采購(gòu)與物流管理論文
采購(gòu)與物流管理論文
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,加強(qiáng)采購(gòu)與物流管理,盡可能地降低資源獲取綜合成本、提高資源整體利用效率,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力、確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略途徑。小編精心推薦的一些采購(gòu)與物流管理論文，希望你能有所感觸!
采購(gòu)與物流管理論文篇一
國(guó)際工程物資采購(gòu)與物流管理方法探討
摘要:國(guó)際工程物資管理是國(guó)際工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,在物資管理中，工程物資的物流管理工作猶為重要，因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的是否及時(shí)，直接影響工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。尤其是我們現(xiàn)在施工的國(guó)家，主要集中在非洲國(guó)家，物資都相當(dāng)?shù)呢汃?，很多的物資、設(shè)備都需要從中國(guó)或第三國(guó)購(gòu)買，并且在采購(gòu)的過(guò)程中，要綜合考慮物資設(shè)備的質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格，交貨期等綜合因素同時(shí)，還要考慮，運(yùn)輸，退稅，進(jìn)口關(guān)稅，結(jié)關(guān)等其它方面的因素，需要從整個(gè)供應(yīng)鏈角度來(lái)考慮問(wèn)題，由于涉及到的要素太多，如果處理不好，經(jīng)常是影響項(xiàng)目生產(chǎn)的“瓶頸”問(wèn)題，必須要引起高度重視，所以，我們需要從人員配置方面，制度管理方面都需要加強(qiáng)，然后從計(jì)劃管理，物流管理風(fēng)險(xiǎn)控制都方面著手，控制項(xiàng)目的物資成本，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和效益。
關(guān)鍵詞: 物資采購(gòu)，人員配置，計(jì)劃制定，管理流程
1前言
物資采購(gòu)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程具有舉足輕重的位置，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。因?yàn)轫?xiàng)目的大部分資金除土建和咨詢服務(wù)以外，都用于采購(gòu)項(xiàng)目建設(shè)所需的貨物，如機(jī)械設(shè)備，儀器儀表、運(yùn)輸工具、建筑材料、生產(chǎn)資料等等，項(xiàng)目物資和設(shè)備的采購(gòu)花費(fèi)往往占整個(gè)合同價(jià)的50%以上，因而物資整個(gè)供應(yīng)鏈能否有效進(jìn)行，會(huì)直接影響項(xiàng)目成本和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
在國(guó)際工程中，物資采購(gòu)與物流管理相對(duì)更為復(fù)雜。特別是承建的大部分國(guó)外工程項(xiàng)目又主要分布在非洲偏遠(yuǎn)的地區(qū)，項(xiàng)目周邊往往物資匱乏，交通條件差，物資很少一部分可以就地解決，有些需要從國(guó)內(nèi)或第三國(guó)訂購(gòu)，物資采購(gòu)工作又增加了國(guó)際貿(mào)易、出口、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、計(jì)稅、結(jié)關(guān)等工作，由于距離遠(yuǎn)，耗時(shí)長(zhǎng)，物資供應(yīng)和管理問(wèn)題往往是制約海外工程項(xiàng)目的“瓶頸”問(wèn)題。很多剛剛邁出國(guó)門的公司，雖然在施工方面毫不遜色，但是由于地理?xiàng)l件的改變，由于空間距離的改變，項(xiàng)目經(jīng)常因?yàn)橐粋€(gè)小小部件的損壞，使得設(shè)備停置半個(gè)月，甚至一個(gè)多月，導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)程序停了下來(lái)，給項(xiàng)目造成了巨大的損失，這樣的教訓(xùn)不勝枚舉。所以，為了避免類似的教訓(xùn)重復(fù)發(fā)生，筆者結(jié)合在國(guó)內(nèi)，海外工程施工中的一些實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和做法，談?wù)勗趪?guó)際工程物資采購(gòu)與物流管理的方法，拋磚引玉，與大家一起學(xué)習(xí)探討。
