郵電服務人員禮儀
孔子曰:不學禮,無以立,禮儀是一種典章,接下來學習啦小編帶你了解一下郵電服務人員禮儀。
郵電服務人員禮儀
(1)言語得當、舉止端正。辦理業(yè)務時,使用規(guī)范準確的行業(yè)服務語言,讓用戶聽清楚、聽明白;對用戶提出的咨詢和疑問,注意認真傾聽,耐心作出解答,讓用戶了解真實情況。窗口工作人員要保持正確的坐、立、行姿態(tài),杜絕支肘、倚靠、歪坐、松垮等不雅姿態(tài)。服務動作大方得體,請用戶做事時掌心向上,不用手指直對用戶;向用戶投交賬單、郵件等物品時,面向對方,雙手遞、雙手接;遞剪子、刀具等用品時,將尖銳部分朝向自己,把安全部分遞給對方。
(2)業(yè)務熟練、操作規(guī)范。認真學習業(yè)務知識,熟悉業(yè)務流程,嚴格準確地按照規(guī)定時限和標準處理業(yè)務。保守用戶使用郵政、電信業(yè)務的信息資料秘密。郵政運輸要規(guī)范裝卸,不摔拋郵件。
(3)以誠待人、重信踐諾。實事求是地向用戶說明郵政、電信產品的業(yè)務功能、通達范圍、業(yè)務取消方式、費用繳納、咨詢電話等服務內容,為用戶合理消費提供幫助。不誘導和強迫用戶使用高資費業(yè)務,杜絕“搭售”行為。對于服務方式和效果失誤賠償等承諾,說到做到。
郵政投遞員在投遞郵件時要準確稱呼用戶姓名,不熟悉、念不準的姓氏、名字事先要查字典,防止念錯,引起用戶不滿。
工作時間內,不因個人情緒不佳等原因影響工作質量。
上門服務時,要備鞋套及垃圾袋,工作完成后帶走垃圾雜物。
服務禮儀基本知識
一、著裝
1、著裝應整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,不得有破洞或補丁。紐扣須扣好,不應有掉扣,不能挽起衣袖。
2、男員工上班時間應著襯衣、西褲,系領帶。女員工應著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。
3、上班時間不宜著短褲、短裙(膝上10厘米以上)及無袖、露背、露胸裝。
4、上班時間必須佩戴工牌,工牌應端正佩戴在左胸適當位置,非因工作需要不能在商場、辦公場所以外佩戴工牌。
5、男員工上班時間應穿深色皮鞋,女員工應穿絲襪、皮鞋。絲襪不應有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應保持干凈。不能穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班。
二、儀容
1、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不能留長發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領為度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留長發(fā)應以發(fā)帶或發(fā)卡夾住。
2、女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹。男員工不宜化妝。
3、指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲。
4、上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。
5、進入工作崗位之前應注意檢查并及時整理個人儀表。言談1、接人待物時應注意保持微笑。
2、接待顧客及來訪人員應主動打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。
3、與顧客、同事交談時應全神貫注、用心傾聽。
4、提倡文明用語,“請”字、“謝”字不離口,不講“服務禁語”。
5、通常情況下員工應講普通話。接待顧客時應使用相互都懂的語言。
6、注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應注意稱呼其姓氏。指第三者時不能講“他”,應稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
三、舉止
1、應保持良好的儀態(tài)和精神面貌。
2、坐姿應端正,不得翹二郎腿。
3、站立時應做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。
4、不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應靠邊行走,不得從兩人中間穿行。請人讓路要講對不起。非工作需要不得在工作場所奔跑。
5、不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。
6、不得用手指、頭部或物品指顧客或為他人指示方向。用手指示方向時,要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內側向上。
7、上班時間不得說笑、閑聊,不得大聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
8、接待顧客或在公眾場合咳嗽、打噴嚏時應轉向無人處,并在轉回身時說“對不起”;打哈欠時應用手遮住嘴巴。
9、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。
10、各級管理人員不宜在顧客或客戶面前斥責員工。
11、上班時間不能吃食物,不能看與工作無關的書報雜志。
四、電話禮儀
1、應在電話鈴響三聲之內接聽電話。
2、接聽電話應先說:“您好,××品牌。”
3、通話過程中請對方等待時應主動致歉:“對不起,請稍候。”
4、如接到的電話不在自己的業(yè)務范圍之內,應盡快轉相關業(yè)務人員接聽,如無法聯(lián)系應做好書面記錄,及時轉告。
5、接到打錯的電話同樣應以禮相待。
6、撥打電話前應有所準備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。
7、通話結束時應待顧客、客戶或上級領導先掛斷電話,自己方可掛斷。
8、不得模仿他人說話的語氣、語調,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。
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