高校檔案文化價(jià)值的思考論文
高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)校園文化建設(shè)的資源寶庫,是促進(jìn)師生愛校榮校的源泉之一,還能促進(jìn)高校檔案事業(yè)向前發(fā)展,但是該項(xiàng)工作目前還存在一些不足,本文將對其提出發(fā)展思路,以望起到拋磚引玉的作用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：高校檔案文化價(jià)值的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
高校檔案文化價(jià)值的思考全文如下：
[摘 要] 高校檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是高校文化傳承的重要載體，更是高校文化的重要的組成部分。高校精神文化的發(fā)展、競爭力的增強(qiáng)以及高校形象的樹立都離不開高校檔案，在人們對檔案重要性的認(rèn)識(shí)越來越高的今天，怎樣開發(fā)建設(shè)高校檔案文化，提高校園文化水準(zhǔn)，增強(qiáng)高校競爭力，樹立現(xiàn)代化、高水準(zhǔn)學(xué)校形象也成為越來越多高校關(guān)注的重點(diǎn)。
文化是民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和綜合國力的增強(qiáng)，越來越多的人們開始追求精神文化生活的豐富多彩。檔案作為特殊的社會(huì)文化財(cái)富，越來越受到人們的關(guān)注。而高校作為一個(gè)特殊的社會(huì)存在，所產(chǎn)生的檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是學(xué)校精神文化傳承的重要媒介，因此建設(shè)高校文化、提高校園文化水平、增強(qiáng)學(xué)校競爭力就不能不關(guān)注高校檔案文化的建設(shè)，探究高校檔案所具備的文化價(jià)值。
在檔案性質(zhì)方面，高校檔案具有綜合多樣性的特點(diǎn);就檔案內(nèi)容來說，高校檔案具有知識(shí)面廣、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn);而在檔案價(jià)值方面，高校檔案具有廣泛性、獨(dú)特性的特點(diǎn)。通過對高校檔案本身特點(diǎn)的了解，我們可以對高校檔案的文化價(jià)值產(chǎn)生初步的認(rèn)識(shí)，并以此作為服務(wù)高效檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。
一、高校檔案的綜合性和多樣性
依據(jù)國家教育部和國家檔案局2008年8月28日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(中華人民共和國教育部令第27號(hào)，自2008年9月1日起施行)的規(guī)定，高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、管理、科研等各類活動(dòng)中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式、載體的歷史記錄。高校在培養(yǎng)學(xué)生的過程中，除了教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的教學(xué)檔案、教師進(jìn)行科研活動(dòng)產(chǎn)生的科研檔案以及學(xué)校管理形成的文書檔案外，一般還會(huì)有學(xué)生及教職工的人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案以及校辦企業(yè)的相關(guān)檔案等，涉及范圍之廣充分體現(xiàn)了高校檔案的綜合性。
而高校檔案的多樣性則與其綜合性息息相關(guān)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》中就明確規(guī)定了高校檔案歸檔范圍構(gòu)成。既有黨群、行政類檔案、教學(xué)檔案，又有科研、外事、出版、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等檔案，還包括學(xué)生檔案等，內(nèi)容非常豐富。由此不難看出高校檔案門類繁多、涵蓋面廣，同時(shí)，檔案本身的載體也不再局限于紙張，《高等學(xué)校檔案管理辦法》中規(guī)定：歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式，因此音像資料、光碟、磁盤、微縮資料等非紙質(zhì)檔案也越來越多，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展，可以想象未來肯定會(huì)有更多、更高新的技術(shù)被檔案所接受，進(jìn)一步增加高校檔案的多樣性。
二、高校檔案的知識(shí)性和專業(yè)性
