商務禮儀中的名片的使用講究有哪些

商務禮儀中的名片的使用講究有哪些

　　名片是一種經(jīng)過設計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的一種便捷的工具，名片不僅可以用作自我介紹，也可以用于很多祝賀、答謝用途，名片的使用也越來越廣泛。下面是小編為大家收集關(guān)于商務禮儀中的名片的使用講究有哪些，歡迎借鑒參考。

　　名片的使用講究有哪些

　　1、如今的名片不僅僅是用于介紹自我，還有一些是用于致歉、致謝等。這類名片要在上面標明，這樣收名片的人就能第一時間看懂你要表達的意思了。

　　2、不要讓名片變成廣告。

　　名片交換是社交的一種重要手段，可以通過名片介紹自己，來給自己帶來經(jīng)濟效益，名片中最好只提及自己的公司和頭銜，不要在背面打廣告，要與你合作的人是會主動咨詢你的。

　　3、不要見人就發(fā)。

　　名片里面有自己的隱私，一般都會留有一些常用的聯(lián)系方法，所以只要發(fā)給重要的人就可以，不然會造成不要的騷擾。

　　4、收發(fā)名片的時候要注意禮儀。

　　無論是給名片還是接名片都要雙手，這是最基本尊重，所以交際中的禮儀也是十分重要的。

　　5、不要將別人的名片和自己的名片混在一起。

　　一般名片都是以交換形式完成的，所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片，以免把別人當自己的名片發(fā)出去。

　　名片的使用方法

　　名片勝作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義，一是標明你所在的單位，另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之，名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此，我們在使用名片時要格外注意。

　　名片的準備

　　1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應該使用名片夾。

　　2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

　　3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

　　名片的遞送

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："先客后主，先低后高"。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

　　【具體步驟】

　　1.存放得當，放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

　　2.站立對正，上身前傾，欠身。

　　3.名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向?qū)Ψ?，齊胸送出，清楚簡明的自我介紹。

　　名片的接受

　　接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來。

　　【具體步驟】

　　1.立即起立，面向?qū)Ψ健?/p>

　　2.雙接下端，齊胸高度。

　　3.表示感謝，認真拜讀。

　　4.存放得當，珍惜愛護。

　　5.交換名片時，先接對方的名片，把自己的名片放在下面，接過后仔細閱讀。

　　注意：

　　1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾，最好放置在公文包中;

　　2.在接名片時，應該禮貌起身，用拇指和食指持名片下方兩角，接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

　　3.順序：晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片，在人較多的情況下，我們應當遵循由近及遠的原則。

　　3.名片的存放

　　接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

　　名片禮儀注意事項

　　1.到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

　　2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

　　4.接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務。

　　5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6.不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

　　9.不要無意識地玩弄對方的名片。

　　10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　傳真禮儀

　　商界人士在利用傳真對外通訊聯(lián)絡時，必須注意下述三個方面的禮儀問題。

　　第一，必須合法使用。國家規(guī)定：任何單位或個人在使用自備的傳真設備時，均須嚴格按照電信部門的有關(guān)

　　要求，認真履行必要的使用的手續(xù)，否則即為非法之舉。

　　具體而言，安裝、使用傳真設備前，須經(jīng)電信部門許可，并辦理相關(guān)的一切手續(xù)，不準私自安裝、使用傳真設備。

　　安裝、使用的傳真設備，必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進網(wǎng)許可證。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設備，必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測，然后方可到電信部門辦理使用手續(xù)?！∈褂米詡涞膫髡嬖O備期間，按照規(guī)定，每個月都必須到電信部門交納使用費用。

　　第二，必須得法使有。使用傳真設備通訊，必須在具體的操作上力求標準而規(guī)范。不然，也會令其效果受到一定程度的影響。本人或本單位所用的傳真機號碼，應被正確無誤地告之自己重要的交往對象。一般而言，在商用名片上，傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容。對于主要交往對象的傳真號碼，必須認真地記好，為了保證萬無一失，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前，最好先用對方通報一下。這樣作既提醒了對方，又不至于發(fā)錯傳真。發(fā)送傳真時，必須按規(guī)定操作，并以提高清晰度為要旨。與此同時，也要注意使其內(nèi)容簡明扼要，以節(jié)省費用。單位所使用的傳真設備，應當安排專人負責。無人在場而又有必要時，應使之自動處于接收狀態(tài)。為了不影響工作，單位的傳真機盡量不要同辦公電話采用同一條線路。

　　第三，必須依禮使用。商界人員在使用傳真時，必須牢記維護個人和所在單位的形象問題，必須處處不失禮數(shù)。

　　在發(fā)送傳真時，一般不可缺少必要的問候語與致謝語。發(fā)送文件、書信、資料時，更是要謹記這一條?！〕霾钤谕?，有必要使用公眾傳真設備，即付費使用電信部門所設立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機時，除了要辦好手續(xù)、防止泄密之外，對于工作人員亦須依禮相待。

　　人們在使用傳真設備時，最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后，應當在第一時間內(nèi)即刻采用適