2 目前國(guó)際工程物資管理的現(xiàn)狀
2.1 物資管理人員素質(zhì)低下
由于人員業(yè)務(wù)水平普遍較低，沒(méi)有物資管理的意識(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：物資管理人員對(duì)市場(chǎng)情況不了解，采購(gòu)時(shí)舍近求遠(yuǎn);物資采購(gòu)計(jì)劃編制不及時(shí)，經(jīng)常性造成緊急采購(gòu)和胡亂采購(gòu)的情況;物資計(jì)劃編寫不規(guī)范、物資的必要信息提供不完整，供應(yīng)方不停澄清計(jì)劃造成時(shí)間的浪費(fèi)，甚至造成采購(gòu)錯(cuò)誤，積壓和耽誤生產(chǎn);
由于負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員年輕沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，缺乏專業(yè)知識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤的情況。發(fā)運(yùn)人員與購(gòu)買人員兩層皮，配合不順暢，延誤物資到達(dá)工地的時(shí)間和物資的質(zhì)量。
2.2庫(kù)存管理不到位
由于對(duì)物資庫(kù)存沒(méi)有合理的規(guī)劃和預(yù)測(cè)，物資儲(chǔ)備過(guò)多將積壓資金，影響資金周轉(zhuǎn),會(huì)造成不良資產(chǎn);而儲(chǔ)量不足又將影響生產(chǎn)，造成緊急采購(gòu),增加采購(gòu)成本支出,更甚者造成停工待料的嚴(yán)重后果。這種情況在一些項(xiàng)目中未得到足夠的重視，有著深刻的教訓(xùn)。
2.3物資管理流程有待系統(tǒng)化、規(guī)范化
由于物資管理工作是輔助工作，并且項(xiàng)目的大多數(shù)人員沒(méi)有國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于物資管理工作只是象國(guó)內(nèi)一樣的，簡(jiǎn)單理解為物資采購(gòu)、收、發(fā)、保管，人人能做的工作，因此無(wú)專業(yè)技能的人員去從事物資管理工作，常常造成基本的物資統(tǒng)計(jì)信息無(wú)法提供，管理混亂，更談不上對(duì)材料的監(jiān)督和控制工作。
3 主要對(duì)策和管理措施
3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，亟待建立一支高素質(zhì)高效率的物資管理團(tuán)隊(duì)
3.1.1把好人員選拔關(guān)
從事國(guó)際項(xiàng)目管理的人員，要充分領(lǐng)會(huì)到物資管理工作的的重要性，選好物資管理人員，使其具備有良好的語(yǔ)言(聽(tīng)說(shuō)讀寫譯)能力、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能、物資管理基本知識(shí)、同時(shí)要具備相應(yīng)的帳務(wù)財(cái)務(wù)基本知識(shí)、基本的定額預(yù)算知識(shí)、工程基本知識(shí)等相關(guān)知識(shí)。要切實(shí)重視物資管理人員，保持其相對(duì)穩(wěn)定性，從崗位和待遇上要體現(xiàn)出來(lái)。
3.2.2當(dāng)?shù)負(fù)駜?yōu)聘用
利用比較優(yōu)勢(shì)，結(jié)合項(xiàng)目和當(dāng)?shù)厝藛T情況，利用當(dāng)?shù)厝肆Y源，降低人員使用成本?，F(xiàn)在不少項(xiàng)目，已經(jīng)開(kāi)始利用當(dāng)?shù)氐氖炀毤脊せ蚺嘤?xùn)他們?cè)谇尻P(guān)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理方面獨(dú)當(dāng)一面進(jìn)行材料管理工作。將憑證、帳、表設(shè)計(jì)成中英文格式，培訓(xùn)他們接受我們的管理要求和程序辦理，起到了良好效果。
3.2做好物資采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目物資管理井然有序。
3.2.1制定物資采購(gòu)計(jì)劃的基本原則
