工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文
工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文
項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)。項(xiàng)目時(shí)間管理是大型全廠性工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的建成具有極其重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文，供大家參考。
工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文范文一：關(guān)于改進(jìn)大型工程項(xiàng)目時(shí)間管理的一些觀點(diǎn)
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國涌現(xiàn)出一大批有重要戰(zhàn)略地位的大型工程項(xiàng)目。然而，很多大型工程并不能按計(jì)劃竣工。因此，如何科學(xué)地對(duì)大型工程項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理，保證工程按期、高質(zhì)完工就成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞 大型工程項(xiàng)目 時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
一、改進(jìn)大型工程項(xiàng)目時(shí)間管理的必要性
大型工程項(xiàng)目的一般是指完整的、相對(duì)獨(dú)立的，具有特定功能的工程建設(shè)項(xiàng)目，不僅具有較大的工程規(guī)模，更具有社會(huì)性和公益性。大型工程項(xiàng)目通常具有投資規(guī)模大，實(shí)施周期長，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)性大，實(shí)施難度大，不逆轉(zhuǎn)性等特點(diǎn)。這些大型工程項(xiàng)目在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，它們成功與否，會(huì)給人民的現(xiàn)實(shí)生活、國家的發(fā)展產(chǎn)生很大影響。
管理大師彼得.杜拉克說過：“不會(huì)管理時(shí)間，就不會(huì)管理一切。”可見時(shí)間管理的重要性。在大型工程項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目時(shí)間管理水平的高低對(duì)項(xiàng)目整體水平就有很大影響。所以，改進(jìn)大型項(xiàng)目的時(shí)間管理，保證大型項(xiàng)目按期、保質(zhì)保量地完工具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
因此，相較于西方國家，在項(xiàng)目管理理論研究方面較為落后的我們，更有必要努力改進(jìn)大型工程項(xiàng)目的時(shí)間管理，提升我國大型工程的質(zhì)量，縮短與西方國家間的距離。
二、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備與決策
1.社會(huì)和政府的支持
大型工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中往往涉及大量人力、物力、財(cái)力的調(diào)配和使用，還會(huì)涉及到復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系，而這些僅僅依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身是不夠的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系，尊重他們的利益，最大限度地減少項(xiàng)目實(shí)施過程中與他們的利益沖突。必要時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還可以求助于擁有得天獨(dú)厚的當(dāng)?shù)刭Y源的人民群眾，發(fā)揮群眾的力量，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。生活中一些大型的拆遷項(xiàng)目，時(shí)常被迫停工，就是因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)與當(dāng)?shù)厝罕娙狈τ行贤?，損害百姓切身利益。
大型工程項(xiàng)目通常在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，政府作為維護(hù)和實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共利益的部門，應(yīng)對(duì)大型工程項(xiàng)目給予充分的支持和配合。當(dāng)大型工程項(xiàng)目需要某些特定資源時(shí)，政府應(yīng)當(dāng)盡己所能地為工程項(xiàng)目服務(wù)，以保證項(xiàng)目能夠正常實(shí)施。官僚作風(fēng)的政府部門，將嚴(yán)重影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2.科學(xué)民主的項(xiàng)目決策
項(xiàng)目的決策過程是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。決策過程需要通過科學(xué)的探索和周密的調(diào)查來充分論證項(xiàng)目的可行性和必要性。現(xiàn)實(shí)中，很多項(xiàng)目的決策程序很混亂，有些工程還沒做出最終的決策就已經(jīng)開工了，具體的實(shí)施過程中就會(huì)造成許多不必要的浪費(fèi)。因此，項(xiàng)目決策過程是一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，絕非形式主義。一個(gè)大型工程項(xiàng)目要想成功，務(wù)必要充分進(jìn)行科學(xué)民主決策。
三、項(xiàng)目活動(dòng)分解
項(xiàng)目活動(dòng)分解就是將整體工程項(xiàng)目劃分成一定數(shù)量的組成部分，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整體項(xiàng)目的控制。大型工程項(xiàng)目規(guī)模龐大，中間包含了非常復(fù)雜的子部分。因此十分有必要對(duì)控制總體進(jìn)行分解，通過控制具體的對(duì)象進(jìn)而達(dá)到控制總體對(duì)象的目的。
