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計算機專科論文
早在第三次工業(yè)革命時,計算機技術逐漸成為人們生活中一個重要的部分,隨著時間的推移,計算機技術不僅僅在自身的發(fā)展軌道上有著很大的突破與發(fā)展,更是逐漸的在更多的領域中發(fā)揮自己的作用下面是學習啦小編為大家整理的計算機專科論文，供大家參考。
計算機?？普撐姆段囊唬盒畔⒐芾碇杏嬎銠C數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運用
【摘要】如今，我國經濟水平不斷的提高，同時也帶動了電子科技行業(yè)的發(fā)展。隨著技術應用的逐漸成熟，全球經濟的發(fā)展也即將進入信息化時代。進行信息管理的時候，可能存在良莠不齊的信息，這會降低管理的效率。但是如果采用計算機數(shù)據(jù)庫，那么就能克服這樣的問題。筆者針對信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用進行了分析，希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據(jù)。
【關鍵詞】信息管理;計算機;數(shù)據(jù)庫;管理
1計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點
這里所說的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅僅只是指計算機內部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理軟件或者工具。更多指的是一個數(shù)據(jù)和資源的量都比較大的庫，以及工作人員的處理系統(tǒng)。管理的過程中，需要對數(shù)據(jù)進行歸檔、整理，以及不定期維護和修改。在不同的領域和行業(yè)，信息資源的管理都非常重要。舉個例子，在數(shù)據(jù)庫方面：信息資源的更新程度以及信息自身都存在一定的差別，所以企業(yè)需要根據(jù)實際情況來對數(shù)據(jù)庫進行調整，從而開發(fā)出最適合自身的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在過去，企業(yè)對數(shù)據(jù)和資源進行管理，都是采用的文件系統(tǒng)。盡管這非常方便，但是會使得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間失去聯(lián)系，甚至不能夠產生有結構的數(shù)據(jù)體。因此，相關的工作人員查找數(shù)據(jù)的過程中，會浪費一些時間。要對數(shù)據(jù)進行分析，也會降低科學性與合理性。如果采用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，那么就能夠避免這些問題，還能夠使數(shù)據(jù)之間進行合理的聯(lián)系。同時，也產生了明確的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫的信息利用率大大的被提高了[1]。此外，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還能夠避免無效數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，讓不同的使用者能夠同時使用數(shù)據(jù)庫當中的資源。所以，數(shù)據(jù)庫內數(shù)據(jù)的存儲、修改也就更加的及時和全面。
2應用的現(xiàn)狀
每一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，都是按照不一樣的模型來進行設計的。其數(shù)據(jù)模型可以被分為網狀結構模型、關系結構模型以及層次結構模型這幾種。所謂的層次機構模式，可以被稱為是“樹狀”模式。舉一個簡單的例子，企業(yè)的總裁或者董事長是樹干，其余的經理、總經理則是最粗的分枝。而且底層的管理人員則是最末端的枝葉。所謂的網狀結構模型，則是將不同類型的個體信息進行連接。舉個簡單的例子：企業(yè)產品在市場中和其他同類型產品的關系，或者是和產業(yè)鏈的關系，都可以通過網狀結構模型來進行對信息處理。最后一個是關系機構模型，所謂的關系結構模型，指的是將同一個本體，但是不同類型的物體聯(lián)系起來，然后對其進行探究。舉個例子，在企業(yè)內部，所有工作人員的基本信息，如年齡、性別、姓名以及工作出勤率、職位等等，都可以被制成一個表格[2]。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對這些復雜的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化和處理，如今，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用已經拓展到了另外的領域，比如工業(yè)、農業(yè)等等。除此之外，在信息化管理的過程中，對信息進行加密，防止信息泄露也是一件非常重要的事情[3]。舉個例子：企業(yè)的客戶信息、銷售信息、工作人員的信息等等，都是非常重要的資源，一旦泄露，就可能造成損失。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性非常強，不但能夠對數(shù)據(jù)進行加密，而且還有備份以及恢復的功能。因此，這就使得信息化管理更加方便、快捷。
3未來的發(fā)展
