高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心,是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴大辦學(xué)規(guī)模的基礎(chǔ)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的高校教務(wù)管理論文，供大家參考。
高校教務(wù)管理論文篇一
淺談高校教務(wù)管理工作
高校教務(wù)管理論文摘要
摘要：針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)，其次可以啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化。
高校教務(wù)管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;問題
隨著高校教育改革的深入，高校課程設(shè)置不斷向廣度和深度發(fā)展，教學(xué)體制也在不斷改革。在這種情況下，高校教務(wù)管理工作已經(jīng)變得越來越復(fù)雜，越來越重要。但是，目前的高校教務(wù)管理中還存在著一些問題。為了適應(yīng)當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢，高校教務(wù)管理工作也亟須針對相關(guān)問題采取相應(yīng)的對策。那么，高校教務(wù)管理者如何在當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢下更好地落實教務(wù)管理工作，保證學(xué)校教務(wù)管理暢通，并能采用一套功能完善的教務(wù)管理軟件進行管理，是每個高校教務(wù)管理者需要認真思考的問題。
一、當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問題
1.高校教務(wù)管理者理論知識不足，沒有創(chuàng)新精神
當(dāng)前，一些教務(wù)管理者對學(xué)年制向?qū)W分制過渡時期的高校教務(wù)管理缺乏明確目標以及宏觀控制意識，缺乏新時期教務(wù)管理的服務(wù)意識和奉獻精神，教務(wù)管理工作方式單一。同時，在教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理者的職業(yè)技能跟不上形勢的發(fā)展，缺乏全局性、信息化管理理念，創(chuàng)新意識淡薄。
另外，一些教務(wù)管理者視野狹窄，對當(dāng)今高校先進的管理經(jīng)驗和管理理念并不了解，更不用說運用最新的高校教務(wù)管理方法來指導(dǎo)自己的教務(wù)管理工作。
2.高校教務(wù)管理工作效率較低，教務(wù)管理工作人員變動頻繁
在高校教務(wù)管理工作中，因為部分高校工作崗位編制審定的隨意性，導(dǎo)致教務(wù)管理工作人員結(jié)構(gòu)存在著不合理性，教務(wù)管理工作人員也頻繁變動。另外，高校教務(wù)管理工作承擔(dān)著教務(wù)、學(xué)籍、成績、考務(wù)以及教學(xué)檔案等方面的管理工作，工作瑣碎且不容易出成果，同時因為評價體系以及激勵機制的不健全，使教務(wù)員的工資、福利、待遇缺乏相應(yīng)的績效機制，導(dǎo)致一些能力較高的教務(wù)員不愿意從事高校教務(wù)管理工作，致使高校教務(wù)管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及知識結(jié)構(gòu)不能符合教務(wù)管理工作的需要。
隨著高校擴招，高校教務(wù)管理工作的難度增大，對于教務(wù)管理人員的管理質(zhì)量的要求也越來越高，但有些教務(wù)管理工作人員對網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的不熟悉，導(dǎo)致教務(wù)管理效率低下，并形成粗放式的教務(wù)管理方式。
二、提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)
1.建立專職化高校教務(wù)管理員隊伍
當(dāng)前的高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)員兼職其他崗位的現(xiàn)象較多。而在高校教學(xué)工作中，教務(wù)員其他崗位的工作勢必會影響到高校教務(wù)管理工作。因此，實現(xiàn)高校教務(wù)管理員的專職化，是保障高校教務(wù)管理工作順利、高效開展的重要條件。這不僅可以促進教務(wù)員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，也有利于教務(wù)員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
在高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)工作的動態(tài)化、規(guī)?；约翱茖W(xué)化的管理模式也期待著高校教務(wù)管理工作人員的專職化。
