工程項(xiàng)目采購的管理論文(2)
工程項(xiàng)目采購的管理論文
工程項(xiàng)目采購的管理論文篇二
工程項(xiàng)目采購管理的成本控制
摘要：工程采購成本控制可以在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，通過加強(qiáng)管理，即通過加強(qiáng)計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動來實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本。本文介紹了工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分析研究了工程項(xiàng)目采購管理的成本控制措施。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目采購管理成本控制
中圖分類號：F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
企業(yè)采購是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購置的活動，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過程。在進(jìn)行采購活動中所進(jìn)行的相關(guān)計劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，作為采購控制管理工作，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過程，也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。采購者在采購過程中采用細(xì)化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項(xiàng)目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn), 充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制, 有了采購預(yù)算的約束, 能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率, 優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配, 從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本目的。
3、供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯, 將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重?？赏ㄟ^最大化使用本地資源, 降低工程項(xiàng)目采購成本。要保證工程項(xiàng)目質(zhì)量控制，工程項(xiàng)目成本要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理, 對供應(yīng)商的分包商也要加以控制, 對供應(yīng)商的材料采購進(jìn)行必要的控制。
4、合理劃分采購包, 可通過批量方式降低采購價格。
5、充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境, 同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
6、確立采購全流程成本的概念, 應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項(xiàng)目流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。
二、工程項(xiàng)目采購管理的成本控制措施
1、嚴(yán)格規(guī)劃采購流程
實(shí)行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面?？茖W(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。通過采購分工與招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價格的前提。實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)質(zhì)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
2、Negotiation(談判)
談判是買賣雙方為了各自的目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程，這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價格/成本分析，價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。
3、Target Costing(目標(biāo)成本法)
管理學(xué)大師彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到，企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動(cost-driven pricing)。大多數(shù)美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設(shè)計那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因?yàn)閮r格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價，然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。由于定價受成本驅(qū)動的思考模式，使得美國民生電子業(yè)不復(fù)存在：另外，豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導(dǎo)成本(price-driven costing)的結(jié)果。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
(1)合理選擇供應(yīng)商。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多，價格差異大，質(zhì)量難以控制，采購風(fēng)險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量，對供應(yīng)商的了解程度，采購物品的特點(diǎn)，采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商，憑經(jīng)驗(yàn)采用直觀判斷法，一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應(yīng)商。
對供應(yīng)商的選擇與評估比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，還有供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，管理質(zhì)量。對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估之后，應(yīng)該對他們分別建立檔案，便于對供應(yīng)商分類管理。對供應(yīng)商進(jìn)行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為供應(yīng)商定級，成績不好的供應(yīng)商應(yīng)該被淘汰。
(2)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，所以與供應(yīng)商的關(guān)系要好好地維護(hù)，并建議一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這樣企業(yè)能夠最及時的得到最新的市場信息，有利于企業(yè)及時調(diào)整應(yīng)對策略，提高經(jīng)濟(jì)效益，要與供應(yīng)商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關(guān)系，對不同的供應(yīng)商采取不同的激勵機(jī)制，利用價格激勵使供應(yīng)鏈利潤進(jìn)行合理分配，有利于企業(yè)與供應(yīng)商的合作的穩(wěn)定。利用訂單激勵機(jī)制使供應(yīng)商獲得更多的訂單，還有商譽(yù)激勵，信息激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機(jī)制。
5、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理
(1)嚴(yán)格制定相關(guān)采購制度，規(guī)范采購程序
以制度來約束采購人員的行為，以規(guī)范的采購程序來制約采購工作。采購人員實(shí)行動態(tài)輪崗制，并落實(shí)崗位職責(zé);采購部主任、采購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任制》，成立由中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，監(jiān)督培訓(xùn)科、財務(wù)科、項(xiàng)目管理部組成價格質(zhì)量監(jiān)督小組，通過了解政策精神、定期市場調(diào)查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質(zhì)量實(shí)行實(shí)時監(jiān)控;嚴(yán)格采購、現(xiàn)場庫房保管“三權(quán)分立”驗(yàn)收制度，防止以次充好，質(zhì)次價高現(xiàn)象發(fā)生。
(2)實(shí)現(xiàn)采購效益最大化
為了實(shí)現(xiàn)采購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區(qū)的另一個經(jīng)營單位進(jìn)行合作采購，同一行業(yè)的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在采購過程中節(jié)省資金的障礙。大規(guī)模的采購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產(chǎn)品，還可以使供應(yīng)商不必在同一個地區(qū)奔波太多，單位可以通過幫助供應(yīng)商縮減成本來增強(qiáng)自身討價還價的實(shí)力。買方如果采用有效的采購流程，賣方將會給予更優(yōu)惠的價格，并提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之，工程項(xiàng)目采購管理的成本控制涉及項(xiàng)目采購管理全過程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責(zé)權(quán)利的有機(jī)統(tǒng)一。后續(xù)環(huán)節(jié)的紕漏，可能使在前環(huán)節(jié)的心血付諸東流, 在前環(huán)節(jié)的差錯, 可能后續(xù)環(huán)節(jié)需付出成倍努力方能彌補(bǔ), 只有每個采購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
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