論會計電算化下的會計稽核

論會計電算化下的會計稽核

　　隨著財務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會計核算業(yè)務(wù)外,財務(wù)人員更多地把精力投入財務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。

　　1、電算化下我國會計稽核工作現(xiàn)狀

　　(1)稽核工作本身未受到財務(wù)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視。表現(xiàn)為稽核工作在企業(yè)難以全面開展,僅限于會計業(yè)務(wù)本身;稽核結(jié)果不被重視,提出問題與建議無人理會;隨意配備稽核人員,人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。

　　(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。有的停留在帳目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析,也不利于對經(jīng)濟效益、內(nèi)控機制進行有效評估。

　　(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來自財務(wù)與業(yè)務(wù)部門,對電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些內(nèi)部稽核人員缺乏內(nèi)部審計經(jīng)驗,工作方法不當(dāng),與被稽核單位缺乏交流與合作,從而形成對立;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。

　　(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務(wù),而很少涉及對財務(wù)管理工作的稽核檢查。會計工作重心的轉(zhuǎn)移使得更多的財會人員參與到企業(yè)的管理活動中,傳統(tǒng)的稽核工作不能適應(yīng)新的形勢要求,不能達到在企業(yè)全方位地開展針對管理活動稽核的目的,無法實現(xiàn)提升財務(wù)管理水平的目標。

　　2、強化會計稽核工作的必要性

　　2.1會計稽核是會計機構(gòu)自身對于自身工作的檢查

　　通過稽核,會計機構(gòu)對核算工作進行一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?是會計工作的一項重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要組成部分。通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會計行為的有效手段。

　　2.2會計業(yè)務(wù)是經(jīng)過多項步驟最終出結(jié)果的工作

　　會計業(yè)務(wù)處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作經(jīng)常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應(yīng)用會計軟件后,財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們反而忽視了原先操作過程的細節(jié),完全信賴于計算機,以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,電算化也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么及時地針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是必不可少的。

　　2.3新準則的實施,會計業(yè)務(wù)的改變使得會計稽核有很大必要

　　與原會計制度或核算辦法相比,在核算范圍、處理方法、披露要求等方面都有顯著差異。首先是一種新的會計理念的轉(zhuǎn)換,其次是對會計業(yè)務(wù)處理的規(guī)定進行了大范圍改動。這一變化對老會計人員來說,是對會計知識重新學(xué)習(xí)的一個過程,是新的會計理念的接受過程,特別是一些年紀偏大的會計人員來說,是一次“洗腦”。在會計人員加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和實際進行業(yè)務(wù)處理的過程中,一定會經(jīng)歷學(xué)習(xí)與熟悉、出錯與糾正的過程,所以會計稽核很重要,它能通過糾偏工作來促使會計人員加深對準則的理解,促進會計人員接受新的核算思路,糾正認識不清的問題,縮短可以達到準則正確運用的時間,提高會計作業(yè)效率。當(dāng)然,強化會計稽核工作對稽核人員的要求將更高,稽核人員必須全面地掌握新會計準則,才能正確判斷會計業(yè)務(wù),指導(dǎo)會計人員工作,才能達到規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作,提高會計內(nèi)部控制水平的目的。所以,強化會計稽核是快速掌握與運用新業(yè)務(wù)知識的需要。

　　2.4規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核

　　企業(yè)開展財務(wù)管理,在財務(wù)工作逐步從會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時期,企業(yè)的各項財務(wù)管理活動進行監(jiān)督檢查和控制,以提升財務(wù)管理水平。財務(wù)稽核工作應(yīng)順應(yīng)這一趨勢和需要,滲透到財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中,必須從單純會計處理的稽核過渡到對財務(wù)管理程序及事項的稽核,尤其是在成本價格管理、稅收籌劃、資金管理、資產(chǎn)管理、專項財務(wù)管理等方面加強相應(yīng)內(nèi)容的稽核檢查,以促使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化,為企業(yè)決策提供有效的財務(wù)信息。所以,強化會計稽核工作是提升財務(wù)管理水平的需要。

