gtd時間管理論文
gtd時間管理論文
人們?yōu)榱烁行У乩脮r間,就要進行時間管理。這是學習啦小編為大家整理的gtd時間管理論文，僅供參考!
gtd時間管理論文篇一
淺談大學生的時間管理
摘要：有效的時間管理將促使青年大學生珍惜時間，努力奮發(fā)，是大學生活成功以及人生成功的重要前提。但是大學生對于時間管理的現(xiàn)狀令人擔憂，因此高校對于大學生時間管理的訓練將會是越來越重要的一項研究，它對于學生行為習慣、健康人格的形成以及良好學業(yè)的完成都具有十分重要的價值，是高校心理健康教育一個嶄新的視角。
關(guān)鍵詞：時間管理，時間管理的技能，時間管理的教育
一、大學生時間管理的意義
時間是一種寶貴的資源，它的流逝具有一維性，任何人都無法阻止其向前;它不會因人的高低貴賤而變長或變短，也不會因為某個個體的喜愛而變得可以被收藏;時間一旦逝去則無法追回，它不會停滯在我們想要它停留的某一點上。因此，在時間這位大自然造就的鬼斧神工面前，任何人都會顯得力量渺小。我們只能善加利用，雖然我們無法改變時間的長度，但是可以改變我們?nèi)松膶挾取?/p>
現(xiàn)代人所處的時代是一個知識爆炸、信息快速更迭的時代，科學合理地利用時間已成為現(xiàn)代人必須掌握的技巧，是現(xiàn)代人必備的社會性格之一。同樣這對于大多數(shù)人來說也是最后一次系統(tǒng)地，集中時間地接受教育的人生階段。這段時間對于他們來說其寶貴性不言而喻，可謂人生的黃金時期?？茖W合理地管理時間是大學生建立深厚知識基礎(chǔ)，獲得良好知識儲備的重要保證，也是他們不斷塑造自我、修正自我以期獲得更好成長與發(fā)展的基本前提。
因此，對大學生時間管理的現(xiàn)狀進行研究，并進行針對性地指導和干預，教會大學生科學管理時間的方法與技巧有著十分特殊而重要的意義。
二、大學生時間管理的現(xiàn)狀
運用黃希庭教授所制定的“時間管理傾向量表”對廣東商學院從大一到大四每個年級隨機抽取25名學生，共計100名學生進行測試后，發(fā)現(xiàn)大學生時間管理的現(xiàn)狀不容樂觀。主要存在以下缺陷：
1、 目標的缺失
從對學生的測試結(jié)果中，可以看到，很多大學生對未來的思考非常不確定。很少大學生能對自我進行清晰的定位，大多對就業(yè)或者深造的相關(guān)知識了解甚微。缺乏明確的信念與目標指引，從而直接導致很多大學生對大學四年的生涯缺乏規(guī)劃，沒有明確的長期目標。同時在短期目標的設(shè)置上，也有很多大學生不給自己制定時間計劃，對每天及每周的學習、工作、生活日程的安排帶有很大的隨意性，根據(jù)感覺和心情而定。
2、 發(fā)展路徑的不確定
社會對人才需求的多元性，用人單位對畢業(yè)生評價標準的多重性，以及大學生活的豐富多彩，往往讓大學生不知該選擇哪種合適的路徑去發(fā)展自己。于是我們看到的是大學生忙碌于各種考證，各種社團，各種社會活動，而少有機會冷靜地思考自己忙碌的目的所在，因此導致忙碌之后是收獲甚微。
3、時間利用的計劃性差
大學與高中的最大區(qū)別是，沒有了升學的壓力，在課堂之外，大學生擁有了大量自己支配的閑瑕時間。閑暇時間是一種寶貴的財富，在現(xiàn)代社會，個體對于閑暇時間的利用，很大程度上決定了其生活質(zhì)量和事業(yè)成敗。但是在調(diào)查與測試中，我們發(fā)現(xiàn)在閑瑕時間的利用上，很多大學生在宿舍看碟，打電腦游戲，上網(wǎng)聊Q，逛街，聽音樂……，是一種雖然意識到了，但是不加控制或無法自控的虛度。閑瑕時間完全等同了休閑時間，所做的事情計劃性差，盲目性大。
4、顯性和隱性的雙重浪費時間的現(xiàn)象嚴重
除了上述提及的顯性浪費之外，大學生的時間管理還存在嚴重的隱性浪費，那就是學習與工作時的三心二意和心不在焉。在課堂上，你會看到部分大學生精神萎靡不振，昏昏欲睡?；蚴峭媸謾C，發(fā)短信，用手機QQ聊天;而完成作業(yè)時，大多是一邊聽著音樂，一邊做作業(yè)。更有甚者是抄襲他人作業(yè)或是干脆不做，造成的浪費并不亞于顯性浪費。
三、高校對大學生的時間管理教育
1、從入學開始，引導大學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃和大學四年的目標設(shè)定
對于大學和未來的目標系統(tǒng)并沒有完全確立，會普遍導致大學生的茫然。因此，高校需要從大學生一入校，就強化大學生的時間價值觀，引導大學生做積極進取的人。讓他們認清競爭激烈的就業(yè)形勢，引導他們對大學畢業(yè)后職業(yè)生涯選擇進行規(guī)劃，樹立積極的人生觀和價值觀。
2、進行專門的時間管理訓練，提高大學生的時間管理技能
高?？梢酝ㄟ^開設(shè)專題課程，面向大學生講授時間管理的理論基礎(chǔ)和實踐技巧。結(jié)合大學生的實際，主要訓練以下幾個方面的時間管理技能：
(1)分析個體利用時間的現(xiàn)狀 在進行專門的時間管理訓練之前，首先讓大學生對自己在學習、生活和工作的時間利用情況進行分析，意識到哪些屬于浪費現(xiàn)象，讓學生能有針對性地改善。