2.高校要采用培訓(xùn)等方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)
隨著高校擴招，對高校教務(wù)員綜合素質(zhì)的要求也越來越高。高校教務(wù)員隊伍是高校教務(wù)管理工作中的核心力量，教務(wù)員管理工作的水平直接影響著高校教務(wù)管理工作的整體水平以及教務(wù)管理的工作效率。提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)，對于加強高校教務(wù)管理工作以及保障高校教學(xué)工作順利開展具有舉足輕重的作用。為了應(yīng)對不斷變化的高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題，高校要采用外出學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)等不同方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)。同時，對參加培訓(xùn)的教務(wù)員要建立健全專業(yè)化教務(wù)干事培訓(xùn)管理機制，并采用適當(dāng)?shù)莫剳头绞阶畲笙薅鹊卣{(diào)動教務(wù)員參與培訓(xùn)的積極性。
培訓(xùn)就是要提高教務(wù)員的政治思想素質(zhì)，要讓教務(wù)員掌握高校教務(wù)現(xiàn)代管理的基本知識，并具備現(xiàn)代化高校教務(wù)管理的工作能力。教務(wù)員要善于做好團結(jié)工作，并參與制訂學(xué)校相關(guān)教學(xué)制度，做好課程安排，使教務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。
3.高校要重視教務(wù)管理人員在高校中的作用，采用定量與定性相結(jié)合的考評方式調(diào)動教務(wù)員的工作積極性
高校教務(wù)管理工作在教學(xué)管理中起著主導(dǎo)作用，因此高校教務(wù)管理工作要與時俱進，使教務(wù)管理觀念和教學(xué)方法能夠跟得上時代的要求以及高校擴招的形式。高校管理層要選拔具有較強教務(wù)管理素質(zhì)、工作作風(fēng)嚴謹?shù)膬?yōu)秀教務(wù)管理人員進入各級教務(wù)管理崗位。對教務(wù)管理工作人員要實行崗位責(zé)任制，制訂相應(yīng)的管理制度，并實行人性化、靈活的評價機制，進行定量以及定性的獎懲考評，并與管理員的職稱以及工資掛鉤。同時，高校管理層要調(diào)動教務(wù)員的工作積極性，要鼓勵教務(wù)員參與教研，使他們在教務(wù)管理工作中能夠得到個人發(fā)展，激發(fā)優(yōu)秀教務(wù)員的責(zé)任感。
三、啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化
1.在教務(wù)管理工作中，要提高教學(xué)管理工作實效
在教務(wù)管理工作中，要有效采用辦公自動化軟件提高教務(wù)管理工作實效。如利用學(xué)校網(wǎng)站公布相關(guān)信息，讓教師通過網(wǎng)站看到工作部署以便進行下一階段的工作。針對學(xué)?？紕?wù)工作的繁雜，教務(wù)管理員可以通過考務(wù)模塊的設(shè)置提高教學(xué)管理效率，使教務(wù)員和教師能夠及時直接獲取相關(guān)的工作信息。
2.選用適合學(xué)校校情的排課系統(tǒng)進行排課
高校教務(wù)管理工作隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以選用適合本校校情的排課系統(tǒng)進行排課。高校課程表是高校順利完成教學(xué)任務(wù)的重要依據(jù)，是高校教務(wù)管理工作的重要任務(wù)，高校排課工作的好壞直接影響到教學(xué)秩序的穩(wěn)定，因此選擇適合本校校情的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行排課具有重要意義。如基于動態(tài)加權(quán)算法的排課系統(tǒng)，采用手動預(yù)排、自動排課、手動調(diào)節(jié)的三級排課模式進行排課，在實現(xiàn)了查閱、修改等功能的基礎(chǔ)上具有權(quán)限管理、自動排課的功能。排課系統(tǒng)的使用有效地提高了排課效率以及排課質(zhì)量，確保了學(xué)校整體工作的有效運行。
總之，高校教務(wù)管理工作是學(xué)校整體工作順利運行的重要保障，直接影響著高校教學(xué)的工作效率。因此，針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，并在日常管理工作中逐步通過采用教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。
高校教務(wù)管理論文文獻
[1]黃利梅.高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新探究[J].蘭臺世界，2008(22).
[2]楊春薇.加強創(chuàng)新意識完善教務(wù)管理[J].中國校外教育，2008-08.
