計算機財務管理技術的探討論文(2)
計算機財務管理技術的探討論文
計算機財務管理技術的探討論文篇二
《計算機財務管理技術在財務管理方面的應用研究》
摘 要 目前一些高職院校內(nèi)部對財務資金管理制度薄弱，主要表現(xiàn)在財務預算管理、資金結算管理、監(jiān)管考核環(huán)節(jié)、管理方式等與高職院校的改革和發(fā)展不相適應。隨著計算機的普及和發(fā)展、會計核算質(zhì)量的不斷提高，計算機技術在高職院校時務管理中的應用不斷擴大，成為高職院校進行時務集中控制和管理的有效手段。
關鍵詞 計算機 財務管理 應用研究
一、引言
隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應社會需求，財務管理方面，傳統(tǒng)的手工財務管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的發(fā)展，必須創(chuàng)新模式。計算機技術與財務管理工作的融合能夠大大提高財務管理工作的效率，提高財務數(shù)據(jù)分析的準確性。
二、計算機信息管理在高職院校財務管理中應用的重要性
財務管理作為高職院校管理中關鍵組成部分，能對涉及的整個學校的經(jīng)濟活動實施全面系統(tǒng)的核算監(jiān)督以及預防控制，為學校所有經(jīng)濟工作的順利開展提供保障。這就要求相關管理人員將財務管理與先進的計算機技術結合起來，通過計算機信息管理系統(tǒng)及相關技術的應用為財務管理提供便捷。具體而言，其重要性有以下幾點：
(1)能夠提高高職院校會計核算質(zhì)量。計算機信息管理能夠減少手工會計核算中各種操作不規(guī)范、錯、漏賬、舞弊等現(xiàn)象引起的財務管理漏洞，減少了財務核算與監(jiān)督的失誤，并由此提升了整體會計核算質(zhì)量。
(2)能減輕高職院校財務人員的工作強度。財務管理人員將計算機信息管理技術應用到財務管理工作中，不僅能夠及時得到實時經(jīng)濟數(shù)據(jù)而且使得財務管理人員從機械繁瑣、單調(diào)的管理核算與監(jiān)督中解放出來，減輕了財務人員勞動強度，同時提高了工作效率。
(3)能夠提升高職院校經(jīng)濟效益。高職院校財務管理的目標是追求社會效益(提供教育服務)的同時追求經(jīng)濟效益提升競爭力。因此，財務管理工作中應注重計算機信息管理技術與系統(tǒng)的應用，使得各項經(jīng)濟業(yè)務與經(jīng)濟活動所涉及的數(shù)據(jù)資源可以得到及時、全面的記錄與整理，通過自動化的匯總分析，將數(shù)據(jù)信息公開化、透明化、實現(xiàn)資源共享，有利于領導者制定、實施管理決策，從而提高經(jīng)濟效益。
(4)能夠提升財務人員知識結構與職業(yè)道德素質(zhì)的全面發(fā)展。計算機信息管理最大的特點在于將傳統(tǒng)意義上人工管理轉變?yōu)榱艘杂嬎銠C為主體的自動化管理，從源頭上遏制了各種職業(yè)素質(zhì)問題導致的財務管理問題，并對財務管理人員的專業(yè)技術水平、知識結構提出了更高的要求。
三、計算機信息管理在財務管理中的應用系統(tǒng)現(xiàn)狀
當前高職院校財務管理系統(tǒng)應用現(xiàn)狀可從以下幾方面進行分析：
(1)計算機信息管理在高職院校財務管理中的應用系統(tǒng)分類。1)賬務處理子系統(tǒng)。計算機信息管理系統(tǒng)在賬務處理首先建立賬戶體系，對經(jīng)濟業(yè)務原始憑證的數(shù)據(jù)信息分門別類的進行整理、匯總，并錄入信息庫，再經(jīng)過審核、計算匯總形成各類總賬、明細賬、往來賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬。2)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)高職院校所涉及的固定資產(chǎn)實際情況，對其出庫、入庫、報廢等賬務處理。3)工資核算子系統(tǒng)。計算機信息管理系統(tǒng)對高職院校教師工資薪酬的具體組成、衡量標準、發(fā)放、個稅代扣等進行自動化處理，加快了這一環(huán)節(jié)系統(tǒng)處理效率。4)報表編輯子系統(tǒng)。計算機信息管理實現(xiàn)了各項財務報表的經(jīng)濟業(yè)務與資金活動數(shù)據(jù)的自動更新、轉入，根據(jù)相關信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生財務報表，簡化這一系統(tǒng)的處理程序。5)財務指標分析子系統(tǒng)。財務指標是衡量一個高職院校資金管理水平的關鍵因素，按照事先在管理系統(tǒng)內(nèi)部設立的評價標準，自動生成各類財務分析報表。6)財政資金國庫集中支付系統(tǒng)。它改變了傳統(tǒng)的財政性資金層層撥付的方式，由高職院校根據(jù)財政部門審核過的部門預算編制用款計劃，報經(jīng)財政部門批復后，財政資金由單一賬戶進行轉賬結算。國庫集中支付加強了對財政資金支付使用全過程的監(jiān)控，提高了財政資金使用的安全性和規(guī)范性，增加了預算執(zhí)行信息的透明度，提高了預算收入信息的完整性、準確性和及時性，將對高職院校的預算管理產(chǎn)生深刻的影響。7)學費收費管理系統(tǒng)。對收費工作進行動態(tài)管理，能及時提供收費準備工作必需的信息和資料，保證收費工作順利進行，對學生歷年繳費進行跟蹤記錄和準確統(tǒng)計，通過系統(tǒng)設置，強化內(nèi)控制度，提高收費工作的安全性，準確性。