在物資購(gòu)買的過(guò)程中，物資計(jì)劃的制定，是非常重要的一步，如果物資的計(jì)劃的制定不夠明確，那么物資購(gòu)買就無(wú)法進(jìn)行下一步。并且如果物資計(jì)劃如果制定的不當(dāng)，不能根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展做到短，中，長(zhǎng)期相結(jié)合，那么就有可能經(jīng)常物資供應(yīng)會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況，并且會(huì)經(jīng)常空運(yùn)物資，造成大量的浪費(fèi)。所以，如果不能制定一個(gè)好的計(jì)劃，那么物資采購(gòu)，不但不能做到井然有序，而且每天會(huì)毛手毛腳。
結(jié)合施工計(jì)劃、物資消耗定額管理和不同材料的性能特點(diǎn)等因素，各相關(guān)部門配合編制好各種物資計(jì)劃。編制計(jì)劃的原則是‘誰(shuí)用料，誰(shuí)提交需求計(jì)劃’即：使用部門或人員提交材料需要計(jì)劃，材料管理部門結(jié)合市場(chǎng)和儲(chǔ)備編制采購(gòu)、供應(yīng)和資金計(jì)劃。不同材料計(jì)劃有不同的要求和用途不同，材料計(jì)劃的編制是材料管理的‘龍頭’，抓好材料計(jì)劃管理工作，可以避免‘頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳’混亂和總是緊急采購(gòu)的工作。另外，因施工生產(chǎn)任務(wù)增減或變更設(shè)計(jì)等原因，物資需用量出現(xiàn)增減，以及品種規(guī)格的變更，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還要編制物資調(diào)整計(jì)劃。
貨物采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮的幾方面因素：
(1)采購(gòu)貨物的種類，數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)格，性能要求。要盡量依據(jù)數(shù)目的需要選用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。
(2)所采購(gòu)的貨物預(yù)計(jì)投入使用時(shí)間，要考慮貨款成本、集中采購(gòu)和分批采購(gòu)的利弊等因素。
要根據(jù)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、供貨能力以及競(jìng)爭(zhēng)性，確定采購(gòu)的批量安排。
(4)采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)管理多批、多項(xiàng)、不同性質(zhì)、不同品目的采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
(5)物資計(jì)劃編號(hào)的制定，這些直接涉及到物資購(gòu)買情況的跟蹤和完成情況。
(6)物資計(jì)劃一定要清晰明確，讓人一目了然。否則來(lái)回往復(fù)，無(wú)形中會(huì)耽擱很多事情，并且很容易弄錯(cuò)
3.3正確選擇購(gòu)買渠道，有效控制購(gòu)買成本。
國(guó)外項(xiàng)目的物資采購(gòu)主要有以下三種渠道：項(xiàng)目所在國(guó)物資采購(gòu)，中國(guó)國(guó)內(nèi)的物資采購(gòu)，第三國(guó)的物資采購(gòu)。物資采購(gòu)部門應(yīng)隨時(shí)了解各類物資的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好市場(chǎng)調(diào)查，然后根據(jù)物資計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)馁?gòu)買方式。
3.3.1對(duì)于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)供應(yīng)充裕的物資，工具等以及油料，水泥，地材，木材等大宗物資能在當(dāng)?shù)亟鉀Q的就地解決，這樣做的好處是可以避免占用資金，隨用隨買，簡(jiǎn)單易行。
3.3.2對(duì)于生活物資，專用工具，輪胎，活動(dòng)房屋，以及一些國(guó)內(nèi)價(jià)格較好，并且質(zhì)量比較可靠的設(shè)備，如中小型推土機(jī)，挖掘機(jī)，裝載機(jī)，壓路機(jī)，翻斗車等等以及相應(yīng)的配件都可以從中國(guó)采購(gòu)。尤其目前在中國(guó)有很多新型的產(chǎn)品，可以大幅度降低使用項(xiàng)目的成本，要密切關(guān)注，在帶動(dòng)國(guó)內(nèi)物資出口的同時(shí)可以較大程度的降低項(xiàng)目的成本，從而也為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)做出一定的貢獻(xiàn)。
