工程建設(shè)資料匯總管理論文

工程建設(shè)資料匯總管理論文

　　建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，下面是小編為大家精心推薦的工程建設(shè)資料匯總管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　工程建設(shè)資料匯總管理論文篇一

　　建設(shè)工程的監(jiān)理資料管理分析

　　摘 要:監(jiān)理工程的資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評(píng)價(jià)監(jiān)理工作界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)。因此,做好監(jiān)理工程中資料管理工作十分重要。文章介紹了監(jiān)理工程資料的作用、重要性、存在問題以及實(shí)際工作中如何做好監(jiān)理工程資料的管理工作。

　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料;重要性;存在問題;保管措施

　　中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

　　1引言

　　監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾耍O(jiān)理資料的管理水平反映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。

　　2做好監(jiān)理工程的資料管理必要性

　　經(jīng)過監(jiān)理行業(yè)的長期發(fā)展，監(jiān)理工程資料在逐漸形成的過程中，已經(jīng)形成了一定的形式，所涉及的內(nèi)容也越來越精細(xì)，這對(duì)監(jiān)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制工作來說是非常有意義的。那么做好監(jiān)理工程資料的管理就顯得非常有必要性

　　首先，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，是能夠保證監(jiān)理工作順利開展的前提。在建設(shè)工程中對(duì)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，最終成為了具有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，成為了執(zhí)行監(jiān)理工作的客觀依據(jù)。其次，科學(xué)的進(jìn)行建立資料管理能夠充分的提高監(jiān)理的工作效率，因?yàn)楸O(jiān)理資料都是經(jīng)過了系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸檔的，一旦監(jiān)理工作需要時(shí)，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監(jiān)理的工作效率。最后，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中，監(jiān)理范圍內(nèi)可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進(jìn)行了統(tǒng)一的整理和保管，能夠確保其完整性。

　　3 監(jiān)理工程資料的作用

　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理實(shí)施的過程中逐漸形成的,監(jiān)理工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。因此,做好監(jiān)理工程中的資料管理,就能很好地為監(jiān)理工作起指導(dǎo)與控制作用,從而保證監(jiān)理工作順利的開展,為監(jiān)理工作的決策和追朔提供依據(jù),確保工程監(jiān)理檔案的完整性、符合性,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。

　　4資料管理存在的主要問題

　　4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

　　由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。

　　4.2工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

　　隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。

　　4.3施工資料格式不規(guī)

　　施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。

　　4.4施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

　　4.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

　　交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值。

　　4.6單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾

　　施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同時(shí)施工幾個(gè)單位工程的情況,有時(shí)工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個(gè)車間就只有幾個(gè)技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費(fèi)很多的時(shí)間,資料制作大多數(shù)時(shí)候都是利用午休和下班后的時(shí)間。

　　5監(jiān)理資料保管措施

　　從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　5.1 重視監(jiān)理日志工作。

　　切實(shí)的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實(shí)質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實(shí)的記錄監(jiān)理的工作和活動(dòng)，主要內(nèi)容包括工程實(shí)體所涉及的施工過程、施工機(jī)械、工程材料、工程項(xiàng)目分項(xiàng)等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時(shí)間點(diǎn)上的真實(shí)記錄。監(jiān)理日記的時(shí)間連續(xù)性較強(qiáng)，是檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。在具體的進(jìn)行監(jiān)理日志記錄時(shí)，主要由項(xiàng)目監(jiān)理工程師、監(jiān)理員負(fù)責(zé)，對(duì)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行控制，職責(zé)范圍內(nèi)的每天日志內(nèi)容包括：施工環(huán)境、施工人員、機(jī)械、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等到場以及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況。總監(jiān)理工程師必須負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的規(guī)范性與真實(shí)性，按照《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求定期或每天對(duì)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員編寫的監(jiān)理日記進(jìn)行簽閱。其次監(jiān)理資料管理工作中，要注重對(duì)監(jiān)理日志的檢查。監(jiān)理日志的真實(shí)性和重要性是監(jiān)理日志的主要特質(zhì)，在進(jìn)行工程監(jiān)理資料管理工作中，必須重視監(jiān)理日志的檢查工作。在進(jìn)行監(jiān)理日志檢查的時(shí)候，必須根據(jù)實(shí)際的工程進(jìn)度，對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行有針對(duì)性的檢查。這主要包括，對(duì)關(guān)鍵工序和涉及項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)的施工各部分進(jìn)行遺漏檢查;在進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)檢查該階段的材料報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收以及驗(yàn)槽等情況在監(jiān)理日志中是否真實(shí)展現(xiàn)或者真實(shí)性;還有就是在進(jìn)行分項(xiàng)工程施工期間對(duì)工地例會(huì)、質(zhì)量問題的處理等工作在監(jiān)理日志中也必須嚴(yán)格的進(jìn)行記錄;監(jiān)理日志中還應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程材料的進(jìn)場情況，對(duì)具體的材料進(jìn)場日期、檢查驗(yàn)收、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時(shí)為了更好的進(jìn)行對(duì)監(jiān)理日記的檢查，其實(shí)還可以通過對(duì)監(jiān)理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據(jù)原材料的報(bào)驗(yàn)日期、隱蔽工程的驗(yàn)收記錄對(duì)監(jiān)理日志當(dāng)日的相關(guān)記載工作內(nèi)容進(jìn)行檢查。這種方式不僅可以對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理資料的及時(shí)有效和完整性進(jìn)行檢查，同時(shí)還能夠?qū)ΡO(jiān)理的工作質(zhì)量進(jìn)行核查。如果監(jiān)理日志的內(nèi)容太簡單，也就說明了在監(jiān)理日志中監(jiān)理的實(shí)際工作內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性，對(duì)具體的內(nèi)容反映的不夠全面，甚至?xí)粝卤O(jiān)理工程師工作不徹底的痕跡。這會(huì)對(duì)監(jiān)理工作造成非常不利的影響。那么這時(shí)總監(jiān)理工程師就應(yīng)該督促和要求監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理日志中的問題、缺陷進(jìn)行改正，完善監(jiān)理日記內(nèi)容，確保監(jiān)理日記能夠準(zhǔn)確地反映監(jiān)理工作實(shí)際情況。

　　5.2加強(qiáng)過程控制是保證工程資料真實(shí)有效的手段

　　工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，督促各參建單位高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料

　　5.3分工明確,責(zé)任到人

　　公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實(shí)到人,這樣做大大提高了各項(xiàng)資料制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。如：現(xiàn)場工序交接檢查憑證由分管該項(xiàng)目的現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項(xiàng)資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場管理人員的責(zé)任。

　　5.4運(yùn)用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

　　工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)工程文件材料歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

　　5.5重視檔案知識(shí)宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施

　　工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，有計(jì)劃、有措施、分期分批對(duì)工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項(xiàng)目對(duì)竣工資料整理編制、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。使工程項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項(xiàng)目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識(shí)、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機(jī)關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),提高大家對(duì)資料工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí),從而引起大家對(duì)資料工作足夠的關(guān)注和重視。

　　6結(jié)束語：

　　工程資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合性工作，要保證工程資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2] 莊嚴(yán).做好監(jiān)理信息資料管理工作的心得[J]. 石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2012(04) .

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