建設(shè)工程資料管理論文

建設(shè)工程資料管理論文

　　資料管理是工程項目管理的重要部分，是項目施工過程的見證，是工程驗收和工程評優(yōu)的必備條件，下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的建設(shè)工程資料管理論文，謝謝你的閱讀。

　　建設(shè)工程資料管理論文篇一

　　淺析工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理

　　前言：如今，在建設(shè)工程領(lǐng)域廣為流行的是監(jiān)理制，監(jiān)理單位也一躍成為工程建設(shè)的責(zé)任主體之一，在工程建設(shè)監(jiān)理過程中所形成的各種文件資料,更成為工程建設(shè)過程的真實寫照，也成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，那么該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?本文將對此做簡要探討。

　　1.監(jiān)理資料的形成

　　在工程建設(shè)中，都會有專業(yè)化的監(jiān)理公司受建設(shè)單位的委托對建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)督和管理，其監(jiān)督和管理的依據(jù)是相關(guān)的建設(shè)法律法規(guī)、監(jiān)理委托合同、國家出臺的工程項目建設(shè)文件， 在監(jiān)督管理過程中，監(jiān)理企業(yè)有權(quán)利對違規(guī)違法的建設(shè)行為給予制止，以保證企業(yè)的建設(shè)行為符合國家相關(guān)的法律法規(guī)和政策，保證建設(shè)工程的工期，控制工程造價，使建設(shè)工程能夠在合法的前提下，保質(zhì)保量按時完成。工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)主要有3項基本職能，計劃、組織、控制，其中計劃包括對大綱、實施細(xì)則和決策的計劃，控制包括對造價及核算的控制，監(jiān)理企業(yè)在實施監(jiān)理職能的過程中會形成大量的文件，包括工程質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、技術(shù)變更信息、相關(guān)合同信息等，這些各種各樣的文件收集起來就形成了監(jiān)理資料，通過妥善的方式加以保存，成為有價值的監(jiān)理信息。

　　2.監(jiān)理資料管理的意義

　　參與工程建設(shè)的各個單位對于信息和資料的收集有不同的側(cè)重點和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進(jìn)度的不同時期對于資料的收集也有不同的側(cè)重點，但是不管對各個單位還是對同個單位，對于相同信息和資料的收集處理要有一定的規(guī)范，監(jiān)理單位對于資料的收集整理由于工程階段的不同也會不同，工程建設(shè)中監(jiān)理單位介入的階段有項目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計階段、施工階段等，針對各個階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個過程，因此，監(jiān)理資料的管理，對于建設(shè)工程而言是一項重要工作，對監(jiān)理資料實行正確的管理，可為建設(shè)工程的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

　　監(jiān)理單位的主要任務(wù)是對建設(shè)工程的目標(biāo)進(jìn)行有效的控制，其中控制工作的來源就是各種信息，如果信息沒有得到及時、正確、可靠的傳遞，那么監(jiān)理工程師就難以實現(xiàn)有效的控制，在工程建設(shè)過程中生成的各種信息，經(jīng)過有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監(jiān)理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價值的信息資源，為監(jiān)理工程師對建設(shè)工程的目標(biāo)控制提供有力的依據(jù)，對監(jiān)理資料進(jìn)行正確的管理，科學(xué)的分類，對于提高監(jiān)理工作效率有很大的幫助，監(jiān)理資料經(jīng)過管理分類后，可形成監(jiān)理檔案資料庫，當(dāng)出現(xiàn)問題時，監(jiān)理工程師能夠快速的，有針對性的從資料庫里提取有用的完整的資料，將出現(xiàn)的問題在第一時間內(nèi)化解，保證工程的順利進(jìn)行，如果監(jiān)理資料沒有得到合理的分類、管理和保存，當(dāng)出現(xiàn)問題時，就會無據(jù)可依，造成混亂，監(jiān)理工程師的決策就會收到嚴(yán)重的影響，建設(shè)工程也難以得到有序的開展。

　　監(jiān)理資料記錄著工程建設(shè)中監(jiān)理工作的全過程，包括各種圖紙、技術(shù)變更、文字說明、相關(guān)報表，監(jiān)理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監(jiān)理資料在建設(shè)工程完工以后，可以由監(jiān)理工程師移交給建設(shè)單位，作為建設(shè)單位的工程監(jiān)理資料由建設(shè)單位自行保管，完整的工程監(jiān)理資料不管是對于建設(shè)單位還是對于監(jiān)理單位都是寶貴的有重要參考價值的歷史資料，工程師們可從其中學(xué)習(xí)到很多監(jiān)理經(jīng)驗，有利于工程監(jiān)理工作的不斷提高。

