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行政管理論文范文精選大全

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行政管理論文范文精選大全

  企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),是企業(yè)極為重要的管理工作,對于確保企業(yè)順利、有效進(jìn)行計(jì)劃、生產(chǎn)以及營銷等工作具有極其重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。

  行政管理論文范文一:企業(yè)行政管理若干問題研究

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競爭環(huán)境也日益復(fù)雜,行政管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,是其發(fā)展的根本,在新時期、新環(huán)境中的企業(yè)行政管理也被打上了時代的烙印,呈現(xiàn)出了新特點(diǎn),給其提出了新的要求。但是我國的企業(yè)行政管理仍然存在著很多問題,只有一找出問題,制定有針對性的措施才能促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;問題

  企業(yè)行政管理不是單一的企業(yè)管理,也與政府行政管理不同,它是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一種形式,是企業(yè)為了保證自身的生存、促進(jìn)自身的發(fā)展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業(yè)進(jìn)行綜合管理的總和。企業(yè)行政管理對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展有重要的協(xié)調(diào)作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業(yè)中重要的管理部門,行政工作直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),也直接關(guān)乎企業(yè)管理的水平。

  一、企業(yè)行政管理中存在的問題

  1.行政人員素質(zhì)低。行政管理人員是行政管理的主體,他們的素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)的行政管理水平。就目前的情況來看,我國的行政管理人員的素質(zhì)整體不高,主要體現(xiàn)在很多行政管理人員對企業(yè)的很多項(xiàng)任務(wù)都不是很熟悉,對企業(yè)的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認(rèn)識,甚至有人根本不了解自己工作的內(nèi)容與業(yè)務(wù)。企業(yè)在面向社會進(jìn)行招聘的時候,應(yīng)聘者多是剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)和知識的人,他們有的沒有專業(yè)知識,有的沒有從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此在進(jìn)入企業(yè)之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內(nèi)容與技巧,或者是只做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯(lián)系。在這種情況下,企業(yè)制定的很多制度就很難被落實(shí)。行政部門就是對企業(yè)的人、財、物等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行服務(wù)的,要盡自己最大的努力挖掘工作人員的潛能,并通過多種方式充分地調(diào)動員工的工作積極性與主動性,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能,從而為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn),改善企業(yè)資源利用與流轉(zhuǎn)的狀況,達(dá)到開源節(jié)流的目標(biāo),為企業(yè)高層的決策提供科學(xué)、合理的支持。因此對行政人員的素質(zhì)是有很高要求的,素質(zhì)低下無疑會給企業(yè)的管理帶來困難。

  2.行政管理模式單一。受傳統(tǒng)的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機(jī)關(guān)作風(fēng),不僅沒有根據(jù)時代進(jìn)行創(chuàng)新和改變,還套用傳統(tǒng)的管理模式,具有很強(qiáng)的形式主義,不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的管理水平的提高。正是因?yàn)槠淞饔谛问?,所以與新時期下企業(yè)的發(fā)展需要脫軌,相關(guān)人員對行政管理的認(rèn)識存在偏差,很少有人主動地與企業(yè)的其他部門進(jìn)行溝通和交流,不了解部門的具體工作內(nèi)容。單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費(fèi)了人力資源,還阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,增大了企業(yè)的成本,不僅如此,還導(dǎo)致部分員工積極性下降,不利于企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),從而直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

  3.缺乏完善的規(guī)章制度。新時期對行政管理有了新要求,不僅對員工有了新的要求,對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也有了新的要求。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識到行政管理工作對企業(yè)管理和發(fā)展的重要性,不能將其視為可有可無的部門,不僅如此在實(shí)際的行政管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)還殘留著傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)習(xí)氣,并且按照自己的意愿來開展行政管理工作,而沒有切實(shí)地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,更沒有與其他部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流與溝通,產(chǎn)生了一種決斷,他們考慮的不是企業(yè)的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。因此在這種情況下,很多企業(yè)都沒有構(gòu)建完善的管理體制,以及完善有效的規(guī)章制度,行政管理部門的工作內(nèi)容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦蚩梢詤⒖己蛨?zhí)行,導(dǎo)致很多部門的工作出現(xiàn)了無章可依,所有的工作都是在領(lǐng)導(dǎo)的意愿下進(jìn)行的,這就直接導(dǎo)致企業(yè)的決策以及管理出現(xiàn)了很強(qiáng)的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費(fèi),阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

