商務(wù)見面中的名片禮儀規(guī)范
商務(wù)見面中的名片禮儀規(guī)范
在商務(wù)交往中，名片猶如我們的另一張臉，它可以讓別人在見不到你本人的情況下，了解和記住你的個(gè)人資料。同時(shí)，名片也顯示了一個(gè)人的職業(yè)、身份和地位，一個(gè)沒有名片或不隨身攜帶名片的人，是難以在商務(wù)社會(huì)中立足的。下面是小編給大家搜集整理的商務(wù)見面中的名片禮儀。
商務(wù)見面中的名片禮儀：交換名片
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候交換名片是名片交換禮節(jié)中第一步：除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片;對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌;不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自
己的名片，會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù);處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。
名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你;出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片，交換名片時(shí)如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個(gè)人資料。
商務(wù)見面中的名片禮儀：遞交名片禮儀
遞名片給別人時(shí)，應(yīng)鄭重其事。應(yīng)該起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片
正面面對(duì)對(duì)方，交予對(duì)方。不要以手指夾著名片給人。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方，不要將名片舉得高于胸部，也不能低于腰部以下。如果對(duì)方是少數(shù)民族或外賓，最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給別人時(shí)，應(yīng)該說：“請(qǐng)多指教”，“多多關(guān)照”，“今后保持聯(lián)系”，“我們認(rèn)識(shí)一下吧”，或是先作一下自我介紹。如果是與多人交換名片，應(yīng)講究先后次序，或由近而遠(yuǎn)，或由尊而卑，一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四，采用“跳躍式”，否則容易被人誤認(rèn)為厚此薄彼。地位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。
商務(wù)見面中的名片禮儀：名片的內(nèi)容
(一)名片的種類
通常使用的名片分為私用名片、商務(wù)名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位，其內(nèi)容大體是兩項(xiàng)：一是本單位的全稱及其徽號(hào);二是與本單位聯(lián)絡(luò)的方法，包括地址、郵編、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼等。私用名片、商務(wù)名片的主角則是個(gè)人。除單位名片外，通常一枚標(biāo)準(zhǔn)的名片應(yīng)包括三方面的內(nèi)容：一是本人所屬的單位、徽號(hào)以及自己所在的具體部門;二是本人的姓名、學(xué)位、職務(wù)或職稱;三是與本人聯(lián)絡(luò)的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號(hào)碼、住宅電話號(hào)碼和郵政編碼等。此外，還可酌情列出本單位的傳真號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)以及本人的尋呼機(jī)號(hào)碼和手機(jī)號(hào)碼。私人名片和商務(wù)名片一般都不提供本人家庭住址。
(二)名片的制作
國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9×5.5，即長(zhǎng)9厘米，寬5.5厘米。如無特殊需要，不應(yīng)將名片制作過大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標(biāo)新立異、虛張聲勢(shì)、有意擺譜之感。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會(huì)給人以失之于莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西并無實(shí)用價(jià)值，卻會(huì)給人以華而不實(shí)的印象。在國內(nèi)使用的名片，宜用漢語簡(jiǎn)體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。制作名片，最好不要手書自制，也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規(guī)。
我國的習(xí)慣是把職務(wù)用較小號(hào)字體印在名片左上角，姓名印在中間;外國人習(xí)慣姓名印在中間，職務(wù)用較小號(hào)字體印在姓名下面。如果同時(shí)印中外文時(shí)，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習(xí)慣排列。不論是印制個(gè)人名片還是商用名片，上面列的職務(wù)都不要太多，列一兩個(gè)主要職務(wù)即可，以免給人以華而不實(shí)之感。如必要，可為自己設(shè)計(jì)幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務(wù)交往中，該用哪一種，就用哪一種。在西方，一位商界人士口袋里有好幾種名片是不足為奇的。
商務(wù)見面中的名片禮儀：交換名片的時(shí)機(jī)
(一)需要交換名片的時(shí)機(jī)
1.因自身的需要而初次拜訪時(shí)，應(yīng)交換名片，以加深印象。
2.希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí)，可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。
3.與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對(duì)方，應(yīng)該交換名片。
4.當(dāng)你被作為第三人被介紹給對(duì)方時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遞交名片。
5.當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議交換名片，應(yīng)立即做出回應(yīng)，交換名片。
6.對(duì)方向自己索要名片。
7.自己的情況有所變更時(shí)，應(yīng)交換名片予以通知。
8.打算獲得對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)主動(dòng)交換名片。
(二)不必交換名片的時(shí)機(jī)
1.當(dāng)對(duì)方是從不相識(shí)的陌生人時(shí)，不必交換名片。
2.對(duì)某人沒有認(rèn)識(shí)或深交的意愿時(shí)，不必交換名片。
3.察覺對(duì)方對(duì)自己沒有興趣時(shí)，不必交換名片。
4.經(jīng)常和對(duì)方見面，已經(jīng)是非常熟識(shí)的人時(shí)，不必交換名片。
5.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時(shí)，不必交換名片。
商務(wù)見面中的名片禮儀：遞接名片
遞名片給他人時(shí)，應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正面面對(duì)對(duì)方，交予對(duì)方。切勿以左手遞交名片，不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方，不要將名片舉得高于胸部，不要以手指夾著名片給人。若對(duì)方是少數(shù)民族或外賓，則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給他人時(shí)，口頭應(yīng)有所表示。可以說：“請(qǐng)多指教”，“多多關(guān)照”，“今后保持聯(lián)系”，“我們認(rèn)識(shí)一下吧”，或是先作一下自我介紹。
與多人交換名片，應(yīng)講究先后次序，或由近而遠(yuǎn)，或由尊而卑，一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四，采用“跳躍式”。當(dāng)然。當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí)，應(yīng)立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目視對(duì)方。接受名片時(shí)宜雙手捧接，或以右手接過，切勿單用左手接過，“接過名片，首先要看”，這一點(diǎn)至為重要。具體而言，就是換過名片后，當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間，從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍，若接過他人名片后看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。
接受他人名片時(shí)，應(yīng)口頭道謝，或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語，如“請(qǐng)您多關(guān)照”，“請(qǐng)您多指教”，不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過去，最好在收好對(duì)方名片后再給，不要左右開弓，一來一往同時(shí)進(jìn)行。
商務(wù)見面中的名片禮儀：商務(wù)場(chǎng)合如何交換名片
(一)初次見到顧客，首先要以親切態(tài)度打招呼，并報(bào)上自己的公司名稱，然后將名片遞給對(duì)方，名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里，不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
1.如果是事先約好才去的，顧客已對(duì)你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時(shí)，再拿出名處遞給對(duì)方。以加深印象，并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。
2.異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對(duì)方遞給名片時(shí)，應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。
3.接過后要點(diǎn)頭致謝，不要立即收起來，也不應(yīng)隨意玩弄和擺放，而是認(rèn)真讀一遍，要注意對(duì)方的姓名、職務(wù)、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對(duì)沒有把握念對(duì)的姓名，可以請(qǐng)教一下對(duì)方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(二)在國際交往中，名片的使用禮儀有以下幾點(diǎn)：
1.名片不僅要有，而且要隨身帶。
2.名片不隨意涂改。
3.不提供私宅電話。
4.名片不要寫上兩個(gè)以上的頭銜。
5.索取名片注意技巧。
第一，盡量不要去索取名片，因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人。
第二，索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如，“你有片子嗎?”。
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