試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
[摘要]會(huì)計(jì)是隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。信息化社會(huì)和電子商務(wù)的出現(xiàn)將我們帶入了一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。與之相適應(yīng)的未來的會(huì)計(jì)模式必將以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的形式出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量等會(huì)計(jì)假設(shè)的地位。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理也由傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間、加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性、降低了財(cái)務(wù)管理的成本、提高了財(cái)務(wù)管理的效能。近年來,會(huì)計(jì)理論界對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都分別做過探討,可是將兩者放在一起進(jìn)行比較分析的卻不多見。本文就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)行比較分析,探討一下兩者之間存在的區(qū)別和聯(lián)系。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 區(qū)別 聯(lián)系
[Abstract] The accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. The appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of knowledge economy and network economy. The accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. Network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of Internet. It is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. Appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. Financial management is the core of enterprise management. It has outgrown from traditional desktop finance to network one. Comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. In recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. This text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.
[Key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection
在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,會(huì)計(jì)信息處理方面的變革可謂是一波未平,一波又起。如果我們把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用理解為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理工作中的第一次飛躍的話,那么,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),在這全新通訊技術(shù)手段的支持下,會(huì)計(jì)信息處理工作中基于信息處理技術(shù)發(fā)展的第二次飛躍又產(chǎn)生了,這就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息處理。
隨著國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的出現(xiàn),企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,而企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)管理中的運(yùn)用使得企業(yè)的內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)對(duì)外開放成為現(xiàn)實(shí),這必將使企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置得到進(jìn)一步的提高。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨必將使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。信息流成為企業(yè)的生命線,這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理。加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知其所處的環(huán)境,察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并做出及時(shí)反應(yīng)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,而這個(gè)系統(tǒng)的核心應(yīng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為此提供了初步的解決方案。
一、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念和特點(diǎn)
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,以及事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,從而改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
1.實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)在信息傳輸與信息獲取方面的一個(gè)重大特征是實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。會(huì)計(jì)信息的需求者也可以隨時(shí)通過在線訪問的方式實(shí)時(shí)地獲取企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息資料。
2.全面性。會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。
3.針對(duì)性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式下,在會(huì)計(jì)信息的對(duì)外披露方面,企業(yè)處于主動(dòng)地位,會(huì)計(jì)信息需求者則只能被動(dòng)地接受統(tǒng)一格式的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的人機(jī)對(duì)話功能使得會(huì)計(jì)信息的獲取過程具有交互性的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息的需求者可以根據(jù)自身獨(dú)特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質(zhì)量。
4.遠(yuǎn)程性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理模式下,對(duì)于設(shè)有異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,由于其空間距離的存在,使得會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間滯后成為必然。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使這種空間距離消失,遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳及遠(yuǎn)程審計(jì)都成為現(xiàn)實(shí)。
5.分布式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門往往選定某臺(tái)計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作的全部,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
6.資源共享性。硬件共享——當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤、網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式。企業(yè)可以通過網(wǎng)上商店或企業(yè)官方網(wǎng)站購買并下載到財(cái)務(wù)軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運(yùn)行維護(hù)的支出,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。
(四) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn):
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,并進(jìn)行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的整合從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機(jī)或局域網(wǎng)少量的參與財(cái)務(wù)決策變成由分布在世界各地的人員通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)決策。這種空間的拓展使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部。
1.實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)在信息傳輸與信息獲取方面的一個(gè)重大特征是實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。會(huì)計(jì)信息的需求者也可以隨時(shí)通過在線訪問的方式實(shí)時(shí)地獲取企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息資料。
2.全面性。會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。
3.針對(duì)性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式下,在會(huì)計(jì)信息的對(duì)外披露方面,企業(yè)處于主動(dòng)地位,會(huì)計(jì)信息需求者則只能被動(dòng)地接受統(tǒng)一格式的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的人機(jī)對(duì)話功能使得會(huì)計(jì)信息的獲取過程具有交互性的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息的需求者可以根據(jù)自身獨(dú)特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質(zhì)量。