  二、加強(qiáng)企業(yè)行政管理的對策

  1.提高管理人員的素質(zhì)。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是人才,人才是創(chuàng)新的源泉,企業(yè)的生存發(fā)展、創(chuàng)新壯大都是與人才有直接的關(guān)系的,沒有了人才企業(yè)就不會發(fā)展,高素質(zhì)的人才才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。行政管理工作在企業(yè)的發(fā)展中有著舉足輕重的作用,因此擁有高素質(zhì)的行政管理人才是提高行政管理水平的關(guān)鍵。在新時期,隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與完善,給企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的競爭力,因此加強(qiáng)自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)給行政管理人員提出了更高的素質(zhì)要求。一名新時期下合格的行政管理人員要有較強(qiáng)的思想和心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,從而保證自己能鎮(zhèn)定地面對、解決突發(fā)情況;不僅如此還要有過硬的專業(yè)素質(zhì),了解自己的工作內(nèi)容,要不斷地更新自己的知識,了解企業(yè)的技術(shù),從而應(yīng)對工作的需要;最后還要有人際交往能力,從而協(xié)調(diào)企業(yè)之間的各種關(guān)系,解決矛盾,從而促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào),面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。面對較高的素質(zhì)要求,企業(yè)必須采取相應(yīng)的措施來提高行政管理人員的素質(zhì)。

  1.1加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)。由于行政管理工作人員有不同的素質(zhì),因此企業(yè)要根據(jù)不同員工的具體條件,不同的素質(zhì)要求,制定靈活的培訓(xùn)計(jì)劃,通過有針對性的計(jì)劃,提高工作人員的素質(zhì)和能力,使其更好地投入到工作之中。比如說,對于經(jīng)理類別的行政管理人員,為其制定的培訓(xùn)計(jì)劃肯定要符合其發(fā)展管理需要的,企業(yè)可以安排他們到專業(yè)培訓(xùn)班接受培訓(xùn),為其提供與其它企業(yè)的經(jīng)理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)的行政管理水平的提高;另外,對于普通的行政人員,企業(yè)則可以安排企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),或是網(wǎng)上培訓(xùn),從而加強(qiáng)普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。

  1.2加強(qiáng)鍛煉行政人員。為了提高管理人員的素質(zhì),鍛煉是少不了的。企業(yè)在日常的經(jīng)營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業(yè)各個部門有一個充分的了解,并在此基礎(chǔ)上了解部門的具體工作,為其制定計(jì)劃和安排打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外在日常的工作中要鍛煉管理人員的洞察力以及觀察力,促進(jìn)其參與到企業(yè)的生產(chǎn)中,體驗(yàn)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),了解服務(wù)需求,從而有針對性地進(jìn)行服務(wù)。

  2.完善管理辦法。制定與完善管理辦法,是提高企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)的有效措施,加強(qiáng)對人才的管理,并通過合理科學(xué)的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發(fā)管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時改進(jìn),從而在不斷改進(jìn)與學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提高自身的綜合素質(zhì),為企業(yè)管理作出自己的貢獻(xiàn)。

  3.完善規(guī)章制度。建立健全完善的規(guī)章制度是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的保障,因此企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況與實(shí)際需要,為自己量身打造一套完整的規(guī)章制度,并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,還要對該制度不斷地更新與完善,從而保證其與時俱進(jìn),切實(shí)滿足企業(yè)發(fā)展的需要,使企業(yè)內(nèi)部的各個部門的工作都有章可循,做到明確的分工,明確每一個人的工作職責(zé),發(fā)揮每一個員工的潛能,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,從而為企業(yè)的行政管理提供制度保障,進(jìn)而提高行政管理的水平。

  三、結(jié)語

  行政管理是企業(yè)發(fā)展中的重中之重,行政管理水平與企業(yè)的整體管理水平之間有直接的聯(lián)系,能夠間接地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。但是目前我國的企業(yè)行政管理工作還存在著很多問題,比如說行政管理人員的素質(zhì)整體比較低,無法勝任工作的需要,不能充分發(fā)揮自己的行政職能,猶如形同虛設(shè)的部門,此外,行政管理工作沒有完善的規(guī)章制度的保障,行政管理模式過于單一,因此導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)了混亂,給企業(yè)的發(fā)展帶來了困難。面對諸多的問題,企業(yè)要對癥下藥,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)、完善行政管理的規(guī)章制度、并完善管理的方法,從而改善企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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  行政管理論文范文二:企業(yè)行政管理崗位設(shè)置合理性研究

  摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)來愈發(fā)繁榮發(fā)展,市場中各產(chǎn)業(yè)部門及經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也愈發(fā)趨向合理。在新時期,伴隨著市場制度的不斷完善,無論是事業(yè)單位還是社會企業(yè)組織,其內(nèi)部管理的透明性和機(jī)制性也越來越重要,尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)行政管理方面,在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)管理的重要性不斷凸顯。現(xiàn)代企業(yè)行政管理,究其根本,可以上升到企業(yè)人才的競爭層面上來,即逐步加強(qiáng)對于企業(yè)行政管理人員綜合能力的培養(yǎng)。本文在這種大環(huán)境背景下,就如何提高行政管理崗位設(shè)置合理性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭能力,簡要發(fā)表一下個人的見解與看法。

