怎樣在職場中保護自己
作為剛職入場的新人,要怎么樣才能更好的在職場中生存,作為菜鳥要如何做才能在職場中如魚得水。今天學習啦小編就給大家整理了關于怎樣在職場中保護自己以及怎么新人在職場中生存的介紹內(nèi)容,大家一起來看看吧。
步入職場已經(jīng)數(shù)年了,一直從事行政后勤類的工作,性格也不太擅長人際交往。之前供職的公司都是業(yè)務單一,人際關系不太復雜的類型。
現(xiàn)在的工作入職已兩年多,公司是一家成立已有20年,業(yè)務涉及地產(chǎn)開發(fā)及其他產(chǎn)業(yè)的家族企業(yè),公司是改制后的股份制公司,股東大大小小多達數(shù)百人,老板的本家親戚都有在公司各部門供職,大領導們之間也都明爭暗斗的,到處都是老板的嫡系,只有少數(shù)是正常招聘來的,我是其中之一。
我原是個特別怕復雜人際關系的人,在這種環(huán)境下,也逐漸學會了一些職場生存技能。
1、入職報道后,學會的第一件事,是堅持原則,謹言慎行。
遇到不確定的事,多向領導請示,首先自保,不為別人背黑鍋。
主管是個獅子座女生,性格很強勢,但做事效率很高,專業(yè)能力也很強,看她跟其他部門之間溝通時即不失尊重,也不卑微,主導性強、說話滴水不露,讓我非常敬佩,而且也在默默的學習,現(xiàn)在與其他部門相處之道就是堅持原則、適當放松,我不確定的問題,請示領導后再進行答復。
2、學會做會議紀要
工作主要內(nèi)容之一是公司級會議的管理,做會前準備、進行會議紀錄,并完成會議紀要撰寫工作。
公司級的會議,由公司總經(jīng)理主持,分管副總和各部門經(jīng)理參加。第一次參加時,聽著地產(chǎn)項目前期開發(fā)的一些專業(yè)名詞,云里霧里的,不知道該記錄哪些重點,怎么組織語言去寫成文字。憋了1天,交給領導的是一份亂七八糟的會議紀要。
部門經(jīng)理是文學專業(yè)碩士,從事行政管理工作數(shù)十年,又是個要求完美的處女座男人??吹轿覍懙牡谝黄樁己诹?,但沒有說什么。過了2小時后,他發(fā)了一份修改好的給我。然后讓我打印出來,帶著文件去他辦公室。他耐心的給我講了一些寫好本公司會議紀要的方法。諸如此類:
1)清楚會議流程
會議議程,首先是各部門匯報上周工作總結(jié)和下周工作計劃,需要待解決的問題有哪些,需要哪些部門的支持配合;然后,各部門討論,最后由總經(jīng)理確定解決、配合的方案;第三、總經(jīng)理對近期各項工作進行統(tǒng)一安排。
2)抓住會議重點
各部門匯報內(nèi)容都有提交文字稿,可提前看一遍,將與會人員討論后的結(jié)果進行詳細紀錄。另外,總經(jīng)理最后對工作的安排,也是需要重點記錄的。
3)了解公司所屬行業(yè)的的工作流程及項目節(jié)點和專業(yè)名詞
多看一些專業(yè)書籍,有不懂的地方可以在網(wǎng)上查詢或向相關部門人員進行請教。
4)學會公文標準格式和用語
每天讀一篇人民日報的新聞稿,慢慢的找到語感。
5)學會整理碎片內(nèi)容
如,某個參會人員提出的問題,已經(jīng)討論確定結(jié)果。后面又有部門提出與此項工作相關的問題,可將兩次的討論結(jié)果匯總到一件事中。
雖然現(xiàn)在表達能力還有欠缺,但已經(jīng)不再出現(xiàn),會議紀要中漏記重點,白話滿篇的情況了,跟最初相比,也成長了。
3、向別人學習,但不必每個人都一樣
部門的一位同事A,是個很會夸人,很會說話的女生,又有才藝,公司聚會活動中能唱能跳,很吸引人注目。我很羨慕,因為我是個沒有任何才藝,又有點膽怯的人。
有次跟主管聊天,聊起A,我說好羨慕她嘴甜會說話。主管說,你也很棒啊,而且沒必要每個人都一樣,你可以學習她嘴甜,但不能太虛假。
后來,部門經(jīng)理和部門員工例行談話時,我才知道,經(jīng)理和主管有多少不喜歡A,簡直讓我有點懷疑自己的判斷力了。
原來,A曾經(jīng)直接找到開發(fā)部的經(jīng)理,想要調(diào)到開發(fā)部去,被拒絕,而且開發(fā)部的經(jīng)理直接告訴了我們經(jīng)理。還有,A經(jīng)常去拍我們分管副總的馬屁,想要能獲得升職的機會,而越級是職場的大忌。
實際工作中呢,A也是小錯不斷,,經(jīng)常會出現(xiàn)一些特別弱智的錯誤,有些工作,講了幾遍還是不知道怎么去做,被領導批評的暈頭轉(zhuǎn)向的。
最終,領導對A的人品和工作能力表示了雙重質(zhì)疑。A的故事也啟示我,想在職場立足,人際關系的處理很重要,專業(yè)技能和認真負責的工作態(tài)度更重要。
4、時刻保持學習能力
經(jīng)理是個很博學的人,行政管理能力就不用說了,公司大大小小應酬,與政府部門會議,地產(chǎn)開發(fā)各個節(jié)點工作安排,大 boss都讓他參與。雖然討厭他是個處女座的龜毛男人,但看他有空就讀書,練字,涉獵多為哲學、國學類的,字也寫的更飄逸了。
偶爾工作談話中,也會交流一下最近在學習什么,看了哪些書,對提高工作效率有什么看法,覺得自己哪些地方還有待學習,或者可以發(fā)揮的更好;當我主動去思考怎樣可以更高效工作時,他總是適時鼓勵我。
還建議我再深度學習一下PPT制作技能,多一些特長,贊成我在工作之余去參加一些人力資源的學習論壇什么的,可以休帶薪假,態(tài)度總是很溫和,也不急功近利,每次聊天都讓我受益很多。
最近,看我在學習知識管理類的書,還建議我,每個月將本月的學習心得跟他交流一次,幫我檢驗一下成果并將知識轉(zhuǎn)化為能力。
主管是我特別欣賞的女性領導,任何工作的上問題,都能幫我們解決,生活中有什么煩惱向她傾訴,她也會給出比較理性的建議。
生活中,她是一個三歲孩子的媽媽,從西三環(huán)到東二環(huán)跨越半個城市來上班。每天晚上還抽出時間陪孩子讀繪本,帶孩子探索未知。周末給家人做一些美味的飯菜,自己的穿衣和妝容也精致得體。并沒有因工作忽略家庭,也沒有因為孩子牽絆而無法全身心工作。周末的時候,也會在家處理一些要緊的工作事務,身上有著新時代的職場女性光輝,是我想成為的那種人。
都說讀萬卷書,不如行萬里路,行萬里路不如高人指路,我們讀書的目的是想讓知識轉(zhuǎn)化為能力,而知識的獲取不僅僅是從書上,周圍的人和事,都值得我們?nèi)W習和效仿。那些職場成功人士,并不只有光環(huán),還有他們之前為之付出的努力。
每個人初入職場,都是小白。但是,不要急,不要慌,當你把每天抱IPAD追劇到凌晨的時間都用在你想要專注的事情上,你所想要的,終會得到!你也終將會成為,那個你想成為的人!