(2)、設(shè)立明確的目標 提倡學生給自己設(shè)定人生長遠目標和現(xiàn)實短期目標，讓學生具備明確的個人信念。比如可以讓學生將每年度的3到8個目標寫出來，然后確定最核心的目標，其余按重要性依次排列。
(3)、制定有效的計劃 在明確奮斗目標之后，需要制定一個時間計劃表，有條不紊地向著目標有階段、有步驟地邁進。大學生的主要任務還是以學業(yè)為重，那么以學習為例，可以讓學生制定學期時間表，每月時間表，每周時間表，每日時間表。這樣每完成一小步就會有成就感，而且能客觀地評估目標實現(xiàn)情況，并對自己的行動和進度作出相應調(diào)整。
(4)、科學運籌，合理分配時間 遵循“二八原理”，集中時間和精力來做最重要的事情。這首先需要運用“第二象限法”來區(qū)分一天中，哪些事情緊急又重要，哪些事情重要但不緊急，還有哪些事情是緊急但不重要，剩下哪些事情是既不緊急又不重要。引導學生把生活重心放在第一象限和第二象限，這樣才能讓自己的時間管理更加科學合理。
( 5 )、聚精會神，提高時間利用的效率 在清楚對時間的浪費除了顯性的之外，還有一種隱性的時間浪費，那就是做事情的三心二意，或是心不在焉。因此要強調(diào)大學生專注做事的習慣養(yǎng)成，同時養(yǎng)成規(guī)律的生活作息習慣，科學地用腦，才能在做事情時專心致志，從而提高時間利用的效率。
參考文獻
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gtd時間管理論文篇二
淺談時間管理
摘 要： 時間管理就是指在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其實質(zhì)就是克服時間浪費，為時間的有效利用進行計劃安排，選擇科學的方法及措施付諸實施，從而提高工作效率，達到預期目標。
關(guān)鍵詞： 時間管理; 原則; 措施; 方法
中圖分類號： C931.2 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631(2013)03-0030-01
時間管理是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個人的作業(yè)計劃，教會人們管理時間，增強個人能力，提高工作效率。細細想來，的確言之有理。一個人、一個團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。一個人如果能夠很好的管理時間，就等于掌握了一門技能，擁有了一種先進理念，進而可以更好地駕馭工作，享受生活。
作為一名基層的管理人員，我們兼職的工作較多，有一個共同的感覺——每天都很忙!在日常工作中，大多數(shù)的人常常都會抱怨時間不夠用。一天8小時，被“繁重”的工作搞得焦頭爛額，而且連周末也經(jīng)常加班。
我們的時間究竟都去了哪里?難道真的是時間不夠用嗎?其實，今天仔細地回顧一下日常的工作情景就會發(fā)現(xiàn)，大部分的有效工作時間都是在無效的事件中浪費掉了。然而上天不會因為我們很忙碌就往我們每天的時間賬戶上多劃兩個小時，也不會因為誰每天過得太清閑太無聊，就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補虧空。時間對于每個人來說都是最公平的，這是我們在學習和實踐時間管理應該時刻牢記的最基本原則。
因此管好時間，最重要的措施之一是大大減少浪費掉的時間。時間管理學研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走：
(一)找東西：據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時斷時續(xù)。造成員工浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)。因為重新工作時，這位員工需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人，授權(quán)下屬去干好，這樣每個人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發(fā)的延誤，把本來會失去的時間化為有用的時間。
(六)礙于情面，不善拒絕?？偸潜粍映袚恍┯诒静块T工作關(guān)系不大的事情，從而“種了別人的地，荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。
(八)對問題缺乏理解就匆忙行動。與拖拉作風正好相反，這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認識之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對以上存在的問題，使我們更加清晰的看到，時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，摒棄不良工作習慣，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質(zhì)是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作的。具體操作時，要把握以下三點：
