高校檔案工作實(shí)踐與思考論文
高校檔案工作實(shí)踐與思考論文
隨著社會檔案意識的提高,作為高校也必須打破以往對檔案工作的錯(cuò)誤認(rèn)識,重視檔案工作,要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段促進(jìn)新時(shí)期高校檔案工作的發(fā)展。 以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：高校檔案工作實(shí)踐與思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
高校檔案工作實(shí)踐與思考全文如下：
摘要：本文以四川文理學(xué)院檔案館為例，對檔案信息化與檔案文化建設(shè)的實(shí)踐過程進(jìn)行分析、總結(jié);并針對實(shí)踐過程中遇到的具體問題提出了相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞：高校檔案;信息化;文化建設(shè);實(shí)踐
0.引言
伴隨著經(jīng)濟(jì)社會和高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校在發(fā)展和建設(shè)中形成了大量的檔案資源，特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不僅紙質(zhì)的檔案越來越多，電子檔案也是成倍增長，這給檔案工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，任務(wù)艱巨的同時(shí)也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。高校檔案工作的內(nèi)涵和外延發(fā)生了深刻變化。高校檔案工作必須適應(yīng)時(shí)代和社會發(fā)展的客觀要求，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等，才能促進(jìn)高校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，才能更好地服務(wù)學(xué)校與社會。本人從事高校檔案工作也有四個(gè)春秋了，下面就本人在四川文理學(xué)院檔案工作的實(shí)踐做一個(gè)小結(jié)，如有不當(dāng)之處懇請各位專家批評指正。
1.四川文理學(xué)院檔案信息化建設(shè)實(shí)踐
一、檔案信息化建設(shè)客觀需要的配套軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施
首先，要有必需的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的基礎(chǔ)和前提。萬丈高樓平地起，四川文理學(xué)院檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)檔案信息化，加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，根據(jù)本院實(shí)際情況，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置了相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備。這其中包括信息化建設(shè)所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃描筆、數(shù)碼相機(jī)、移動硬盤等硬件設(shè)備。在購置時(shí)我們充分聽取了專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免了不必要的浪費(fèi)。
其次，要加快現(xiàn)代化管理軟件的應(yīng)用。四川文理學(xué)院檔案館購買了“南大之星”作為檔案管理軟件。目前，很多高校檔案館都是使用的這款已趨開發(fā)成熟的軟件。如果將來?xiàng)l件允許，有足夠的人力物力財(cái)力，也可以自行開發(fā)研制符合本校實(shí)際的檔案管理軟件，逐步使檔案管理和開發(fā)利用緊隨高校和時(shí)代發(fā)展的步伐。總之，使用檔案管理軟件是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的必要手段。
另外，今后最好每個(gè)部門配有一臺掃描儀，在錄入文件的同時(shí)，將其掃描成電子文件，這將大大提高檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
二、檔案信息化建設(shè)對檔案管理工作人員的要求及應(yīng)對措施
(一)對檔案專職管理人員的要求及措施
四川文理學(xué)院檔案館現(xiàn)有檔案專職管理人員三人，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了檔案信息化建設(shè)的需求。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)很耗費(fèi)人力、物力的巨大工程。毫無疑問，人才又是關(guān)鍵。檔案專職管理人員則是關(guān)鍵中的核心，決定著檔案管理信息化的水平。
檔案專職管理人員還應(yīng)當(dāng)給兼職工作人員做好歸檔安排(歸檔期限)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)(歸檔范圍和歸檔規(guī)范化)等工作。越俎代庖，授“魚”固然可行，但只解決燃眉之急，授“漁”費(fèi)時(shí)耗力，卻能解決問題本質(zhì)。為此，檔案部門專職管理人員應(yīng)立足面廣量大的業(yè)務(wù)指導(dǎo)實(shí)際，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新工作思路，重點(diǎn)在授“漁”上探新路、出新招。
高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為此，學(xué)院要樹立以人為本，人才是第一資源的思想，要針對檔案專職管理人員成長和工作特點(diǎn)，提升現(xiàn)有專職檔案人員的文化和專業(yè)程度并完善終身教育體系，切實(shí)增強(qiáng)檔案專職管理人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，尤其要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，注重理論知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉，努力打造一支多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。
