會計(jì)電算化?？普撐姆段?2)
會計(jì)電算化?？普撐姆段南螺d篇2
淺析會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用及其影響
一、會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的影響
會計(jì)電算化是全部由計(jì)算機(jī)完成，我們通常是使用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理工作，整個(gè)工作過程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計(jì)算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動(dòng)形成報(bào)表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)功能就會一目了然，這樣就不會出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
會計(jì)電算化逐漸代替了原有的手工會計(jì)核算，同時(shí)它對會計(jì)內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會計(jì)電算化工作的時(shí)候更加準(zhǔn)確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會計(jì)內(nèi)部控制體系，使會計(jì)電算化得到完美的應(yīng)用。
實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)部門的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整，要重新設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)各部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度，要進(jìn)行崗位分工控制，建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。
二、會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)工作的影響
1、會計(jì)電算化對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的改變
現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會計(jì)電算化而使手工記賬中的借貸不平、報(bào)表不平等差錯(cuò)杜絕了，因?yàn)橹灰褦?shù)據(jù)輸入到會計(jì)軟件中，它就會自動(dòng)生成憑證，自動(dòng)檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時(shí)查賬非常的麻煩，但是使用會計(jì)電算化就是非常的簡單，只要進(jìn)入會計(jì)軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時(shí)間。
2、會計(jì)電算化使企業(yè)會計(jì)人員的職責(zé)發(fā)生了變化
會計(jì)電算化的應(yīng)用大大減少了會計(jì)人員記賬的時(shí)間，提高了會計(jì)工作人員的效率，這樣就可以使會計(jì)人員有更多的時(shí)間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算，怎樣能加強(qiáng)日常的管理，怎樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。
3、會計(jì)電算化提高了企業(yè)會計(jì)人員的自身素質(zhì)
會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，就要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)知識，又要熟練掌握微機(jī)。對于初次使用會計(jì)電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)和會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識和掌握。在會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時(shí)候會計(jì)人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù)，必須找專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會計(jì)人員的自身素質(zhì)，才能使會計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用。
4、會計(jì)電算化的應(yīng)用使企業(yè)會計(jì)的作用有了更好的發(fā)揮
在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代，會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代社會是競爭的時(shí)代，只有不斷提高自己，時(shí)刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會計(jì)電算化的應(yīng)用，只要會計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)軟件就可以自動(dòng)生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時(shí)生成需要的報(bào)表，可以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。
5、會計(jì)電算化的應(yīng)用使會計(jì)數(shù)據(jù)的修改發(fā)生了改變
手工記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)要用劃線法和紅字更正法更正，而會計(jì)電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤不能采用手工方式下的改錯(cuò)法，因?yàn)閼?yīng)用會計(jì)電算化時(shí)已審核過的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯(cuò)誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
6、會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)各崗位的影響
第一、對財(cái)務(wù)科長的影響：只要進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里就能看見每筆憑證，每個(gè)科目的發(fā)生結(jié)余情況，對財(cái)務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然;第二、對決算會計(jì)的影響：所有的報(bào)表基本上都可以自動(dòng)生成，為決算會計(jì)做表帶來了非常大的方便;第三、對記賬會計(jì)的影響：記賬會計(jì)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，借貸是否平衡計(jì)算機(jī)自動(dòng)就會檢驗(yàn)出來，科目是否入錯(cuò)計(jì)算機(jī)就會提示出來，而且非常的節(jié)省時(shí)間;第四、對出納會計(jì)的影響：出納人員無需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
7、會計(jì)電算化對會計(jì)人員保密措施的要求
會計(jì)軟件對每個(gè)操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限，自己的崗位是什么進(jìn)會計(jì)軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，絕對不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財(cái)務(wù)科里一般財(cái)務(wù)科長會是系統(tǒng)操作員，財(cái)務(wù)科長會根據(jù)自己科里每個(gè)人的崗位給予不同的權(quán)限，對于變換崗位的人員要更換其權(quán)限，使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)中會計(jì)電算化的應(yīng)用
為了使會計(jì)電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，首先：我們要加大硬件設(shè)備的投入，選擇安全可靠的財(cái)務(wù)軟件，對財(cái)務(wù)軟件要定期的維護(hù)，防止病毒和黑客的入侵;其次：我們要不斷的提高會計(jì)人員的自身素質(zhì)，使其掌握計(jì)算機(jī)知識，提高工作效率，不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識，這樣能更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，使會計(jì)人員能用財(cái)務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報(bào)表;最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會計(jì)電算化，這樣才能為企業(yè)會計(jì)人員提供更好的工作環(huán)境。
四、會計(jì)電算化的弊端
第一、會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因?yàn)槿鐒e人知道你的密碼就可以進(jìn)入會計(jì)軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計(jì)電算化使用者對于本人錄入會計(jì)軟件的密碼必需保密;第二、會計(jì)電算化使用的企業(yè)要求會計(jì)人員必需有一定的計(jì)算機(jī)知識;第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會病毒、黑客等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害，必需保證財(cái)務(wù)軟件不被病毒、黑客侵犯。
會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對會計(jì)的影響是非常大的，它推動(dòng)了會計(jì)的改革和發(fā)展，使會計(jì)職能有了新的提高。加強(qiáng)會計(jì)電算化的提高，首先要開發(fā)出很好的會計(jì)軟件，其次要不斷的提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平。
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