　　3.監(jiān)理檔案管理中存在的問題

　　3.1工程監(jiān)理資料未受到應(yīng)有的重視，資料整理方式不一

　　監(jiān)理單位的工程師對監(jiān)理資料不重視，只把精力放在監(jiān)管工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面，對于監(jiān)理資料的原始數(shù)據(jù)沒有及時的整理收集，導(dǎo)致眾多原始資料丟失或是記錄的不準(zhǔn)確，不同行業(yè)的監(jiān)理資料沒有一個統(tǒng)一的歸檔方式，各自執(zhí)政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統(tǒng)一，同一工程存在多個監(jiān)理單位時，由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，各個監(jiān)理單位對監(jiān)理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號不一、時序不一，眾多問題導(dǎo)致工程監(jiān)理資料難以有效的整合，導(dǎo)致監(jiān)理資料失去作用，管理混亂。

　　3.2監(jiān)理資料的編寫、收集、整理不夠及時，存在弄虛作假現(xiàn)象

　　建設(shè)工程的技術(shù)文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗收文件都具有很強的時效性，當(dāng)不在相應(yīng)文件的時效范圍內(nèi)時，這些文件也就失去了存在的價值，工程文件、資料如果沒有及時的收集、整理，而是過后靠著回憶來彌補，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監(jiān)理工程師對監(jiān)理過程中生成的資料不及時的安排人員進(jìn)行編寫、整理，導(dǎo)致監(jiān)理資料滯后于工程實際進(jìn)展，那么這些監(jiān)理資料就失去的價值，在實際工作中，監(jiān)理單位的監(jiān)理工作在開始前沒有合理的規(guī)劃，開始后沒有明確的實施準(zhǔn)則，未按時對監(jiān)理資料進(jìn)行收集，等到工程進(jìn)展到要結(jié)進(jìn)度款時，才開始收集和填寫驗收文件，材料的合格證都是隨意找來，檢驗報告也沒有真實的依據(jù)，純屬胡亂編造，只為將進(jìn)度款結(jié)進(jìn)，監(jiān)理資料存在嚴(yán)重的弄虛作假現(xiàn)象。

　　3.3監(jiān)理資料的歸檔范圍和歸檔責(zé)任不清晰

　　監(jiān)理資料屬工程建設(shè)檔案的一部分，它與其它諸如設(shè)計資料、施工資料等建設(shè)檔案存在著千絲萬縷的聯(lián)系，既互為補充，也有很多交叉的部分，當(dāng)前對監(jiān)理資料的歸檔存在著嚴(yán)重混淆的現(xiàn)象，導(dǎo)致資料的歸檔重復(fù)或是不完整，使各方的責(zé)任難以明了。

　　4.監(jiān)理資料管理的原則及要求

　　①監(jiān)理資料要根據(jù)建設(shè)工程的進(jìn)度給予及時的收集和整理，所收集的資料必須要求相關(guān)人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發(fā)生問題時責(zé)任難以明確;

　　②監(jiān)理資料的所有歸檔文件必須由監(jiān)理單位的總工程師進(jìn)行審核并簽字，經(jīng)總工審核完畢的監(jiān)理資料方可移交工程部，對于沒有總工簽字的資料，工程部應(yīng)拒收;

　　③建設(shè)工程在完工后的一個月內(nèi)必須要將整理完整、審核正確的監(jiān)理資料及目錄上交至當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工程管理部門存檔;

　　④對于施工單位代收、代管、代存監(jiān)理資料的現(xiàn)象要堅決杜絕;

　　⑤任何借閱監(jiān)理資料的部門，都需要辦理相關(guān)手續(xù)，并要對借閱的監(jiān)理資料進(jìn)行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失;

　?、薇O(jiān)理工程師對施工企業(yè)報驗和審批的資料要給予及時的處理，不得無故拖延或是刁難;

　　⑦歸檔的監(jiān)理資料，重要信息必須完整;

　　⑧每月至少抽查一次監(jiān)理資料的收集整理情況，對于存在的問題要不回避、不遷就，在監(jiān)理會上通報并討論整改措施;

　?、岜O(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設(shè)工程自身的特點。

　　結(jié)束語：監(jiān)理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強的技術(shù)性和業(yè)務(wù)性，因此在人員的配置上要安排專業(yè)人士，不可含糊，同時也要加大對監(jiān)理資料的管理力度，提高對監(jiān)理資料的重視程度，多管齊下，使監(jiān)理材料能夠為工程建設(shè)提供可靠的依據(jù)。

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