關(guān)于如何自我介紹和介紹他人？
關(guān)于如何自我介紹和介紹他人？
“自我介紹”和“介紹別人”是社交的重要形式。我們經(jīng)常談?wù)摗鞍颜l介紹給誰”，或在一些場合聽到有些人說：“請(qǐng)讓我自我介紹一下”之類的話。介紹不僅可以結(jié)識(shí)許多新朋友，而且可以及時(shí)地消解許多不必要的誤會(huì)。同是一件事，采取不同的介紹方式，給人的感覺大不相同。下面是小編為大家收集關(guān)于如何自我介紹和介紹他人?，歡迎借鑒參考。
如何自我介紹和介紹他人?
把自己介紹給其他人或把他人介紹給其他人有許多方式。一般來說，自我介紹就是自我推銷。在社交場合，為了工作或其他需要，經(jīng)常要作自我介紹。如在參加各種會(huì)議或宴會(huì)時(shí)，往往就需要介紹自己。聰明的人總是抓住這一機(jī)會(huì)，在介紹自己的同時(shí)，更大力介紹本地特色或本單位產(chǎn)品和業(yè)務(wù)，以達(dá)到促進(jìn)事業(yè)、推進(jìn)工作的目的。如某酒店老板在自我介紹時(shí)說：“大家聽說過xx酒店吧!我就是這個(gè)酒店的經(jīng)理，歡迎來我們酒店作客，我保證給大家提供一流的服務(wù)?！边@種介紹方式，比“我叫火xx，是x又酒店經(jīng)理”之類的干枯語言要強(qiáng)得多。
一般來說，一個(gè)精明的企業(yè)經(jīng)營者去朋友家作客，遇到陌生的人時(shí)，總是主動(dòng)自我介紹并同大家熱情交談的。因?yàn)樵谒磥?，人不?yīng)放過任何一個(gè)結(jié)交朋友的機(jī)會(huì)。往往無意之中結(jié)識(shí)的一位新友，有時(shí)會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮意想不到的作用。介紹自己，主要是把自己的姓名及工作單位介紹出來。介紹時(shí)不可語言過多過俗，以免讓人反感。如“我是酒類專賣局負(fù)責(zé)人，大家想批發(fā)點(diǎn)便宜酒請(qǐng)不必客氣”之類的話，就顯得過于俗氣。
有時(shí)，出于社交的需要，常要把自己的同事或朋友介紹給別人。但在不同的場合應(yīng)有不同的要求。如在工作場合，介紹宜鄭重、準(zhǔn)確，不宜夸張。如在娛樂場合，就可以夸張一點(diǎn)。這樣，不僅使被介紹人受寵若驚，且可使接受這一介紹的人十分高興。
由于社交范圍的廣泛，有時(shí)也需要對(duì)其家人進(jìn)行介紹，或者按輩份對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行介紹。
在這種情況下，一定要注意下列一些禮節(jié)：
(1)對(duì)長輩不可直呼其名，如“這位是我父親**”，只介紹說“這位是我父親”就可以了。
(2)介紹平輩晚輩時(shí)，不可不介紹姓名，反之則是無禮的。如介紹哥哥時(shí)就不應(yīng)簡單地說一聲：“這是我哥哥?！倍鴳?yīng)說“這是我哥哥又又又?！辈唤榻B姓名，有輕視被介紹人之嫌。
如何進(jìn)行自我介紹和為他人介紹?