高校教務(wù)管理論文篇二
創(chuàng)新高校教務(wù)管理初探
高校教務(wù)管理論文摘要
【摘 要】教務(wù)管理是高校管理的核心組成部分,始終是管理工作的上端,處于主導(dǎo)地位,創(chuàng)新教務(wù)管理意義重大。本文從管理模式、運行機制、管理手段三個方面進行思考和闡述。
高校教務(wù)管理論文內(nèi)容
【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 管理模式 運行機制 技術(shù)保障 創(chuàng)新
教務(wù)管理工作是高校管理工作的核心,是保證教學(xué)工作正常開展的基本前提。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模擴大,辦學(xué)層次增多,因此對高校的教務(wù)管理工作也提出了更高的要求。
一、創(chuàng)新教務(wù)管理模式,動態(tài)管理加人性化設(shè)計
教務(wù)管理的創(chuàng)新,是教育體制改革的重要內(nèi)容,也是解決教務(wù)管理效率問題的首要方面。
1. 堅持導(dǎo)師制,對學(xué)生整體施教,引入競爭機制。把導(dǎo)師制貫穿到學(xué)生的整個大學(xué)學(xué)習(xí)生涯中,學(xué)生在導(dǎo)師的積極教育和指導(dǎo)下:在思想政治素質(zhì)方面,能夠培養(yǎng)學(xué)生建立正確的社會價值觀和人生觀;在個人素質(zhì)方面,能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、學(xué)識水平、人際交往能力等方面。同時進行雙向選擇,在一定范圍內(nèi)有條件的選擇導(dǎo)師,密切了兩者之間的關(guān)系和相互的適應(yīng)性,變被動灌輸為主動求教。
2. 保證學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量,量化指標,數(shù)據(jù)說話。每學(xué)年將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績歸總計算,作為畢業(yè)資格審定、學(xué)位授予、評優(yōu)選秀、申請輔修的重要依據(jù),激勵學(xué)生們注重平時的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,避免年終突擊復(fù)習(xí)、臨時抱佛腳的被動局面。同時允許學(xué)生在一定的時間內(nèi)完成規(guī)定的學(xué)分,靈活安排自己的學(xué)習(xí)和就業(yè),設(shè)計更加人性化。
3. 基礎(chǔ)學(xué)識與專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)相結(jié)合,為就業(yè)做好服務(wù)。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展變化,對人才的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢,當(dāng)前企業(yè)對于專門人才的需求并不急迫,而是復(fù)合型人才受到更大的歡迎,一專精、多專靈是職場就業(yè)的大趨勢。根據(jù)市場的調(diào)研,結(jié)合我校的教學(xué)實際和學(xué)生各自特點,允許學(xué)生在圓滿地完成主修專業(yè)后,可以自由的選修其他專業(yè)課程,鼓勵學(xué)生考取本專業(yè)實用的從業(yè)資格證書,并可以計入選修課的學(xué)分,為將來的順利就業(yè)創(chuàng)造條件。
二、創(chuàng)新教務(wù)管理運行機制,變點面管理為無縫鏈接
現(xiàn)代化高校下沉式管理模式主要表現(xiàn)為快速、準確、高效,這和以往延續(xù)下來的以教務(wù)部門為中心、集中一點、向下的輻射的模式有著極大的區(qū)別。尤其是兩者的管理模式和運行機制有著很大的不同:
(一)實行下沉式管理,適應(yīng)改革的需要
從管理模式上看,一個是浮在上面,下面沒有專門的管理設(shè)置,處于上面指示我執(zhí)行、需要匯報我應(yīng)付的局面,責(zé)任不清,制度不明,上下不通,問題多多。而下沉式管理模式很好的解決了這一弊端,為教務(wù)管理工作打開了新思路。
(二)運行機制滯后,必須予以創(chuàng)新
高校教務(wù)工作舊有機制表現(xiàn)出來的就是,整天忙于事物,工作雜亂,傳遞速度緩慢,中間環(huán)節(jié)阻止,下沉不到位,上下脫節(jié)。表現(xiàn)在工作效率上,工作目標模糊,主動性不強,數(shù)據(jù)缺乏,或者嚴重失真;表現(xiàn)在管理考核上,責(zé)任追溯不清,主責(zé)在上負擔(dān)過重,對下執(zhí)行無責(zé)可擔(dān)。