4.遠(yuǎn)程性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理模式下,對(duì)于設(shè)有異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,由于其空間距離的存在,使得會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間滯后成為必然。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使這種空間距離消失,遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳及遠(yuǎn)程審計(jì)都成為現(xiàn)實(shí)。
5.分布式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門往往選定某臺(tái)計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作的全部,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
6.資源共享性。硬件共享——當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤、網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式。企業(yè)可以通過網(wǎng)上商店或企業(yè)官方網(wǎng)站購買并下載到財(cái)務(wù)軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運(yùn)行維護(hù)的支出,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。
(四) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn):
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,并進(jìn)行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的整合從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機(jī)或局域網(wǎng)少量的參與財(cái)務(wù)決策變成由分布在世界各地的人員通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)決策。這種空間的拓展使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)加快了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得企業(yè)各職能部門間的信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)調(diào)同步,有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的,這是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一大特點(diǎn)。業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越。
3.全新的運(yùn)作方式提升了財(cái)務(wù)管理的效能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)信息無紙化或以網(wǎng)頁方式顯示,可供隨時(shí)提取。財(cái)務(wù)管理軟件權(quán)限的嚴(yán)格控制和對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流通過程的封閉處理,減少了日常會(huì)計(jì)工作的漏洞和差錯(cuò),提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。電子貨幣的出現(xiàn)極大的提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。
二、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)在發(fā)展,除總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)外,其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨(dú)立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的協(xié)同化,除總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)相對(duì)保持獨(dú)立性外,原來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中處理自身業(yè)務(wù),最終向會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅包含了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)還包含了整個(gè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對(duì)象。如:財(cái)務(wù)子系統(tǒng)能夠通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)直接從計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、銷售、人事以及總務(wù)等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),同時(shí)實(shí)施生產(chǎn)管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)獲得實(shí)時(shí)信息。會(huì)計(jì)信息將與其它經(jīng)濟(jì)信息構(gòu)成企業(yè)信息整體,共同為信息使用者服務(wù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是:對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化;對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)分析的系統(tǒng);是一個(gè)對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ),采用了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),拋棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制。不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全控制。
三、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的影響
(一) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響:
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中理論和實(shí)務(wù)帶來了很大影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是建立在一系列會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)之上的,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的四個(gè)假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會(huì)計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn),證明了其合理性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)所依據(jù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變革,四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨挑戰(zhàn)。
1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體假設(shè)變得模糊。由于經(jīng)濟(jì)全球化及電子商務(wù)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來已經(jīng)突破地域界限,企業(yè)組織之間的界限變得十分模糊,戰(zhàn)略聯(lián)盟和虛擬公司的出現(xiàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體假設(shè)這一重要的理論顯得變幻莫測。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)變得可有可無。網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用和網(wǎng)上實(shí)體的出現(xiàn),使經(jīng)濟(jì)交易、資本決策在瞬間即能完成。“網(wǎng)上公司”、“網(wǎng)上銀行”、“網(wǎng)上資本市場”等虛擬公司的存續(xù)不是以時(shí)間為條件的,而是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生為條件的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一旦結(jié)束就告解體。這樣,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將受到不容置疑的挑戰(zhàn)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為前提的。由于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)已受到動(dòng)搖,在有些情況下,暫時(shí)性的虛擬企業(yè)存續(xù)期間各不相同,而且往往很短,可能還達(dá)不到我國的一個(gè)法定會(huì)計(jì)年度,這就給人為劃分的會(huì)計(jì)期間帶來困難。因此,在會(huì)計(jì)信息披露上再進(jìn)行會(huì)計(jì)期間劃分也無必要了。
4.對(duì)多元計(jì)量假設(shè)的影響。多元計(jì)量包括:貨幣計(jì)量和非貨幣計(jì)量,他們共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的計(jì)量單位。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,快捷的信息傳遞使商品的價(jià)格、匯率、利率的變動(dòng)更加劇烈,由于電子貨幣的出現(xiàn)又弱化了紙幣的地位。
非貨幣計(jì)量是指除貨幣外的其他計(jì)量單位,如:絕對(duì)值的實(shí)物量單位、時(shí)間單位,相對(duì)值的比率、指數(shù)等等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非貨幣價(jià)值計(jì)量假設(shè)。
(二) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響面是廣泛而深遠(yuǎn)的,表現(xiàn)在: 1.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于采用持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期等基本假設(shè),使企業(yè)收入和費(fèi)用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個(gè)時(shí)期,所以采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。但在虛擬公司的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以不存在跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制也就失去了基礎(chǔ),應(yīng)采用收付實(shí)現(xiàn)制更合適。
