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淺談公共圖書館展覽服務(wù)發(fā)展策略

時間: 那艷 趙任飛1 分享
  [摘 要]展覽是當(dāng)前公共圖書館服務(wù)的重要手段之一。本文力求從強化展覽意識、加強會展設(shè)施建設(shè)、提升策展人綜合素養(yǎng)、正確定位展覽主題、辦展形式靈活多樣、重視展覽策劃宣傳、展覽資源共享共建、多渠道解決辦展經(jīng)費等方面探索公共圖書館如何進一步提升展覽服務(wù)。
  [關(guān)鍵詞]圖書館;展覽;要素
  
  當(dāng)今社會,公共圖書館作為社會信息服務(wù)業(yè)和學(xué)術(shù)性文化公益事業(yè)的結(jié)合體,改變傳統(tǒng)的單一方式,開展全方位的服務(wù),是適應(yīng)時代需求、實現(xiàn)自身職能的必然趨勢,現(xiàn)在許多公共圖書館都將舉辦公益性展覽服務(wù)作為重要業(yè)務(wù)工作之一。圖書館舉辦展覽將大大豐富圖書館服務(wù)內(nèi)涵,發(fā)揮圖書館社會職能,為和諧社會的創(chuàng)建作出貢獻。如何充分發(fā)揮圖書館優(yōu)勢,營造出與社會上其他展覽機構(gòu)不同的氛圍,更好地提升圖書館展覽服務(wù)水平,是值得我們探索的問題。筆者認為提升公益性展覽服務(wù)主要要具備以下幾個方面要素。
  
  1 強化展覽意識
  
  在知識經(jīng)濟時代,人們了解新事物的渴望更為迫切,獲取新知識的愿望也更為強烈。具體直觀、圖文并茂的展覽,輔之實物,配以解說,不僅作品蘊含豐富,而且形式生動活潑,觀之令人印象深刻,因此展覽在傳播信息、弘揚文化方面起到的作用越來越被當(dāng)代社會所重視。所以,圖書館更要抓住這一有利時機,延伸服務(wù)職能,強化展覽意識,積極開展展覽活動。
  
  2 加強會展設(shè)施建設(shè)
  
  圖書館開展公益性展覽活動,就要有一定的活動空間和展覽區(qū)域,它是圖書館開展展覽服務(wù)的基本條件。會展活動的舉行依賴展覽廳、報告廳、會議室、通信、投影、放映設(shè)備等會展設(shè)施。會展設(shè)施建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量達到較高的水平,是圖書館更好地拓展業(yè)務(wù)、開展會展工作的必要條件。我國國家圖書館、首都圖書館、上海圖書館都擁有2000平方米左右的展廳。但是,大多數(shù)中小規(guī)模的圖書館是沒有展廳或會展設(shè)施非常簡陋,尤其是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),或許可以充分利用館舍,因地制宜,在讀者走道開闊地和活動區(qū)域內(nèi)設(shè)計展覽區(qū)域。同時積極爭取政府及主管部門增加投入,切實加強會展設(shè)施建設(shè),保障圖書館展覽工作的深入發(fā)展。
  
  3 提升策展人綜合素養(yǎng)
  
  組織一次展覽,不僅僅是供人們觀賞,也是讀者間、讀者與創(chuàng)作者、讀者與主辦者之間的心靈溝通及情感交融。展覽服務(wù)能否辦得有生機、有活力、有親和力,與工作人員的素養(yǎng)有很大的關(guān)系。一個展覽舉辦的成功與否,往往會體現(xiàn)策展人的綜合素養(yǎng)、學(xué)術(shù)水平、藝術(shù)水準(zhǔn)、交流網(wǎng)絡(luò),其中包括選題、前期準(zhǔn)備、營銷推廣、展品落實、媒體宣傳、設(shè)計包裝、觀眾組織、開幕式和各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界對這個展覽的重視和關(guān)心的程度。作為一個稱職的策展人,應(yīng)該具有深厚的文化底蘊,政治、哲學(xué)、科技、藝術(shù),還有管理、營銷等多方面的知識積累和沉淀。同時也應(yīng)具有敏銳的事物觀察能力、分析能力、判斷能力和決策能力。策展人不一定是某藝術(shù)領(lǐng)域的頂尖高手,但應(yīng)該是綜合能力的強將。既對傳統(tǒng)的歷史文化有較深的理解,而且對現(xiàn)代的理念有一定的悟性。
  