3.3.3 對(duì)于大宗物資可以考慮就近第三國(guó)采購(gòu)的方式，瀝青可以選擇從中東進(jìn)口，鋼筋可以考慮從土耳其進(jìn)口，大型的設(shè)備從中東進(jìn)口等等。另外可以根項(xiàng)目持有的外匯品種來(lái)決定購(gòu)買設(shè)備從哪個(gè)國(guó)家買，比如項(xiàng)目所收到的外幣是歐元，就可以考慮從瑞典，德國(guó)等地購(gòu)買設(shè)備，等意大利等地考慮購(gòu)買鋼護(hù)欄以及土工布等物資。以上這些信息的獲得主要來(lái)自項(xiàng)目所在國(guó)的一些大使館，現(xiàn)在由于INTERNET的廣泛應(yīng)用，使得信息的或者獲得更加容易。
3.3.4 通過(guò)區(qū)別采購(gòu)的好處在既可以降低采購(gòu)成本，又可以提高辦事效率，為項(xiàng)目的有效進(jìn)行提供保證。
3.4跨國(guó)的物資設(shè)備采購(gòu)流程
跨國(guó)物資采購(gòu)根據(jù)購(gòu)買方所在國(guó)分為，從國(guó)內(nèi)或從第三國(guó)進(jìn)口物資設(shè)備兩種情況。此類采購(gòu)，相對(duì)在項(xiàng)目所在國(guó)采購(gòu)方式來(lái)說(shuō)流程比較復(fù)雜，一般包含三部分工作：項(xiàng)目根據(jù)物資計(jì)劃尋找商家并簽訂合同，國(guó)內(nèi)物資供應(yīng)部門執(zhí)行購(gòu)買出口，項(xiàng)目所在國(guó)家辦事處進(jìn)行進(jìn)口清關(guān)結(jié)算。
3.4.1項(xiàng)目物資采購(gòu)流程
項(xiàng)目對(duì)于每次物資采購(gòu)建立購(gòu)買檔案，檔案登記內(nèi)容如下：
(1)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總經(jīng)或項(xiàng)目機(jī)械總監(jiān)審批過(guò)，并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批示的計(jì)劃。
(2)列明購(gòu)買方式，詢價(jià)內(nèi)容，并設(shè)定計(jì)劃編號(hào)。
(3)多次反復(fù)報(bào)價(jià)。
(4)確認(rèn)購(gòu)買傳真文件，商務(wù)合同。
(5)內(nèi)附，物資動(dòng)態(tài)表，跟蹤物資的進(jìn)展情況。
(6)內(nèi)附，付款情況檔案，記錄付款情況。
(7)物資的物流位置。
3.4.2國(guó)內(nèi)總部對(duì)應(yīng)部門處理流程
當(dāng)計(jì)劃交到國(guó)內(nèi)后，國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門按照程序進(jìn)行采購(gòu)，基本工作程序如下：
國(guó)內(nèi)對(duì)應(yīng)部門應(yīng)配合每次物資采購(gòu)建立購(gòu)買檔案，檔案登記內(nèi)容如下：
(1) 項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)，以及對(duì)應(yīng)的工貿(mào)部的管理編號(hào)，該管理編號(hào)為唯一編號(hào)。
(2)項(xiàng)目反饋意見(jiàn)。
(3)商務(wù)談判過(guò)程及紀(jì)要，簽訂合同文本等。
(4)發(fā)運(yùn)貨物清單。提單，裝箱單，發(fā)票，原產(chǎn)地證明，保單，合格證等所有的原件及復(fù)印件。
(5)建立物資運(yùn)輸檔案，每周更新。
3.4.3辦事處處理流程
辦事處清關(guān)采購(gòu)人員收到國(guó)內(nèi)的發(fā)運(yùn)單據(jù)，提單，裝箱單，發(fā)票，提單，保險(xiǎn)單以及原產(chǎn)地證明后，開(kāi)始清關(guān)，運(yùn)輸，把物資送往項(xiàng)目，以及辦理完稅手續(xù)等一系列工作。同時(shí)，辦事處應(yīng)針對(duì)本次采購(gòu)建立相應(yīng)的檔案?；窘Y(jié)關(guān)處理流程(直接完稅)如下：
上圖看出，國(guó)內(nèi)采購(gòu)，以及第三國(guó)采購(gòu)的涉及的環(huán)節(jié)多，流程復(fù)雜，如何做好整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制，是控制物資成本的關(guān)鍵。所以重視物資進(jìn)出口和運(yùn)輸工作，組織協(xié)調(diào)部門銜接，做到權(quán)責(zé)清楚、做好各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)跟蹤工作。對(duì)于國(guó)內(nèi)出口通常采用工程出口跟蹤和配合工作，細(xì)化采購(gòu)出口部門和清關(guān)部門的工作銜接程序，跟蹤物資包裝、集港、發(fā)運(yùn)、到港、清關(guān)、運(yùn)達(dá)工地和物資驗(yàn)收反饋工作。