2.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。歷史成本計(jì)價(jià)并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)成本或變現(xiàn)價(jià)值,而是根據(jù)它的原始購置成本計(jì)價(jià)。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這一原則將受到更多沖擊。首先,網(wǎng)絡(luò)公司的交易對(duì)象大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價(jià)格波動(dòng)頻繁,歷史成本與信息使用者決策的相關(guān)性極弱;其次、網(wǎng)絡(luò)虛擬公司從成立到解散可能只有較短的時(shí)間,盡管歷史成本計(jì)價(jià)的時(shí)點(diǎn)與清算時(shí)點(diǎn)相距不遠(yuǎn),但此時(shí)已屬非持續(xù)經(jīng)營階段,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息;再次、歷史成本是一種靜態(tài)的計(jì)量屬性,它對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬公司經(jīng)營業(yè)績的反映是滯后的,公司管理當(dāng)局無法根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,會(huì)計(jì)為企業(yè)提供決策支持的職能無法正常發(fā)揮。
3.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等組成,包括定期報(bào)告和重大事項(xiàng)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供可以用貨幣計(jì)量的經(jīng)營信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的核心是會(huì)計(jì)報(bào)表,附表、附注等提供報(bào)表以外的貨幣和非貨幣信息,它們是會(huì)計(jì)報(bào)表的重要補(bǔ)充。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行雙向交流,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性得到極大提高;甚至報(bào)表閱讀者可以以會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息。財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以報(bào)表附注形式披露的信息不再只是會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前認(rèn)為并不重要的信息,現(xiàn)在都必須進(jìn)行充分的披露。
4.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得獲取會(huì)計(jì)信息已無時(shí)間、空間限制,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中,有更多的處理會(huì)計(jì)信息的過程無紙化,會(huì)出現(xiàn)各種電子單據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段將發(fā)生革命性變化。會(huì)計(jì)信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對(duì)信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制。
四、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的比較分析
(一) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的區(qū)別。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是兩個(gè)不同的分支。會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理有著本質(zhì)的區(qū)別,造成了由他們發(fā)展而成的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也具有本質(zhì)的區(qū)別。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以憑證為依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對(duì)一定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在本質(zhì)有著必然的聯(lián)系。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是關(guān)于資金的獲得和有效使用的管理工作。從“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念中看出我們看到,它所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng)Internet,而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心、業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng); “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的各項(xiàng)功能基于管理,而非核算。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在概念上存在著區(qū)別。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有不同的目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的區(qū)別導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的職能有所不同。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是:真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要信息。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)往往僅注重現(xiàn)有的投資者,是其一大缺陷。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的潛在股東從企業(yè)獲得信息已成為比較簡單的事,因此潛在投資者必將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息使用者的一個(gè)非常重要的群體。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,這個(gè)目標(biāo)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)加工處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者如:股東、債權(quán)人、企業(yè)管理人員、政府機(jī)構(gòu)等提供各種有用的信息來進(jìn)行最優(yōu)決策。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)的價(jià)值或股東財(cái)富的最大化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)除了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)外,還以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件充分實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。我們將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的目標(biāo)界定為:“高效地提供決策滿意度更高的財(cái)務(wù)信息”。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)內(nèi)容不同。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)絕不是會(huì)計(jì)電算化,也不是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程,它是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一次“革命”。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是指集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息環(huán)節(jié)都納入企業(yè)信息網(wǎng)中,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且是一種為適應(yīng)市場快速變化而設(shè)計(jì)的、能自我學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)化和快速應(yīng)變的創(chuàng)新會(huì)計(jì)系統(tǒng),這與前兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上吸收現(xiàn)代通訊、信息、網(wǎng)絡(luò)等應(yīng)用科學(xué)和現(xiàn)代管理理論發(fā)展而來的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使原來單一會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息變成一個(gè)開放的大陸。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)要經(jīng)過四個(gè)階段:第一階段,首先必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。第二階段,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的協(xié)同、集團(tuán)公司和子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同。第三階段,利用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。第四階段,實(shí)現(xiàn)完全意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的職能分工不同。在規(guī)范的企業(yè)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)屬于兩個(gè)不同的管理部門,會(huì)計(jì)側(cè)重于數(shù)據(jù)處理和提供信息,財(cái)務(wù)側(cè)重于資金管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主要職能是:在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團(tuán))或各單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,將有關(guān)原始會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到會(huì)計(jì)信息處理中心,進(jìn)行核對(duì)、核算、報(bào)告,最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表并提供給使用者。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的職能則是:整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息流和管理電子貨幣化的資金流為主要內(nèi)容,基于高度成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測,決策分析及事中的控制。