　　3、加強企業(yè)內(nèi)部會計稽核的措施

　　3.1培養(yǎng)高素質(zhì)稽核人才,整合稽核隊伍

　　3.1.1 通過不同形式提高稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗學(xué)習(xí)方式,派稽核人員到各個崗位學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是組織各種專項檢查,抽調(diào)稽核人員采取不定期檢查,提高稽核人員實際工作能力和檢查水平;三是外聘專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的稽核審計專業(yè)理論,以切實提高稽核人員的專業(yè)知識;四是加強會計準則知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高稽核人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力,以適應(yīng)新形勢下稽核工作的需要。

　　3.1.2 整合稽核各方面專業(yè)人才,組建稽核風(fēng)險分析專家團隊。整合稽核人才就是通過了解稽核人員情況,了解每位稽核員特點,將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識和有豐富經(jīng)驗的稽核人員合理搭配,取長補短,集思廣益,組成一個專家團隊,避免出現(xiàn)稽核空白點。專家團隊可以按業(yè)務(wù)條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險預(yù)警模型、參數(shù),分析一定時期內(nèi)操作風(fēng)險的特點、趨勢,指導(dǎo)稽核作業(yè),最終達到匯聚稽核專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗和智慧,調(diào)整、完善企業(yè)流程,持續(xù)跟蹤、優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警模型,不斷提升風(fēng)險揭示能力的目的。

　　3.2完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循

　　對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進行梳理,首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為;其次,細化完善企業(yè)財務(wù)會計制度的操作內(nèi)容,使會計核算及財務(wù)管理工作有章可循,避免由于制度不完善造成的漏洞。稽核工作只能以完善的財務(wù)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)和依據(jù)來展開,不能獨立存在,否則易造成稽核人員憑借經(jīng)驗去識別和判斷事項,操作判斷尺度不一,加之稽核人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)漏洞、疏忽,影響稽核質(zhì)量和效率。

　　3.3細化稽核標準,確?；速|(zhì)量

　　為了提升財務(wù)稽核工作的規(guī)范性,除完善財務(wù)內(nèi)控制度外,主要還要制訂或細化稽核制度,以進一步規(guī)范稽核操作,細化稽核制度應(yīng)涉及稽核業(yè)務(wù)范圍、稽核操作步驟和工作程序、審核要點、判斷尺度、稽核報告格式、稽核成果的反映等內(nèi)容,應(yīng)規(guī)范稽核程序,按規(guī)定程序開展工作,還可制定財務(wù)稽核工作模板,依此開展日?；斯ぷ?以便于稽核人員依制度程序操作,保證稽核工作質(zhì)量,避免主觀、人為因素造成稽核不嚴,判斷標準不一、漏項等后果,同時也便于企業(yè)對稽核人員的作業(yè)質(zhì)量進行評價和監(jiān)督。

　　3.4強化稽核分析與評價工作,促進有效整改,提高財務(wù)管理水平

　　財務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務(wù)管理水平,那么稽核工作也就不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理,及時糾正會計業(yè)務(wù)處理錯誤,做到今后不再出現(xiàn)同樣錯誤,僅該點,并不容易做到?？梢越柚粘５幕朔治?分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯誤;對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理流程問題,應(yīng)及時提醒財務(wù)管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;對于發(fā)現(xiàn)的可能存在的風(fēng)險點,經(jīng)過認真分析后及時向企業(yè)反映,提出建議,與相關(guān)人員共同研討,取得共識,提出切實可行的解決方案,同時可達到促進內(nèi)部稽核適應(yīng)變化的控制環(huán)境這一目的,使稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對性,提高內(nèi)部稽核的效用。

　　對于稽核人員與稽核工作的評價,是執(zhí)行內(nèi)部控制的一項必須的工作。評價過程是回答“稽核工是否盡職,工作質(zhì)量是否良好,是否達到了稽核的目的,是否還應(yīng)在哪些方面改進,稽核反映問題是否存在,建議是否適用于本企業(yè),是否值得提倡”這一系列問題的過程。通過評價,可促進稽核人員工作能力與稽核質(zhì)量的提高。

　　會計稽核是會計工作質(zhì)量的保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟損失,防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走向正軌,從而有效提升財務(wù)管理水平。