會計電算化畢業(yè)論文范文大全
會計電算化畢業(yè)論文范文大全
會計電算化是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟方式,在國際上得到普遍應(yīng)用的一種會計理論與電腦和信息技術(shù)相融合的一種企業(yè)會計工作方式。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于會計電算化畢業(yè)論文范文大全的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化畢業(yè)論文范文大全篇1
淺議我國電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的異同
摘要:隨著電子計算機、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會計改革的不斷深化,傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足會計在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求,手工會計即將被現(xiàn)代化的電算化會計所代替。盡管如此,但兩者同樣有其相同點和不同點。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)手工會計;電算化會計;異同
1電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的相同點
?、倌繕讼嗤?。
無論是電算化會計還是傳統(tǒng)的手工會計,其目標都是相同的,即通過會計活動,向會計信息使用者提供對決策有用的,與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息,以便反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,評價企業(yè)的經(jīng)營管理責任以及資源使用的有效性和有助于會計信息使用者作出經(jīng)濟決策。
②兩者都必須遵守會計法律制度。
嚴格遵守我國會計法律制度是進行會計工作的前提,無論是在原來的傳統(tǒng)手工會計還是現(xiàn)代的電算化會計都必須嚴格遵循。
?、蹠嫼怂愕幕厩疤嵯嗤?。
會計基本假設(shè)作為最高層次的會計指導(dǎo)規(guī)范,是對現(xiàn)代會計的基本先決條件的概括,它根據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境而產(chǎn)生,又隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變遷而變動。因此,就算傳統(tǒng)的手工會計將逐漸被電算化會計所代替,會計核算的基本前提還是不變的。
?、軙嫏n案都必須歸檔保存。
無論是傳統(tǒng)的手工會計還是現(xiàn)代化的電算化會計,各個單位每個會計年度形成的會計檔案的作用都是不變的。因此,即使是電算化會計形成的大部分會計檔案的物理介質(zhì)發(fā)生了變化,但其信息資料必須同手工會計一樣,把每年形成的會計檔案嚴格按照會計檔案的歸檔要求整理立卷,裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊加以保存。
2電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的不同點
?、俑拍畈煌?。
電算化會計是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。而傳統(tǒng)的手工會計則是會計人員在會計核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄。其流程表現(xiàn)為當一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證然后再根據(jù)記賬憑證進行賬簿登記最后再根據(jù)賬簿編制各種財務(wù)報表。
?、谫~務(wù)處理程序不同。
在傳統(tǒng)的手工條件下,記賬指日記賬、總賬、明細賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。手工核算時,按照復(fù)式記賬原則,總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法,從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進行核對,保證記錄的準確性。而會計電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,會計人員只需應(yīng)用會計軟件把原始憑證、記賬憑證等會計數(shù)據(jù)輸入到計算機中,計算機將自動處理這些會計數(shù)據(jù)。
?、蹠嬓畔⒌奶攸c不同。
相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性強的特點。在電算化會計中,除錄入一些原始數(shù)據(jù),錄入與復(fù)核記賬憑證之外,幾乎所有的計算、整理、歸類等工作均由計算機自動完成,會計人員手工干涉很少,計算機調(diào)整處理的特點充分發(fā)展,由此帶來的會計信息及時性的改變是質(zhì)的飛躍。由于會計數(shù)據(jù)是儲存在計算機中,數(shù)據(jù)的修改和更新會更加容易操作,因此會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化,會計人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計方法,可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素,從而更好地保持會計信息的一貫性可比性,使會計信息質(zhì)量有較大的提高。
?、軆?nèi)部控制制度不同。
手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責任制以及各種內(nèi)部牽制制度。而電算化會計系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度則表現(xiàn)出一些新的特點:在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點。
3結(jié) 語
綜上所述,傳統(tǒng)的手工會計和現(xiàn)代化的電算化會計既相互聯(lián)系又相互區(qū)別,但總的來說,電算化會計是順應(yīng)時代發(fā)展的潮流發(fā)展起來的,是傳統(tǒng)手工會計的進一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且還大大提高了會計工作效率,部分替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。
參考文獻:
[1] 閻德玉.會計學原理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2001.
