辦公室員工的禮儀

時間：2016-07-04 17:15:09 雪錦826由分享

　　作為辦公室員工，我們一定要時刻注重自己的形象，因為你的形象就是公司的形象。那么你們知道辦公室員工要注意什么禮儀嗎?下面學(xué)習啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室員工的禮儀，希望能夠幫到你哦!

　　辦公室員工的禮儀

　　第一條員工必須儀表端莊、整潔。

　　⒈頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長。男性員工頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常注意修剪;

　?、仓讣?指甲不能太長,指甲油要盡量用淡色;

　　⒊胡子:男性員工胡子不能太長,注意經(jīng)常修剪;

　?、纯谇?保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

　　⒌女性員工化裝應(yīng)給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:

　　⒈襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;

　?、差I(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;

　?、承討?yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋;

　?、磁詥T工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;

　　⒌員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

　　第三條在公司內(nèi),員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

　　具體要求是:

　　⒈站姿:兩腳腳跟著地,腳尖外開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿:坐下后,應(yīng)盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。⒊公司內(nèi)與同時相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。⒋握手時用普通站姿,并目視對方眼睛;脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。⒌出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入辦公室后,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。⒍遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。⒎走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。

　　第四條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

　　⒈公司的物品不能野蠻對待或挪為私用。

　　⒉及時清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時關(guān)緊。

　?、辰栌盟嘶蚬镜奈锲?使用后及時送還或歸放原處。

　?、垂ぷ髋_上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

　?、倒緝?nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。

　　⒍未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。

　　⒈電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點.未聽清時,及時告訴對方。結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,再放話筒。⒉通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。

　?、硨Σ恢该碾娫?判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。⒋工作時間內(nèi),不得打私人電話。

　　第六條接待工作要求

　?、痹谝?guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。