(二) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的聯(lián)系。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的背景相同。隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng) (Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應(yīng)這種變化,更好的利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生。
兩者都是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和企業(yè)信息化的大背景下由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展過來的。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都是電子商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結(jié)算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足電子商務(wù)的要求,電子商務(wù)的發(fā)展呼喚著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本業(yè)務(wù)是電子商務(wù),其共同的基礎(chǔ)是企業(yè)的每一種從開始到結(jié)束的業(yè)務(wù)活動(dòng)。兩者既是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的前提條件,同時(shí)也是電子商務(wù)的重要組成部分,都以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)為主要目標(biāo)。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響相同。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了 Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是給會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理賦予了新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著明顯的區(qū)別:(1)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)不僅可以使用本機(jī)資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。(2)設(shè)備共享。網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)可共享服務(wù)器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設(shè)備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡(luò)后,可以利用網(wǎng)絡(luò)上各部門計(jì)算機(jī)快捷通訊。(4)分布式處理。一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為多個(gè)部分,由網(wǎng)絡(luò)上的不同計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)上存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)實(shí)務(wù)中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融合在一起,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。諸如:(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)隨時(shí)可提供財(cái)務(wù)決策不可缺少的信息及其決策依據(jù);(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫延伸至企業(yè)戰(zhàn)略管理的每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)營則與每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享;(3)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理,都涉及到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),均需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為這些協(xié)同管理提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息;(4)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速調(diào)整反映的基礎(chǔ)是連續(xù)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)核算;(5)虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)是虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息的最終目的;(6)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務(wù)管理能實(shí)時(shí)反映,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件按業(yè)務(wù)分類并及時(shí)地記錄下來,形成企業(yè)環(huán)境變化的信息。
五、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不能同步進(jìn)行,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得不到很好的保障,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題一直是制約網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的瓶頸。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展必須要注意以下問題。
(一) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)耐暾院驼鎸?shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息在企業(yè)外部的傳輸必須通過互聯(lián)網(wǎng)。但是,在傳輸?shù)倪^程中,會(huì)計(jì)信息被干擾、破壞、截取、篡改的可能性是客觀存在的,這使會(huì)計(jì)信息的需求者可能得不到完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的失敗。
(二) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。由于目前經(jīng)常發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,儲(chǔ)存在各計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息實(shí)際上被暴露在上述的行為之上。如果防止網(wǎng)絡(luò)病毒和防黑客惡意攻擊的問題無法解決的話,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展和完善幾乎是沒可能的。
(三) 法制建設(shè)的滯后性問題。一個(gè)運(yùn)行良好的系統(tǒng)離不開有效的規(guī)則。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的過程中,我國的相關(guān)法制建設(shè)則基本上沒什么太大動(dòng)作。在這種環(huán)境下,各企業(yè)在推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方面的工作將有所顧慮,從而制約了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員不僅能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才?,F(xiàn)代信息技術(shù)如Internet/Intranet技術(shù),它為企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化,全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺(tái)。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術(shù),不僅可實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無論網(wǎng)絡(luò)本身還是網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用都經(jīng)歷了巨大的變化,正在對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境產(chǎn)生巨大影響。現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)(包括Internet和 Intranet)帶來了會(huì)計(jì)工作方式和會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變,電子商務(wù)的發(fā)展將促進(jìn)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)勢在必然。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)各部門的資源優(yōu)化配置進(jìn)一步提高,會(huì)計(jì)必將由傳統(tǒng)的形式發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)既存在聯(lián)系又存在一定的區(qū)別,本文先從兩者的概念和特點(diǎn)上進(jìn)行比較,然后就分別對(duì)兩者系統(tǒng)內(nèi)容和對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的沖擊進(jìn)行論述,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在概念、目標(biāo)、職能分工、系統(tǒng)內(nèi)容等方面存在區(qū)別。但同時(shí)它們又具有相同的形成和發(fā)展背景,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響也相同,在業(yè)務(wù)上也存在著互補(bǔ)的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都是電子商務(wù)的重要組成部分,雖然它們的發(fā)展存在著種種制約因素,但我們都不難看到,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展與完善是不可阻擋的,它們必將成為會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的未來形式。
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