會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化區(qū)別探析

【摘要】

隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深入應(yīng)用，學(xué)術(shù)界提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的理念，這種過渡并非概念上的簡單過渡，而是認(rèn)識(shí)和實(shí)踐環(huán)節(jié)產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍基礎(chǔ)上的過渡。然而，無論在教學(xué)還是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，目前并沒有明確區(qū)分會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念，正確區(qū)分兩個(gè)概念對我國現(xiàn)階段的教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的確切命名均有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　近年來，無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，人們總是將會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化相混淆，認(rèn)為兩者是同一概念，沒有實(shí)質(zhì)區(qū)別，可以替換使用；也有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的概念優(yōu)于會(huì)計(jì)電算化，但不知道優(yōu)在何處，只是在朦朧中意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化。筆者認(rèn)為搞清楚兩者的來龍去脈，對兩者加以正確的區(qū)分，有利于教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的確切命名。

　　一、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來與含義

　　1979年，計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國拉開了序幕，當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”上，第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。

　　會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

　　2005年8月，由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向“會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念，與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平。

　　會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

　　可以看到，兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

　　二、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

　　應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會(huì)計(jì)電算化所積累的豐碩成果，今天的會(huì)計(jì)信息化也就無從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。

　?。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS（管理信息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

　　可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)；電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持；電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

　?。ǘ┫到y(tǒng)地位層次的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

　?。ㄈ┫到y(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成；而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。

（四）信息輸入的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入；而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　?。ㄎ澹?shù)據(jù)處理的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。

　?。┬畔⑤敵龅膮^(qū)別。電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式；信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）深入研究以及B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會(huì)有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

　　三、區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義

　　會(huì)計(jì)信息化的概念提出以來，學(xué)術(shù)領(lǐng)域、教學(xué)領(lǐng)域都在同時(shí)使用這兩個(gè)概念，造成的結(jié)果是人們疑惑叢生，疑惑之余只能盲從，繼續(xù)盲從會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正確定位自己的信息化進(jìn)程、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)不能正確定位自己的研究和工作方向，上述結(jié)果最終會(huì)影響我國會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。

　?。ㄒ唬┯欣诔吻褰虒W(xué)中的模糊概念。目前，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是，名稱不一，有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴”的宗旨，但教學(xué)過程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱和概念過多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無所適從，會(huì)使教學(xué)缺乏說服力，也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想，這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢，是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱的首選。

　　（二）有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn)，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件，可以說到上世紀(jì)90年代末，一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件，找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域；隨著F/S（文件/服務(wù)器）逐步向C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）、B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)的發(fā)展；隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代，進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求，會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

　　當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?？梢姡瑫?huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢使然。

　?。ㄈ┯欣趯W(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位。為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)冠名以會(huì)計(jì)信息化并非文字游戲，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著對本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的命名體現(xiàn)著時(shí)代色彩，同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)國家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此，適時(shí)轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。

　　信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識(shí)信息化工作，構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。