監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文

監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文

　　隨著信息化建設(shè)在各行各業(yè)的不斷推進(jìn)，信息系統(tǒng)監(jiān)理的重要性與日俱增。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文，謝謝你的閱讀。

　　監(jiān)理信息系統(tǒng)管理論文篇一

　　論信息系統(tǒng)監(jiān)理中的信息管理和進(jìn)度管理

　　摘要：隨著信息化建設(shè)在各行各業(yè)的不斷推進(jìn)，信息系統(tǒng)監(jiān)理的重要性與日俱增。信息系統(tǒng)監(jiān)理涉及面廣，它涵蓋計(jì)算機(jī)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、機(jī)房建設(shè)、系統(tǒng)集成、智能監(jiān)控等多個(gè)領(lǐng)域，信息量大且覆蓋范圍廣。信息滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，是工程監(jiān)理活動不可缺少的要素。本文主要論述了信息管理在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的作用及信息系統(tǒng)監(jiān)理的進(jìn)度控制。

　　關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)監(jiān)理;信息管理;進(jìn)度控制

　　Abstract: With the construction of the continuous progress of all walks of life, the growing importance of information systems supervision. Information system supervision covers a wide range, which covers a number of areas of computer engineering, network engineering, software engineering, computer room construction, systems integration, intelligent monitoring, a large amount of information covering a wide range. Penetrate into all aspects of supervision, is an indispensable element of the project supervision activities. This paper discusses the progress control of the Information Management Information System Supervision and information system supervision.

　　Keywords: Information systems, supervision; Information Management; schedule control

　　中圖分類號：TN948.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104(2013)

　　引言

　　隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)雜化、多樣化，尤其是大型信息系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)成為一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，投資大、周期長、高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)。因此，對信息系統(tǒng)的生命周期進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的質(zhì)量管理與控制至關(guān)重要。由于開發(fā)單位往往由于其技術(shù)力量有限，無力對項(xiàng)目的技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行控制，因此在系統(tǒng)的開發(fā)方與委托方之間引入第三者——監(jiān)理，這是信息系統(tǒng)工程中保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的重要手段，也是保證項(xiàng)目實(shí)施成功的要素之一。

　　一、信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的若干問題

　　1.信息管理與信息系統(tǒng)監(jiān)理

　　目前在信息化建設(shè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)投資大、周期長、知識密集、高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程，行業(yè)新穎、人員年輕、科技含量高、智力密集、所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V、對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高。但信息系統(tǒng)工程的市場不規(guī)范、政策法規(guī)不完善、缺少監(jiān)督監(jiān)理機(jī)制，致使不成功的信息系統(tǒng)工程建設(shè)屢見不鮮。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在此情況下應(yīng)運(yùn)而生，而信息管理作為信息系統(tǒng)監(jiān)理“四控、三管、一協(xié)調(diào)”中的其中一項(xiàng)對信息系統(tǒng)監(jiān)理起著重要的作用。在這里通過介紹，希望能夠使人們認(rèn)識到信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的作用及其重要性。

　　信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》，是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位，受業(yè)主單位委托，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同，對信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。

　　信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。

　　信息管理的最終目的是信息的使用。它是信息管理活動的目的，同時(shí)也是檢驗(yàn)信息工作成效的主要途徑。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理作為服務(wù)性行業(yè)是受業(yè)主方委托，代表業(yè)主的利益，保護(hù)投資、控制質(zhì)量、確保進(jìn)度;站在第三方的立場，公平對待工程各方，確保公正性、公平性、公開性。信息系統(tǒng)監(jiān)理與生產(chǎn)性行業(yè)相比沒有產(chǎn)品成果，但在信息系統(tǒng)監(jiān)理過程中監(jiān)理文檔是記錄監(jiān)理工作信息的重要載體，也是監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作成果之一，同時(shí)作為檔案對信息系統(tǒng)工程及信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的具體情況等信息進(jìn)行查詢。監(jiān)理文檔作為信息的一種表現(xiàn)形式更能體現(xiàn)出在信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的重要性。

