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計算機圖書管理論文

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計算機圖書管理論文

  計算機技術為現代管理帶來根本性變革,圖書館是知識的海洋,資料浩瀚,傳統(tǒng)的方法已經不能適應圖書館資料管理需要,在圖書館資料管理中應用計算機技術,充分發(fā)揮信息化手段在圖書館資料管理中的重要作用,小編整理了計算機圖書管理論文,歡迎閱讀!

  計算機圖書管理論文篇一

  高校圖書館計算機管理的探討

  摘要:本文通過分析高校圖書館參考咨詢工作的現狀及服務的特點,提出了在網絡環(huán)境下開展參考咨詢工作的若干建議,并在此基礎上論述了網絡環(huán)境下高校圖書館參考咨詢服務的發(fā)展策略。

  關鍵詞:高校圖書館;計算機管理;管理探討

  引言:隨著Internet與教育科研網的發(fā)展,讀者對信息的需求無論從廣度還是深度上都有了極大的進展。他們已不僅僅滿足于本校圖書館館藏所提供的文獻資料,還要求從世界范圍內尋找自己所需要的信息,以緊跟世界最新動態(tài),第一時間了解科學研究的最新進展情況。網絡技術的日益發(fā)展和成熟,客觀上為高校圖書館的參考咨詢工作營造了一個良好的外部環(huán)境,并且提供了十富的信息資源和服務平臺,使其能夠在一個更為廣闊的信息空間充分發(fā)揮作用和效能。

  一、高校圖書館參考咨詢服務特點

  1、參考信息源的類型繁多,傳統(tǒng)的咨洵服務為讀者提供的只是所需的信息載體,而且大部分局限于本館各種書目、索引文摘及各類工具書等印刷型信息的文獻資源。這種服務費時、費力,漏檢、誤檢不可避免,制約了圖書館的信息服務能力,很難滿足讀者的信息要求。網絡環(huán)境下參考資源除了傳統(tǒng)的印刷型載體外,還涌現了大量更利于檢索利貯存的各種數字化、電子化載體。如電子文獻和網上文獻、各種類型數據庫、多媒體文獻。提供的信息不僅包括文本信息,還包括聲音、圖形、圖像等多媒體信息,大大增強了高校圖書館參考信息的信息保障能力源。另一方面網絡信息的無限性和共享性。網絡環(huán)境下高校圖書館可以利用的資源不再僅僅是本館所藏,而擴展為整個開放的信息網絡。Internet上存貯著大量有價值的信息資源,它集各個國家、各個行業(yè)、各個部門的各種資源為一體,涵蓋了科研、教育、工商業(yè)、商業(yè)、藝術、娛樂等社會各領域,包括各類科技、學術、專利、法規(guī)、報告等信息,已成為全球人的信息資源寶庫,是個巨大的、可共享的信息資源寶庫。

  2、網絡定題服務。網絡環(huán)境下使傳統(tǒng)的定題服務具有了主動活躍的動態(tài)信息服務功能。高校圖書館利用這一網絡特有功能為重點學科建沒、學科帶頭人、重點科研項日、科研管理等開展專門參考咨詢服務。

  網絡學科導航。網絡技術的發(fā)展使參考咨詢服務增添了許多新的內容,網絡學科導航便是其中之一。網絡信息資源是以無限、無序為特征,為了方便用戶,國內外許多圖書館將網絡信息資源進行選擇、整理、組織,并鏈接到本館主頁,提供網絡導航服務。

  二、網絡硬件維護管理

  2.1中心機房室內環(huán)境建設。中心機房存放了計算機系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的硬件設備,是圖書館網絡系統(tǒng)的核心部位,它們對周圍環(huán)境存在一定的要求。要保證系統(tǒng)能夠長時間運行,必須確保環(huán)境溫度和濕度處于合適的范圍之內。機房已建立良好的恒溫系統(tǒng),空調分為單雙日輪流開關達到均衡負載的目的,使機房溫度基本上控制在20℃左右,相對濕度在50%左右,并且利用溫濕度傳感器進行實時監(jiān)控。

  2.2中心機房安全系統(tǒng)。確保機房的安全無疑是整個計算機網絡系統(tǒng)安全的前提。如果機房的安全得不到有力的保證,存在這樣那樣的不安全因素,則整個信息系統(tǒng)的安全也就不可能實現。機房安全中包括的內容廣泛,需要防護的設備和系統(tǒng)也五花八門。包括機房空調新風子系統(tǒng)、防雷接地子系統(tǒng)、設備監(jiān)控子系統(tǒng)、機柜微環(huán)境子系統(tǒng)和安全消防子系統(tǒng),在這些方面都應做好防護措施。