高等學(xué)校尤其是綜合性的高等學(xué)校普遍具有學(xué)科齊全、專業(yè)廣泛的特點(diǎn)，學(xué)科設(shè)置幾乎涵蓋了絕大多數(shù)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域。每門學(xué)科的設(shè)置都包含了海量的知識(shí)信息，這些知識(shí)不可避免的在教學(xué)或科研檔案的歸檔過程中被納入到高校檔案之中，尤其是那些具有前沿性或者取得突破性研究的學(xué)科或?qū)I(yè)，更是高校歸檔工作中的重中之重。因此，高校檔案的知識(shí)性特點(diǎn)不可謂不突出，而高校檔案中的科研檔案本身就是知識(shí)研究過程的記錄。此外，高校檔案作為檔案的一種，本身天然含有檔案信息，對這些檔案信息的發(fā)掘、研究與利用，更是知識(shí)創(chuàng)造的過程，并且包含一定的知識(shí)信息，因此高校檔案的知識(shí)性特點(diǎn)非常的明顯。
同時(shí)，隨著高校學(xué)科學(xué)術(shù)研究的深入，學(xué)科專業(yè)設(shè)置不可避免的細(xì)化，專業(yè)性逐漸增強(qiáng)，體現(xiàn)在高校檔案中就使得高校檔案內(nèi)容的專業(yè)性也隨之增強(qiáng)，不論是教學(xué)檔案還是科研檔案都具有強(qiáng)烈的專業(yè)性特點(diǎn)。但受學(xué)校向綜合性方向發(fā)展的影響，各學(xué)科相互滲透的趨勢也愈發(fā)明顯，因此高校檔案的內(nèi)容不斷豐富，尤其是研究型高校的檔案，存儲(chǔ)著科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、文化等諸方面的信息，具有很強(qiáng)的知識(shí)性和專業(yè)性。此外，高校檔案中的基建檔案、財(cái)會(huì)檔案、設(shè)備檔案、外事檔案等，也都包含有眾多的專業(yè)性特征。
三、高校檔案的廣泛性和獨(dú)特性
高校檔案的來源是學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的各種歷史記錄。它包括上級(jí)主管部門頒發(fā)的規(guī)定性文件、學(xué)校本身產(chǎn)生的各類文件、學(xué)校在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的材料，此外學(xué)校與外單位或校辦產(chǎn)業(yè)等之間往來產(chǎn)生的材料都是高校檔案的來源。同時(shí)，高等學(xué)校是教學(xué)與科研的結(jié)合體，它既是教學(xué)中心又是科研中心，無論教學(xué)還是科研都離不開教師，因此學(xué)校的檔案也來自于每一位教師。不難看出，高校檔案的源頭眾多，覆蓋面甚廣，與其綜合多樣的檔案種類共同體現(xiàn)了高校檔案的廣泛性。此外，高校檔案的利用主體也非常的廣，不僅學(xué)校的相關(guān)部門會(huì)用到，全體教師或?qū)W生、甚至社會(huì)各界的人都有可能參與利用高校檔案。
如果說學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教學(xué)計(jì)劃還可以在上級(jí)相關(guān)的單位查到副本，那么學(xué)校檔案中的學(xué)生學(xué)籍檔案、記錄學(xué)校發(fā)展進(jìn)程的校發(fā)類文件等檔案原件就多是孤本。這類檔案是研究各種人才成長軌跡，反映高校建設(shè)發(fā)展進(jìn)程以及研究我國教育發(fā)展史等原始研究的基礎(chǔ)，比圖書資料具有更重要的價(jià)值，這就是高校檔案獨(dú)特性的體現(xiàn)。其次，高校檔案的歸檔時(shí)間也具有獨(dú)特性。教學(xué)活動(dòng)是一種按學(xué)年進(jìn)行的周期性活動(dòng)。由學(xué)期構(gòu)成學(xué)年，再由學(xué)年構(gòu)成一個(gè)完整的教學(xué)過程。因此教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的教學(xué)文件材料，一般都具有明顯的學(xué)年性或?qū)么涡浴４送?，高校檔案目前還是由自己保管，不需要向檔案館移交，這就更加增強(qiáng)了高校檔案價(jià)值的獨(dú)特性。
高校檔案的特點(diǎn)反映著高校的文化價(jià)值，對高校檔案及其所包含的檔案信息的開發(fā)和利用是建設(shè)、弘揚(yáng)學(xué)校文化價(jià)值的必經(jīng)之路。高校檔案是學(xué)校文化價(jià)值傳承的重要記錄者和參與者，這種傳承不能僅僅體現(xiàn)在檔案的保管方面，更重要的是利用檔案宣傳高校文化、塑造高校精神，只有將傳承與傳播相結(jié)合才能真正塑造獨(dú)特的學(xué)校形象、提高學(xué)校的文化競爭力。因此想要充分發(fā)揮高校檔案的文化價(jià)值就必須注重傳播高校檔案的研究和利用成果，而作為高校檔案研究利用基礎(chǔ)的收集工作也離不開傳播的宣傳教育功能。所以，要將傳播貫穿檔案的收集和利用始終，充分發(fā)揮檔案傳播的影響力以此實(shí)現(xiàn)高校文化傳承的目標(biāo)。
(一)收集的完整性
收集是檔案工作的起點(diǎn)，收集工作的好壞直接影響到檔案工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是利用環(huán)節(jié)。若對各種文件材料不進(jìn)行及時(shí)收集歸檔處理，任其散失在各個(gè)部門和個(gè)人手中，不僅不能保證高校檔案的有效利用，而且非常容易造成文件材料的損毀或丟失，最終的結(jié)果是導(dǎo)致高校檔案量少質(zhì)差，殘缺不全，難以歷史而全面地反映高校活動(dòng)，也難以充分發(fā)揮高校檔案工作應(yīng)有的作用。因此，高校檔案館在工作中要著重宣傳檔案重要性，培養(yǎng)高校檔案管理員的專業(yè)技能，提高檔案管理效率。