(2)計算機信息管理在高職院校財務管理中應用系統(tǒng)的特點。實踐結果表明，計算機信息管理系統(tǒng)及相關技術能夠在財務管理環(huán)節(jié)得以應用與發(fā)展的關鍵在于其有明顯優(yōu)于傳統(tǒng)人力管理模式的特性。1)系統(tǒng)有較強的適應性。計算機信息管理系統(tǒng)對高職院校財務管理應用做出了改進，高職院校財務管理人員可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的具體核算特性有選擇的增設或減少相關核算科目，根據(jù)管理要求進行不相容崗位的權限設計。2)信息數(shù)據(jù)查詢更加便捷。計算機信息管理系統(tǒng)及技術的一大特點在于數(shù)據(jù)庫的建立，各項經(jīng)濟活動的實時數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫中并生成相關憑證報告。這種對學費收繳、經(jīng)費使用等各項經(jīng)濟活動實施有效合理的內(nèi)控與監(jiān)督。3)系統(tǒng)具有較強的可操作性。計算機信息管理在財務管理中的應用結合了當今社會最先進的科學技術，但在操作步驟與系統(tǒng)程序的設立中進行了合理的改進。憑證票據(jù)的綜合管理、人機交互操作模式都使得財務管理無論是從數(shù)據(jù)安全還是系統(tǒng)操作方面有了較大的發(fā)展。
(3)計算機信息管理在財務管理中的應用系統(tǒng)的維護。計算機網(wǎng)絡技術在發(fā)展過程中也面臨著新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)公開化與共享化也給整個系統(tǒng)帶來了安全隱患。這需要管理人員采用一些措施與對策進行防治。就財務管理環(huán)節(jié)而言，主要有以下幾方面：1)密碼設置。財務管理所核算與監(jiān)管的信息是高職院校發(fā)展較關鍵的信息，其安全性對學校的發(fā)展有著較重要的意義。在系統(tǒng)入口與數(shù)據(jù)庫登陸按照權限設置各自口令，密碼保護有利于解決這一問題。2)強化信息數(shù)據(jù)安全管理工作。當前財務管理環(huán)節(jié)中計算機信息管理系統(tǒng)對于各類數(shù)據(jù)的輸入與輸出需要依據(jù)接收、審核、限值、核準等步驟逐級進行，嚴格依照程序操作非法數(shù)據(jù)入侵會得到及時的發(fā)現(xiàn)與控制，確保全盤系統(tǒng)的安全性能。3)強化權限分配管理工作。在對計算機信息管理系統(tǒng)主體功能充分認識后，將聯(lián)動這些主體功能實現(xiàn)的元素區(qū)別出來，并依照一定的順序?qū)⒅鞑藛?、指令按鈕等元素進行排列。
四、計算機信息管理在財務管理中的應用系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析
根據(jù)上述分析，對計算機信息管理在財務管理中的應用進行探析具有一定的意義，財務管理人員應充分認識計算機信息管理在財務管理中的重要性。
財務管理工作不僅需要計算機信息網(wǎng)絡的支持，還要兼顧數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、局域網(wǎng)技術在這一環(huán)節(jié)中的應用，加深財務信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督與控制。
五、結束語
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高職院校的財務管理工作也變得越來越重要。計算機技術的運用，能夠減少甚至避免財務管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財務管理的效率。因此，高職院校應該積極采用最新的計算機技術對財務管理系統(tǒng)以及相關方法進行提升。
(作者單位為廣東科學技術職業(yè)學院)
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