  三、軟件系統(tǒng)的維護管理

  軟件系統(tǒng)主要包括三個方面:計算機系統(tǒng)軟件、應用軟件和數據庫管理軟件,在日常運行過程中,它的更新和維護是一項常規(guī)工作。

  3.1系統(tǒng)軟件。圖書館作為一個提供公共服務的平臺,對于系統(tǒng)和數據的安全性要求是比較高的,作為合格的管理人員應該熟練掌握網絡操作系統(tǒng)的各項特性,結合圖書館自身的發(fā)展情況和讀者的實際需求,合理配置并優(yōu)化系統(tǒng)參數的設定,使系統(tǒng)發(fā)揮出最大性能。同時在事故處理方面應堅持防患于未然的原則,定期對系統(tǒng)進行全面檢查,有系統(tǒng)版本時效性檢查,操作系統(tǒng)環(huán)境、安全性檢查,系統(tǒng)錯誤日志分析,超級用戶郵件檢查,文件系統(tǒng)空間使用情況檢查,系統(tǒng)性能檢查和優(yōu)化,系統(tǒng)備份的可用性和恢復性檢查,及時發(fā)現問題或隱患,排除故障,調整性能,保持系統(tǒng)持續(xù)運行。

  3.2應用軟件。圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILAS)既是圖書館管理自動化的工具,也是讀者獲取文獻信息知識的網絡載體,是管理員與讀者之間交流的渠道。此系統(tǒng)在運行環(huán)境、數據庫設計、功能設計、操作方法等方面從圖書館的實際需要和具體條件出發(fā),以實用為目標。如適應多種硬件環(huán)境:網絡規(guī)模;用戶多少;中、小型機或微型服務器等多種選擇。將各種傳統(tǒng)的工作流程轉移到現代化的工作水平上,使圖書館成為面向全體師生的連接點。圖書館的讀者在校園網內的任意工作站點都可以查詢圖書的館藏信息和本人的借閱信息,還可以在網上進行預約或續(xù)借。

  圖書館不同部門的工作人員,分別行使不同的系統(tǒng)功能模塊,如采訪管理、編目管理、典藏管理、流通管理、連續(xù)出版物管理等,管理員需要針對不同的業(yè)務流程設置合適的系統(tǒng)控制參數和業(yè)務流程參數。首先指定操作員的操作權限,每個操作員都有自己的工作環(huán)境,包括進入系統(tǒng)的密碼、可以使用的子系統(tǒng)、擁有什么樣的權限等。

  3.3ILAS所采用的實時分布式數據庫管理系統(tǒng)。(LDBMS)它是專門針對圖書館數據特點而設計的專用數據庫管理系統(tǒng),通過網絡服務程序系統(tǒng)可同時訪問多臺服務器上的數據庫。同一數據庫的存取由專門服務程序提供(ldbms_server)。LDBMS數據庫缺省安裝完成后由大小三十多個分類數據庫組成,除了系統(tǒng)參數庫外,其他數據庫可以根據需要設置在其他目錄或其他服務器上,然后通過『系統(tǒng)管理』中的『數據庫設置』功能寫入系統(tǒng)參數庫。為了減少網絡數據傳輸的流量以及方便管理,建議將所有數據庫都集中在一臺服務器上。

  四、高校圖書館參考咨詢服務的發(fā)展策略

  1.建設高素質的人員隊伍

  網絡化的參考咨詢工作,對圖書館工作人員提出了更高的要求,圖書館參考咨詢人員若想擔當起知識信息海洋中的導航員重任,必須優(yōu)化現有的知識結構。未來的圖書館參考咨詢人員除必須具有廣博的圖書館學專業(yè)知識、其他學科知識以及一定的外語能力以外,還需具有從網上選擇、鑒別和加工信息的能力。在現代圖書館中,每一位工作人員,特別是直接面對讀者的工作人員,對讀者提出的問題應能夠給予清楚、準確地解答。圖書館參考咨詢人員必須不斷學習才能跟上業(yè)務發(fā)展的速度及信息時代參考咨詢服務工作的要求。

  2.、建設特色數據庫

  數據庫是文獻資源保障系統(tǒng)的重要來源,也是網絡環(huán)境下開展參考咨詢服務的基礎。高校圖書館在信息資源方面,有著得天獨厚的優(yōu)勢。第一,館藏資源齊備,系統(tǒng)專業(yè)性強,尤其是各高校的重點學科文獻更是豐富,文獻內容更加具有廣泛性、連續(xù)性。第二,許多高校圖書館根據它們所在地區(qū)社會經濟發(fā)展的需要廣征博采,在藏書的學科領域、收藏級別以及文獻類型方面,形成了具有地區(qū)特色的館藏體系。

  五、結語

  在肯定我國高校圖書館應用計算機管理取得成績的同時,必須看到我們與發(fā)達國家圖書館相比,所存在的授大的差距,并由此而造成我國與發(fā)達國家之間在文獻信息整體處理能力的差距繼續(xù)擴大,在獲得知識信息的條件上形成為不平等地位,使我們在獲取最新知識信息上對發(fā)達國家產生很大的依賴性和有限外匯的流失性。在明確計算機應用存在差距的同時,也應看到我國高校圖書館計算機應用強勁的發(fā)展趨勢。

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