職場禮儀技巧及新人必備法則
禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎,而職場禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學識都重要。中國是禮儀之邦,不管在任何地方任何場所都非常注重禮儀,以下是小編為大家整理的職場禮儀技巧及新人必備法則,希望能給各位提供幫助!
辦公室的實用職場禮儀技巧
1. 不要拔掉在充電的設備
有時候,你很難找到插座給自己快要沒電的設備充電,但是“先到先得”的規(guī)矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這么做之前,永遠不要把別人正在充電的設備拔掉。
一定記得要先詢問。如果你找不到設備的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些設備的主人可能要參加一個至關重要的會議或者接聽重要電話,他們需要設備保持充足的電量。
2. 離開座位時不要戴耳機
你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽音樂可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環(huán)境帶來的噪音和干擾,但確保你離開座位的時候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場所戴耳機,這會被認為是反社會的行為,并且非常粗魯。
3. 不要用別人的電腦
在辦公室人們很容易認為所有的設備都是公司財產,每個人都能使用,但這并不包括電腦和筆記本電腦。永遠都不要用別人的電腦,即使你只是百度一下。許多人都想獨自占有自己的電腦,并且認為未經允許而使用自己的電腦是一種侵犯個人隱私的行為。
4. 別忘了補充物資
當涉及到辦公設備時,要當一個好鄰居。如果你把剩下的復印紙用完了,記得補充。用完設備之后記得把電充滿。如果你喝完了最后一杯咖啡,記得準備一壺新的。打印機出了問題,記得給維修工報修。別把問題放著不管,即使你真的很忙,以為沒人會注意到你是最后一個使用者。
5. 時刻把手機調成靜音
即使公司政策允許你接打個人電話,我們也強烈建議你每次進辦公室時把手機調成靜音狀態(tài)。你可能只是偶爾接打個人電話,但是你可以設想,萬一正好有重要的人經過,或者你把手機留在桌子上不管,周圍的人都聽到了鈴聲響。而且,你的新奇警報鈴聲可能會逗你開心,但它也嚴重刺激到你周圍同事的神經。別當這種人。
6. 在會議中少使用筆記本電腦
雖然把個人的筆記本電腦帶入會議室是很普遍的,但要注意克制自己對它的使用目的。雖然帶著電腦可以很容易地在會議期間繼續(xù)工作,查閱郵件、信息甚至是瀏覽網頁,但出于禮貌,你應該限制自己的這些行為。如果沒人能看到你的屏幕,可能你以為在別人看來你在鍵盤上敲打是在記筆記。但對在場的其他人來說,其實很明顯能感覺到你的注意力已經不在這里了。
7. 別被即時通訊所拖累
即時通訊是一個很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來源。我們希望“忙碌”狀態(tài)時不被打擾,但也有其他的問題需要考慮。只有當使用辦公室內部的即時通訊,而且問題可以通過幾個簡短的回答解決時才可行。如果談話越來越長,就當面說或者打電話吧。
8. 別當屏幕涂抹者
最后,這看起來是一件小事,但是我們保證它會給很多人帶來諸多煩惱。別當屏幕涂抹者。我們這里顯然不是在談論觸摸屏,而是顯示器和筆記本電腦這樣的屏幕。有些人真的很不喜歡別人把指紋印在他們的屏幕上。當你想表達觀點或解釋事情時很容易這么做,但是盡量不要用手去摸別人的屏幕。如果你的手不干凈,更是不要觸碰任何屏幕。
什么是禮儀
1、禮儀的概念
禮儀是人們在社交活動中藥遵循的理解,他是一種約定俗成的行為規(guī)范,是社交活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。它是人們在社會交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,是以建立和諧關系為目的的各種符合交往要求的行為準則和規(guī)范的總和。
所謂“禮”,是一種道德規(guī)范。“禮”的基本要求,就是以尊敬自己、尊敬他人,來協(xié)調人際交往與人際關系。所謂“儀”,則指的是“禮”的具體表現(xiàn)形式,即具有可操作性的“禮”的規(guī)范化做法。簡言之,禮儀是一系列律己、敬人的規(guī)范化的具體表現(xiàn)形式。
從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法.。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。
2、學習禮儀的目的
學禮儀就是為了“美”,為了擁有美好的形象和聲譽。形象是我們的立身之本,也是贏得他人了解、理解、支持、信任的基礎和條件。僅對個人而言,形象也是我們獲取職業(yè)成功的一件法寶。我們要獲得事業(yè)的成功,必須非常注重自己的職業(yè)形象。而我們學禮儀就是為了從某些方面提升我們的形象。尤其對于職場而言,職場禮儀更是必不可少的。
職場新人必備法則
1、要忍
這是職場法則的第一條。很多實習生在剛到公司的時候,公司會給一些很簡單的、重復勞動很大的工作。其實這主要是為了實習生們能夠在短時間內了解公司的運作。如果表現(xiàn)好的話,那么領導層會潛意識把你當做員工的。在此時,如果把一些超過職責范圍的工作交給你,很多職場菜鳥會覺得壓力很大。
但是聰明人就要知道不要去挑剔,這是用人單位對你的考驗,只要你能沉住氣,那么就能知道很好的應對方法,就可以讓領導對你刮目相看。
2、想人想不到的
雖然一些公司對于新人總是很挑剔,但是優(yōu)秀的領導思維方式都是一樣的,喜歡在工作中來觀察員工的應變能力和反應力。
在很多公司面試的時候一些題目都是千奇百怪的,而公司招聘的一定是可以給自己帶來利益和價值的員工,當你能很好的體現(xiàn)自己價值的時候,那么就是你華麗轉身的時候。
想知道如何讓公司把自己當做企業(yè)的一份子,那么就要從公司的利益來考慮問題,去思考自己可以給公司帶來什么才是正確的。
3、學會與他人共事
1.建立良好的人際關系:有意識地去尋求與教授、同學、學生組織的伙伴以及在兼職或學習中遇到的各種人建立良好的關系。
2.團隊合作:你能在不同的團隊環(huán)境下與人合作。
3.教學相長:至少有3次教學的機會,并成功幫助他人培養(yǎng)關鍵的技能。
4、學會影響他人,做一個能夠影響他人的人
1.高效管理:在社會工作中有效地管理過至少3名以上的“員工”。
2.成功銷售:至少有2次經歷說服他人購買一個產品或捐款等等。
3.明智地進行政治活動:參加過一次學生組織的活動和一次學院級別的活動,并在其中參與某種決策過程。
4.有效的領導:至少在一個現(xiàn)有的機構里或團隊項目中擔任主要的領導職務。
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