  4 正確定位展覽主題
  
  舉辦展覽的單位要具備超前意識,積極吸取成功的經(jīng)驗,對事物的發(fā)展要具有前瞻性的預(yù)測,使展覽主題具有導(dǎo)向作用,這樣才能使之成為公眾關(guān)注的焦點。
  
  4.1注重教育性
  展覽的舉辦要結(jié)合當(dāng)時的社會熱點,配合形勢,抓住機遇精選主題,使每個展覽都得到讀者的關(guān)注,產(chǎn)生良好社會效應(yīng),實現(xiàn)全民教育的職能。如歷史文化展覽,以其精美圖片或珍貴實物使參觀者得到極好的中華傳統(tǒng)文化教育,在文化建設(shè)地位日益提升的今天,令參觀者在加深對民族文化了解的同時,也更加熱愛偉大的祖國。
  
  4.2注重先進性
  公共圖書館是為國家和人民服務(wù)的,其展覽必須年年把握先進文化的前進方向,宣傳黨的方針政策,宣傳國家法律法治,宣傳科學(xué)真理,塑造美好心靈,弘揚社會正氣,推動先進文化的傳播。作為政府機構(gòu),公共圖書館要嚴把質(zhì)量關(guān),展覽主題和展品必須符合社會主義先進文化的前進方向,堅持高起點、多視角和大制作,勇于創(chuàng)新,使展覽具有高質(zhì)量和高附加值,打造真正的精品。
  
  4.3注重傳播性
  新時期的展覽要從適應(yīng)市場經(jīng)濟、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的新要求出發(fā),集知識性、專業(yè)性、綜合性于一身,不斷為社會提供一些新的服務(wù)。公共圖書館要堅持公益性、公眾性和開放性,牢牢樹立用戶觀、實效觀和未來觀等觀念,使展覽更有針對性、適用性,同時保證公眾免費參觀展覽,促進信息知識的傳播,爭取極佳的社會效益,在社會上樹立良好的公眾口碑。
  5 辦展形式靈活多樣
  
  深化圖書館的展覽功能,首先應(yīng)有開放創(chuàng)新的意識,打破界規(guī)、界限。圖書館可根據(jù)不同的展覽內(nèi)容,舉辦短期展、長年展、陣地展、巡回展、傳統(tǒng)展、網(wǎng)絡(luò)展等形式不同的展覽。針對在館內(nèi)的定期展覽,可采用互動性的活動,如演說釋情、論壇釋疑、書評抒懷、座談交流、留言寄語、漫畫隨筆等等。通過這種互動式的活動,人們在自由、輕松、祥和的氛圍中進行心靈的溝通。圖書館公益性展覽光在圖書館陣地上開展是不夠的。展覽應(yīng)走向社會,這既是圖書館服務(wù)領(lǐng)域的延伸,也是擴大圖書館影響的有效方式。圖書館要把展覽辦到社區(qū)、學(xué)校、農(nóng)村、軍營去,發(fā)揮更大的作用。開辟網(wǎng)上展覽項目更是一種創(chuàng)新設(shè)想。目前,許多圖書館都開展了網(wǎng)上展覽,如攝影展、地方文獻概況展、書畫作品展等。網(wǎng)上展覽不受時間、空間、地域的影響,世界各地的人都可以在網(wǎng)絡(luò)上觀看。
  
  6 重視展覽策劃宣傳
  
  有展廳和精當(dāng)?shù)闹黝},還必須依靠合理的策劃和正面的宣傳,才能把圖書館展覽精品推向社會。
  
  6.1制訂活動方案,展覽設(shè)計力求突破
  確定主題后,公共圖書館必須做好展覽活動方案,落實專人負責(zé)各工作環(huán)節(jié),做到環(huán)環(huán)緊扣,確保有條不紊。要想讓讀者對展覽感興趣,除了提供的確值得一看的展品外,還要在設(shè)計上下工夫,要有新的突破。這就要求策展人或策劃部門要事先了解、研究展品本身的內(nèi)涵、特色,周詳考慮,突出展覽的主要特性、目的和展覽方法。一是要有良好的展示說明。展示說明能帶給參觀者確實、精簡和清晰的文字內(nèi)容。二是要有良好的設(shè)計。包括展品的安排與配置、善用顏色、圖表、照明等等。三是不但要著重于展覽設(shè)計的體現(xiàn),而且還要重視對展品或展示內(nèi)涵的研究工作。因為展品及展覽主題概念的設(shè)計將影響整個展覽的效果。
  