(1)介紹的方式。在涉外場合與初次見面的人士認(rèn)識(shí)，可由第三者介紹，也可做自我介紹相識(shí)。為他人介紹時(shí)，要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望，不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或?yàn)樗私榻B，做法都要自然。正在交談的人中，有你所熟識(shí)的，便可趨前打招呼，這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動(dòng)自我介紹，講清姓名、身份、單位(國家)，對(duì)方則會(huì)隨后自行介紹。為他人介紹時(shí)還可說明與自己的關(guān)系，便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹具體人時(shí)，要有禮貌地以手示意，而不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。
(2)介紹的次序。應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的先介紹給身份高、年紀(jì)大的，把男子先介紹給女士。介紹時(shí)，除女士和年長者外，一般應(yīng)起立，但在會(huì)談桌上、宴會(huì)桌上可不必起立，被介紹者只要微笑點(diǎn)頭示意即可。
得體的自我介紹和介紹他人
商務(wù)活動(dòng)中,人與人之間需要進(jìn)行必要的溝通,以尋求理解、幫助、支持和合作。自我介紹和介紹他人是最常見的與他人認(rèn)識(shí)、溝通及增進(jìn)了解和建立聯(lián)系的方式。恰到好處的自我介紹可以很容易讓對(duì)方記住你,這對(duì)于你以后開展工作將會(huì)起到相當(dāng)大的幫助。在商務(wù)場合,想要結(jié)識(shí)某人或某些人,而又無人引見時(shí),你就必須向?qū)Ψ阶髯晕医榻B。自我介紹的內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際的需要和所處的具體場合而定,主要做到具有鮮明的針對(duì)性。如果在一般的商務(wù)場合,你并不想與對(duì)方有深入的交往,那么在作自我介紹時(shí),只要向?qū)Ψ奖砻髯约荷矸菥涂梢粤恕?/p>
類似的情況只需介紹自己的姓名,如:“您好,我叫Ⅹxx”或“我是××x”。有必要時(shí),也可以對(duì)自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫李明,木子李,日月明”。如果你是因工作關(guān)系想與人結(jié)識(shí),那么你的自我介紹中就應(yīng)該包括姓名、單位和職務(wù),若無職務(wù)的可介紹你所從事的具體工作。如:“我叫王邁,是xx公司的市場部經(jīng)理”。在商務(wù)活動(dòng)中,如果你希望自己新結(jié)識(shí)的對(duì)象記住自己,以便以后作進(jìn)一步的溝通與交往,那么在自我介紹時(shí)除了姓名、單位和職務(wù)外,應(yīng)盡量尋找與對(duì)方某些熟人的關(guān)系或與對(duì)方相同的興趣愛好加以提及,這樣就能讓對(duì)方對(duì)你的印象更加深刻。
如:“我叫王邁,是xx公司的市場部經(jīng)理,我與您夫人是同學(xué)”,或“我叫王邁,是×公司的市場部經(jīng)理,我和您一樣是個(gè)高爾夫迷,有時(shí)間切磋一下?”如果你在講座、報(bào)告、慶典和儀式等正規(guī)隆重的商務(wù)場合向出席人員自我介紹時(shí),應(yīng)該加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭和敬語。如:“各位來賓,大家好,我叫王邁,是公司的市場部經(jīng)理,今天向大家介紹一下我們公司最新研制成功的×××產(chǎn)品……”有時(shí)當(dāng)你向他人介紹朋友,會(huì)有突然忘記對(duì)方姓名之尷尬,此時(shí)你已不能回頭,已無法掩飾,
最好的方法就是自我調(diào)侃一下:“唉!我最近怎么老是腦筋不清不楚,不過這兩位若不介意,能否自我認(rèn)識(shí)一下?”進(jìn)行自我介紹時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切和隨和。應(yīng)落落大方、彬彬有禮,既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢、輕浮夸張。語速要正常,語音要清晰。在商務(wù)講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合,介紹時(shí)除包括姓名、單位、職務(wù)等外,還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬語。
如:“各位來賓,大家好!……”在商務(wù)交往中,采用問答式的自我介紹時(shí),應(yīng)該有問必答,問什么就答什么。如:問你,“先生,您好!請(qǐng)問您怎么稱呼?”你應(yīng)該回答:“先生您好!我叫王邁?！碑?dāng)你被第三者介紹給對(duì)方時(shí),你要說“您好”、“久仰久仰或“見到您非常高興”之類的敬語,并主動(dòng)握手或點(diǎn)頭示意,表示友善,創(chuàng)造良好氣氛。介紹中要講清自己的姓名、身份、單位(國家),對(duì)方則會(huì)隨后自行介紹。為他人介紹時(shí)還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。