伯恩•崔西提出了以下兩條定律：
(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。
(2)簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會(huì)出問題。
根據(jù)這崔西定律，可知活動(dòng)分解應(yīng)當(dāng)適量有度，并非越細(xì)越好，大型工程項(xiàng)目尤其要注意這方面，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮到，細(xì)化活動(dòng)在使得活動(dòng)本身變得更容易控制的同時(shí)，卻在增加著整體項(xiàng)目的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性。
四、對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)
1.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)
項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)法人代表在工程項(xiàng)目上的代理人，是工程項(xiàng)目部的實(shí)際控制人和管理者，直接影響項(xiàng)目工程的質(zhì)量、工期、成本，在工程項(xiàng)目中具有重要地位。在現(xiàn)實(shí)的大型工程項(xiàng)目中，由于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效的激勵(lì)，時(shí)常導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理以追求個(gè)人效益最大化為首要目標(biāo)，使得項(xiàng)目工程的發(fā)展偏離了原先的計(jì)劃，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，為保證大型工程項(xiàng)目按期高質(zhì)量完工，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)就顯得格外重要?，F(xiàn)實(shí)中我們可以從物質(zhì)和精神兩方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行激勵(lì)。
物質(zhì)激勵(lì)。現(xiàn)代心理研究表明，激勵(lì)是激發(fā)人動(dòng)機(jī)的一個(gè)心理過程。需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī)，動(dòng)機(jī)導(dǎo)向行為。這是客觀規(guī)律。利用物質(zhì)激勵(lì)項(xiàng)目管理人員，使項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益和其績效緊密結(jié)合起來，最大限度地激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)效益最大化。
精神激勵(lì)。根據(jù)馬斯洛需求層次理論，和物質(zhì)激勵(lì)相比，精神激勵(lì)能在較高層次上調(diào)動(dòng)人的工作積極性，其激勵(lì)深度大，維持時(shí)間也較長。例如，公司設(shè)立“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”等榮譽(yù)稱號(hào)，并制定相應(yīng)評(píng)比辦法，每年組織一次評(píng)選，對(duì)評(píng)出的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宣傳表彰，使項(xiàng)目經(jīng)理感受到自身價(jià)值，從而鞭策自己。通過這一途徑，較好地滿足了項(xiàng)目經(jīng)理自我發(fā)展和施展才能的愿望。
2.對(duì)項(xiàng)目下屬成員的激勵(lì)
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)還應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目中下屬人員進(jìn)行激勵(lì)。作為工程項(xiàng)目具體實(shí)施者，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)下屬人員對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用。在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中，下屬人員工作態(tài)度不端正，工作積極性不高，工作消極、“磨洋工”等等，都會(huì)延緩項(xiàng)目的進(jìn)度。如果下屬人員自身素質(zhì)不高，為了自身利益竊取項(xiàng)目資源，同樣會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響。雅典奧運(yùn)會(huì)的場(chǎng)館建設(shè)過程中，希臘人慵懶的工作習(xí)慣就給整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度造成了嚴(yán)重的影響。因此，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下屬的激勵(lì)同樣必不可少。
對(duì)項(xiàng)目下屬成員可以通過，項(xiàng)目管理績效評(píng)價(jià)進(jìn)行激勵(lì)。項(xiàng)目經(jīng)理通過項(xiàng)目計(jì)劃制定的里程碑圖，定期檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，從實(shí)際的工程質(zhì)量、工期等各方面對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行評(píng)價(jià)，最終根據(jù)實(shí)際績效對(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，注重對(duì)每個(gè)交竣工程的績效評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄，項(xiàng)目經(jīng)理形成各個(gè)工作小組的績效檔案，作為年終評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。通過這種方式，激起項(xiàng)目成員的成就感，并使之和工程項(xiàng)目目標(biāo)、利益趨于一致。
