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政務(wù)接待的基本禮儀有哪些

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關(guān)于政務(wù)接待的基本禮儀有哪些

關(guān)于政務(wù)接待的基本禮儀有哪些?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來看看以及了解下吧!以下是小編為大家?guī)淼年P(guān)于政務(wù)接待的基本禮儀有哪些,希望您能喜歡!

政務(wù)接待的基本禮儀有哪些

政務(wù)接待的基本禮儀有哪些

政務(wù)接待基本禮儀

(1)接待中應(yīng)注意平衡(平等)原則,如有兩個或以上同級別的人,應(yīng)注意平等對待,以免引起不愉快;

(2)對等對應(yīng)原則。即根據(jù)來訪者的身份安排相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)和人員接待;按來訪者所在單位性質(zhì)及來訪內(nèi)容,請相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門接待。

(3)重要客人的接待(VIP迎賓)領(lǐng)導(dǎo)通常應(yīng)按約定時間在大樓入口處迎接VIP的來訪,重要客人應(yīng)提前一些在機場迎接。

(4)在接到客人入住酒店后,應(yīng)給客人留下一定時間,待客人休息、整理后再安排活動。

政務(wù)接待的禁忌

接待活動,一忌迎而不歡,既歡迎不真誠,這樣不如不迎。二忌不顧“來者”的身份、規(guī)格,禮儀失節(jié)。三忌不分相互關(guān)系而禮儀失態(tài)。四忌在接待過程中出風(fēng)頭,賣弄自己才華。

接待過程中,不僅要十分注意接待的規(guī)格和場面、規(guī)模,而且當(dāng)客人與迎接人員見面時,迎接人員應(yīng)主動熱情地走上去握手歡迎,并主動介紹前來歡迎的主要人員,但要忌戴手套,忌為客人代提隨身小包或隨身物。接待方的領(lǐng)導(dǎo)或官員忌為客人代提行李箱包,以免有失身份和尊嚴(yán),忌大聲喧嘩或打鬧說笑。

在安排出面接待的主人時,以固定為好,切忌今天換一個,明天換一個,弄得說話接不上茬,容易使客人感到陌生拘謹(jǐn)。在安排接待人員時,人數(shù)要適當(dāng),人員過少顯得不熱情、不禮貌,忙得不可開交還疏漏百出,人員過多既浪費又容易使客人產(chǎn)生一種緊張感,覺得很不自在。

送別時也有很多禁忌,一般送別時要有一種離情別意,所以一忌不分關(guān)系亂表感情;二忌過分纏綿依戀;三忌言語失態(tài);四忌不顧親疏關(guān)系亂搶鏡頭。

政務(wù)接待的排席禮儀

關(guān)于會議主席臺座次的安排

1、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

2、主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。依此類推。

3、幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

4、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手位置,2號客人在主陪的左手位置,3號客人在副主陪的右手位置,4號客人在副主陪的左手位置,其他可以類推或相對隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎車主座在司機后邊的第一排,l號座位在臨窗的位置。

政務(wù)接待禮儀:重賓接待基本流程

重賓接待是政務(wù)接待中的一種特殊形式。為了進一步規(guī)范重賓接待工作,更好地完成接待任務(wù),綜合實踐經(jīng)驗和接待基本禮儀常識,總結(jié)出重賓接待的基本流程,以期能指導(dǎo)基本操作。

(一)重賓抵達前的準(zhǔn)備工作

1,受領(lǐng)任務(wù):參加布置重賓接待任務(wù)的會議,接到接待任務(wù)的`通知或領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。

2,布置任務(wù):召開會議,通報任務(wù)基本情況,傳達上級指示和要求;確定首長住地;明確任務(wù),責(zé)任到人;加強保密。

3,設(shè)立重賓接待值班室:熟悉情況,負責(zé)做好有關(guān)協(xié)調(diào)和調(diào)配工作。

4,派員打前站:掌握出發(fā)時間、集中地點和車輛;掌握前站路線,通知前站單位做好相關(guān)準(zhǔn)備;確定前站人員的具體分工,每個細節(jié)安排到位(查看設(shè)施、確定菜譜、征詢等)。

5,制定接待方案:明確下塌賓館樓棟及用房;明確首長考察內(nèi)容、地點、時間、路線及行程;安排宴請和平時就餐;明確警衛(wèi)級別;呈報接待方案。

6,資料打?。喊ㄊ组L作息時間、住房安排、日程手冊、名單、席卡等資料,匯報材料和考察點的情況簡介的打印;制作行李牌。

7,準(zhǔn)備客房:檢修房間設(shè)施;床上用品更新;房內(nèi)水、電、冷、暖設(shè)備的有效控制;去除房間異味;保證電話線暢通,并根據(jù)要求設(shè)置好首長房間電話;電視頻道按序調(diào)試好;首長房間擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶;準(zhǔn)備好匯報會會場。