注重進(jìn)出口單征規(guī)范化對(duì)加快出口和清關(guān)工作有重要意義，做到‘五個(gè)一致’即：物資計(jì)劃和貨物訂單一致，貨物訂單和送貨一致，送貨和箱單一致，箱單和發(fā)運(yùn)單一致，發(fā)運(yùn)單和報(bào)關(guān)單一致，報(bào)關(guān)單和現(xiàn)場(chǎng)到貨一致;重視以工程承包形式出口單證管理，包括：承包工程的合同、承包商海關(guān)編碼、出口外匯核銷單、裝箱單、出口形式發(fā)票、保單、出口關(guān)單，有些物資還要出示商檢單或出口許可證等。根據(jù)流程標(biāo)的工作內(nèi)容和范圍，劃分不同部門之間的責(zé)任，根據(jù)工作內(nèi)容將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，從而保證整個(gè)物流過(guò)程的順利進(jìn)行。
其他需要注意事項(xiàng)
(1)在簽訂國(guó)際貿(mào)易合同時(shí)，要熟知國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的含義，特別是不同價(jià)格條件下(如：FOB、CIF、C&F)供需雙方其權(quán)責(zé)界定，切實(shí)履行好義務(wù)，正當(dāng)行使合同權(quán)力。一般情況下，我們?cè)趪?guó)內(nèi)購(gòu)買的物資都是采購(gòu)FOB的方式，因?yàn)檫@樣利于我們控制發(fā)貨的速度以滿足項(xiàng)目的生產(chǎn)需要;對(duì)已在其他國(guó)家購(gòu)買的物資，一般會(huì)采購(gòu)CNF的結(jié)算方式，保險(xiǎn)由我們自己在項(xiàng)目所在國(guó)來(lái)做，這樣可以在貨物出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候易于索賠;對(duì)于易于破損的物資，如瀝青，我們一方面可以采用集裝箱運(yùn)輸?shù)姆绞?，保證瀝青的完好率，另外一方面，我們可以采購(gòu)CNF FREE OUT的方式，就是直接把貨從船卸到車上，這樣做的好處在于可以減少物資的港口費(fèi)用，也可以減少裝卸環(huán)節(jié)，保證物資的完好率。所以在簽訂國(guó)際貿(mào)易合同的時(shí)候要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)簽訂，盡可能的做到完美。
(2)在開(kāi)具信用證的時(shí)候，也要特別小心，所有的供應(yīng)商都想要保兌信用證，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)具有很大的風(fēng)險(xiǎn)，因此要盡最大可能不能開(kāi)出這樣的信用證，并且為了防止國(guó)際貿(mào)易中的騙單，一定要堅(jiān)持第三方的商檢，這可能會(huì)發(fā)生一定的費(fèi)用，但是對(duì)于保證貨物的安全性還是非常必要的。
(3)辦事處在辦理進(jìn)口手續(xù)時(shí)要及時(shí)獲取監(jiān)理和業(yè)主的進(jìn)口許可文件，一般分為臨時(shí)性進(jìn)口和永久性進(jìn)口物資兩大類。永久性進(jìn)口的物資主要是在工程中消耗掉或產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的物資。臨時(shí)性進(jìn)口物資主要是產(chǎn)權(quán)屬于承包商的物資。清關(guān)工作按照所在國(guó)的法律規(guī)定一般要通過(guò)有資格有經(jīng)驗(yàn)的清關(guān)代理按程序請(qǐng)海關(guān)驗(yàn)關(guān)放行，所選擇清關(guān)代理的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力、能力不僅影響到進(jìn)口物資的提貨速度，而且正確計(jì)稅對(duì)降低采購(gòu)成本也有重大作用。
3.5海外物資進(jìn)口的合理避稅
