信息時代的財務管理變革問題初探論文
信息時代的財務管理變革問題初探論文
財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：信息時代的財務管理變革問題初探相關論文。內(nèi)容僅供參考閱讀，希望能幫助到大家!
信息時代的財務管理變革問題初探全文如下：
摘 要：信息技術、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商務方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。要適應現(xiàn)代社會的需要，應更新財務管理觀念，建立并完善財務管理信息系統(tǒng)，健全財務信息安全防范體系。
關鍵詞：財務觀念 信息系統(tǒng) 安全防范
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息技術、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商務方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時代的角度，分析財務管理的變革方向。
1 信息時代傳統(tǒng)財務管理的弊端
信息時代，由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行，使企業(yè)購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.1 財務管理的網(wǎng)域維護
一方面，信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證電子商務交易的安全。而傳統(tǒng)的財務管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令。口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。
1.2 與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而，傳統(tǒng)的財務管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件，企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業(yè)財務管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差，企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
1.3 難以滿足電子商務的要求
電子商務的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應電子商務發(fā)展的需要。再者，分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。在信息時代，要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理，集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應信息時代發(fā)展的要求。
2 信息時代財務管理的變革方向
2.1 財務管理理念的更新
(1)財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導地位。企業(yè)財務管理的目標必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關者的收益，注重企業(yè)的預期成長效益和未來增加值，還要擔負一定的社會責任，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
信息時代，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務狀況，在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
(2)財務管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大。業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡經(jīng)濟時代相適應的新型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。
2.2 建立并完善財務管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)?ldquo;報告主體———信息通道———信息使用者”。網(wǎng)絡方式從企業(yè)內(nèi)部財務信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代，信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務信息與非財務信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
2.3 建立健全財務信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。
3 信息時代的財務管理模式
(1)各分、子公司把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后，把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關方面(如稅務、銀行、工商等部門，債權債務人等)核對。
(2)對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計算中心的主計算機自動編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細賬，并隨時將各類賬戶進行核對。
(3)計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)布，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
4 財務管理技術方法的創(chuàng)新
4.1 網(wǎng)絡財務管理
企業(yè)運用網(wǎng)絡來實現(xiàn)財務管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡技術應用于財務管理中，從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務活動無法解決的問題，如跨地區(qū)財務數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務及資源狀況等，便形成一種全新的財務管理體系。網(wǎng)絡財務管理依靠網(wǎng)絡財務軟件來執(zhí)行完成，網(wǎng)絡財務軟件將完成財務與業(yè)務的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網(wǎng)絡財務軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理，實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
4.2 財務柔性管理
網(wǎng)絡時代中企業(yè)為了增強在不可預見的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品，以適應動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理，財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度，通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營管理。
4.3 財務再生管理
企業(yè)流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想，是對企業(yè)業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底再設計，以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標是重振企業(yè)活力，重建組織結(jié)構(gòu)，重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調(diào)整和財務資源的重新配置，目的是為了適應企業(yè)內(nèi)外部的需要，并與企業(yè)管理目標相適應。電子商務的發(fā)展和網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)使企業(yè)財務再生管理成為了必要和可能。財務再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn)，同時也突出了財務管理的地位。
4.4 財務虛擬管理
對以電子商務為基礎的虛擬企業(yè)必須實施財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個有共同目標和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設計、財務等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競爭中的優(yōu)勢地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里，而把其他低增值部門虛擬化。
財務虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務管理的中心，對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調(diào)性的財務管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡所取代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價值的產(chǎn)生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡進行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網(wǎng)絡技術為基礎，全面創(chuàng)新的，以實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化的一種財務管理策略，所以又是財務柔性管理，財務再生管理和網(wǎng)絡財務管理等技術方法的綜合。
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