網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻資源建設(shè)的思考
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王小玉1由 分享
【摘 要】 網(wǎng)絡(luò)對地方文獻的收集、整理、開發(fā)及利用產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加強地方文獻的收集工作是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源建設(shè)的保障。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻 資源建設(shè)
地方文獻資源是反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化歷史與現(xiàn)狀的知識寶庫。它是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會、科學(xué)和文化歷史現(xiàn)狀的主要情報來源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，地方文獻數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，地方文獻除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)文獻外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長。這些網(wǎng)上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設(shè)既提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻資源建設(shè)的影響
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，使文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設(shè)帶來了重要而深刻的影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內(nèi)涵與外延
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，地方文獻數(shù)量與日俱增,內(nèi)容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內(nèi)涵同過去相比，已有很大區(qū)別?，F(xiàn)在，地方文獻不僅在當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行，也在國內(nèi)其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統(tǒng)概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現(xiàn)，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現(xiàn)在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務(wù)。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，聲像技術(shù)、計算機技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發(fā)利用將產(chǎn)生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復(fù)雜化。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐發(fā)生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取,而且要通過網(wǎng)上搜索、電視轉(zhuǎn)錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網(wǎng)上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網(wǎng)絡(luò)下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉(zhuǎn)化成有序的、便于利用的知識。在網(wǎng)絡(luò)、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質(zhì)和掌握高科技的能力,要求完善硬件設(shè)備環(huán)境。
4、寬泛了地方文獻的工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內(nèi)容,并將徹底改變"書本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料,忽視動態(tài)信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術(shù)環(huán)境,地方文獻工作內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質(zhì)量標準也不只限于館藏實體地方文獻數(shù)量、結(jié)構(gòu)和利用率,還要看在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網(wǎng)站的相關(guān)信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設(shè)中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網(wǎng)絡(luò)帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設(shè)中應(yīng)加強以下信息資源的收集:電視節(jié)目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區(qū)物產(chǎn)實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網(wǎng)上地方文獻的收集， 包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源建設(shè)的保障
建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將傳統(tǒng)媒體文獻轉(zhuǎn)換成數(shù)字文獻，以實現(xiàn)檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務(wù)力。
1、建立地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)建設(shè)。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，首先要將各種不同來源、不同內(nèi)容、不同著述形式、存于不同介質(zhì)的原始數(shù)據(jù)以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應(yīng)采取以下相應(yīng)措施：（1）目錄數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一原則、統(tǒng)一協(xié)調(diào)；（2）成立CNMARC格式維護咨詢小組，指導(dǎo)MARC格式的執(zhí)行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規(guī)范文檔，促進書目規(guī)范控制在全國實施；（4）成立數(shù)據(jù)庫建設(shè)專家委員會，指導(dǎo)實際工作中出現(xiàn)的各種問題；（5）進一步開發(fā)各種專題數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮各館資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫。在進入信息時代的今天，地方文獻不僅以書籍形式出現(xiàn)，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見于各種會議文件之中，甚至出現(xiàn)在各式商業(yè)宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此，除了地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價值和參考價值的地方文獻，在不出現(xiàn)或解決了著作權(quán)問題的前提下，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的可檢索的數(shù)據(jù)，建成地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫，傳輸上因特網(wǎng)，為網(wǎng)絡(luò)用戶直接提供所需的全文信息。
3、建立地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。計算機技術(shù)的發(fā)展使非書資料數(shù)字化成為可能，利用計算機新技術(shù)，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉(zhuǎn)換成電腦可識別的數(shù)字化資料，儲存在電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，實現(xiàn)錄音、錄像資料的網(wǎng)上視聽閱覽，建成地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。
4、篩選網(wǎng)上地方文獻，建立網(wǎng)絡(luò)地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫。在地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢，享受資源共享，豐富數(shù)據(jù)庫。 網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容豐富，所收錄的資料全面系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)信息中有不少是經(jīng)過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數(shù)據(jù)庫可免去大量的重復(fù)勞動；另外，對網(wǎng)絡(luò)一次文獻中的全文數(shù)據(jù)和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時間和資金。利用網(wǎng)絡(luò)信息建庫，應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機器人自動搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現(xiàn)最新信息。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻 資源建設(shè)