會計電算化畢業(yè)論文范文大全篇2
淺談電算化會計應(yīng)如何規(guī)范會計業(yè)務(wù)
[摘 要]會計電算化在我國的逐漸普及和各單位會計業(yè)務(wù)處理自動化的深入開展,原有的手工會計數(shù)據(jù)處理方法和流程已經(jīng)大為改變,如何規(guī)范化不變的會計業(yè)務(wù),使之適應(yīng)技術(shù)手段已經(jīng)變化了的會計信息系統(tǒng)的要求,是一個單位實施電算化考慮的一個重要問題。
[關(guān)鍵詞]會計電算化 規(guī)范化 會計業(yè)務(wù)
在企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求下,我國企業(yè)逐步建立了適合本企業(yè)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),電算化會計信息系統(tǒng)作為其子模塊,也隨之在逐步建立和完善。電算化會計信息系統(tǒng)的建立,改變了原有的手工會計數(shù)據(jù)處理方法和流程,由于計算機是在程序控制之下集中、自動完成會計數(shù)據(jù)處理,有必要針對這一工作特點對會計基礎(chǔ)工作做新的規(guī)范要求,文章試從會計數(shù)據(jù)、會計工作程序以及會計信息的輸出等方面談?wù)勅绾我?guī)范會計基礎(chǔ)工作。
一、會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化
會計對經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督的第一步是對經(jīng)濟活動發(fā)生時的各種原始數(shù)據(jù)進行收集,然后形成各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要滿足不同管理層次對會計信息的不同需求。所以,數(shù)據(jù)的收集歸類要制定明確的制度,對這些數(shù)據(jù)的渠道、內(nèi)容等作出規(guī)定,并設(shè)計制作符合要求的各種單據(jù),規(guī)定相應(yīng)的審批權(quán)限,確保各種數(shù)據(jù)的真實完整。同時,為保證會計系統(tǒng)正常投入使用,還需要對相關(guān)歷史數(shù)據(jù)進行必要的規(guī)范。
(一)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化
會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理以數(shù)據(jù)收集為開端。數(shù)據(jù)收集作為整個系統(tǒng)信息的源頭,是保證所會計數(shù)據(jù)的真實性、系統(tǒng)性、完整性的首要環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。
首先,應(yīng)分析手工會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。通過對手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的分析,查明會計數(shù)據(jù)是否有遺漏、脫節(jié)、交叉重復(fù)現(xiàn)象,以及其存在的原因,理順會計數(shù)據(jù)收集的方式、傳輸渠道和存儲部門。
其次,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)的具體情況,設(shè)置科學合理的憑證和單證格式。對于來源于企業(yè)內(nèi)部的原始憑證,應(yīng)基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要對其類別和內(nèi)容進行規(guī)范。對內(nèi)部原始憑證上應(yīng)有的信息如交易日期、數(shù)量、單價、金額、銀行結(jié)算方式和結(jié)算號、銀行賬號、單位稅號等時效性內(nèi)容進行合理的補充。對于外部原始憑證規(guī)范,主要體現(xiàn)在外部憑證真實性、合法性、合理性等方面的審核。
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化
會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般分為兩類:一類是用于管理和會計監(jiān)督所需要的各種成本費用定額標準和預(yù)算指標,另一類是進行會計核算所需的各種存貨、固定資產(chǎn)等名稱和編碼。對于第一類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要結(jié)合會計制度和企業(yè)管理制度編制出科學、合理、完整的標準,規(guī)定相應(yīng)的審核批準權(quán)限和編碼規(guī)則。對于第二類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則要根據(jù)計算機對數(shù)據(jù)處理的要求,對原有的數(shù)據(jù)進行規(guī)范的整理,規(guī)范其數(shù)據(jù)名稱和編碼規(guī)則,并盡可能地采用國家統(tǒng)一標準。
(三)歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行 ,還需對有關(guān)會計歷史數(shù)據(jù)進行必要的規(guī)范,對原有手工會計信息系統(tǒng)進行一次全面的清理,對遺留問題進行徹底的解決,以便使系統(tǒng)一開始就處于良好的運行狀態(tài)。對歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范主要包括對往來賬、銀行賬進行的有關(guān)數(shù)據(jù)清理,對往來賬、銀行賬下屬賬戶名稱及編碼進行規(guī)范,對憑證摘要編碼進行規(guī)范化整理,以保證會計賬簿記錄的準確性。
二、會計工作程序的規(guī)范化