(二)對檔案兼職人員的要求及措施
四川文理學(xué)院檔案館為各系、各部門培訓(xùn)了至少一名檔案兼職人員。因?yàn)榧媛毠ぷ魅藛T占檔案工作人員比例較大，培訓(xùn)也花了較大的人力、財(cái)力，如果經(jīng)常變動，必定會影響到檔案工作的效率和質(zhì)量，這就要求各系部兼職人員相對固定。各系部檔案兼職工作人員確定后，如何提高這些檔案兼職人員的綜合素質(zhì)， 是目前學(xué)院檔案管理工作及檔案信息化建設(shè)亟待解決的問題。
2.四川文理學(xué)院檔案文化建設(shè)實(shí)踐
一、做好各項(xiàng)檔案工作，豐富館藏資源
近年，隨著學(xué)校的發(fā)展，學(xué)院檔案館檔案資源逐年豐富。這主要?dú)w功于學(xué)院檔案館的規(guī)范化建設(shè)，學(xué)院各部門各類檔案歸檔比以往更加完整更加規(guī)范。眾人拾柴火焰高，通過全院各部門檔案工作者的努力，認(rèn)真做好檔案歸檔工作，極大地豐碩了館藏資源。萬丈高樓平地起，有了館藏資源做基礎(chǔ)，才能給力上層建筑――檔案文化建設(shè)。
編制館藏檔案專題目錄是為檔案文化建設(shè)打好基礎(chǔ)的另外一項(xiàng)重要工作。從服務(wù)的角度出發(fā)，圍繞學(xué)院中心工作和全院師生關(guān)心的熱點(diǎn)問題，結(jié)合館藏，學(xué)院檔案館編制了《學(xué)院發(fā)文匯編》、《干部任免文件匯編》、《學(xué)生獎(jiǎng)懲文件匯編》、《組織史》、《征地》等幾個(gè)專題目錄，提高了檔案服務(wù)。
二、完善檔案文化建設(shè)的工作機(jī)制
一方面，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案文化建設(shè)的保障。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者特別是檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，必須轉(zhuǎn)變思想觀念，要充分認(rèn)識到學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)不可多得的、獨(dú)一無二的重要資源，必須通過各種途徑保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，例如學(xué)院曾發(fā)文規(guī)定檔案歸檔工作和部門評優(yōu)及績效考核直接掛鉤，這就大大保障并促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。另一方面，檔案文化建設(shè)客觀上要求檔案館全體工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻認(rèn)識檔案的文化屬性，配合協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)建立適合檔案文化運(yùn)行規(guī)律的管理機(jī)制，在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設(shè)事業(yè)中奠定檔案工作的基礎(chǔ)地位。
三、挖掘檔案文化宣傳的亮點(diǎn)
檔案文化宣傳是檔案文化建設(shè)的重要一環(huán)，信息時(shí)代，我們要充分利用各種現(xiàn)代化媒體傳播手段，加強(qiáng)檔案文化的宣傳力度，讓檔案文化走入全院師生的視野和心里，融入他們的行為，從而體現(xiàn)檔案文化的價(jià)值。受益于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視和大力支持，學(xué)院檔案館有了自己的網(wǎng)站，可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案文化的宣傳。另外還可以與學(xué)院宣傳部、校報(bào)合作，開展宣傳活動，開設(shè)檔案專欄。舉辦檔案精品展覽，精心打造具有鮮明本院特色的檔案精品展覽。配合各種紀(jì)念日、校慶等，積極主動地承辦和參與學(xué)院的大型紀(jì)念活動，舉辦專題展覽。此外還應(yīng)該依法鑒定開放部分檔案，對一些檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕獯a。
四、提升檔案文化功能的發(fā)揮
這就要求我們把握機(jī)遇，主動作為，采取措施，積極應(yīng)對，有效地推進(jìn)檔案文化建設(shè)。學(xué)院當(dāng)前正在建設(shè)新的校史展覽館、同時(shí)還在進(jìn)行校史的撰寫。以此為契機(jī)，充分發(fā)揮檔案的文化功能，將校史展覽館建成檔案文化宣傳的一個(gè)重要基地，作為將來學(xué)生愛國愛校教育的重要一課。校史的編寫是一項(xiàng)艱巨而富有影響力的工程。學(xué)院力求打造精品，已將編寫好的校史陳列展《百年黌門 弦歌不斷》一書出版發(fā)行。這些都是檔案文化功能的有力體現(xiàn)。
3.結(jié)語
以上所提到的很多檔案工作成果都是寥寥數(shù)語一筆帶過，但是在檔案信息化和檔案文化建設(shè)實(shí)踐過程中，我們實(shí)際是花費(fèi)了很大的財(cái)力、物力、人力，做了很多幕后的工作，才厚積薄發(fā)的。因此我們還要做好檔案的宣傳工作，爭取更多的上級、本單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地提升檔案館的硬實(shí)力和軟實(shí)力，最終提高檔案的服務(wù)能力。檔案服務(wù)，是制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃，提升檔案規(guī)范化管理水平的目的所在，是發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案服務(wù)意識，貫穿于檔案服務(wù)工作的始終，對提升檔案服務(wù)水平，促進(jìn)檔案的提位升級，有著十分重要的影響。檔案管理的核心價(jià)值都是為了查詢利用，所以我們要做的就是，調(diào)整好心態(tài)，找準(zhǔn)自己的位置，為服務(wù)好學(xué)校和社會盡職盡責(zé)。
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