辦公室的會議禮儀

辦公室的會議禮儀

　　中國自古以來便是禮儀之邦，父母也從小教導(dǎo)我們?nèi)绾未私游?。如今我們步入社會，在單位里，和同事和諧相處，將工作處理得當(dāng)，是對我們自己最基本的要求。不過現(xiàn)在很多人忽略了人生中本來應(yīng)該知道了解和做到的一些細(xì)節(jié)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室的會議禮儀，希望能夠幫到你哦!

　　辦公室的會議禮儀

　　1.會務(wù)：在召開會議過程中，每人都要嚴(yán)守會紀(jì)，遵守時間，包括準(zhǔn)時到會、正點(diǎn)開會、限時發(fā)言、到點(diǎn)散會，并保持坐姿端正。應(yīng)保持會場安靜，手機(jī)調(diào)到震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)。應(yīng)做好會議記錄。

　　2.主席臺座次：講究左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國際慣例，即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶：有禮的茶水招待是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。

　　整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)臏囟?、濃度，裝有七分滿。

　　為他人續(xù)茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時用右手拿茶杯(左側(cè)時相反)。萬一茶水濺出來，應(yīng)不慌不忙地擦拭。

　　在會議進(jìn)行中為與會人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。

　　辦公室開關(guān)門禮儀

　　一般情況下，無論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門，都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時，開關(guān)門的聲音一定要輕，乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門，敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門，最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進(jìn)入，應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變，這里介紹通常的幾種方法：

　　(1) 朝里開的門。如果門是朝里開的，秘書應(yīng)先入內(nèi)拉住門，側(cè)身再請尊長或客人進(jìn)入下圖。

　　(2) 朝外開的門。如果門是朝外開的，秘書應(yīng)打開門，請尊長、客人先進(jìn)。

　　(3) 旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門，應(yīng)自己先迅速過去，在另一邊等候。

　　無論進(jìn)出哪一類的門，秘書在接待引領(lǐng)時，一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢要規(guī)范，同時要說諸如“您請”，“請走這邊”，“請各位小心”等揭示語。

　　辦公室注意事項(xiàng)

　　打斷會議不要敲門，進(jìn)入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;當(dāng)來訪者出現(xiàn)時應(yīng)由專人接待，說“您好，我能幫您做些什么嗎?”;辦公時間不大聲笑談，交流問題應(yīng)起身走近，聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時自覺將視線移開;

　　不翻看不屬自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。