對電算會計(jì)基本理論體系的教學(xué)探討

摘要：隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)會計(jì)正逐漸被電算化會計(jì)所取代。本文從會計(jì)電算化的含義、產(chǎn)生及會計(jì)信息系統(tǒng)的分類，探討了以下幾方面的問題：第一，傳統(tǒng)會計(jì)與電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的對比；第二，兩者之間會計(jì)核算形式和方法的對比；第三，系統(tǒng)初始化與賬套初始化的對比。
　　關(guān)鍵詞： 傳統(tǒng)會計(jì)；電算化會計(jì)；區(qū)別
　　
　　一、 由會計(jì)電算化到會計(jì)信息系統(tǒng)
　　會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
　　會計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制，滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程包括會計(jì)核算方法規(guī)則、各種會計(jì)法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機(jī)械、計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
　　會計(jì)中的各項(xiàng)活動都體現(xiàn)了對信息的某種作用，如取得原始憑證是對會計(jì)信息的收集，對原始憑證的審核是會計(jì)信息特征的提取和確認(rèn)，設(shè)置會計(jì)賬戶是對會計(jì)信息的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是對會計(jì)信息的傳遞和存儲，成本計(jì)算是對成本信息的進(jìn)一步變換和處理，而會計(jì)的管理和決策是對會計(jì)信息的進(jìn)一步利用。整個會計(jì)工作過程構(gòu)成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分，每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，形成了一個會計(jì)活動的有機(jī)整體。
　　會計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會計(jì)數(shù)據(jù)，對會計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲及傳送。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，即電算化會計(jì)。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
　　會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要，可以將會計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個不同的層次：以提供日常核算內(nèi)容為主的會計(jì)核算信息層、以提供為經(jīng)營管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測決策信息層。按照所提供的信息層次功能，可將會計(jì)信息系統(tǒng)劃分為以下3個子系統(tǒng)：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營活動情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營管理的事前決策。這3個子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨(dú)立，共同構(gòu)成一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。
　　二、 會計(jì)信息系統(tǒng)知識點(diǎn)探討
　?。?）手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為：填制和審核會計(jì)憑證——登記賬簿——編制會計(jì)報表，這一過程一般稱為會計(jì)核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同，在手工環(huán)境下，為了適應(yīng)各單位的特點(diǎn)，產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計(jì)核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外，為了提供詳略不同的會計(jì)信息，手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶?？偡诸愘~和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息，而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值，所以總分類賬中的信息是非獨(dú)立的。在手工系統(tǒng)中，總分類賬之所以有存在的價值，是因?yàn)榭傎~對整個賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠，是傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的一個特點(diǎn)。對于發(fā)生的賬簿登記錯誤，手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日后的查證提供方便。
　　計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處，但具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容又有自己的特點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，日常會計(jì)數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，然后輸入到計(jì)算機(jī)的記賬憑證庫中；經(jīng)審核后由計(jì)算機(jī)集中、自動地進(jìn)行記賬處理。所謂記賬處理，即是由計(jì)算機(jī)根據(jù)各總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種備查賬的數(shù)據(jù)要求，從記賬憑證庫中進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算、匯總等一系列加工處理，然后將加工后的分類數(shù)據(jù)分別轉(zhuǎn)入各相應(yīng)賬簿的資料準(zhǔn)備庫中；當(dāng)需要查詢或輸出賬簿時，由計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的需要，調(diào)用相應(yīng)的賬簿格式程序從相關(guān)的賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)備庫中瞬間檢索數(shù)據(jù)，然后按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計(jì)信息。當(dāng)查詢或打印結(jié)束后，重新恢復(fù)為原來的數(shù)據(jù)庫存儲格式。數(shù)據(jù)整個處理過程幾乎都是由計(jì)算機(jī)集中自動完成的，發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤的幾率極少，數(shù)據(jù)處理流程更加簡捷、合理。
　　（2）手工系統(tǒng)與電算系統(tǒng)會計(jì)核算形式和方法的對比。手工方式下的會計(jì)核算形式和某些核算方法并不是會計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是為了減少或簡化人工的計(jì)算工作量所設(shè)置或選擇的。如對總賬開設(shè)個數(shù)及明細(xì)賬開設(shè)級次的選擇、對手工賬務(wù)處理程序的選擇、對固定資產(chǎn)折舊方法的選擇、對存貨計(jì)價方法的選擇等等，無不是考慮到了人工工作量的大小問題。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)處理設(shè)備高速運(yùn)算的特點(diǎn)和存儲介質(zhì)超大容量的特點(diǎn)，無論在時間上還是在空間上，都解除了人們對會計(jì)核算形式和核算方法的使用和選擇顧慮。可以說，只要符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，就可以圍繞會計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)，對手工會計(jì)核算形式和核算方法進(jìn)行改造和創(chuàng)新。通過創(chuàng)新，設(shè)計(jì)出更加合理、更加適合計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)、效率更高、計(jì)算更精確的會計(jì)核算形式和核算方法。