會計工作程序的規(guī)范化包括對手工會計業(yè)務(wù)的整理和對電算化會計信息系統(tǒng)核算方法的確定兩項內(nèi)容,這項工作是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的核心。企業(yè)要按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)要求,規(guī)范單位會計核算程序。企業(yè)單位會計工作程序的規(guī)范化主要包括以下幾項工作:
(一)會計科目體系的規(guī)范化
會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容分類核算的指標體系,會計科目體系設(shè)置的好壞直接影響著所提供會計信息的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)會計制度》的要求,設(shè)置和使用會計科目,以便編制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目,為實現(xiàn)會計電算化做好必要的準備。企業(yè)在進行會計科目體現(xiàn)規(guī)范化工作時,要比以下幾個方面著手:
設(shè)置會計科目要滿足會計核算的要求,企業(yè)要根據(jù)《企業(yè)會計制度》的要求設(shè)置會計科目,《企業(yè)會計制度》對一級會計科目和部分二級會計科目的名稱、編碼、使用范圍都作了明確規(guī)定,一級會計科目和部分二級會計科目必須采用統(tǒng)一的會計名稱和編碼。企業(yè)可以根據(jù)自身會計核算或管理的需要靈活設(shè)置二級會計科目(《企業(yè)會計制度》規(guī)定以外的)和其他會計明細科目,通過設(shè)置和使用規(guī)范的會計科目體系。
(二)會計業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化
會計業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化主要是指企業(yè)根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,選擇會計核算方法和會計核算程序,并將其具體體現(xiàn)在計算機對會計數(shù)據(jù)的處理過程中。在建立電算化會計信息系統(tǒng)的過程中,一方面要分析采用手工會計操作所使用的會計核算方法和核算程序是否符合計算機對會計數(shù)據(jù)的處理,另一方面對有關(guān)基礎(chǔ)核算工作進行必要的整理,如對存貨的計量、計價方法、對固定資產(chǎn)的購建、計提舊方法,對產(chǎn)品成本的計算、核算方法進行分析,在分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合計算機對會計數(shù)據(jù)處理的要求,優(yōu)化會計核算方法和核算程序,以保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行。
三、會計信息輸出的規(guī)范化
會計信息輸出的主要內(nèi)容是記錄在賬簿和報表中的各種經(jīng)濟信息,包括對外報送的財務(wù)會計報表和滿足企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部報表。會計信息輸出的規(guī)范化包括賬簿的規(guī)范化,財務(wù)報表的規(guī)范化和管理報表的規(guī)范化,這些報表的規(guī)范化要求在《企業(yè)會計準則》中和相關(guān)行業(yè)制度都有詳盡和嚴格的規(guī)定,必須嚴格遵照有關(guān)制度的規(guī)定來進行系統(tǒng)程序設(shè)計。對一些管理報表制度尚未做特別的規(guī)定,主要依據(jù)企業(yè)管理層對會計信息的要求,結(jié)合單位實際和軟件工作特點進行必要的設(shè)置,以便及時準確提供相關(guān)信息。
(一)會計賬簿體系的規(guī)范化
在會計電算化條件下,系統(tǒng)輸出的各類會計總賬、明細賬、日記賬的格式和內(nèi)容首先要符合《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定。對于有的基于手工會計系統(tǒng)的會計賬簿格式的規(guī)定,在不違反會計核算的基本原則、不減少多欄賬輸出信息項目的前提下,可以通過采用變通的方法對多欄賬的打印輸出格式做出必要的調(diào)整。
(二)會計報表體系的規(guī)范化
會計報表按使用對象不同可分為對外報送的財務(wù)會計報表和對內(nèi)使用的管理會計報表。其中,財務(wù)會計報表應(yīng)遵循相應(yīng)會計制度與準則的要求,確定財務(wù)會計報表的報表格式和報表數(shù)據(jù)的計算公式。在生成財務(wù)會計報表時,要根據(jù)已確定好的會計科目體系和核算方法確定報表的會計要素、數(shù)據(jù)來源、取值范圍和運算關(guān)系,把財務(wù)會計報表的生成步驟打印出來作為會計檔案保存,以確保財務(wù)會計報表編制的準確性。
會計電算化是今后發(fā)展的方向,知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發(fā)展,以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,為此會計人員必須不斷學習,努力更新知識,掌握多方面技能,充實完善自我,更好地發(fā)揮財務(wù)會計管理的作用。所以,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待我們的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的有序運作。
參考文獻
[1]李先,會計電算化之路[M],北京,電子工業(yè)出版社,2002
[2]董白方,如何甩賬[M],北京,機械工業(yè)出版社會,2002
[3]呂東,企業(yè)會計[M],北京,高等教育大學,1999