如今，網絡技術已經和人們的生活息息相關。網絡信息的傳遞具有一定的自由性，因此也帶來了很多的隱患。幾乎所有企業(yè)的計算機都和網絡有聯(lián)系，一旦網絡出現(xiàn)問題，那么就會給企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全帶來一定的問題。對數(shù)據(jù)庫進行使用的時候，很有可能會導致數(shù)據(jù)泄露。但是信息化管理又離不開如今的網絡技術，因此，必須要針對網絡的實際情況來提高數(shù)據(jù)庫的安全性，從而避免出現(xiàn)一系列的安全問題。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里面，所有的結構模型都有所不同。在今后，經濟的發(fā)展速度會越來越快速，企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了避免在競爭中失敗，企業(yè)必須要采用先進的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對自身的數(shù)據(jù)和資源進行強化管理。同時也要克服計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些問題和缺陷，比如全面性不夠等。因此，為了提高管理效率，企業(yè)和機構在對信息進行管理的過程中，必須結合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)模型，很好的將其利用起來。而且還要發(fā)揮出其的優(yōu)勢，這樣才能夠滿足企業(yè)對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用的需要。
4總結與體會
不管是企業(yè)還是機構內部，都存在很多復雜的數(shù)據(jù)和信息。對計算機數(shù)據(jù)庫進行應用，有利于企業(yè)或者機構對自身信息和資源的管理，同時也能提高信息資源的安全性。在未來，還有更多的行業(yè)和領域使用到計算機數(shù)據(jù)庫。因此，對于計算機數(shù)據(jù)庫的研究還必須更加深入。
參考文獻
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計算機?？普撐姆段亩河嬎銠C信息技術融入辦公自動化研究
摘要：在辦公自動化中，部門要加強對辦公自動化應用的重視，通過對辦公自動化的了解，明確辦公自動化的特點和職能，加強辦公自動化的應用，促進辦公自動化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個部門的有效運行，降低運營成本，提高信息傳播效率，提升部門效益做出保障。
關鍵詞：信息技術;辦公自動化;應用
隨著科學技術的發(fā)展，計算機信息技術在社會的各個方面都發(fā)揮了重要的作用。在辦公自動化中，計算機信息手段已經成了提高部門的運行效率，提升部門的綜合競爭力的必不可缺的手段。文章將探討信息技術融入辦公化的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢，希望對于部門辦公效率的提高起到幫助。
1辦公自動化的基本概述
辦公自動化是辦公系統(tǒng)自動化的簡稱，在學術上，辦公自動化還沒有一個標準的定義，我們通過對基本內涵的研究，總結出一個具有共同認識的概述。辦公系統(tǒng)自動化就是通過先進的計算機技術在辦公系統(tǒng)中的廣泛運用，將許多復雜的工作通過計算機等設備的運算，從而提高工作效率，減低運營成本的人機系統(tǒng)。隨著網絡技術發(fā)展的日新月異，在辦公自動化中應用的設備和機器也更加趨向于創(chuàng)新化、智能化和效率化等特點，這些新式的設備的有效運用，促進了管理結構的優(yōu)化，平衡了管理機制的配比，有效地提高了辦公效率。
2計算機信息技術在辦公自動化中的基本功能
2.1辦公空間和時間得到了優(yōu)化
在傳統(tǒng)的辦公中，一般都是在特定的時間和空間進行，辦公效率比較低下。隨著計算機信息技術的普及，在空間上和時間上都對辦公效率產生了很大的影響。首先在空間上，由于計算機的應用和網絡平臺、數(shù)據(jù)庫的建立，導致辦公地點再也不用局限于某一個地方，甚至可以不在同一個城市，同一個國家，辦公人員同樣可以通過網絡技術有效地傳遞信息，進行辦公，這對于提升整個部門的運行效率，節(jié)約運行成本具有重大意義。同時，辦公系統(tǒng)平臺的建立對于信息的有效交流、人員之間的密切合作發(fā)揮了重大作用，辦公人員可以通過辦公系統(tǒng)平臺對于信息進行有效的了解和傳遞。在時間上，計算機技術的應用可以有效地提高信息傳遞的時效性，保證信息在辦公人員之間能夠及時準確地進行傳達，及時地收到部門下發(fā)的文件、通知等，極大地提高了時間的利用率，加快了企業(yè)的運行效率。
2.2信息的傳播和使用效率得到了提高
現(xiàn)在，我們已經進入了信息時代，信息的傳播效率直接決定著企業(yè)的發(fā)展，而計算機信息技術在辦公自動化中更好的融合，對于及時掌握最新的信息，并從中篩選出具有使用價值的信息給企業(yè)提供決策依據(jù)具有重大意義[2]。辦公人員可以通過互聯(lián)網、計算機、智能手機的廣泛應用，及時地了解到與行業(yè)有關的最新信息，了解政府政策，及時地做出相應的改變，從而推動企業(yè)的發(fā)展。同時在部門內部的信息傳遞中，員工也可以通過信息技術了解到部門下發(fā)的文件，通過數(shù)據(jù)庫查詢相應的辦公信息，簡化了大量的查詢工作。
2.3無形資產的重要性得到了提升