此外，還可以通過情感激勵(lì)提升下屬員工的工作積極性。人們情緒具有一種動(dòng)機(jī)激發(fā)功能，情感激勵(lì)就是加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員與下屬員工的感情溝通，尊重下屬人員，使之始終保持良好地情緒和高昂的工作熱情。
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工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文范文二：長春市供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)證分析
摘要：本文通過項(xiàng)目時(shí)間管理方法在長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)時(shí)間管理的影響因素進(jìn)行分析，結(jié)合長春市供水管網(wǎng)改造工程展開實(shí)踐管理的實(shí)證分析，并提出具體的保障措施。
關(guān)鍵詞：改造工程;時(shí)間管理;實(shí)證分析
中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.06.35 文章編號(hào)：1672-3309(2012)06-87-03
項(xiàng)目時(shí)間管理是指為確保項(xiàng)目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目能否按期完成往往關(guān)系重大，項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)，也是控制項(xiàng)目目標(biāo)的主要內(nèi)容。
一、時(shí)間管理的影響要素分析
為有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間管理的既定目標(biāo)，必須分析影響項(xiàng)目工作進(jìn)度的相關(guān)要素，預(yù)先采取預(yù)防措施，掌握好計(jì)劃進(jìn)度，使其進(jìn)程與實(shí)際進(jìn)度的偏差盡量縮小，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間控制。影響項(xiàng)目工作進(jìn)度的要素多種多樣，包括技術(shù)因素、資金因素、供應(yīng)商因素、環(huán)境因素、人為因素等。其中，人的因素是最為頻發(fā)的不可控因素。
(一)預(yù)計(jì)不足
主觀上的估計(jì)不足包括對(duì)于預(yù)期困難的估計(jì)不足，對(duì)自己在技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)能力過于樂觀，對(duì)于在設(shè)計(jì)和施工過程中可能出現(xiàn)的問題缺乏解決預(yù)案，科研和實(shí)驗(yàn)條件不足。這種估計(jì)不足會(huì)影響到資金的使用，直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度受到影響，延長了項(xiàng)目完成時(shí)間。
(二)項(xiàng)目管理中的缺位
項(xiàng)目管理過程中的部分管理人員管理缺位，對(duì)于相關(guān)部門的時(shí)間管理缺乏有效控制。在設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后時(shí)，沒能及時(shí)出臺(tái)措施加以控制，在項(xiàng)目分包和轉(zhuǎn)包的過程中，對(duì)相關(guān)單位審核不嚴(yán)，導(dǎo)致部分資質(zhì)的建設(shè)單位參與工程施工，使工程進(jìn)度和工期直接受到影響。
(三)自然災(zāi)害等人力不可抗拒事件的發(fā)生
近幾年來極端天氣頻發(fā)，惡劣天氣等自然災(zāi)害事故時(shí)有發(fā)生。因?yàn)椴豢煽沽κ录旧淼牟豢深A(yù)見性、不可預(yù)防性、不可控制性，一旦發(fā)生這類事件將直接影響到項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)度，在事件較為嚴(yán)重時(shí)，可能會(huì)直接使項(xiàng)目合同落空。因此，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，不僅要在項(xiàng)目資源上做好準(zhǔn)備，還必須在心理上對(duì)這些干擾因素做好思想準(zhǔn)備。
二、長春市供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)證分析
(一)項(xiàng)目工作分解
合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括：定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序，估算每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期，制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等。
在對(duì)長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目分解的過程中，在工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析理論，采取了以控制施工主體為研究對(duì)象的結(jié)構(gòu)化OBS(組織分解結(jié)構(gòu))模型體系。
項(xiàng)目建設(shè)過程管理團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)體系組建必須嚴(yán)格建立在對(duì)工作任務(wù)一定程度上的掌握和理解的基礎(chǔ)上，然后對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的大系統(tǒng)進(jìn)行OBS模式體系的分解和整合。從這個(gè)基本原理出發(fā)，項(xiàng)目建設(shè)過程中的工作分解結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)從實(shí)質(zhì)上解決了項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)體系的詳細(xì)過程中的分工和職能建設(shè)。在明確組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目工作進(jìn)行分解，見圖1。
(二)工作排序
工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系，并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，具體可表現(xiàn)為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。