(一)要事第一，分清輕重緩急，抓住重點，這是我們要做好時間管理首先應明確的一個核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務、照顧孩子等的時間，大概白天有七、八個小時在工作，晚上有一到兩個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計，每天就算是有10個小時在干正事兒吧(其實這已經(jīng)是比較重的負荷了)，那么這10個小時如何來安排呢?
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個小時里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。其次，把握一個理念，應該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因為重要，就說明這些事情對您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強的說服力，不緊急您就可以慢工出細活。再次，緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情，沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性，如果忘了，也不能說明咱們腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事，不要讓別人的事浪費自己的時間，要學會拒絕。日常工作、生活中，我們常常礙于情面，被動地接受一些工作。例如，主管領(lǐng)導或相關(guān)部門要加派新的任務，同時這項任務由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下，要學會恰當?shù)鼐芙^，不然的話，如果這次做了，可能還有下一次，久而久之這個本不是本部門職責范圍內(nèi)的工作卻被固化下來，難以推卸，很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此，學會拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時，要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務。
(三)適當?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時間管理上，授權(quán)是一個重要的要素。作為科室管理者或部門負責人，得到一個任務后一定要把它分出去，讓最擅長的人來負責項目內(nèi)的一部分。同時明確各自的角色定位，在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然，一個普通員工和一個科室負責人的工作任務勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務和目標。因此，科室管理者應按照“猴子管理六大法則”對員工進行大膽管理。建立一對一的明確責任，同時在時間進度上有一定的要求。工作進行中應與下屬多溝通，跟蹤工作的進展和方向，工作一旦有進展，要注意適時激勵，只有激發(fā)團隊的力量才能有效地利用時間，才能將工作做得更好。
時間管理學強調(diào)：事實上，時間管理的成敗關(guān)鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。
因此，與其說時間管理是一門高深的藝術(shù)，倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時期的學習和揣摩，然后在創(chuàng)作時還需要花費大量的時間和精力去精雕細琢，藝術(shù)家可以每天花十幾個小時來思考如何進行藝術(shù)創(chuàng)作，可誰會每天花十幾個小時來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時間生活、工作的實踐總結(jié)出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區(qū)別就在于，如果您重視、學習它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實踐，那么您就能很好地操控您的工作和生活，進而駕馭您的人生，但如果您因為它太過簡單而忽視它，那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺階。