在講如何操作合理避稅前，我們先明確什么是合理避稅。我們要了解，合理避稅，不同于偷稅漏稅，偷稅漏稅是違法犯罪行為，而合理避稅是在仔細(xì)研究當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定的情況下，合法的避稅以達(dá)到降低材料成本的目的。目前筆者所在國(guó)家埃塞俄比亞(簡(jiǎn)稱埃塞)的國(guó)家公路工程所涉及的稅收主要有：關(guān)稅、消費(fèi)稅、增值稅、所得稅、企業(yè)預(yù)扣稅收、進(jìn)口貨物附加稅、印花稅等相關(guān)稅費(fèi)，其稅費(fèi)具有征稅范圍較廣，稅率較高的特點(diǎn)。正常情況下在埃塞從事任何商業(yè)活動(dòng)必須按15%的比率繳納增值稅;企業(yè)所得稅稅率為35%，對(duì)于永久進(jìn)口生活物資等貨物則提前征收3%的企業(yè)所得稅;企業(yè)預(yù)扣稅，另外稅法規(guī)定，在當(dāng)?shù)夭少?gòu)貨物，接受勞務(wù)等需按貨物或勞務(wù)的價(jià)值預(yù)扣2%。由于，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)政策各不相同，對(duì)所在國(guó)家經(jīng)濟(jì)相關(guān)法律了解熟掌握的悉程度，特別是象我們這種有大量進(jìn)出口貿(mào)易往來(lái)的企業(yè)，將直接影響我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。因此，當(dāng)一個(gè)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的國(guó)家的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)首先從該國(guó)的稅法學(xué)起，這是保證企業(yè)合理合法生存的根本之一，當(dāng)然這是需要研究的另外一個(gè)課題。
4 結(jié)束語(yǔ)
國(guó)際工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而國(guó)際工程物資管理作為其重要的組成部分,具有決定整個(gè)工程順暢運(yùn)行，控制工程成本，確保工程質(zhì)量的舉足輕重的作用。由于物資管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益，我們作為國(guó)際工程的實(shí)施者需要高度重視。
參考文獻(xiàn)
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采購(gòu)與物流管理論文篇二
海外項(xiàng)目的采購(gòu)與物流基礎(chǔ)要點(diǎn)
摘要：國(guó)際性的物流涉及多個(gè)國(guó)家，地理范圍大，跨越不同地區(qū)和國(guó)家。海外項(xiàng)目由于其路途遙遠(yuǎn)、金額高、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，決定了設(shè)備與材料的采購(gòu)與物流運(yùn)輸在項(xiàng)目實(shí)施中具有舉足輕重的位置。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);國(guó)際物流;海外項(xiàng)目
中圖分類號(hào)：F259.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1005-913X(2012)08-0036-01
一、海外項(xiàng)目采購(gòu)與物流特點(diǎn)
(一)合同明確供貨分包商名錄
一般來(lái)說(shuō)合同技術(shù)附件對(duì)項(xiàng)目各子系統(tǒng)的主要設(shè)備供貨分包商都作了非常明確、詳細(xì)的要求，這也體現(xiàn)了買方對(duì)采購(gòu)的重視程度，以及采購(gòu)在項(xiàng)目中的重要地位。如果是因?yàn)榻回浧凇⒑贤瑮l款等原因，需要變更或增加備選分包商，必須書面提出要求，與業(yè)主進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通，并獲得業(yè)主的同意，否則將帶來(lái)違約、索賠等方面的不良后果，必須引起注意。
(二)采購(gòu)與物流成本高
在(DAISEY)項(xiàng)目中，采購(gòu)與物流成本占很大比例，所以說(shuō)采購(gòu)與物流直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。設(shè)備、材料，包括備品備件的規(guī)格及數(shù)量是否齊全，質(zhì)量是否符合要求，物流是否順暢，能否按時(shí)按點(diǎn)將貨物運(yùn)抵目的地，會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和總進(jìn)度，并決定項(xiàng)目建成后能否連續(xù)穩(wěn)定安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)供貨周期長(zhǎng)