  關(guān)鍵詞:行政管理;崗位設(shè)置;合理性;企業(yè)綜合能力

  伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國社會經(jīng)濟(jì)水平也在持續(xù)穩(wěn)步的提升之中,同樣的道理,任何事物都是不斷發(fā)展變化的,各行業(yè)企業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)新“新知識經(jīng)濟(jì)”時代,勢必會在企業(yè)管理方面下功夫,目標(biāo)就是通過全面提升企業(yè)自身管理水平、經(jīng)營水平、發(fā)展水平,來提升企業(yè)的市場綜合競爭能力,以便獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)效益、社會效益。當(dāng)期,國內(nèi)許多企業(yè)(其中,中小型企業(yè)占多數(shù))紛紛在企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置方面采取相應(yīng)的措施,其中主要側(cè)重于行政管理崗位,首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)行政管理崗位的優(yōu)化,從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長效發(fā)展的機(jī)制,充分發(fā)揮出自身的職能作用。

  一、企業(yè)行政管理概念解讀

  1.企業(yè)行政管理內(nèi)涵。企業(yè)行政管理主要是指由企業(yè)內(nèi)部的行政管理組織按照一定的行政渠道來有策略性、針對性地對企業(yè)采取制度化的管理。結(jié)合著實(shí)際簡單一點(diǎn)來概括,就是指企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu),而企業(yè)內(nèi)部的這種行政機(jī)構(gòu),實(shí)際上則代表著企業(yè)內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)上級管理部門與下級管理部門之間的隸屬關(guān)系。在這里簡單的舉個例子,比如某XX企業(yè)的總經(jīng)理和單位內(nèi)某部門經(jīng)理,他們之間的關(guān)系就是這種行政性質(zhì)的隸屬關(guān)系。也就是說,總經(jīng)理通過某管理手段來命令部門經(jīng)理執(zhí)行,這種效力的產(chǎn)生及約束就來自于上下級的行政指示。對于任何一家企業(yè)而言,行政管理工作是必不可少的,它是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部組織和諧、公平的重要管理手段之一。

  2.企業(yè)行政管理崗位和管理人員。

  2.1企業(yè)行政管理崗位。以國內(nèi)制造行業(yè)為例,行業(yè)內(nèi)各企業(yè)內(nèi)部行政管理崗位,通常情況下起到的是輔助作用,從某種程度上來思考,也可以理解為一種后勤性質(zhì)的企業(yè)管理功能,它的存在與職能的發(fā)揮主要是為企業(yè)的生產(chǎn)制造、銷售、研發(fā)等工作環(huán)節(jié)來服務(wù)的。換言之,企業(yè)行政管理崗位并不能為直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)價值,但是企業(yè)的生產(chǎn)、制造、銷售、研發(fā)每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)幾乎都離不開行政管理工作,一旦離開,那么該企業(yè)各單位部門的一切工作都會亂套。

  2.2企業(yè)行政管理人員。企業(yè)行政管理人員主要是指在企業(yè)行政管理工作過程中,從事一些文書處理、檔案管理、行政內(nèi)務(wù)、公共關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等多方面的工作,屬于后勤保障的范疇。對于企業(yè)行政管理工作人員而言,他們工作的好壞,或者說是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養(yǎng)的優(yōu)劣,將會影響著整個公司體系的框架基礎(chǔ)及體系維護(hù)。同樣,企業(yè)對于他們的要求,也不僅僅局限于“上傳下達(dá)”基礎(chǔ)性的工作人員,同時還應(yīng)當(dāng)充分理解企業(yè)文化及行動目標(biāo)。

  二、企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置必要性、緊迫性

  1.問題所在。這里提到的問題現(xiàn)狀,也是現(xiàn)階段國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)較為普遍存在的一些問題弊端。從2008年到2015年,在此期間國內(nèi)不少有規(guī)模的企業(yè)或倒閉破產(chǎn)、或被同行吞并,造成這樣一種局面,一方面體現(xiàn)出了市場競爭的殘酷性及優(yōu)勝劣汰法則,而在另一方面也體現(xiàn)出了大多數(shù)企業(yè)不重視內(nèi)部行政管理工作。在這里簡單的列舉一些中小企業(yè)在行政管理工作及崗位設(shè)施方面普遍存在的問題。(1)機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重,不少企業(yè)在行政管理崗位設(shè)置環(huán)節(jié)不是很合理,基本上都是原封不動的照搬黨政管理模式;(2)企業(yè)相關(guān)制度體系缺乏規(guī)范性,分工不夠明確,表現(xiàn)為形式主義、紙上談兵;(3)上級對下級事務(wù)插手過多,當(dāng)上級傳達(dá)行政指令要求后,理應(yīng)當(dāng)讓下級機(jī)構(gòu)、人員來實(shí)施完成,但很多情況下下級機(jī)構(gòu)受到上級插手干預(yù)的影響,很難順利實(shí)施完成任務(wù)。

