本科行政管理論文范文(2)
本科行政管理論文范文
本科行政管理論文范文篇二
淺析企業(yè)行政管理系統(tǒng)
摘要：企業(yè)的行政管理系統(tǒng)，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在企業(yè)中起著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不僅擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作，而且推動保證著企業(yè)的行政事務(wù)、人力資源、以及黨群關(guān)系等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng)，對于增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有重要意義。
關(guān)鍵詞：行政管理系統(tǒng) 管理工作 企業(yè)競爭力
0 引言
企業(yè)行政管理系統(tǒng)，是由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)各個部門和分支機(jī)構(gòu)方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在企業(yè)中起著舉足輕重的作用，一個企業(yè)的好壞從行政管理系統(tǒng)的好壞就可以看出來。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng)，對于增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有重要意義。
本文將企業(yè)管理系統(tǒng)大體劃分為行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等幾個系統(tǒng)。文中所述的行政管理系統(tǒng)，是由公司辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部和后勤保衛(wèi)部等部門組成的一個擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理工作的部門綜合體。
1 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的職能
1.1 管理職能
行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用，并且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進(jìn)行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對公司其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的作用。
1.2 參與政務(wù)職能
行政管理是為領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。它要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者制定和實施決策，提供各種信息和資料，掌握和研究有關(guān)工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。
1.3 協(xié)調(diào)職能
行政管理系統(tǒng)不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達(dá)，使下級充分領(lǐng)會上級的意圖，使各個系統(tǒng)之間良好溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)，這樣才能使企業(yè)和諧。
1.4 服務(wù)職能
與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比，為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù)，是行政管理系統(tǒng)的突出職能，行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進(jìn)行而服務(wù)。行政管理工作起著溝通上下，協(xié)調(diào)左右，連結(jié)內(nèi)外，聯(lián)系群眾的服務(wù)作用。
2 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的主要工作特點
2.1 廣泛性
隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個方面。行政管理涉及面廣。既有縱向聯(lián)系，又有橫向聯(lián)系，廣泛涉及到人事編制，政務(wù)文秘等工作，又包括資產(chǎn)財務(wù)，行政后勤等工作。
2.2 權(quán)威性
公司行政管理系統(tǒng)作擔(dān)負(fù)著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動工作，負(fù)責(zé)公司人事管理工作、負(fù)責(zé)重要信息的管理和發(fā)布等工作，相對企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言，其職能形式具有一定的權(quán)威性。
2.3 及時性
由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)管理，故其手段和方式直接具體，而且具有較強(qiáng)的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發(fā)揮作用。因此，在企業(yè)大量日常性行政事務(wù)處理及人事事務(wù)處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理就能發(fā)揮重大作用。
2.4 靈活性
企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強(qiáng)的靈活性，比較能符合時代的發(fā)展和企業(yè)的實際。
2.5 服務(wù)性
行政管理工作目標(biāo)是保證機(jī)關(guān)工作正常順利地開展，具有一定的社會服務(wù)性特征。行政管理通過組織、控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督等方式，實現(xiàn)預(yù)定的任務(wù)，并達(dá)到應(yīng)有的效果。行政管理要講究工作效率和質(zhì)量，講究及時高效管理的實效性。
3 企業(yè)行政管理系統(tǒng)通常存在的問題
3.1 系統(tǒng)內(nèi)部職能劃分不夠清晰
在行政管理系統(tǒng)內(nèi)部，通常會出現(xiàn)部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如，由于公司辦公室職能及其工作的特殊性，很多臨時性的后勤保障事務(wù)往往都交由公司辦公室予以完成，為此公司辦公室承擔(dān)了很多職能外的工作。為此，企業(yè)行政管理系統(tǒng)在負(fù)責(zé)及時調(diào)整整個公司組織結(jié)構(gòu)的同時，要密切關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整和職能劃分，要充分發(fā)揮好系統(tǒng)內(nèi)部各個職能部門的作用，不斷加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的人員優(yōu)化、不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部的工作效率。
3.2 行政管理職能需要進(jìn)一步規(guī)范
在行政管理系統(tǒng)的改進(jìn)過程中，必須進(jìn)一步建立健全各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序，從而促使公司更加科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)作。同時，還必須使行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上充分發(fā)揮其管理作用。
4 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
4.1 行政管理系統(tǒng)化。行政管理系統(tǒng)就是通過合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、配備人員、采用一定的程序和方法，把管理活動有機(jī)結(jié)合起來。應(yīng)用系統(tǒng)組織各項行政活動，要求對行政管理活動作定量的系統(tǒng)分析，建立相應(yīng)的邏輯模型，通過分析和評價，選擇行政管理方案。
4.2 行政決策科學(xué)化。行政決策是為履行企業(yè)的行政管理職能而進(jìn)行的決策活動。行政管理實踐活動，都要依靠行政決策提出解決辦法。行政決策體現(xiàn)企業(yè)的意志和利益，具有一定范圍的約束力，現(xiàn)代行政決策可遵照科學(xué)決策程序進(jìn)行。
4.3 管理方法多元化。隨著現(xiàn)代管理理論的構(gòu)建，現(xiàn)代行政管理系統(tǒng)從管理方式角度上來說趨向于多元化發(fā)展的態(tài)勢，在管理預(yù)測、決策方面、控制協(xié)調(diào)方面、分析和評價方面等涌現(xiàn)了多種靈活高效的管理方法，推動了行政管理效果的最優(yōu)化。
4.4 行政管理信息化。行政管理實質(zhì)上是對政務(wù)信息的收集處理、傳輸存儲和查詢變更等。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)形勢下，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，推動了行政管理的信息化建設(shè)，建立行政管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)在線信息處理，是機(jī)關(guān)管理現(xiàn)代化和自動化的主要方向。
5 企業(yè)行政管理系統(tǒng)改進(jìn)過程中應(yīng)注意的問題
企業(yè)行政管理的根本目的是為企業(yè)服務(wù)并獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益，因此及時對企業(yè)行政管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)非常必要，在改進(jìn)過程中要注意以下幾個問題：
5.1 結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際進(jìn)行行政管理系統(tǒng)改革。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不是獨立的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，不充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展，那也是沒有價值的。
5.2 充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合，因此，要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響，要切合實際進(jìn)行變革。
5.3 加強(qiáng)內(nèi)部信息交流做好溝通協(xié)調(diào)。行政管理是企業(yè)內(nèi)部的管理，現(xiàn)代管理已逐漸重視組織內(nèi)部的信息交流。每個企業(yè)，都是由人和物組成復(fù)雜的一個群體，上下級、同事之間，生產(chǎn)、經(jīng)營活動等若不能進(jìn)行正常的信息交流和組織，企業(yè)就不可能有團(tuán)隊精神的產(chǎn)生。因此，在行政管理系統(tǒng)改進(jìn)過程中要充分聽取各個部門的意見和建議，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
總之，在行政管理系統(tǒng)改革過程中，要始終把握一個至關(guān)重要的原則，那就是，改革是否有利于促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因為，改革只是一種手段，促進(jìn)企業(yè)更加科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)作，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益才是行政管理系統(tǒng)改革的根本目的。
參考文獻(xiàn)：
[1]韋子平.新時期中國行政管理體制改革趨向及關(guān)系梳理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2009.
[2]袁曙宏.把握好行政管理體系改革的要求和做法[J].政治建設(shè)，2008.
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