8,準(zhǔn)備就餐場地:檢修餐廳設(shè)施(照明、音響、空調(diào)、桌椅等);就餐人數(shù)、方式、標(biāo)準(zhǔn)、時間;搞好室內(nèi)衛(wèi)生和餐具衛(wèi)生,保證室內(nèi)空氣清新、流暢;各種物資保證齊全、及時供應(yīng)。

9,環(huán)境布置:修理花草;布置室外花壇;清洗、檢修噴泉、路燈;保安部門掌握賓館其它常住客人的情況,搞好要害部門的安全防范;檢查消防設(shè)施是否齊全。

10,了解首長生活習(xí)慣:掌握其基本情況(稱謂、年齡、籍貫、民族、身體狀況、性格愛好等);調(diào)閱有關(guān)資料,了解其住房、飲食、乘車、衛(wèi)生保健、起居、文娛活動等習(xí)慣和其他嗜好。

11,制定菜譜:因人而異,"少而精,風(fēng)味濃",注意營養(yǎng)與口味搭配,成譜后經(jīng)有關(guān)工作人員審定并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12,接站銜接:了解出發(fā)及抵達時間、位置;安排專人接站并及時通報情況,將接站情況告知領(lǐng)導(dǎo)秘書;提前布置接站現(xiàn)場(警衛(wèi)、交通、醫(yī)務(wù)、新聞、行李等)。

13,檢查落實:由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織接待、行管、車隊、賓館等相關(guān)部門聯(lián)合或分頭檢查。

14,發(fā)放參與重賓接待人員工作牌。

(二)首長抵達之后的服務(wù)工作

1,迎接首長:準(zhǔn)確了解專機、火車車次抵達時間,停留的位置,并及時掌握情況變化;安排迎接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,確定集合時間、地點、乘車安排、出發(fā)時間;通知使用貴賓室;派專人提前去機場或車站辦理相關(guān)手續(xù);發(fā)放《日程安排》手冊;安排列隊候迎。

2,清理行李:清理件數(shù);防損防碎;安排行李整理到位。

3,隨行陪同:負責(zé)接待的有關(guān)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;協(xié)助作好突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。

4,安排宴請:掌握宴請人數(shù)、時間等要素,并提前通知賓館,提前報告陪餐領(lǐng)導(dǎo);接待人員至少提前一小時到宴會廳并擺放席卡,反復(fù)核對;掌握上菜節(jié)奏;接待人員主動引導(dǎo)客人入席、離席。

5,文娛活動安排:根據(jù)首長喜愛和習(xí)慣,并征求主要工作人員意見后,適時安排。

6,機組人員、公務(wù)車乘務(wù)員的接待安排:確定專人專車接待;食宿、參觀活動單獨進行。

7,落實機票、車票:主動與有關(guān)部門、人員聯(lián)系,事先做好定票事宜;按客人身份區(qū)分辦理票務(wù)種類。

8,行李托運:指定專人負責(zé),確定統(tǒng)一集中時間、地點;提前做好整理掛牌和安檢工作。

9,送站銜接:與接站銜接程序一樣,掌握客人離開時間、車次等相關(guān)信息,通知送站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員做好送站接待準(zhǔn)備,提前派專人辦理相關(guān)手續(xù)。

10,歡送首長:送行車輛提前15分鐘到達指定位置;通知賓館所有參加接待服務(wù)人員在住地列隊等候歡送。

(三)首長離去之后的有關(guān)工作

1,清理房間:客人離房時,服務(wù)員要迅速檢查房間,如有遺忘物品,及時交給接待人員送至客人;檢查房間設(shè)施并及時維修。

2,對單結(jié)帳:客人退房時,如需結(jié)算,可收取基本住宿費和伙食費;每批任務(wù)完成后,及時統(tǒng)計發(fā)生的各種費用;派專人匯總,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可;按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)帳。

3,總結(jié)講評:每次重賓接待任務(wù)完成后,接待人員要及時寫出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),整理資料;表揚好人好事,查找存在問題,召開專題會議,表彰先進,制定改進措施。

4,資料歸檔:收集所有文字(值班記錄、接待計劃、工作日志等)、音像資料,分門別類,整理成冊,歸檔保存;建立首長個人資料的完整檔案(如工作作風(fēng),生活習(xí)慣,宗教、民族習(xí)慣、其他嗜好等)。

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