此外，高校檔案的特點(diǎn)不僅要求高校所屬的專業(yè)檔案員要具有良好的檔案素質(zhì)，更需要高校各部門、各學(xué)院的在職工作人員也要具有較好的檔案意識(shí)。因?yàn)闄n案最直接的收集工作進(jìn)行者是各部門、學(xué)院的相關(guān)工作人員，檔案員無法做到對各業(yè)務(wù)部門的每一項(xiàng)活動(dòng)都了如指掌，難免發(fā)生某一部門開展某項(xiàng)新的重要活動(dòng)，而檔案員卻無從知曉，不能及時(shí)告知該部門相關(guān)兼職檔案員要及時(shí)收集該活動(dòng)的有關(guān)文件、照片等應(yīng)該歸檔的材料。如果該部門相關(guān)兼職檔案員又沒有主動(dòng)積極歸檔的意識(shí)，更沒向?qū)W校檔案館進(jìn)行咨詢，結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致該歸檔的材料沒有歸檔，給日后的查詢、利用造成不便，更可能會(huì)出現(xiàn)多年后需要查詢該檔案，倒追該活動(dòng)相關(guān)檔案的情況。而此時(shí)，即便追回檔案，也一定不會(huì)如最初及時(shí)歸檔所能收集到的那樣完整。這種情況在各高校并不罕見，因此，在收集過程中就必須要注重宣傳、傳播的作用，有意識(shí)的對各部門、各學(xué)院的兼職檔案員進(jìn)行檔案意識(shí)培訓(xùn)，提高其對檔案工作的認(rèn)識(shí)，以保證其在收集過程中盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。做好了檔案的收集工作就能夠更好的服務(wù)于檔案的利用和研究工作。
(二)利用的開放式
以網(wǎng)絡(luò)為載體、以數(shù)字內(nèi)容為特征的新興文化加速了文化行業(yè)間的融合，推動(dòng)了傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)也加劇了不同文化種類間的競爭。高校檔案也要摒棄過去等待式的利用，積極發(fā)掘高校檔案的價(jià)值，發(fā)揮其文化傳播和推動(dòng)科學(xué)研究創(chuàng)新的功能，在傳播過程中促使文化增殖。因此，開放式的利用檔案就要做到手段新穎、形式開放和內(nèi)容豐富。
通過開放利用、展覽、編研、學(xué)術(shù)交流、數(shù)字檔案館建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息交流傳播等多種手段和途徑，借助檔案信息化的大趨勢推動(dòng)檔案文化的傳播，使檔案的利用服務(wù)人本化、個(gè)性化，揭開檔案的神秘面紗，在傳播中體現(xiàn)高校檔案的利用價(jià)值，在利用中展現(xiàn)檔案的傳播教育功能，這也是高校檔案館的重要工作內(nèi)容之一。
高校是一個(gè)教育場所，培養(yǎng)合格的人才、塑造人文精神是高校教育的重要內(nèi)容，作為學(xué)校文化組成部分的檔案要積極參與其承擔(dān)文化傳承的使命。因此，高校檔案館要注重自身檔案素養(yǎng)的提高，要積極參與高校文化精神的建設(shè)，只有這樣才能得到更好的發(fā)展、肩負(fù)起文化宣傳的重任。校史展覽就是一種常見的檔案利用形式，它能夠反映學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)，宣傳本校的著名教師、優(yōu)秀學(xué)子。此外，還可以利用學(xué)校館藏開展愛國愛校教育、革命傳統(tǒng)教育，傳播優(yōu)秀的人文精神、科學(xué)精神，拓寬學(xué)生的知識(shí)和視野，這些都是高校檔案館需要努力參與的方面。
此外，要發(fā)揮高校檔案文化價(jià)值還應(yīng)該使高校檔案館成為檔案教學(xué)和科研基地，為檔案學(xué)和學(xué)校檔案的研究和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。努力營造良好的學(xué)術(shù)研究氛圍，為檔案專業(yè)的學(xué)生開展研究提供支持;積極開展編史修志、承擔(dān)課題研究的任務(wù)，對檔案學(xué)、學(xué)校檔案業(yè)務(wù)、學(xué)校檔案科學(xué)管理和發(fā)展等進(jìn)行研究，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步。
不論從收集還是利用來說，傳播工作需要貫穿在高校檔案工作的始終，只有如此才能更好的完成高校檔案工作，更好的實(shí)現(xiàn)高校檔案的文化價(jià)值，服務(wù)于高校精神文明建設(shè)。通過豐富多彩、形式多樣的檔案文化宣傳形式，服務(wù)于高校師生以及社會(huì)民眾，拉近檔案與民眾的距離才能使塵封的檔案資料再次煥發(fā)出新的光彩，展現(xiàn)其內(nèi)涵的文化價(jià)值，以此匡正高校教育理念、價(jià)值取向和人文精神，進(jìn)而提升高校的核心競爭力，維持高校的競爭優(yōu)勢。
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