在項(xiàng)目工作分解任務(wù)明確之后，還必須明確工程活動(dòng)的順序以及相互之間的關(guān)系，以此來判斷各工序間的邏輯順序。項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目管理人員要和團(tuán)隊(duì)成員共同確定各項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，明確各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序，綜合考慮關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。以里程碑事件為關(guān)鍵要素，綜合權(quán)衡整個(gè)項(xiàng)目的工作流程，提前做好工程的技術(shù)準(zhǔn)備等工作。確定里程碑事件是這個(gè)工程項(xiàng)目的工作重點(diǎn)和核心，本文采用前導(dǎo)圖法來對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行排序。本文只分析關(guān)鍵和主要工作活動(dòng)的排序，如圖2。
從關(guān)鍵路徑P1-> S1-> S3-> S5-> S6-> S7-> S8-> S9-> O1可以得出，該項(xiàng)目至少需要664天。
(三)項(xiàng)目工期估算
項(xiàng)目活動(dòng)工期估算是指預(yù)測(cè)、判斷和估計(jì)完成各項(xiàng)工作所需時(shí)間。這類估計(jì)的準(zhǔn)確性主要依賴于對(duì)項(xiàng)目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗(yàn)，所以一般由對(duì)項(xiàng)目工作最熟悉、經(jīng)驗(yàn)最豐富的個(gè)人和集體承擔(dān)。
項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。
從圖2的活動(dòng)排序也可以看出，關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的，各個(gè)環(huán)節(jié)的工期都是經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批或認(rèn)可?？偟貋碚f，盡管項(xiàng)目工作活動(dòng)較多，但可以通過對(duì)主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動(dòng)的把握來估計(jì)整個(gè)工程的工期。
(四)安排進(jìn)度表
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的確定是根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵性路徑的確定，來制定本項(xiàng)目進(jìn)度的開始日期和結(jié)束日期，這一個(gè)過程需要反復(fù)確認(rèn)。資源需求和資源共享等供應(yīng)鏈條中的相關(guān)情況直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表。項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員根據(jù)所估算的活動(dòng)工期來把握項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，從而把握整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程。
通過對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的合理排序來把握工程進(jìn)度，從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的并行工程，通過項(xiàng)目排序來限制具體工程活動(dòng)的施工工期和施工進(jìn)度。通過起始日期和結(jié)束日期的限制，來控制整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度。其中里程碑事件作為影響整個(gè)工程進(jìn)度最關(guān)鍵的決定性因素，其計(jì)劃直接關(guān)系到工程的時(shí)間進(jìn)程。 (五)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中通過檢查和比對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，找出并分析偏差，及時(shí)采取糾偏措施。項(xiàng)目執(zhí)行受眾多動(dòng)態(tài)因素影響和干擾，經(jīng)常會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃，必須實(shí)施有效的進(jìn)度控制，方可確保項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。
三、長春市二次供水改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的保障措施
(一)完善工程時(shí)間控制方案和管理制度
第一，建章立制，規(guī)范管理。制訂了《長春市二次供水改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理方案》等，規(guī)范項(xiàng)目時(shí)間管理工作職責(zé)、實(shí)施過程的方法、步驟、流程及其采取的措施;另一方面，狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化檢查和考核力度，為提高施工項(xiàng)目變更索賠管理水平打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二，采用拉動(dòng)化、準(zhǔn)時(shí)化施工管理。傳統(tǒng)的施工方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng)，而本項(xiàng)目采用“拉動(dòng)式”控制系統(tǒng)，以做到“適時(shí)、適量”的施工，有效地減少不必要的浪費(fèi)。其宗旨是在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品，超過所需最小數(shù)量的任何東西都被看成浪費(fèi)。準(zhǔn)時(shí)化施工是本項(xiàng)目采用的一種新型、全方位的系統(tǒng)管理模式，是拉動(dòng)式控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容，也體現(xiàn)了本項(xiàng)目精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃需求為依據(jù)，準(zhǔn)時(shí)組織每個(gè)施工環(huán)節(jié)，在需要時(shí)完成所需要的工作量，盡量使各項(xiàng)子工程的轉(zhuǎn)換時(shí)間趨向于零。在前一道工序結(jié)束后，馬上轉(zhuǎn)入下一工序;在工程管理實(shí)際中，任何一項(xiàng)子工程結(jié)束，就立即進(jìn)行子工程的轉(zhuǎn)換和連接，最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零間隔時(shí)間的理想狀態(tài)，從而達(dá)到無任何時(shí)間浪費(fèi)的目標(biāo)要求。