  6.2積極造勢宣傳展覽
  一些展覽的案例說明,即使是很有品位的展覽,如果忽略了宣傳報道,不積極主動地組織讀者和觀眾,也會導(dǎo)致門可羅雀。展覽宣傳可以采用多種形式,一是積極利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,如在自身的網(wǎng)站制作宣傳欄目或懸浮廣告,介紹展覽主題、舉辦者、舉辦日期等信息,引起社會注意。二是借助新聞媒體,引導(dǎo)媒體作正面報道。現(xiàn)代社會要求圖書館應(yīng)特別注意借助新聞媒體的宣傳作用,主動出擊尋找各類渠道去實現(xiàn)信息的及時傳播。展覽舉辦之前,應(yīng)以電話、傳真或郵件、信函等方式通告新聞單位,熱情接待采訪記者,指派專人精心撰寫詳盡得當(dāng)、可讀性高的展覽情況介紹,派發(fā)給記者,引導(dǎo)他們積極正面地報道展覽消息。
  
  7 展覽資源共建共享
  
  當(dāng)今公共圖書館服務(wù)功能和范圍已超出傳統(tǒng)意義上的公共圖書館,要積極主動地與各單位、部門聯(lián)合舉辦展覽,以保證展覽資源的最優(yōu)化配置和拓寬服務(wù)覆蓋范圍,促進圖書館展覽向縱深發(fā)展。
  
  7.1館際合作
  圖書文獻資源共建共享已成為現(xiàn)實,在條件允許時應(yīng)建立省級協(xié)作關(guān)系,達到全國范圍內(nèi)文化信息資源的共建共享。最低限度也要做到以市級圖書館為牽頭部門,建立地(市)、縣(市)兩級公共館會展服務(wù)協(xié)作機構(gòu),以此為紐帶把分散在本地區(qū)各級公共館的古籍、地方文獻、文物等集中起來,建立館藏聯(lián)合目錄、數(shù)據(jù)庫和區(qū)域網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一管理和調(diào)配展覽,實現(xiàn)資源共同開發(fā)和共享,進一步加強館際聯(lián)系和合作。
  
  7.2其他合作伙伴
  可選擇與政府部門、科教各界、群眾團體及個人進行合作,進一步挖掘充實公共圖書館展覽的內(nèi)容和品種,開拓展覽活動的更大空間。
  
  8 多渠道解決辦展經(jīng)費
  
  一是尋求政府支持。公益性展覽追求社會效益,與市場經(jīng)濟下的商業(yè)展覽有本質(zhì)的不同,它需要人力、物力和財力的支撐。因此,無論是政府還是文化主管部門都應(yīng)重視這項工作,給予公益性展覽必要的支持。二是聯(lián)合辦展。圖書館應(yīng)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,主動與政府及相關(guān)部門聯(lián)系,尋求聯(lián)合辦展的新路子。三是爭取如展覽冠名之類的贊助。
  公共圖書館開展公益性展覽活動,充分體現(xiàn)了圖書館的辦館宗旨和宣傳先進文化,開展社會教育,傳遞科技信息等職能。公共圖書館的展覽服務(wù)是全方位的,它可以為展覽服務(wù)對象進行配套服務(wù),形成一條龍的全面服務(wù),同時要充分利用其文化優(yōu)勢,使展覽服務(wù)不斷創(chuàng)新。我們要遵循“以人為本”、“服務(wù)第一”的方針,在展覽服務(wù)的深度和廣度上不斷創(chuàng)新,不斷拓展展覽新領(lǐng)域,這樣展覽才有強大的生命力,也才能發(fā)揮出展覽應(yīng)有的作用。
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