，不是一味追求高端洋氣和個(gè)性特色，就是一味節(jié)約成本，購買不夠使用的現(xiàn)成產(chǎn)品，對于軟件產(chǎn)品的選擇不善直接導(dǎo)致信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考
(一)加強(qiáng)人員素質(zhì)提升
信息化建設(shè)工作不僅需要企業(yè)為財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門添置必要的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備，同時(shí)也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件的定制與應(yīng)用，而想要讓財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件能夠得到積極使用，真正在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就必須要求財(cái)務(wù)管理工作人員及其他軟件使用人員從知識(shí)掌握及相關(guān)素質(zhì)方面都能夠達(dá)到基本要求。給予當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，不僅企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識(shí)與技能的不足，就連財(cái)務(wù)管理人員也未能充分利用辦公自動(dòng)化軟件，這樣將難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。所以企業(yè)首先必須大力提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，在知識(shí)文化方面，為了適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)企業(yè)全面管理的需要，必須加強(qiáng)對兼具企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、資源管理知識(shí)、資金管理知識(shí)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度，同時(shí)還要加強(qiáng)對辦公自動(dòng)化軟件、財(cái)務(wù)管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核，只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)建設(shè)一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財(cái)務(wù)管理專門隊(duì)伍。此外，還需要加強(qiáng)其他部門工作人員在辦公自動(dòng)化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作并非財(cái)務(wù)管理部門的一家職責(zé)，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求的是全員參與，如果僅僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)，那么在企業(yè)內(nèi)部也無法形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)，信息化管理工作也就無從談起。
(二)加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用
現(xiàn)在市面上有許許多多針對不同企業(yè)、不同需求而開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件，選擇什么樣的軟件對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量都至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面，企業(yè)應(yīng)該考慮到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場發(fā)展對企業(yè)的要求以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體關(guān)鍵點(diǎn)等方面因素。對于經(jīng)濟(jì)條件一般的企業(yè)，可以選擇市面上比較大眾化的財(cái)務(wù)管理軟件，大眾化管理軟件購買的成本較低，財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)性和上手性也較強(qiáng)，但是由于是屬于大眾產(chǎn)品和實(shí)現(xiàn)制成的成品，所以企業(yè)在使用過程中不能進(jìn)行程序更改和模塊更改，簡單來說就是企業(yè)對軟件的單方面適應(yīng)。對于經(jīng)濟(jì)條件較好且對財(cái)務(wù)管理工作具有特殊要求的企業(yè)，可以酌情選擇與軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，開發(fā)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理量身定制的專門化管理軟件，雖然成本相對較高，但是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況具有更高的契合度，能夠全方位滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風(fēng)，對于小企業(yè)來說，如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財(cái)務(wù)管理水平，對于大企業(yè)來說，如果一味追求高檔、復(fù)雜與獨(dú)特，也可能會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作造成更多負(fù)擔(dān)，反而影響財(cái)務(wù)管理工作的有序開展，因此如何選擇，需要企業(yè)經(jīng)營者與管理者理性思考。
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