介紹時(shí),除女士和年長者外,一般應(yīng)起立;但在商務(wù)宴會(huì)桌上或會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭,有所表示即可。在一些商務(wù)場合中,有時(shí)候你還要為他人作介紹,這是一種第三者為彼此不相識(shí)的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人作介紹有兩種情況:一種情況是為他人作介紹時(shí)是雙向的,即第三者對(duì)被介紹的雙方都要作一番介紹;另一種情況是只將被介紹者中的一方向另一方作介紹。后一種情況的前提是,前者已知道和了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是商務(wù)活動(dòng)中的東道主或活動(dòng)中地位、身份較高者,或熟悉被介紹的雙方應(yīng)一方或雙方的要求充當(dāng)介紹人。商務(wù)活動(dòng)中為他人作介紹,要先了解一下雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,但你的做法要慎重自然,不可貿(mào)然行事。你應(yīng)該先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識(shí)或關(guān)系不好的雙方作介紹。介紹時(shí),也要根據(jù)實(shí)際需要的不同,將介紹內(nèi)容加以增減,一般情況下只需介紹雙方的姓名、單位和職務(wù)就行了。但有些時(shí)候,為了推薦一方給另一方,
你應(yīng)該說明被推薦方與自己的關(guān)系,或強(qiáng)調(diào)其工作性質(zhì)、公司主營項(xiàng)目或個(gè)人才能及成果等,使新結(jié)識(shí)的雙方更利于相互了解與信任。在作具體介紹時(shí),你應(yīng)該加入相應(yīng)的敬語,如:“李先生,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹一下,這位是史密斯小姐?！蓖瑫r(shí)你應(yīng)禮貌地用手做出示意,切不可只用手指隨意一指了事。在商務(wù)活動(dòng)場合,能夠正確地運(yùn)用好介紹禮儀,不僅可以擴(kuò)大自己在商場中的交際圈,廣交朋友,而且還有助于自我展示、自我宣傳,并在商務(wù)交往中彼此間消除誤解,減少不必要的麻煩。
禮儀禁忌：
1.在商務(wù)活動(dòng)中,當(dāng)你為賓、主充當(dāng)介紹人時(shí)切忌顛倒順序。應(yīng)按一定順序進(jìn)行介紹。一般是,先將主人介紹給客人,先把年輕的介紹給年長的,先把男士介紹給女士。2.作為被介紹者,切忌面無表情,似乎很不情愿的樣子。應(yīng)當(dāng)熱情地表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對(duì)方的心情,目視對(duì)方。當(dāng)?shù)谌甙涯憬榻B給他人時(shí),不要東張西望、心不在焉。
3.自我介紹應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,當(dāng)對(duì)方無興趣、無要求、心情不好或正在休息、用餐、忙于處理事務(wù)時(shí),切忌去打擾,以免尷尬。在進(jìn)行自我介紹或?yàn)樗俗鹘榻B時(shí),做法要輕松自然。遇到正在交談的人中有你所熟識(shí)的人時(shí),沒有等到對(duì)方的談話停歇立即趨前打招呼是不合乎禮儀的行為。4.進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是、真實(shí)可信,切忌自吹自擂,夸大其詞。禮儀技巧：1.在商務(wù)場合,可由第三者介紹,也可自我介紹為他人介紹時(shí),要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然事。
2.一般性的商務(wù)場合,自我介紹可以盡量簡潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。3.如果你的目的是要進(jìn)行商務(wù)合作,最好在介紹中包括姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作。4.自我介紹時(shí)要簡潔,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加以輔助。5.進(jìn)行自我介紹,要簡潔、清晰,充滿自信,態(tài)度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對(duì)方。
6.在商務(wù)活動(dòng)中,介紹人應(yīng)由公關(guān)禮儀人員、秘書擔(dān)任。7.為他人介紹的內(nèi)容,大體與自我介紹的內(nèi)容相仿,可酌情在三項(xiàng)要素的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減。作為第三者介紹他人相識(shí)時(shí),要先向雙方打一聲招呼,讓被介紹的雙方都有所準(zhǔn)備。8.有些國家,如日本的客人習(xí)慣以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時(shí),只需將自己的名片恭敬地遞給對(duì)方即可。如果你們?cè)缫严嘧R(shí),就不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。
9.在雙方作自我介紹時(shí),如遇外賓主動(dòng)與你擁抱時(shí),你可作相應(yīng)的表示,千萬不可推卻或冷淡處之。10.介紹分為自我介紹、為賓主雙方充當(dāng)介紹人和被第三者介紹給對(duì)方三種情況。在無第三者的情況下要進(jìn)行自我介紹。如果一方是兩人以上,則由身份最高者出面作自我介紹,然后再將其他人員按一定順序介紹給對(duì)方。