(三)橫向交互呼應(yīng),縱向無縫鏈接,實現(xiàn)兩級管理
首先,以教務(wù)部為中心點,協(xié)同其他平行管理部門,形成交互管理的上層,主導(dǎo)重要決策的研究和制定,解決學(xué)院方向性、政策性、前瞻性的問題。
其次,通過院、系(部)分級管理,化解上下溝通的不暢的瓶頸,達到有效可行的無縫鏈接。系(部)相對形成一個相對獨立的管理主體,責(zé)權(quán)利清晰明確,更能深化教務(wù)管理的針對性,有效的處理各種事物,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
第三,明確責(zé)任,處理好上下層之間的所屬關(guān)系。制定相應(yīng)的各級管理制度,明確各自管理權(quán)限、工作內(nèi)容、應(yīng)該擔(dān)負的責(zé)任和義務(wù)。下層接受上層的管理、指導(dǎo)和考核,下層對上層負責(zé),并使工作重心下沉到系和班級,各負其責(zé),各司其職。
三、利用現(xiàn)代化手段,搭建運行平臺,做實技術(shù)保障
現(xiàn)代化教學(xué)管理手段離不開現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運行平臺,運行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)輔助管理,可以對教務(wù)管理實行全程監(jiān)控,有效的保障新機制的正常運行。
(一)構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著教學(xué)管理的要求不斷提高和學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴大,教學(xué)管理工作人員的工作量成幾何數(shù)字增加,參與選修課學(xué)生的人數(shù)急劇增加,可供選擇的科目也是越來越多。學(xué)籍、成績、重修(選修)管理工作繁復(fù),規(guī)章制度的制定,教學(xué)計劃調(diào)整以及畢業(yè)審核等等難度加大,對兩級管理都提出了新的挑戰(zhàn)。僅僅依靠幾個人,單純的手工運作難度可想而知,必須采用現(xiàn)代化的管理手段,使教學(xué)計劃、學(xué)籍管理、考試與成績管理、報表統(tǒng)計等日常教學(xué)管理工作有序、規(guī)范的完成。
(二)構(gòu)建教學(xué)信息發(fā)布平臺
高校教務(wù)管理工作中,不僅需要建立教務(wù)管理信息系統(tǒng),還需要建立教務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)來滿足管理人員在日常管理中信息和近段時間內(nèi)對教務(wù)工作者的統(tǒng)籌規(guī)劃與工作安排的及時發(fā)布,全面提高管理工作者的工作效率,改善管理水平,保證教學(xué)質(zhì)量。
教務(wù)信息發(fā)布信息系統(tǒng)主要是建立辦公飛信群、QQ群和手機短信平臺,加強教務(wù)管理部門與學(xué)院、系(部)教務(wù)管理工作者之間的聯(lián)系,使學(xué)院能夠?qū)⒔虅?wù)管理相關(guān)文件、學(xué)校關(guān)于教學(xué)管理的有關(guān)事宜付諸于實踐,同時,教務(wù)工作者也可通過飛信群或QQ群將在平時工作中遇到的各種問題及工作的進展情況及時反饋到教務(wù)管理部門的系統(tǒng)中,實現(xiàn)工作的主動性交流。
(三)構(gòu)建移動教務(wù)信息系統(tǒng)
隨著移動手機在高校人群中的普及與應(yīng)用,以及高校無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),可以實現(xiàn)教務(wù)信息系統(tǒng)的移動化。通過手機用戶與無線網(wǎng)絡(luò)可以為校園內(nèi)的學(xué)生建立一個便捷獲取教學(xué)信息的方法,并將其補充到當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)中來,從而實現(xiàn)校園資源共享。
高校教務(wù)管理論文文獻
[1]蔡先金,宋尚桂等.大學(xué)學(xué)分制的理論與實踐[M].中國海洋大學(xué)出版社,2006.
[2]黃宇主編,廣西學(xué)分制教學(xué)管理研究與實踐[M].廣西師范大學(xué)出版社,2005.
[3]卜新宇. 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)路徑探究[J]. 長春金融高等專科學(xué)校學(xué)報,2012(2):108.
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