地方文獻資源是反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化歷史與現(xiàn)狀的知識寶庫。它是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會、科學(xué)和文化歷史現(xiàn)狀的主要情報來源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，地方文獻數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，地方文獻除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)文獻外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長。這些網(wǎng)上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設(shè)既提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻資源建設(shè)的影響
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，使文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設(shè)帶來了重要而深刻的影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內(nèi)涵與外延
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，地方文獻數(shù)量與日俱增,內(nèi)容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內(nèi)涵同過去相比，已有很大區(qū)別?，F(xiàn)在，地方文獻不僅在當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行，也在國內(nèi)其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統(tǒng)概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現(xiàn)，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現(xiàn)在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務(wù)。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，聲像技術(shù)、計算機技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發(fā)利用將產(chǎn)生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復(fù)雜化。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐發(fā)生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取,而且要通過網(wǎng)上搜索、電視轉(zhuǎn)錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網(wǎng)上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網(wǎng)絡(luò)下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉(zhuǎn)化成有序的、便于利用的知識。在網(wǎng)絡(luò)、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質(zhì)和掌握高科技的能力,要求完善硬件設(shè)備環(huán)境。
4、寬泛了地方文獻的工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內(nèi)容,并將徹底改變"書本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料,忽視動態(tài)信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術(shù)環(huán)境,地方文獻工作內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質(zhì)量標準也不只限于館藏實體地方文獻數(shù)量、結(jié)構(gòu)和利用率,還要看在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網(wǎng)站的相關(guān)信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設(shè)中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網(wǎng)絡(luò)帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設(shè)中應(yīng)加強以下信息資源的收集:電視節(jié)目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區(qū)物產(chǎn)實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網(wǎng)上地方文獻的收集， 包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源建設(shè)的保障
建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將傳統(tǒng)媒體文獻轉(zhuǎn)換成數(shù)字文獻，以實現(xiàn)檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務(wù)力。
1、建立地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)建設(shè)。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，首先要將各種不同來源、不同內(nèi)容、不同著述形式、存于不同介質(zhì)的原始數(shù)據(jù)以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應(yīng)采取以下相應(yīng)措施：（1）目錄數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一原則、統(tǒng)一協(xié)調(diào)；（2）成立CNMARC格式維護咨詢小組，指導(dǎo)MARC格式的執(zhí)行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規(guī)范文檔，促進書目規(guī)范控制在全國實施；（4）成立數(shù)據(jù)庫建設(shè)專家委員會，指導(dǎo)實際工作中出現(xiàn)的各種問題；（5）進一步開發(fā)各種專題數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮各館資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫。在進入信息時代的今天，地方文獻不僅以書籍形式出現(xiàn)，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見于各種會議文件之中，甚至出現(xiàn)在各式商業(yè)宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此，除了地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價值和參考價值的地方文獻，在不出現(xiàn)或解決了著作權(quán)問題的前提下，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的可檢索的數(shù)據(jù)，建成地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫，傳輸上因特網(wǎng)，為網(wǎng)絡(luò)用戶直接提供所需的全文信息。
3、建立地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。計算機技術(shù)的發(fā)展使非書資料數(shù)字化成為可能，利用計算機新技術(shù)，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉(zhuǎn)換成電腦可識別的數(shù)字化資料，儲存在電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，實現(xiàn)錄音、錄像資料的網(wǎng)上視聽閱覽，建成地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。
4、篩選網(wǎng)上地方文獻，建立網(wǎng)絡(luò)地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫。在地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢，享受資源共享，豐富數(shù)據(jù)庫。 網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容豐富，所收錄的資料全面系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)信息中有不少是經(jīng)過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數(shù)據(jù)庫可免去大量的重復(fù)勞動；另外，對網(wǎng)絡(luò)一次文獻中的全文數(shù)據(jù)和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時間和資金。利用網(wǎng)絡(luò)信息建庫，應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機器人自動搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現(xiàn)最新信息。