　　2.信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理方法

　　編制監(jiān)理文檔是信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的主要手段。監(jiān)理文檔編制過程中應(yīng)使文檔覆蓋整個(gè)工程項(xiàng)目生存期，同時(shí)還要保證文檔的可管理性，監(jiān)理單位、建設(shè)單位、承建單位各方對文檔的可讀性，對專業(yè)性文檔應(yīng)標(biāo)識文檔標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)監(jiān)理工作水平，促進(jìn)信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，為以后監(jiān)理工作做好基礎(chǔ)，監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)理文檔的管理工作。監(jiān)理文檔應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步建立，按類別及時(shí)整理歸檔，要求真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢。

　　監(jiān)理單位所編制的正式或非正式監(jiān)理文檔都是重要的，監(jiān)理文檔管理工作包括文檔計(jì)劃、編寫、修改、分發(fā)和維護(hù)等各個(gè)方面。

　　此外監(jiān)理文檔的格式應(yīng)該統(tǒng)一，監(jiān)理單位結(jié)合自身的管理信息系統(tǒng)及國家檔案管理相關(guān)的要求來統(tǒng)一定義文檔格式，這樣便于對監(jiān)理文檔進(jìn)行管理。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理過程中信息管理時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(1)監(jiān)理文檔應(yīng)及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序;

　　(2)監(jiān)理文檔的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施;

　　(3)監(jiān)理文檔應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔;

　　(4)監(jiān)理文檔的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、信息系統(tǒng)監(jiān)理的進(jìn)度管理

　　監(jiān)理人員主要是對進(jìn)度管理的整個(gè)過程進(jìn)行審查，包括審查進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性，進(jìn)度進(jìn)程的完成情況，以及進(jìn)度的調(diào)整與改進(jìn)對策等。

　　1 進(jìn)度計(jì)劃制定的監(jiān)理

　　進(jìn)度計(jì)劃主要是對進(jìn)度安排的合理性做出評價(jià)，目的在于為評價(jià)實(shí)際進(jìn)度提供一個(gè)可靠的尺度。任何過緊或過松的進(jìn)度都不足以反映開發(fā)方的工作情況。進(jìn)度太緊會導(dǎo)致項(xiàng)目為了趕工而損害質(zhì)量，提高成本，進(jìn)度太松對于開發(fā)方?jīng)]有壓力，也會影響質(zhì)量。合理的進(jìn)度計(jì)劃及要給各方一定的壓力，要使其通過努力達(dá)到既定的目標(biāo)。

　　1.1 進(jìn)度計(jì)劃書的規(guī)范性

　　監(jiān)理人員在審查進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要檢查計(jì)劃書是否按照標(biāo)準(zhǔn)格式編寫，這種格式應(yīng)盡量依照國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。如果在某項(xiàng)業(yè)務(wù)上沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)方應(yīng)該預(yù)先制定本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編寫規(guī)范，這個(gè)規(guī)范應(yīng)該是經(jīng)過監(jiān)理人員評審并同意的進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)范，能夠全面反映項(xiàng)目過程，并為各種需要閱讀計(jì)劃書的人提供良好的可讀性。

　　1.2 計(jì)劃書內(nèi)容的完備性

　　計(jì)劃中是否反映出時(shí)間、人物、結(jié)果等形式，在項(xiàng)目計(jì)劃的早期可以首先建立一個(gè)宏觀的進(jìn)度安排表，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，再將宏觀進(jìn)度表中的每一項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化成詳細(xì)的進(jìn)度表。詳細(xì)進(jìn)度表應(yīng)該細(xì)化到每周，包括每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)分派情況。正確的任務(wù)分派要控制好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。時(shí)間點(diǎn)、交付品、責(zé)任人。

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