  2.積極作用。經(jīng)過調(diào)查和總結(jié)發(fā)現(xiàn),企業(yè)行政管理的特點(diǎn)具體可歸納為三方面,即權(quán)威性、及時性、縱向性。所謂“權(quán)威性”,主要就是指行政管理工作在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,能夠展現(xiàn)出自身較強(qiáng)的權(quán)威性,這種權(quán)威性主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間上下級的行政關(guān)系,比如前面介紹的部門經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的行政指令等,這種權(quán)威性帶有較強(qiáng)的制約力。所謂“及時性”,是指企業(yè)行政管理人員可以有針對性的選擇恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄蝸磉M(jìn)行管理,包括對企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力各方進(jìn)行管理監(jiān)督。在針對性解決問題的背后,體現(xiàn)的是一種管理工作的及時性。所謂“縱向性”,就是指企業(yè)行政管理工作在開展到實(shí)施再到完成這個過程中,是一個自上而下的過程,是自上而下的協(xié)調(diào)與指揮?;旧隙际瞧髽I(yè)高層管理人員、機(jī)構(gòu)向下級管理人員傳達(dá)指令要求,由下級人員來負(fù)責(zé)實(shí)施完成即可,這種自上而下的過程充分體現(xiàn)出了企業(yè)行政管理工作的縱向性。

  三、提高行政管理崗位設(shè)置合理性,提升企業(yè)綜合能力

  1.行政管理崗位合理設(shè)置方法。

  (1)遵循有關(guān)設(shè)置原則來實(shí)施,很多企業(yè)的觀念還停留在上個世紀(jì),常常將企業(yè)中的行政管理崗位與事業(yè)單位黨政機(jī)關(guān)中的行政管理崗位相互混淆,而實(shí)際上它們之間存在著本質(zhì)性的區(qū)別。因此,在行政崗位合理設(shè)置及方法的選取上,一定要嚴(yán)格按照并遵循國內(nèi)關(guān)于企業(yè)行政管理的一些規(guī)范性基礎(chǔ)原則來進(jìn)行,包括在協(xié)作分工、行政目標(biāo)、責(zé)權(quán)劃分等多方面。

  (2)行政管理崗位設(shè)置過程中,應(yīng)當(dāng)注意到的事項(xiàng)有,企業(yè)行政管理崗位數(shù)量與實(shí)際行政管理人員的安排不相同,簡單一點(diǎn)講就是指在崗位設(shè)置完成及人員分配安排之后,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際變化、需求來適度調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化整合的目標(biāo),具體可實(shí)現(xiàn)“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)水平,以便提升企業(yè)整體綜合能力。建立與管理制度相適應(yīng)的獎懲制度,充分激發(fā)出工作人員的創(chuàng)造力和競爭力,促成內(nèi)部人員競爭機(jī)制實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

  2.根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置企業(yè)行政管理崗位?,F(xiàn)階段我國國內(nèi)社會主義市場及各項(xiàng)體制規(guī)范愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也在逐步轉(zhuǎn)型之中,在這種環(huán)境背景下,企業(yè)間的市場競爭愈發(fā)激烈,這對于一直處在不利局面的眾多中小型企業(yè)而言,無疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環(huán)境下謀求更進(jìn)一步的生存和發(fā)展,本人在文章中簡要的闡述了一些觀點(diǎn)和認(rèn)識。企業(yè)行政管理崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人在崗位設(shè)置環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)以經(jīng)驗(yàn)和資歷為主的“盲目”分配制度,在這個過程中,需要充分考慮到兩方面因素,它們分別是企業(yè)行政管理崗位本身特征、企業(yè)行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析,以及對行政管理工作人員各方面綜合素質(zhì)的考量。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這部分內(nèi)容劃分到企業(yè)重點(diǎn)管理內(nèi)容方面,并確定企業(yè)在該管理領(lǐng)域的目標(biāo),即最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)能夠滿足企業(yè)對人才的不同需求,進(jìn)而較好的保證了企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的科學(xué)性、合理性,最終有助于中小企業(yè)全面提升行政管理水平,包括行政管理人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)綜合能力等。

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