海外項(xiàng)目正常采購(gòu)物流周期通常包含設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、訂貨、設(shè)備制造和試驗(yàn)、運(yùn)輸、通關(guān)、交貨等，海外項(xiàng)目的路途遙遠(yuǎn)、中間環(huán)節(jié)多、手續(xù)復(fù)雜，經(jīng)歷設(shè)備工廠、貨物代理商、境內(nèi)運(yùn)輸、口岸換裝、境外運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)。正常國(guó)際物流周期就達(dá)30-35天，如搪瓷設(shè)備、儀表、變壓器等超限設(shè)備的物流時(shí)間甚至達(dá)45天。
(四)自然環(huán)境因素影響
買方所在國(guó)的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其認(rèn)證，以及物流運(yùn)輸自然環(huán)境條件都會(huì)給國(guó)際采購(gòu)物流正常運(yùn)行帶來(lái)影響，有些是非常大的影響。如地況、氣候條件惡劣，氣溫達(dá)到45℃以上，夏季幾乎每天下雨，這樣給搪瓷設(shè)備、儀表等大型設(shè)備的運(yùn)輸帶來(lái)了嚴(yán)重影響。
二、采購(gòu)物流管理要點(diǎn)
針對(duì)海外項(xiàng)目不同于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目采購(gòu)與物流的顯著特點(diǎn)，可見(jiàn)采購(gòu)與物流管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，務(wù)必從多角度把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，讓采購(gòu)快捷、物流順暢。
(一)計(jì)劃及其動(dòng)態(tài)控制
制定與主合同相匹配的、切實(shí)可行的采購(gòu)與物流的計(jì)劃是首當(dāng)其沖的大事，計(jì)劃應(yīng)包含采購(gòu)清單、三級(jí)進(jìn)度安排，以及巡檢、出廠檢驗(yàn)、培訓(xùn)、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、手續(xù)等環(huán)節(jié)的計(jì)劃，對(duì)照計(jì)劃明確責(zé)任人，而且責(zé)任要避免多人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。在計(jì)劃前，采購(gòu)責(zé)任者應(yīng)清楚所需貨物的類目、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量要求，根據(jù)需要選用合同所約定的國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格，對(duì)照合同約定的各單體設(shè)備和材料交貨時(shí)間，倒排所需環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并留有適度的時(shí)間富裕，保證執(zhí)行好合同。進(jìn)度計(jì)劃是其中非常重要的內(nèi)容，由于諸因素影響而不能滿足總進(jìn)度計(jì)劃的要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)與買方等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，取得理解與支持， 由于不可抗力或買方前提條件的影響時(shí)，要及時(shí)以書面的形式備忘給買方，在確?？傔M(jìn)度計(jì)劃的前提下，合理地調(diào)整局部計(jì)劃，作出動(dòng)態(tài)調(diào)整。
(二)巡檢與催交
巡檢與催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效的控制和保證措施， 以防進(jìn)度拖后。
巡檢與催交工作的主要控制點(diǎn)是：分包商按要求及時(shí)提交圖紙和技術(shù)文件，并解決好設(shè)計(jì)中出現(xiàn)問(wèn)題的聯(lián)絡(luò)工作;檢查主要材料、配套輔助機(jī)和主要外協(xié)件采購(gòu)進(jìn)展?fàn)顩r， 如需外購(gòu)，應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況;檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、包裝和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況，各關(guān)鍵工序是否按照生產(chǎn)劃進(jìn)行;評(píng)估供貨廠商的進(jìn)度狀態(tài)，確保關(guān)鍵控制點(diǎn)的實(shí)施與合同上規(guī)定的日期相符，如果出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系或到工廠核實(shí)，并采取糾正措施。
(三)出廠檢驗(yàn)