第三，把握關(guān)鍵路徑，制作本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線圖。施工項(xiàng)目時(shí)間管理工作是全方位的系統(tǒng)工程，涉及到技術(shù)、質(zhì)檢、現(xiàn)場(chǎng)施工、測(cè)量、安全、物資、機(jī)電等方面，明確了各部門的職責(zé)范圍、工作程序和要求，項(xiàng)目管理人員根據(jù)本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線圖負(fù)責(zé)作好工作日志記錄，保證施工項(xiàng)目能夠按照工作進(jìn)度預(yù)期順利開展。
(二)強(qiáng)化進(jìn)度控制
在初始進(jìn)行計(jì)劃的執(zhí)行過程中，應(yīng)該將實(shí)際發(fā)生過程經(jīng)過的時(shí)間和預(yù)算的支出費(fèi)用相互累計(jì)計(jì)入總額，并且需要定期地將實(shí)際發(fā)生時(shí)間、成本控制和計(jì)劃預(yù)算相對(duì)比，對(duì)發(fā)生偏差的部分進(jìn)行及時(shí)的修正。
強(qiáng)化第一時(shí)間觀念。做任何事情都需要占用時(shí)間，時(shí)間是最珍貴、最稀有的資源，因此，必須強(qiáng)化在“第一時(shí)間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時(shí)間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義：一是嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)的“起始點(diǎn)”完成任務(wù);二是充分地利用時(shí)間，不占用、不浪費(fèi)任何一塊時(shí)間;三是有效地利用時(shí)間，提高工作效率。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合，采取各種手段和方法來強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的“第一時(shí)間”觀念，增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人的責(zé)任感、緊迫感，在第一時(shí)間完成任務(wù)的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實(shí)踐、工作交流等方法，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)調(diào)能力，爭取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“普遍提速”，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭力。
建立時(shí)間日志。這既是時(shí)間管理的開始，也是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目經(jīng)理不但自己要這樣做，而且要督促團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成這樣一個(gè)良好習(xí)慣。對(duì)于這個(gè)問題，不能靠回憶來講做了些什么，因?yàn)?ldquo;想象”和“現(xiàn)實(shí)”常常有很大的不同，甚至有時(shí)會(huì)完全不同。在通常情況下，可以根據(jù)需要選用適合個(gè)人特點(diǎn)的時(shí)間管理的工具，也可以每半個(gè)小時(shí)自己手動(dòng)記錄一次時(shí)間的使用情況，每兩周或一個(gè)月對(duì)記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間利用上不合理的地方，從而找到改進(jìn)時(shí)間管理的辦法。記錄時(shí)要注意三點(diǎn)：一是時(shí)間間隔不要太短，防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng);二是不要在一個(gè)時(shí)間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫，防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時(shí)間日志”貴在堅(jiān)持。
(三)加強(qiáng)信息化管理
目前在工程項(xiàng)目時(shí)間管理中，越來越多的項(xiàng)目管理人員運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度控制，信息化管理手段的應(yīng)用使項(xiàng)目時(shí)間管理效果更為明顯。在本項(xiàng)目的時(shí)間管理實(shí)際，引用了項(xiàng)目管理軟件，通過在管理軟件中輸入各項(xiàng)工程的事件進(jìn)度要素，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行分析，把握工程的資源分配、控制工程成本、管理過程的時(shí)間進(jìn)度，通過軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)間進(jìn)度表。還可以運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來定制項(xiàng)目執(zhí)行記錄等軟件功能，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行跟蹤管理。應(yīng)如實(shí)記錄項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員可以通過輸入相關(guān)信息來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)際和潛在影響分析。
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