在傳統(tǒng)的辦公模式中，紙質資料的保存一直作為部門資料保存的主要方式，這種形式的保存相對來說保存資料的包容性較小，保存環(huán)境要求較高，再次查詢的效率較低。隨著計算機技術的發(fā)展，部門在資料的保存上發(fā)生了很大的變化，通過計算機相關設備的存儲，不僅存儲容量大大增加，所占的空間急劇減小，而且對于再次查詢也非常方便。同時，部門將采購、銷售等信息通過數(shù)據(jù)庫的收集，存入自動化辦公系統(tǒng)中，相關的工作人員可以更方便快捷地通過系統(tǒng)獲得相應的信息，這避免了紙質資料在傳遞過程中容易出現(xiàn)損耗等現(xiàn)象[3]。而相應地，由于辦公自動化地廣泛應用，無形資產的重要性越來越大，部門要對增加對無形資產的重視程度，確保無形資產在企業(yè)中的安全存儲和有效使用。
2.4辦公成本得到了降低
在傳統(tǒng)的辦公中，部門的辦公人員的交流主要通過電話或者面對面的傳達，這在一定程度上增加了部門的運營成本和人力成本。通過計算機技術在辦公自動化中的應用，很好地解決了相關的問題，降低了辦公成本。在工作中，要加強對電子郵件、實時通訊軟件、論壇等網絡信息傳播方式的運用，減少紙張浪費現(xiàn)象，節(jié)約交流成本，優(yōu)化部門機制，更好地調高辦公效率。
3辦公自動化的發(fā)展趨勢
3.1辦公系統(tǒng)的智能化提升
智能化的發(fā)展是整個社會的發(fā)展方式，在辦公系統(tǒng)中，智能化的提升也越來越明顯。由于現(xiàn)在信息的綜合性和復雜性，辦公人員現(xiàn)在需要處理的內部數(shù)據(jù)和相應的業(yè)務數(shù)據(jù)相比以前呈現(xiàn)幾何級數(shù)地增長。而為了適應這種發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)的智能程度也越來越高，各種相應的部門行政或業(yè)務軟件應運而生。這大大提升了相應工作的工作效率，但同時對工作人員也提出了更高的要求，工作人員要學習相應的理論知識，增加新型辦公軟件的操作技巧，為辦公自動化的發(fā)展做好準備。下面對公司運用ERP系統(tǒng)開展辦公自動化進行簡單的舉例。我國南部的某公司在運用過程中，組織架構比較簡單，集權式管理現(xiàn)象比較嚴重，公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后，公司在決定引進ERP系統(tǒng)進行自動化管理，在使用的初期，由于對ERP的不熟悉，走了一些彎路，不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對ERP項目的投入使用，聘請有關專家對ERP的使用進行系統(tǒng)的培訓，從公司的管理層，到普通員工齊心協(xié)力，最終完善了系統(tǒng)的管理，提高了公司的運營效率，公司整體的經濟效益提高了40%左右。由此可見，當信息技術很好的融入到辦公自動化系統(tǒng)之后，對于整個企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進作用。
3.2辦公系統(tǒng)無線化的使用
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無線化趨勢越來越明顯，特別隨著4G無線技術的發(fā)展，對于空間和時間上的限制進一步的放寬，整個辦公自動化技術出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢。在任何時間、任何地點，辦公人員都可以加入到辦公中，成為了最新型的辦公形式。
3.3辦公系統(tǒng)影像化的發(fā)展
如今視頻的錄制和壓縮技術得到了很大的發(fā)展，信息技術影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應用。首先，資料的影像化可以加深工作人員對于資料內容的記憶、掌握，對于客戶可以達到更好地介紹和宣傳作用。其次，影像化在視頻會議上具有更好地應用，隨著部門運轉節(jié)奏的加快，所需開的會議也越來越多。通過影像化，實現(xiàn)了與會者在不同地點的參會可能，并且可以將會場環(huán)境全面地收錄，對于與會人員的想法形成清晰的表達。減少了與會者可能發(fā)生在交通上的時間和費用，大大地提升了整個辦公系統(tǒng)的運行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術在辦公化的蓬勃發(fā)展，辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實際的工作中，由于各行各業(yè)的工作性質不同，工作環(huán)境不同，所以對于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中，差異化現(xiàn)象并不明顯，很多部門采用辦公軟件后，發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求，這在一定程度上造成了辦公資源的浪費。隨著信息化技術的發(fā)展，現(xiàn)在很多辦公軟件都實行了需求化定制，即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足辦公需求的軟件，這也是未來辦公化發(fā)展的一大趨勢。
4結束語
隨著計算機信息技術的發(fā)展，辦公自動化在整個部門的運行中所起到的作用越來越大，對于整個部門的組織結構的改善，制度制定的合理都有很大幫助。部門要加強對辦公自動化應用的重視，通過對辦公自動化的了解，明確辦公自動化的特點和職能，加強辦公自動化的應用，促進辦公自動化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個部門的有效運行、降低運營成本、提高信息傳播效率、提升部門效益做出保障。
參考文獻
1、從課件到積件:我國學校課堂計算機輔助教學的新發(fā)展(中)黎加厚電化教育研究1997-12-20
2、計算機基礎課程教學改革與實踐王潤云教育發(fā)展研究2003-02-15
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