為確保設(shè)備、主要配套元器件、散裝材料的質(zhì)量符合合同的要求，而且按合同規(guī)定，買方將有選擇性地來(lái)中國(guó)參加出廠檢驗(yàn)，所以設(shè)備的出廠檢驗(yàn)計(jì)劃，和具體的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)書面提早通知買方，并與買方一起做好設(shè)備出廠前的檢驗(yàn)工作。為了讓出廠檢驗(yàn)有效，將問(wèn)題充分暴露在出廠前，建議主要專業(yè)人員要親自參加，并在檢驗(yàn)時(shí)達(dá)到試運(yùn)轉(zhuǎn)的程度，有力地避免將問(wèn)題延伸到國(guó)外工廠。
(四)物流運(yùn)輸
國(guó)際物流運(yùn)輸，對(duì)于承擔(dān)海外項(xiàng)目來(lái)講，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)，運(yùn)輸工作的重點(diǎn)主要包括編制運(yùn)輸計(jì)劃、對(duì)貨代公司的物流運(yùn)輸流程進(jìn)行監(jiān)控與信息溝通、單據(jù)的準(zhǔn)備、辦理海關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等。
1.按照項(xiàng)目合同及采購(gòu)總體進(jìn)度計(jì)劃的要求編制工廠交貨計(jì)劃，并協(xié)助和檢查貨代公司運(yùn)輸計(jì)劃，重點(diǎn)關(guān)注大型設(shè)備及其附件及出口設(shè)備，和涉及安全的壓力容器、吊車與危險(xiǎn)品等的詳細(xì)運(yùn)輸組織與計(jì)劃。
2.對(duì)物流狀況進(jìn)行監(jiān)控，跟蹤物流信息，包括運(yùn)輸前的報(bào)關(guān)、裝運(yùn)、運(yùn)輸過(guò)程節(jié)點(diǎn)、口岸換裝狀況等。
3.明確責(zé)任人，對(duì)報(bào)關(guān)、工廠交貨、接貨，以及出現(xiàn)問(wèn)題的協(xié)調(diào)，都需要明確具體責(zé)任者。
4.對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、缺損件和型號(hào)規(guī)格不符等情況，需要提前制定必要的預(yù)防對(duì)策，防患于未然。作好設(shè)計(jì)與采購(gòu)的復(fù)查，盡量將問(wèn)題解決在境內(nèi)。
(五)其他建議
1.歸類集中采購(gòu)應(yīng)該提上日程，可以在一個(gè)項(xiàng)目上試行，逐步推廣到時(shí)間相對(duì)同步的多個(gè)項(xiàng)目。一方面可以降低采購(gòu)成本，另一方面可以避免抽查后的風(fēng)險(xiǎn)與賠償幾率。
2.包裝、裝箱單、提單等信息的一致性，須要準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.對(duì)于調(diào)試過(guò)程中的緊急備件、易損件，以及材料的使用有效期需要重點(diǎn)關(guān)注。
4.由于海外項(xiàng)目的基本特征——多方溝通效率不佳或滯后，建議多使用表格、圖紙和簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言進(jìn)行溝通，并注意保存雙方對(duì)相關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)和承諾。
另外，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要更加注重技術(shù)與質(zhì)量的穩(wěn)定性，和買方對(duì)語(yǔ)言、技術(shù)文件、培訓(xùn)、以及設(shè)備出廠檢驗(yàn)的具體要求，所以有必要在國(guó)內(nèi)EP或EPC項(xiàng)目運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)圈定海外項(xiàng)目供貨商名錄，為規(guī)范、有效、順利推進(jìn)海外項(xiàng)目總體進(jìn)展創(chuàng)造條件。對(duì)于海外物流運(yùn)輸，雖然是全新的挑戰(zhàn)，但在不斷學(xué)習(xí)、認(rèn)真總結(jié)提高、與合作方加強(qiáng)溝通，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短的氛圍中，會(huì)通過(guò)典型項(xiàng)目的實(shí)際操作取得成功的寶貴經(jīng)驗(yàn)。培養(yǎng)海外項(xiàng)目的采購(gòu)與物流管理人才，為在國(guó)際上盡快樹立中國(guó)品牌打好基礎(chǔ)。
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